ClickUp vs. Trello: kas ir labāks projektu vadībai?

ClickUp un Trello ir lieliski projektu pārvaldības rīki ikvienam, kas vēlas racionalizēt savu darbplūsmu neatkarīgi no tā, vai tas ir projekta komandas vadītājs vai komandas spēlētājs. Šie rīki palīdz plānot, ieplānot, piešķirt uzdevumus, iestatīt termiņus, izsekot laiku un sadarboties reāllaikā, pieminot tikai dažus.

Tomēr šiem rīkiem ir pārklājošas funkcijas, kas dažkārt apgrūtina to izvēli. Neuztraucieties, jo mēs salīdzināsim ClickUp un Trello, pamatojoties uz kritiskiem rādītājiem, lai palīdzētu jums pieņemt pārdomātu lēmumu šajā rakstā. Tāpēc, pirms iedziļināmies salīdzināšanā, īsi apskatīsim katra rīka pamatus.

ClickUp un Trello pārskats

Nosaukts par "ražīguma spēkstaciju", Trello ir projektu vadības vizualizācijas rīks, kas ļauj indivīdiem un komandām viegli sadarboties projektos. Izmantojot Trello, lietotāji var izveidot tāfeles, kartītes, sarakstus un citus elementus, kas ļauj izsekot, pārvaldīt un organizēt uzdevumus.

Trello ir lieliska iespēja pilnveidot darbības biznesa telpā tādām cienījamām organizācijām kā Google, Coinbase un Zoom. Turklāt tā daudzpusība pārsniedz korporatīvo telpu — varat to izmantot, lai plānotu kāzas, izveidotu satura kalendāru un pat rakstītu grāmatu.

Un otrādi, Noklikšķiniet uz augšu ir sarežģītāks, ar funkcijām bagātāks rīks, kura mērķis ir izspiest citus projektu pārvaldības rīkus tirgū, ievērojot tā saukli, "viena lietotne, lai tās visas aizstātu." Tas apmierina daudzus lietošanas gadījumus ar savu uzdevumu pārvaldību, pilnīgu pielāgošanu un komandas sadarbību Iespējas.

ClickUp arī ļauj lietotājiem vizualizēt pārskatus no informācijas paneļiem, iestatīt atskaites punktus un novērtēt projekta mērķus reāllaikā. Ar savu milzīgo integrāciju skaitu, kas palīdz vienkāršot darbības, ClickUp piesaista lielas klientu grupas, tostarp IBM, Samsung un Presidio, projektu pārvaldības prasības.

Pēc tam turpināsim salīdzināt abus rīkus, ņemot vērā to daudzās funkcijas.

Integrācija uzlabo projektu vadības rīku funkcionalitāti. Šeit ir rīki, kurus varat integrēt ar Trello:

• Atslābums
• Google disks
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapjērs
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Salesforce

ClickUp integrācijās ietilpst:

• Tālummaiņa
• Hubspot
• Ražas novākšana
• Trello
• Google disks
• JIRA
• Zapjērs
• Evernote
• GitHub
• Atslābums

Uzvarētājs: abiem rīkiem ir vienāds integrāciju skaits. Tomēr ClickUp varētu uzņemties vadību, jo jūs varat to integrēt ar Trello.

2. Cenu noteikšana

Gan Trello, gan ClickUp ir dažādi cenu saraksti. Tādējādi šeit ir sadalījums no zemākās cenas līdz visdārgākajam.

Trello

• Bezmaksas plāns: Mazām komandām un pamatuzdevumiem. Interesanti, ka varat izmēģināt bezmaksas versiju, nepievienojot kartes informāciju.
• Standarta plāns: Maksa par 6 ASV dolāriem mēnesī, bet 5 ASV dolāri vienam lietotājam mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru gadu. Tam ir visa bezmaksas plāna pakete, kā arī pielāgoti lauki, neierobežota krātuve un saglabātie meklējumi.
• Premium plāns: Lieliski piemērots vairāku projektu pārvaldībai ar dažādiem skatiem, tostarp tabulu, kalendāru, informācijas paneli un kartes skatus. Tas maksā 10 ASV dolārus vienam lietotājam mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru gadu, vai 12,50 $ vienam lietotājam mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts reizi mēnesī.
• Uzņēmums: Uzņēmuma plāns ir paredzēts lielām organizācijām un maksā USD 17,50 vienam lietotājam mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru gadu. Tajā ir iekļautas visas Premium plāna funkcijas, kā arī neierobežotas darbvietas un vairāku paneļu viesi.

