9 Microsoft PowerPoint papildu līdzekļi, kas jums jāzina

Microsoft PowerPoint ir viens no populārākajiem rīkiem prezentāciju un slaidrādes izveidei. Lai gan PowerPoint dominē prezentācijas programmatūras kategorijā, iespējams, vēl nezināt tās vērtīgākās funkcijas.

Apskatīsim ievērojamākos Microsoft PowerPoint līdzekļus, kurus jūs, iespējams, neizmantojat, bet noteikti vajadzētu.

1. Līdzautors

Kā norāda nosaukums, līdzautorēšana ļauj jums un jūsu kolēģiem kopīgi strādāt pie PowerPoint prezentācijas. Tas noder, ja esat daļa no komandas un vēlaties sadarboties, veidojot PowerPoint prezentāciju. Tālāk ir sniegtas detalizētas darbības, lai programmā PowerPoint izmantotu līdzautorēšanu.

1. Noklikšķiniet uz Dalīties pogu Microsoft PowerPoint augšējā labajā stūrī.
2. Klikšķis Kopīgot… un pēc tam atlasiet savu OneDrive kontu. Ja nevēlaties izmantot savu OneDrive kontu, varat izvēlēties arī citu metodi.
3. Ja jums ir komandas biedra e-pasta adrese, ievadiet to laukā Nosūtīt saiti kaste.
instagram viewer
4. Kad esat gatavs kopīgot, noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.

Tas ir viss, kas jums jādara. Nākamreiz, kad kāds pievienosies prezentācijai, jūs redzēsiet viņa izmaiņas reāllaikā.

Microsoft piedāvā bezgalīgas iespējas pielāgot PPT koplietošanas iestatījumus. Jūs varat noklikšķināt uz zīmulis ikonu un pēc tam Koplietošanas iestatījumi lai tiem piekļūtu.

2. PowerPoint dizainers

PowerPoint AI vadītā funkcija, ko sauc par PowerPoint Designer, palīdz pārveidot jūsu PPT izskatu. Pievienojot jaunu slaidu vai mainot esoša slaida saturu, noformētājs analizē saturu. Pēc tam tas sāk ieteikt dizaina idejas, kas atbilst jūsu PPT saturam.

Ja jums bieži trūkst dizaina iedvesmas, jums vajadzētu iemācīties izmantot PowerPoint's Designer funkcija palīdzībai. Lai sāktu darbu ar PowerPoint Designer, veiciet šīs darbības:

1. Izveidojiet jaunu slaidu programmā PowerPoint.
2. Pievienojiet tai saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Mājas cilnes Dizaineris pogu. Tiks atvērta lipīga sānjosla, kurā redzēsit daudzas dizaina idejas (motīvus) savam PPT.
3. Varat noklikšķināt uz jebkuras dizaina idejas, kas attieksies uz jūsu pašreizējo slaidu.

Vai vēlaties redzēt īsto burvību? Izveidojiet vēl dažus slaidus un pievienojiet tiem pietiekami daudz satura. Atveriet Dizaineris sānjoslu vēlreiz, lai redzētu dažus saistītos dizainus (attiecas uz visiem jūsu slaidiem).

3. PowerPoint pievienojumprogrammas

Jūs, iespējams, nezināt, ka PowerPoint ļauj instalēt trešās puses pievienojumprogrammas ar vienu klikšķi. Ir daudz dažādu PowerPoint pievienojumprogrammas, lai pārveidotu jūsu prezentācijas pilnībā. Kad zināt, kuras pievienojumprogrammas instalēt, varat veikt šīs darbības, lai tās instalētu.

1. Prezentācijas ekrānā dodieties uz Ievietot cilne.
2. Noklikšķiniet uz Iegūstiet pievienojumprogrammas opciju.
3. Tas atvērs Biroja pievienojumprogrammas logs. Varat meklēt un instalēt savus iecienītākos PowerPoint papildinājumus.

4. Prezentācijas treneris

Ja jūsu mērķis ir uzlabot savas prezentācijas prasmes, prezentācijas treneris ir ideāls risinājums jums. Tas nodrošina reāllaika atgriezenisko saiti par jūsu prezentācijas prasmēm.

