Asana vs. Smartsheet: kurš ir labāks projektu vadībai?

Projektu vadīšana var būt sarežģīta, jo īpaši, ja ir vairāki uzdevumi, termiņi un iesaistīti komandas locekļi. Par laimi, ir pieejami dažādi projektu pārvaldības rīki ar daudzām funkcijām, lai padarītu procesu vieglāk pārvaldāmu.

Asana un Smartsheet ir divi populāri projektu pārvaldības rīki. Abas platformas piedāvā virkni funkciju, kas palīdz pārvaldīt savus uzdevumus, taču starp tām ir dažas būtiskas atšķirības. Šajā rakstā mēs salīdzināsim Asana un Smartsheet, lai palīdzētu jums izlemt, kura ir labāka jūsu projektu pārvaldības vajadzībām.

1. Lietotāja interfeiss un lietošanas ērtums

Lietotāja saskarne un lietošanas vienkāršība ir divi svarīgi faktori, izvēloties projektu pārvaldības rīku. Lietotājam draudzīgs interfeiss ļauj komandas locekļiem vieglāk orientēties un izmantot platformu, kas var palielināt produktivitāti un samazināt mācīšanās līkni.

Asana ir tīrs un vienkāršs interfeiss, koncentrējoties uz uzdevumu pārvaldību. Platformas saskarne ir veidota tā, lai tā būtu intuitīva, ar skaidru navigāciju un vizuālu uzdevumu un projektu attēlojumu. Ir viegli izveidot uzdevumus, piešķirt tos komandas dalībniekiem un

iemācieties izsekot jebkura projekta gaitai iesācējiem.

Smartsheet no otras puses, saskarnei ir tradicionālāks dizains, kas atgādina izklājlapu. Lai gan sākumā tas var šķist pārsteidzoši, saskarne var būt diezgan jaudīga, tiklīdz jūs to sapratīsit.

Smartsheet ir dažas no labākajām projektu pārvaldības funkcijām un ļoti pielāgojamu lietotāja interfeisu. Tomēr var būt nepieciešams vairāk laika, lai apgūtu un iestatītu, salīdzinot ar Asana vienkāršāko dizainu.

2. Darbplūsmas pārvaldība

Darbplūsmas pārvaldība ir vēl viens svarīgs aspekts, kas ietver uzdevumu un darbību plūsmas organizēšanu, izsekošanu un automatizāciju projektā no sākuma līdz beigām.

Asanai ir uz uzdevumiem orientēta pieeja darbplūsmas pārvaldībai, kas to atvieglo efektīvi izveidojiet un pārvaldiet savu darbu sadaļā Mani uzdevumi. Platforma arī ļauj sakārtot savus uzdevumus dažādos projektos un sadaļās. Uzdevumiem varat pievienot atkarības, atzīmes un termiņus, nodrošinot projekta norisi.

Turklāt Asana piedāvā dažādus skatus, kas ietver sarakstus, tablo, kalendārus un laika grafikus, kas palīdz organizēt un vizualizēt uzdevumus dažādos veidos. Izmantojot sarakstus, varat skatīt savus uzdevumus sakārtotā veidā, savukārt dēļi ļauj pārvietot uzdevumus no viena posma uz citu, ļaujot viegli izsekot progresam.

Kalendārs sniedz skaidru priekšstatu par gaidāmajiem termiņiem, un laika skalas skats piedāvā vizuālu projekta atskaites punktu un atkarību attēlojumu.

Smartsheet darbplūsmas pārvaldības pieeja ir balstīta uz datu kārtošanu un izsekošanu, izmantojot rindas un kolonnas. Līdzīgi kā Asana, platforma piedāvā skatīt savus datus no dažādiem skatiem — režģa, Ganta, kartes un kalendāra skatā.

Režģa skats ir noklusējuma skats, kurā varat pievienot, rediģēt un pārvaldīt datu rindas un kolonnas. Izmantojot Ganta skatu, varat viegli noteikt kritiskos ceļa uzdevumus un laika grafikus. Turklāt kalendāra attēlojums nodrošina skaidru pārskatu, un karšu skats nodrošina Kanban stila datu skatu, ļaujot pārvaldīt uzdevumus, pārvietojot kartītes no viena posma uz citu.

Gan Asana, gan Smartsheet var automatizēt darbības, piemēram, paziņojumu sūtīšanu, uzdevumu izveidi vai atjaunināšanu lauki, kuru pamatā ir konkrēti aktivizētāji, ļaujot automatizēt atkārtotus uzdevumus un veikt darbplūsmas pārvaldību vieglāk.

3. Sadarbība un komunikācija

Asana un Smartsheet piedāvā sadarbības funkcijas, kas ļauj komandas locekļiem nevainojami strādāt kopā. Abas platformas ļauj piešķirt uzdevumus saviem komandas locekļiem, iestatīt izpildes datumus un izsekot progresam.

