6 jēdziena triki, lai labāk organizētu informāciju

Ja jums ir daudz jāmācās īsā laikā, efektīva zināšanu pārvaldība ir atslēga informācijas saglabāšanai ilgtermiņā. Notion ir viens no labākajiem piezīmju veikšanas rīkiem, kas palīdz sakārtot zināšanas.

Atšķirībā no vairuma piezīmju veikšanas programmatūras ierobežotajām funkcijām, Notion piedāvā unikālu formatēšanas rīku izlasi, kas palīdzēs apstrādāt un klasificēt informāciju. Tie arī palīdzēs saglabāt jūsu piezīmes reprezentablas, padarot to vieglāk pārskatīt koncepcijas vēlāk. Šeit ir seši jēdziena triki, kas palīdzēs efektīvi sakārtot informāciju.

1. Izmantojiet pārslēgšanas blokus, lai samazinātu jucekli

Pārslēgšanas bloki ir noderīgs rīks Priekšstats lai palīdzētu atdalīt teksta daļas. Tie ir īpaši noderīgi, ja jūsu lapa kļūst piesātināta ar informāciju.

Lai savai piezīmju lapai pievienotu pārslēgšanas bloku, ierakstiet komandu /toggle. Varat arī ierakstīt taisnleņķa iekava (

>), kam seko atstarpe jebkurā jaunā rindā. Šeit varat ievadīt pārslēgšanas galvenes nosaukumu.

Tagad zem galvenes varat pievienot satura blokus. Varat noklikšķināt uz teksta ar atkāpi Tukšs pārslēgs vai velciet iekšā esošos blokus no piezīmju lapas.

Lai atvērtu un aizvērtu slēdzi, noklikšķiniet uz mazā trīsstūra pogas vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl + Enter. Tas ļauj dokumentā parādīt un paslēpt teksta daļas. Vienlaicīgi skatot ierobežotu saturu savā piezīmju lapā, tas palīdzēs labāk apstrādāt informāciju, izjaucot lietas, nevis apgrūtinot.

2. Krāsu kods, dažāda veida informācija

Viena lieta, kas padara Notion par visefektīvāko piezīmju veikšanas lietotni, ir piedāvātās teksta formatēšanas iespējas. Rediģēšanas paletē ir vairākas krāsas, kas var palīdzēt klasificēt dažāda veida informāciju, lai tā darbotos efektīvāk.

Ir pieejamas divas iespējas teksta stila veidošanai programmā Notion: varat mainīt teksta krāsu vai mainīt fona krāsu. Krāsas pielietošana ir tikpat vienkārša kā slīpsvītras ievadīšana (/), lai piekļūtu komandu sarakstam, pēc tam ierakstiet izvēlēto krāsu. Jūs redzēsit divas iespējas: vienu, lai mainītu teksta krāsu, un otru, lai mainītu fona krāsu.

Lai palielinātu savu produktivitāti, varat izmantot noteiktas krāsas, lai jūsu piezīmju lapā attēlotu dažāda veida informāciju. Piemēram, varat izmantot vienu krāsu, lai attēlotu informāciju, par kuru neesat pārliecināts vai kas ir jāpārskata vēlāk. Vēl viens piemērs ir spēcīgas fona krāsas izmantošana uzdevumu atzīmēšanai. Izmantojot šīs metodes, jūs varēsit ātrāk atrast informāciju, padarot to izcilu.

3. Izmantojiet virsrakstus, lai atdalītu informāciju

Virsraksti ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sakārtot informāciju piezīmju lapās. Tie ir lielisks veids, kā izmantojiet jēdzienu kā students, it īpaši, ja jums ir intensīvas nodarbības ar daudz informācijas, kas jāapgūst.

Ir pieejami trīs virsrakstu izmēri, kas ir numurēti no 1 līdz 3 pēc to lieluma. Virsrakstiem varat piekļūt, izmantojot komandu sarakstu, ierakstot /h1 par lielāko virsrakstu un /h3 pašiem mazākajiem. Ja jums ir iemācījās atzīmes, virsrakstiem varat izmantot arī standarta atzīmes saīsnes. (# lielākajam virsrakstam un līdz ### mazākajam virsraksta izmēram).

