Kā lietot Ivy Lee metodi programmā Microsoft To Do

Ir ierasts aplūkot savu uzdevumu sarakstu un prātot, ar ko sākt. Tā kā šeit ir tik daudz, sākuma punkta izvēle katru rītu var būt sarežģīta, nemaz nerunājot par stresu.

Izmantojot Ivy Lee metodi, lai plānotu savus uzdevumus, jūs katru dienu precīzi zināt, ar ko sākt. Savienojot to ar vienkāršajiem Microsoft To Do kontrolsarakstu izkārtojumiem, jūs iegūsit stabilu uzdevumu pārvaldības procesu. Vai vēlaties uzzināt, kā to izdarīt? Pirmkārt, mēs iedziļināsimies īsā Ivy Lee metodes skaidrojumā.

Kas ir Ivy Lee metode?

Ivy Lee metode ir lielisks veids, kā novērst stresu no ikdienas plānošanas. Šeit ir īss pārskats par to, kā tas darbojas:

• Katru vakaru pierakstiet sešus uzdevumus, lai koncentrētos uz nākamo dienu.
• Sarindojiet tos secībā, vispirms izvirzot augstākas prioritātes vienumus.
• Nākamajā dienā izskatiet sarakstu un atzīmējiet vienumus.
instagram viewer
• Ja esat pabeidzis sarakstu, nepievienojiet papildu uzdevumus — varbūt izmantojiet laiku, lai paveiktu mazākas lietas vai atpūstos.
• Neatkarīgi no tā, kas ir palicis jūsu sarakstā, pārnesiet to uz nākamo dienu, kad veidojat savu jauno sarakstu.

Ideja ir tāda, ka jūs precīzi zināt, ar ko sākt nākamajā dienā un kāds uzdevums būs pēc tam. Ja jūs salīdziniet Apple Reminders, Google Keep un Microsoft To Do, jūs ievērosiet, ka tie visi piedāvā kontrolsaraksta formātu. Bet šķiet, ka pēdējais, pateicoties tai, bija paredzēts Ivy Lee metodei Mana diena un Uzdevumi saraksta skati.

Jums varētu rasties jautājums, kas notiek ar visiem citiem jūsu uzdevumiem — tiem sešiem, kas neietilpst ikdienas sarakstā. Mana diena un uzdevumi darbojas kopā, lai novērstu lietu izkrišanu. Mana diena ir jūsu ikdienas saraksts, un Uzdevumi ir viss pārējais saraksts. Varat to saukt par savu neizpildīto.

Neatliktā apjoma izveidošana programmā Microsoft To Do

Atpakaļ ir vieta, kur glabājat visus savus uzdevumus. Tas var izklausīties diezgan haotiski, taču nav nepieciešams pārāk detalizēti. Padomājiet par darba uzdevumiem, darbiem un projektiem, kas nenotiek kā daļa no jūsu ikdienas rutīnas. Piemēram, pārskata korektūru vai mārketinga priekšlikuma rakstīšanu, e-pasta nepārbaudīšanu vai trauku mazgāšanu.

Uzzinot par uzdevumu, jūs to pievienojat savam nepabeigtajam sarakstam, kur tas netiks aizmirsts, netraucēs un ir viegli pieejams jebkurā laikā.

Ideāla vieta jūsu Microsoft To Do uzkrājumiem ir cilnē Uzdevumi. Jūs to atradīsit sānjoslā kreisajā pusē. Uzdevumu saraksta izveide šeit ir tikpat vienkārša kā vienumu ierakstīšana, kurus vēlaties iekļaut pievienot uzdevumu lauks un nospiediet taustiņu Enter.

Ja vēlaties uzdevumiem pievienot sīkāku informāciju, noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties izvērst, un tiks atvērta labā sānjosla. Šeit jūs varat:

• Pievienojiet uzdevumu savam Mana diena sarakstam.
• Izveidojiet atgādinājumus.
• Piešķiriet savam uzdevumam izpildes datumu.
• Atkārtojiet to — padarot to par periodisku ikdienas, nedēļas, mēneša, gada vai pielāgotu uzdevumu.
• Kategorējiet savus uzdevumus.
• Pievienojiet failu.
• Uzrakstiet piezīmi.

Jums nav jābūt pārāk detalizētam, taču vēlēsities iekļaut pietiekami daudz informācijas par uzdevumu, lai vēlāk atcerētos specifiku. Tas ir īpaši svarīgi priekšmetiem, kas kādu laiku var palikt jūsu neatmaksātajā sarakstā.

Kad būsiet uzskaitījis visus savus uzdevumus, jūs izmantosiet savu nepabeigto darbu, lai plānotu ikdienas uzdevumu sarakstu.

Ikdienas uzdevumu saraksta rakstīšana programmā Microsoft To Do

Tāpat kā nepabeigtais, Microsoft To Do piedāvā ideālu vietu jūsu ikdienas sarakstam, Mana diena cilne. To var atrast augšpusē kreisajā sānjoslā. Ir svarīgi atcerēties, ka pēc datuma maiņas saraksts tiks automātiski notīrīts, tāpēc jūs nevēlaties pārvietot vienumus, izvēloties, ko darīt nākamajā dienā.

