Vai meklējat veidu, kā ietaupīt laiku, veicot atkārtotus uzdevumus programmā Excel? Uzziniet, kā izmantot makro ierakstītāju, lai automatizētu savu darbu.
Ja programmā Excel ir liels datu apjoms, formatēšanas un tīrīšanas uzdevumu veikšana var kļūt nogurdinoša, atkārtota un sāpīga nepārtraukta. Par laimi, izmantojot makro, jūs varat automatizēt šos uzdevumus un ietaupīt sev darbu.
Dzirdot vārdu makro, tas var būt biedējoši, ja jums nav kodēšanas zināšanu vai pieredzes. Tomēr programmā Excel jūs varat izmantot makro ierakstītāju. Šī funkcija ļauj izveidot makro, veicot uzdevumu; nav nepieciešama kodēšana!
Kā lietot Excel makro ierakstītāju
The Ierakstīt makro funkcija ir ērts rīks, kas atrodams izstrādātāja cilnē. Tā kā šis virsraksts netiek automātiski pievienots jūsu lentei, jūs, iespējams, pat nezināt, ka tas pastāv. Neuztraucies; veicot šīs vienkāršas darbības, varat to viegli pievienot savai izvēlņu joslai un sākt darbu.
- Atveriet savu Excel failu mapē darbvirsmas lietojumprogramma.
- Izvēlieties Fails un noklikšķiniet uz Iespējas apakšējā kreisajā stūrī.
- Klikšķiniet uz Pielāgot lenti, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Izstrādātājs, tad nospiediet labi.
- The Izstrādātājs cilne tagad ir pieejama. Atlasiet to, un jūs redzēsit dažādas makro opcijas. Mēs izmantosim Ierakstīt makro funkciju.
Izmantojot makro, noteikti vēlēsities saglabāt failu kā Excel darbgrāmata ar iespējotu makro un pārliecinieties, ka jūs droši iespējoti makro programmā Excel.
Ierakstiet formatēšanas makro programmā Excel
Izmantojot šo funkciju, mēs varam automatizēt vairākus dažādu veidu uzdevumus, kas noderēs, piemēram, datu filtrēšana, kārtošana un formatēšana. Lai sāktu, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz ierakstīšanas makro, jāveic uzdevums, kuru vēlaties automatizēt, un pārtrauciet ierakstīšanu, kad esat pabeidzis.
Ja makro ierakstīšanas laikā pieļaujat kļūdu, ierakstīšana būs jāpārtrauc un jāsāk no jauna, jo makro precīzi izpildīs jūsu darbības. Alternatīvi, ja zināt, kā makro problēmu novēršana programmā Excel, jūs varat tieši labot kļūdu kodā.
- Noklikšķiniet uz Cilne Izstrādātājs jūs pievienojāt iepriekšējā sadaļā un nospiedāt Ierakstīt makro.
- Nosauciet savu makro un nospiediet labi. Zem nosaukuma varat izveidot īsinājumtaustiņu. Tas ļaus ātri palaist makro, neveicot visas darbības, piemēram, izmantojot CTRL+C lai kopētu datus.
- Pārejiet uz datu tabulu un atlasiet rindu ar datuma ierakstiem. (Padoms: atlasiet visu rindu, noklikšķinot uz pirmās šūnas vēlamajā rindā un nospiežot CTRL + Shift + lejupvērstā bultiņa)
- Kad rinda ir atlasīta, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētās sadaļas un nospiediet Formatēt šūnas.
- Izvēlieties Datums un formātu, kuru vēlaties lietot (2012-03-14).
- Lai pabeigtu makro, noklikšķiniet uz Pārtraukt ierakstīšanu.
Kā palaist ierakstīto makro programmā Excel
Ja pirms makro ierakstīšanas iestatāt saīsni, varat to izmantot, lai to palaistu. Ja jums nav saīsnes vai tas nedarbojas, varat to aktivizēt manuāli, veicot tālāk norādītās darbības.
- Zem izstrādātāja cilnes noklikšķiniet uz Makro.
- Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Skrien. Tādējādi visi jaunie dati tiks automātiski atjaunināti, lai tie būtu pareizā datuma formātā. Lai palielinātu produktivitāti, iesakām iestatīt makro īsinājumtaustiņus.
Automatizējiet savus uzdevumus, izmantojot Excel makro ierakstītāju
Neatkarīgi no tā, vai jums ir liels datu apjoms, ko kārtot, vai esat noguris, veicot vienus un tos pašus uzdevumus, ļaujiet programmai Excel paveikt nogurdinošo darbu jūsu vietā, izmantojot funkciju Ierakstīt makro.
Tagad, kad jums ir pieredze ar makro, paceliet savas prasmes uz nākamo līmeni un iemācieties izveidot vēl vairāk kārtošanas un formatēšanas makro, izmantojot kodēšanu. Ietaupiet laiku un palieliniet savu produktivitāti, izmantojot cilni izstrādātājs visās izklājlapās!