Programmā Asana varat sadarboties ar uzdevumiem, projektiem un sarunām, izmantojot komentārus, pieminējumus un pielikumus. Varat arī nosūtīt tiešus ziņojumus saviem komandas biedriem darbvietā, kas var būt noderīgi ātrai savstarpējai saziņai.

No otras puses, Smartsheet piedāvā arī diskusiju funkciju, kas ļauj komandas locekļiem apspriest konkrētus projekta aspektus, kas var būt noderīgi padziļinātām sarunām. Varat arī koplietot lapas ar komandas locekļiem vai ārējām ieinteresētajām personām, vienlaikus kontrolējot piekļuvi lapai, norādot, kas var skatīt, rediģēt vai piederēt lapai.

Turklāt abas platformas ļauj platformā iestatīt paziņojumus un brīdinājumus, lai vienmēr būtu informēts par savas komandas progresu.

4. Pielāgošana un integrācija

Runājot par pielāgošanu un integrāciju, gan Asana, gan Smartsheet piedāvā plašu iespēju klāstu.

Asana piedāvā salīdzinoši ierobežotu pielāgošanas iespēju kopumu, salīdzinot ar Smartsheet. Varat izveidot pielāgotus laukus uzdevumiem, projektiem un portfeļiem, taču ir daži ierobežojumi attiecībā uz izveidojamo pielāgoto lauku veidiem. Platforma piedāvā arī virkni iepriekš izveidotu veidņu dažādiem projektiem, kas atvieglo ātru darba sākšanu.

Smartsheet piedāvā plašāku pielāgošanas iespēju kopumu. Lapām varat izveidot pielāgotus laukus, tostarp nolaižamos sarakstus, izvēles rūtiņas un daudz ko citu. Platforma piedāvā arī nosacītu formatējumu, kas lietotājiem ļauj automātiski izcelt šūnas, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem.

Turklāt Smartsheet ir spēcīgs automatizācijas funkciju kopums, tostarp tādu noteikumu izveide, kas automātiski atjaunina šūnas vai aktivizē darbības, kad notiek noteikti notikumi.

Runājot par integrāciju, gan Asana, gan Smartsheet piedāvā plašu iespēju klāstu, tostarp tādus populārus rīkus kā Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau un citus.

5. Cenu noteikšana

Asana piedāvā vairākus cenu plānus, tostarp bezmaksas plānu ar pamata funkcijām un maksas plānus ar papildu funkcijām. Izmantojot pamata bezmaksas plānu, varat sadarboties ar līdz pat 15 personām, izveidot neierobežotu skaitu uzdevumu, projektu, darbību žurnālus, krātuvi un daudz ko citu savas komandas projektu pārvaldības vajadzībām.

Piemaksa un biznesa plāni sākas no USD 10,99 un USD 24,99, piedāvājot papildu funkcijas, piemēram, uzlabotus pārskatus, laika skalas skatu, mērķus, pielāgotus laukus, izvērsto meklēšanu, portfeļus un daudz ko citu.

Tāpat Smartsheet piedāvā vairākus cenu plānus, tostarp bezmaksas plānu ar pamata funkcijām un maksas plānus ar augstākās kvalitātes funkcijām. Izmantojot pamata bezmaksas plānu, jūs saņemat divas lapas, divus redaktorus, skatus, informācijas paneļus, pārskatus un daudz ko citu. Piemaksas un biznesa plāna cenas sākas no 7 USD un 25 USD, piedāvājot neierobežotu skaitu lapu, redaktoru, informācijas paneļu, pārskatus, integrācijas un daudz ko citu.

Asana un Smartsheet piedāvā arī uzņēmumu plānus ar pielāgotu cenu noteikšanu, lai apmierinātu lielo uzņēmumu vajadzības organizācijām un ietver tādas funkcijas kā uzlaboti drošības līmeņi, labāki pielāgojumi, augstākās kvalitātes atbalsts, un daudz vairāk.

Asana vs. Smartsheet: kuru izvēlēties?

Gan Asana, gan Smartsheet ir pārsteidzoša projektu vadība, un izvēle starp abiem būs atkarīga no jūsu komandas īpašajām projektu vadības vajadzībām un budžeta. Galu galā jūs iegūstat vislabāko pieredzi no abām platformām, un jūs nevarat kļūdīties ar vienu no tām.

Asana ir pazīstama ar savu lietotājam draudzīgo saskarni, uz uzdevumiem orientētu darbplūsmas pārvaldību un spēcīgajām sadarbības funkcijām. Tā ir lieliska izvēle komandām, kuras par prioritāti uzskata lietošanas ērtumu un elastību. Alternatīvi, Smartsheet ir pazīstama ar saviem pielāgojamiem skatiem, spēcīgajām automatizācijas funkcijām un projektu portfeļa pārvaldības iespējām.