8 Excel AI funkcijas, par kurām jūs, iespējams, nezinājāt

Mākslīgā intelekta (AI) modeļi ir mainījuši to, kā mēs šodien strādājam un pieņemam lēmumus. Šie modeļi racionalizē procesus un palielina efektivitāti, mācoties no datiem, identificējot modeļus un veicot prognozes.

No otras puses, izklājlapu lietojumprogramma ir būtiska mūsu ikdienas dzīves sastāvdaļa, īpaši darbā. Tādējādi AI funkciju iekļaušana tajos ir kļuvusi acīmredzamāka nekā jebkad agrāk. Šajā rakstā ir apskatīti astoņi dažādi AI līdzekļi Microsoft Excel izklājlapu lietojumprogrammās un kā tos izmantot datu analīzei.

1. Ievietojiet (uztveriet) datus no attēla

Šī funkcija ir īpaši noderīga, strādājot ar fiziskām datu kopijām, piemēram, pārvaldot vietējo veikalu un uzturot fiziskos grāmatvedības ierakstus. Tā vietā, lai manuāli ievadītu datus, varat ievietot datus savā izklājlapas lietojumprogrammā, izmantojot funkciju Ievietot datus no attēla.

Ievietojiet datus no attēla

atšķiras no funkcija IMAGE programmā Excel. Šī funkcija pārvērš jūsu attēlu datos. Šī funkcija darbojas divos veidos:

• Attēla fails — attēls, kas saglabāts jūsu lokālajā datorā programmā Excel.
• Attēls no starpliktuves — attēls, kas kopēts datora starpliktuvē.

Lai izmantotu šo funkciju: noklikšķiniet uz Dati > No attēla > Attēls no faila/Attēls no starpliktuves.

Pēc attēla atlasīšanas programma Excel analizē attēlu ar tā AI iespēju, un jūsu dati tiek imputēti programmā Excel.

2. Rakstu atpazīšana ar Flash Fill

Flash Fill izmanto raksta atpazīšanu, lai automātiski aizpildītu vērtības jūsu vietā, tiklīdz tā atpazīst modeli datos, pamatojoties uz jūsu blakus esošajām kolonnām. Šī funkcija ir līdzīga Automātiskās aizpildīšanas funkcija programmā Excel, ko varat izmantot, lai automatizētu datu ievadi un tīrīšanu.

Nerakstot sarežģītas formulas, lietotāji var pārveidot datus. Tā vietā jūs vienkārši ierakstiet vēlamo formātu blakus esošajā slejā un skatieties, kā darbojas Flash Fill.

Nospiediet Ctrl+E tastatūrā, lai izmantotu Flash Fill, vai noklikšķiniet uz Dati>Flash Fill.

Ja Flash Fill nav ieslēgts, varat to aktivizēt, dodoties uz Rīki > Iespējas > Papildu > Rediģēšanas opcijas, kur jums jāpārbauda Automātiski zibspuldzes aizpildīšanas lodziņš.

3. Analizējiet datus

Datu analīze programmā Excel ir viens no aizraujošākajiem un efektīvākajiem Microsoft Excel rīkiem. Šis rīks programmā Excel iepriekš tika saukts par idejām. Tas palīdz jums redzēt tendences un modeļus, kā arī analizēt un apkopot datus. Izmantojot Analyze Data vaicājumu iespējas dabiskā valodā, varat uzdot jautājumus par saviem datiem, lai gūtu ieskatu.

Neveidojot sarežģītus aprēķinus, varat izmantot šo rīku, lai palīdzētu pieņemt lēmumus un veicinātu biznesa rezultātus, tādējādi potenciāli ietaupot jūsu darba minūtes. Varat izmantot rīku, noklikšķinot Analizējiet datus uz Mājas Excel izklājlapas lentes cilnē.

4. Ieteikt diagrammas

Datu vizualizācija ļauj skaidri un kodolīgi sniegt ieskatu par jūsu datiem jūsu akcionāram. Tomēr, lai cik svarīgi tie būtu, datu vizualizācijā ir dažādas problēmas. Viens ir izvēloties pareizās Excel diagrammas un zinot, kad tās izmantot.

Programma Excel piedāvā lietotājiem daudzus diagrammu veidus, katram ir savas stiprās un vājās puses. Diemžēl nepareizas diagrammas izmantošana var novest pie tā, ka jūsu akcionārs var pārprast datus un pieņemt nepareizu lēmumu. Šeit tiek izmantotas ieteicamās diagrammas.

Ieteicamās diagrammas palīdz jums parādīt, kura diagramma vislabāk atbilst jūsu datiem. Tas ir noderīgi, ja neesat pārliecināts par saviem datiem vai jums ir nepieciešama palīdzība, lai noskaidrotu, kas darbojas vislabāk. Izmantojot šo funkciju, jūs varat izveidot jaudīgus grafikus un diagrammas programmā Excel.