Vispirms tiek analizēti visi jūsu izrunātie vārdi. Pēc tam, izmantojot mākslīgo intelektu, tiek ieteikts, kā jūs varat turpināt uzlaboties. Lūk, kā programmā Microsoft PowerPoint varat iespējot prezentētāja treneri:

1. Saskaņā Slaidrāde cilnē noklikšķiniet uz Mēģiniet ar treneri opciju. Tādējādi jūsu pašreizējais slaids tiks atvērts pilnekrāna skatā ar nelielu ieteikumu lodziņu apakšējā labajā stūrī.
2. Klikšķis Sāciet mēģinājumus lai sāktu AI treneri. Tagad varat sākt prezentēt, un prezentācijas treneris sniegs atsauksmes par jūsu ritmu, toni un valodu.
3. Ja vēlaties pārtraukt, varat noklikšķināt uz izslēgt skaņu ikonu un atsāciet sesiju, vēlreiz noklikšķinot uz tās.

Bet kā jūs varat apskatīt prezentētāja trenera atsauksmes vai rezultātus? Lai skatītu rezultātus, vispirms ir jāiziet no slaida. Pēc tam parādīsies uznirstošais logs, kas atspoguļos jūsu mēģinājuma atskaiti un jūsu snieguma kopsavilkumu. Ja esat iesācējs, jums ir jāizlasa mūsu ceļvedis par Presenter Coach lietošanu palīdzībai.

5. 3D modeļi

3D viss izskatās daudz labāk nekā 2D, vai ne? Tāpēc, izmantojot 3D modeļus, varat padarīt savas prezentācijas daudz labākas par citām.

Programmā Microsoft PowerPoint ir plaša 3D modeļu kolekcija dažādās kategorijās. Galvenās 3D modeļu kategorijas ir dzīvnieki, emocijzīmes, iemiesojumi, formas, elektronika un sīkrīki.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz Ievietot cilni augšpusē un atlasiet 3D modeļi opciju. Varat atvērt jebkuru vajadzīgo kategoriju un pēc tam noklikšķināt uz jebkura 3D modeļa, kuru vēlaties ievietot slaidā. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Ievietot pogu.

Pats labākais, kas atšķir šo funkciju, ir tas, ka jūs pat varat importēt pašizveidotos 3D modeļus. Kad slaidā ievietojat 3D modeli, varat pielāgot tā pozīciju, izmēru un rotāciju. Varat arī izmantot 3D modeļus, lai demonstrētu produktus, vizualizētu koncepcijas vai pievienotu radošu elementu savam PPT.

6. Morfa pāreja

Pievienojot Morph pārejas, varat animēt dažādus slaidu aspektus. Varat animēt dažādus objektus, slaidus un pat tekstus, kā vēlaties.

Mēs demonstrēsim Morph pāreju izmantošanu, izmantojot iepriekš apskatītos 3D modeļus.

Lai izmantotu Morph pāreju, veiciet šīs darbības:

1. Izveidojiet divus slaidus un aizpildiet saturu pēc savas vēlmes.
2. Ievietojiet jebkuru 3D modelis savā pirmajā slaidā. Šajā apmācībā mēs izmantosim klēpjdatora modeli.
3. Jums ir jādublē objekts, kuru atlasījāt pirmajā slaidā, vai arī varat to atkārtoti ievietot nākamajā slaidā.
4. Pēc tam pagrieziet vai pārvietojiet dublēto objektu, kā vēlaties. Varat arī pielāgot objekta pozīciju vai izmēru.
5. Dodieties uz Pārejas cilni un atlasiet Morph kā jūsu pārejas veidu.
6. Palaidiet vai prezentējiet savus slaidus, lai izjustu vienmērīgu pāreju starp diviem slaidiem.

Tieši tā. Jūs redzēsiet, ka jūsu objekts pāries starp divām pozīcijām.

Ja jums ir grūti, to ir daudz tīmekļa vietnes animētiem PowerPoint slaidiem lai padarītu jūsu darbu daudz vieglāku. Varat lejupielādēt iepriekš izstrādātu veidni un sākt to pielāgot.