Pārslēgt virsrakstus ir vēl viena formatēšanas opcija, ko varat izmantot, lai sakārtotu piezīmes. Šī funkcija apvieno slēdžu un virsrakstu funkcionalitāti. Ir pieejami trīs izmēri, sākot no 1 līdz 3 (kā parastajiem virsrakstiem). Pārslēgšanas virsrakstiem varat piekļūt sadaļā Papildu bloki komandu saraksta sadaļu vai veidu /toggle virsraksts.

4. Izmantojiet norāžu blokus, lai izceltu galveno informāciju

Norāžu bloki ir unikāla jēdziena funkcija, kas izceļ informāciju. Tas padara jūsu piezīmju pārskatīšanu bez piepūles, uzsverot galvenos jēdzienus, un jums tās nav jāmeklē melnbaltā dokumentā.

Lai izveidotu norāžu bloku, ierakstiet /callout komandu sarakstā. Tādējādi tiks izveidots noapaļots bloks, kuru varat pārvietot uz jebkuru vietu savā lapā, noklikšķinot un velkot sešus punktus bloka labajā pusē.

Lai veiktu turpmāku pielāgošanu, varat noklikšķināt uz emocijzīmes, lai mainītu norāžu bloka ikonu. Varat arī mainīt norādes fona krāsu. Lai to izdarītu, nospiediet Esc lai atlasītu bloku, noklikšķiniet uz sešiem punktiem un pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties krāsu.

5. Izmantojiet apakšlapas, lai paplašinātu idejas

Notion apakšlapas ļauj ievietot lapu lapā. Tas ir lielisks rīks, ko varat izmantot, lai paplašinātu plašākas tēmas. Lai izveidotu apakšlapu, ierakstiet /page jebkurā vietā jūsu piezīmju lapā. Tas automātiski novirzīs jūs uz jauno lapu, kur varēsit tai piešķirt nosaukumu un sākt rakstīt informāciju.

Lai pārietu atpakaļ uz sākotnējo lapu, varat izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl+[ vai izmantojiet navigācijas joslu rediģēšanas loga augšdaļā. Apakšlapas ir spēcīgs rīks, lai rakstītu saistītu informāciju par piezīmēs apskatītajām tēmām. Tie novērš informācijas pārslodzi, pārskatot jūsu piezīmes, nodrošinot jums iespēju izpētīt papildu jēdzienus.

6. Pārkārtojiet savas piezīmes efektīvi

Notion bloku redaktoram ir vairākas priekšrocības, un tas ir arī a iemesls atteikties no Evernote. Ir vairāki saīsnes, lai rediģētu un pārvietotu informāciju, lai paātrinātu darbplūsmu.

Ja piezīmēs ir teksta bloks, kuru vēlaties pārkārtot, jums nav jāuztraucas par kopēšanas un ielīmēšanas metodes izmantošanu. Tastatūras īsinājumtaustiņš Ctrl + Shift + augšup/lejupbultiņa pārbīda blokus uz augšu un uz leju redaktorā.

Varat arī izmantot šo saīsni, lai pārvietotu cita veida blokus, tostarp izvēles rūtiņas, virsrakstus un saraksta vienumus. Ja to izmantojat sarakstiem, Notion automātiski ievietos vienuma atkāpi kā apakšuzdevumu.

Ir arī saīsne, lai vienlaikus pārvietotu vairākus satura blokus piezīmju lapā. Vispirms iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties pārvietot kā gabalu. Tad turiet Shift un izmantojiet iepriekšējo īsceļu, lai pārvietotu saturu uz augšu un uz leju.

Sakārtojiet savas zināšanas labāk

Neatkarīgi no tā, vai esat nekārtīgs piezīmju veicējs vai nē, šie triki daudzējādā ziņā uzlabos jūsu produktivitāti. Uzlabojot piezīmes, jūs ietaupīsit laiku, atvieglojot piezīmju pārskatīšanu. Jūs arī padarīsit informāciju vieglāk saprotamu, neļaujot jums no jauna apgūt jēdzienus. Izmēģiniet šos Notion trikus, lai saglabātu savas zināšanas sakārtotas un pieejamas.