Lai izmantotu ieteicamās diagrammas: atlasiet Dati un noklikšķiniet uz Ievietot > Diagrammu grupa > Ieteicamās diagrammas.

5. Kolonna no Power Query piemēra

Power Query ir jaudīgs datu pārveidošanas dzinējs, kas iebūvēts programmā Excel. Šis rīks ļauj importēt datus no dažādiem avotiem un notīrīt tos, izmantojot tā iebūvētās funkcijas. AI pilnvaro dažas Power Query Excel funkcijām un skriptiem. Viena no tām ir funkcija Kolonna no piemēra, kas lietotājiem ļauj izveidot jaunu kolonnu, pamatojoties uz jūsu piemēru.

Jūs vienkārši ierakstiet, kā vēlaties izskatīties jaunajai kolonnai, neierakstot M kodu vai nepārveidojot mūsu datus, izmantojot Power Query iebūvētās funkcijas. Un rezultāts tiek parādīts, pamatojoties uz jūsu piemēru. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūsu datu kopai ir nepieciešamas sarežģītas datu transformācijas.

6. Ģeogrāfijas datu tips programmā Excel

Organizācijas šodien izmanto ģeogrāfiskos datus, lai gūtu ieskatu par klientu uzvedību, tirgus tendencēm un daudz ko citu. Tomēr darbs ar ģeogrāfiskajiem datiem var būt sarežģīts. Programmas Excel ģeogrāfisko datu veidi atrisina šo problēmu, ļaujot lietotājiem konvertēt ģeogrāfiskos datus.

Tas ļauj lietojumprogrammai atpazīt un gūt ieskatu jūsu datu valstī, pilsētā, štatā un pasta indeksā. Izmantojot šo funkciju, varat iegūt savu datu bezdarba līmeni, iedzīvotāju skaitu, dzimstības līmeni, apgabalu, IKP un laika joslu(-as). Uz izgūt bagātīgus ģeogrāfiskos datus savās izklājlapās, noklikšķiniet uz šūnas un pēc tam Dati > Ģeogrāfija.

7. Prognozēšana programmā Excel

Excel sākotnēji tika izstrādāts kā finanšu lietojumprogramma. Tādējādi ir loģiski, ka tai ir prognozēšanas iespējas. Programma Excel to dara, izmantojot AI algoritmus un no vērtībām jūsu izklājlapās.

Prognoze palīdz prognozēt tādas lietas kā nākotnes pārdošanas apjomi vai tendences. To var izdarīt programmā Excel, izmantojot dažādus prognozēšanas rīkus. Viena ir jūsu tendenču līnijas, kas ir pieejamas kā parametrs, kad diagrammas izveide programmā Excel. Vēl viena ir mainīgā vidējā funkcija un eksponenciālā izlīdzināšana programmā Excel, kas izlīdzina datu un prognozētās vērtības svārstības kā vēsturisko datu vidējo svērto vērtību.

Tomēr novatoriskā ir Prognožu lapas funkcija. Šī funkcija prognozē un ļauj pielāgot datus, norādot prognozes sākuma datumu, uzticamības intervālu, sezonalitāti, laika skalas diapazonu un vērtību diapazonu. Lai veiktu prognozi, noklikšķiniet uz Dati > Prognožu grupa > Prognožu lapa.

8. Ieteicamā rakurstabula

Excel rakurstabulas ļauj aplūkot vienus un tos pašus datus no dažādām perspektīvām, apkopojot datus. Tas ir ļoti svarīgi, strādājot ar lieliem datiem, kur visu nevar redzēt vai saprast.

Rakurstabulu izveide programmā Excel ir tikpat vienkārša kā datu izcelšana un rakurstabulas atlase. Ieteiktā rakurstabulas līdzeklis iesaka dažādus jūsu datu kopsavilkumus un perspektīvas, pamatojoties uz programmā Excel sniegtajiem datiem. Lai izmantotu ieteicamo rakurstabulu:

1. Izvēlieties tabulas diapazonu.
2. Iet uz Ievietot > Ieteicamā rakurstabula.

Esiet produktīvāks, izmantojot programmu Excel

Kā redzat, programmā Excel pašlaik ir dažas AI iespējas. Šīs funkcijas palielinās jūsu produktivitāti un ietaupīs laiku, strādājot ar programmu Excel. Līdz ar Copilot ieviešanu un pēkšņo AI tehnoloģisko jauninājumu uzliesmojumu šodien varat sagaidīt vairāk AI iespēju no Microsoft Excel.