7. Noņemiet fotoattēla fonu

Sākot ar PowerPoint 2016, varat noņemt fotoattēlu fonus ar vienu klikšķi programmā PowerPoint. Lai veiktu šo vienkāršo uzdevumu, jums nav jādodas uz citu vietni vai jāinstalē trešās puses lietojumprogramma.

Lai sāktu ar to, ievietojiet slaidā jebkuru attēlu un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt fonu no Formāts cilne. Pēc tam PowerPoint noteiks fonu un noņems to.

Ja vēlaties vairāk kontrolēt, varat pielāgot atlasi, noklikšķinot uz attēla daļām, kuras vēlaties paturēt vai noņemt. Tagad, kad zināt darbības, varat izveidot pielāgotus attēlus, kas saplūst ar jūsu prezentācijas dizainu.

8. Ievietot objektu

Ievietojot Office failus, piemēram, Word vai Excel, jūsu slaidi var izmantot abu lietojumprogrammu priekšrocības. Varat pievienot diagrammas, tabulas vai pat Word dokumentus, neradot galvassāpes, ko rada kopēšana. Tālāk norādītās darbības palīdzēs jums ievietot objektu programmā PowerPoint.

1. Dodieties uz Ievietot cilnē un zem Teksts grupa, noklikšķiniet uz Objekts.
2. Nākamajā uznirstošajā logā jums tiks lūgts izvēlēties vienu no divām iespējām: Izveidot jaunu vai Izveidot no faila. Ja vēlaties izveidot jaunu failu, noklikšķiniet uz labi lai to iegultu.
3. Bet, ja vēlaties ievietot saglabātu failu, noklikšķiniet uz Izveidot no faila.
4. Atlasiet vajadzīgo objektu, zem kura vēlaties ievietot Objekts veids. Tas var būt Excel fails, diagramma vai jebkas cits.
5. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un atlasiet failu, kuru vēlaties importēt savos slaidos.

Pēc ievietošanas varat pielāgot objekta izskatu un novietojumu slaidā. Ja vēlaties rediģēt objekta saturu, veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to atvērtu un rediģētu tā sākotnējā lietojumprogrammā.

9. Slaidu meistars

Gatavojot prezentāciju, dažreiz plūsma vai konsekvence jebkura iemesla dēļ pārtrauc. Piemēram, varat izmantot lielāku fontu pirmajā slaidā un citu fontu pārējiem.

Lai kāda būtu situācija, jūsu prezentācija izskatās nestrukturēta. Šādos gadījumos spēlē Slide Master. Slaidu šablons ir noderīga funkcija, kas palīdz apgūt slaidu "konsekvences" elementu. Tas ļauj iestatīt vienu un to pašu fontu, virsraksta izmēru, dizainu un daudz ko citu visiem saviem slaidiem.

Veiciet šīs darbības, lai iespējotu un sāktu lietot Slide Master:

1. Dodieties uz Skatīt cilni un noklikšķiniet uz Slaidu meistars.
2. Pēc tam varat pielāgot prezentācijas izkārtojumu, fontus, krāsas un citus dizaina elementus.
3. Kad esat veicis izmaiņas, noklikšķiniet uz Aizveriet galveno skatu pogu. Tādējādi definētā veidne tiks lietota visiem prezentācijas slaidiem.

Vislabākais, izmantojot to, ir tas, ka jums nav jāatver katrs slaids un jātērē savs dārgais laiks to pielāgošanai. Jūs varat izveidot veidni, izmantojot Slide Master kas ietver fontu izvēli, krāsu shēmas un citus elementus. Pēc tam ļaujiet slaidu šablonam apstrādāt jūsu prezentācijas.

Paceliet savas prezentācijas uz nākamo līmeni

Mūsdienās nevienam nepatīk vienkārša prezentācija. Tāpēc jums vajadzētu būt soli priekšā un pievienot saviem slaidiem radošumu un modernu izskatu. Lai gan dizainers jums palīdzēs ar dizainu, pārejām un 3D modeļiem, viņš palīdzēs jums ar citiem vizuālajiem aspektiem.