Noklikšķiniet uz augšu

• Bezmaksas plāns: bezmaksas programmā ir iekļauti neierobežoti uzdevumi, projekti un dalībnieki. Jums ir pieejams arī 24/7 klientu atbalsts un divu faktoru autentifikācija drošībai.
• Neierobežots plāns: šis plāns maksā 5 ASV dolārus vienam lietotājam mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru gadu, vai 9 ASV dolāri vienam lietotājam mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts reizi mēnesī. Tas ietver visas bezmaksas plāna funkcijas, neierobežotu krātuvi, pielāgotus laukus un integrāciju ar populārām lietotnēm.
• Bizness un Business Plus plāns: Biznesa plāns maksā 12 ASV dolārus vienam lietotājam mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru gadu, vai 19 ASV dolāri par lietotāju mēnesī, ja rēķins tiek iekasēts katru mēnesi, ar starpību attiecīgi 7 ASV dolāru un 10 ASV dolāru apmērā par Plus pakotnēm. Tas ietver visas neierobežotā plāna funkcijas, kā arī papildu funkcijas, piemēram, detalizētus laika aprēķinus un apakšuzdevumus vairākos sarakstos.
• Uzņēmuma plāns: Uzņēmuma plāns ir paredzēts lielām organizācijām un piedāvā pielāgotas cenas un funkcijas, pamatojoties uz jūsu īpašajām vajadzībām. Tikmēr ClickUp ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija Unlimited, Business un Enterprise plāniem.

Uzvarētājs: ClickUp cenu plāns šķiet vispievilcīgākais. Salīdzinājumam, rīkam ir lielākā daļa funkciju, kuras nevarat atrast citos bezmaksas plānos. Turklāt tā maksas plāniem ir spēcīgākas funkcijas nekā Trello maksas plāniem.

3. Lietošanas ērtums

Katra projektu pārvaldības rīka skaistums slēpjas tā intuitivitātē — kā lietotāji var pārvietoties platformā ar nelielu palīdzību vai bez tās. Patiesībā tas lielā mērā nosaka, cik labi jūs esat sāciet darbu ar jebkuru projektu pārvaldības programmatūru.

Lai izmantotu Trello, jums tikai jāreģistrējas kontam, jāizveido sava darbvieta, jāpievieno pāris komandas locekļi un jāsāk piešķirt uzdevumu kartes. Tā vilkšanas un nomešanas saskarne ļauj ērti pārvietot vienumus pa dēli vai pēc vajadzības starp sarakstiem.

Un otrādi, ClickUp sarežģītība un izvēles funkciju klāsts lielākajai daļai jauno lietotāju var apgrūtināt navigāciju. Turklāt tā lietotāja interfeiss nav tieši tāds, lai jūs varētu nopelnīt naudu.

Uzvarētājs: Trello ātri ieņem galveno vietu, jo jūs varat izveidot savu darbvietu dažu minūšu laikā.

4. Pielāgošana un elastība

Izmantojot Trello, varat izveidot savu darbvietu no nulles — veidojot tāfeles, sarakstus un kartītes tieši tā, kā vēlaties. Tomēr varat izvēlēties kādu no jau izveidotām veidnēm, ja nevēlaties to darīt. Varat arī pievienot fotoattēlus un maketus, lai ilustrētu idejas komandas locekļiem.

ClickUp ļauj kontrolēt, kādus paziņojumus saņemat, pieminēt citus lietotājus diskusijās, izmantojot funkciju "@", un rediģēt savus komentārus pat pēc to nosūtīšanas. Turklāt varat izveidot pielāgotus laukus un uzdevumu statusus. ClickUp ir arī dažādas iepriekš izveidotas veidnes, kuras varat pielāgot, lai tās atbilstu konkrētiem projektiem.

Uzvarētājs: ClickUp ir vairāk pielāgojamu funkciju, kas ļauj efektīvi veikt neskaitāmus uzdevumus.

5. Sadarbība

Trello ir komentēšanas funkcija, kas ļauj komandas dalībniekiem sazināties vienam ar otru par konkrētiem uzdevumiem vai kartēm. Turklāt tas tiek integrēts ar vairākiem trešo pušu rīkiem, piemēram, Slack, lai uzlabotu sadarbību.

No otras puses, ClickUp ir pilna komplekta sadarbības rīks, kas ļauj dalībniekiem koplietot failus un ekrānus, pieminēt sevi, veidot pārskatus un tērzēt reāllaikā. Tam ir arī aktivitāšu plūsma, kas ļauj komandas dalībniekiem izsekot izmaiņām, atrodoties ceļā.