Tā vietā, pārskatot vienumus savā neizpaliktajā sarakstā, noklikšķiniet uz zvaigznītes uz sešiem vienumiem, ar kuriem vēlaties strādāt.

No rīta noklikšķiniet uz uzdevumiem, kurus vēlaties pārvietot, un atlasiet Pievienot manai dienai darīt tā. Tie paliks arī jūsu neizpaliktajā sarakstā vai cilnē Uzdevumi ar etiķeti Mana diena. Kad Microsoft To Do notīra visus nepabeigtos vienumus, jūs varat tos ātri atrast vēlreiz, pateicoties iepriekš atzīmētajām zvaigznītēm.

Protams, būtu vieglāk, ja jūsu saraksts netiktu notīrīts katru nakti, taču tas dod jums laiku, lai pārskatītu savus uzdevumus no rīta, kā arī katru dienu no jauna sāktu. Jūsu ietvaros Mana diena cilnē, varat noklikšķināt un vilkt vienumus šeit, lai tiem piešķirtu prioritāti. Varat arī vēlreiz apskatīt dažus no jūsu neizpildītajiem vienumiem, noklikšķinot uz Ieteikumi augšējā labajā stūrī.

Atzīmējot uzdevumu, varat to atrast sadaļā Pabeigts cilnes Uzdevumi sadaļā. Turklāt jūs varat ieslēgt Pabeigts viedais saraksts iestatījumos — zobrats ekrāna augšējā labajā stūrī —, lai sānjoslā parādītu pabeigtos uzdevumus.

Iespējams, atradīsit atšķirīgu skaitu sev piemērotu uzdevumu. Nesvīst, ja katru dienu nevarat atrast sešus, it īpaši, ja zināt, ka tik daudz nepabeigsit.

Viedie saraksti, ko izmantot kopā ar Ivy Lee metodi programmā Microsoft To Do

Tur ir daudzi produktīvi veidi, kā izmantot Microsoft To Do. Papildus vienkāršajiem uzdevumu saraksta izkārtojumiem Microsoft To Do piedāvā viedus sarakstus, kas palīdzēs jums uzturēt kārtību un paveikt lietas. Tie ir īpaši noderīgi, ja vēlaties saglabāt papildu sarakstus atgādinājumiem, idejām vai nejaušām lietām, lai tie nepārblīvētu jūsu uzdevumu sarakstu vai nepabeigto uzdevumu sarakstu.

Lūk, ko viņi dara:

• Svarīgs— noklikšķinot uz zvaigznītes blakus jebkuram vienumam, tas tiek novērtēts kā svarīgs. Pēc tam Microsoft To Do noapaļo šos uzdevumus līdz lietotnes cilnei Svarīgi, lai jūs varētu tos visus atrast vienuviet. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu nepabeigtais krājums ir garš un vēlaties ātri atrast ar zvaigznīti atzīmētos vienumus.
• Plānots— Microsoft To Do arī apkopo visus vienumus, kuriem piešķirat datumu cilnē Plānotais. Šeit jūs atradīsit savus uzdevumus grupās, piemēram, Šodien, rīt, Nākamnedēļ, un Vēlāk.
• Piešķirts man — ja sadarbojaties ar citiem programmā Microsoft To Do vai Microsoft Planner, šeit varat arī pārbaudīt uzdevumus, ko viņi jums ir deleģējuši.
• Visi— šajā viedajā sarakstā ir parādīti visi uzdevumi, ko izveidojat programmā Microsoft To Do.
• Pabeigts— vieta visiem jūsu pabeigtajiem uzdevumiem. Kad esat atzīmējis kādu vienumu, varat to atrast šeit vai vietnē Pabeigts tā saraksta sadaļu.

Ja nevēlaties, lai kāds no tiem tiktu rādīts sānjoslā, varat tos izslēgt iestatījumos zem zobrata ikonas augšējā labajā stūrī. Turklāt varat automātiski paslēpt tukšos viedos sarakstus un paslēpt sānjoslu nosaukumus no pievienotajām lietotnēm.Plānotājs un Atzīmēts e-pasts.

Iespēja paslēpt to, ko neizmantojat, tiek pievērsta lielāka uzmanība jūsu izmantotajām funkcijām. Tādā veidā jūs pievēršat uzmanību tikai vissvarīgākajam, un ir mazāka iespēja, ka uzdevumi tiks nepamanīti vai aizmirsti.

Novērsiet uzdevumu iekrišanu starp plaisām, izmantojot Microsoft To Do

Microsoft To Do gandrīz šķiet, ka tā izstrādātājiem bija prātā Ivy Lee metode. Tās cilnes Uzdevumi un Mana diena ir savienotas, lai sniegtu jums vienmērīgu ikdienas sarakstu, kas palīdzēs padarīt plānošanu vēsu. Ja jums ir nepieciešams veikt savu uzdevumu sarakstu, atrodoties ceļā, vienkārši lejupielādējiet mobilo lietotni. Vēl labāk, ar Microsoft kontu Microsoft To Do ir pieejams bez maksas.