Uzvarētājs: Ja sadarbība ir būtisks jūsu projektu pārvaldības procesa aspekts, ClickUp var būt labāka izvēle, jo tā piedāvā neatkarīgākas sadarbības funkcijas.

6. Laika uzskaite un ziņošana

Gan Trello, gan ClickUp piedāvā laika uzskaites un ziņošanas funkcijas, taču to pieejas atšķiras.

Trello laika uzskaites un ziņošanas funkcijas ir pieejamas, izmantojot trešo pušu integrāciju. Tam ir kalendāra jauda, ​​kas ļauj parādīt kartītes ar izpildes datumiem un pārslēgties starp nedēļām un mēnešiem, lai iegūtu labāku skatu. Varat izveidot kontrolsarakstu, atzīmēt uzdevumus kā atrisinātus vai notiekošus vai izveidot pielāgotus statusus, kas vislabāk raksturo jūsu progresu.

Tomēr ClickUp ir iebūvēta laika uzskaites funkcija, kas palīdz komandām pārraudzīt laiku, kas pavadīts uzdevumiem un projektiem. Lietotāji platformā var manuāli izsekot laiku vai izmantot taimeri. Turklāt lietotāji var ģenerēt projektu vadības atskaites un eksportējiet tos dažādos formātos, tostarp PDF un izklājlapās.

Uzvarētājs: ClickUp ir labāk piemērots lietotājiem, kuriem prioritāte ir laika izsekošana un pārskatu sniegšana. Tā iebūvētā laika uzskaites funkcija atvieglo progresa uzraudzību, problēmu identificēšanu un ar datiem pamatotu lēmumu pieņemšanu.

7. Mobilā saderība

Mūsdienu programmatūras tirgū ir nepieciešama mobilā saderība. Tādējādi jebkuram rīkam, ko plānojat izmantot projektu pārvaldībai, ir jābūt mobilajam draudzīgam. Par laimi Trello un ClickUp ir izvietoti SaaS, Web un Cloud un ir saderīgi ar Android un iOS ierīcēm.

Uzvarētājs: abi rīki atbilst šim rādītājam. Jebkuru no tiem varat izmantot jebkurā mobilajā ierīcē, kurā ir iespējots internets.

8. Ierobežojumi

Šeit ir daži ClickUp un Trello trūkumi.

Trello:

• Trello nav piemērots lielām komandām, jo ​​savienošana un mijiedarbība starp dēļiem ir gandrīz neiespējama.
  • Ir arī sarežģīti izstrādāt sarežģītākas darbplūsmas, neintegrējot ārējos rīkus.
• Lai izbaudītu optimālu funkcionalitāti, ir jāizveido savienojums ar internetu.
• Failu pielikumu lielums ir ierobežots līdz 10 MB bezmaksas un 250 MB maksas plānos.
• Tas nav piemērots vidējiem vai liela mēroga uzņēmumiem.

Noklikšķiniet uz augšu:

• ClickUp var būt ļoti mulsinoši. Tā funkciju pārslodze un lietotāja interfeisa dizains var radīt grūtības, jo īpaši vienkāršām darbplūsmām.
  • Turklāt mācību līkne ir salīdzinoši augsta, jo jums būs nepieciešams laiks, lai pierastu pie rīka lietošanas.
• ClickUp darbību dažkārt ietekmē kļūdas; izplatīta problēma, par kuru ziņo lietotāji.
• Ja nav piekļuves internetam, tas nozīmē, ka nav piekļuves ClickUp.
• Apmaksātie plāni ir salīdzinoši dārgi.

ClickUp vs. Trello: Spriedums

ClickUp ir labākais risinājums lielām komandām, kas dod priekšroku darbam tikai vienā platformā un samazina vairāku ārējo rīku izmantošanu. Tam ir arī viens no atsaucīgākajiem klientu pakalpojumiem tirgū. Tādējādi varat būt pārliecināti, ka saņemsit ātras un kvalitatīvas atbildes, sazinoties ar viņiem par jebkuru problēmu.

Turpretim Trello vislabāk atbilst mazākām komandām, kas veic pamatuzdevumus, un indivīdiem ar maza mēroga projektiem. Runājot par klientu pieredzi, lietotāju bažas galvenokārt ir saistītas ar lēnu Trello atbalsta atbildes laiku, taču jūs varat paļauties uz tā komandu, kas sniegs nepieciešamo palīdzību.