6 jēdzienu formatēšanas triki ērtai piezīmju veikšanai

Viens no labākajiem veidiem, kā jūs varat sasniegt vairāk, veicot piezīmes, ir maksimāli palielināt laiku, kas pavadīts informācijas pierakstīšanai, vienlaikus samazinot rediģēšanas laiku. Ir vairāki Notion triki, lai uzlabotu darbplūsmu un uzlabotu efektivitāti.

Apgūstot šos trikus, jūs varēsit nemanāmi izveidot un rediģēt saturu un saglabāt impulsu visas darba sesijas laikā. Šeit ir labākie Notion triki, lai palielinātu produktivitāti un bez piepūles rediģētu piezīmes.

1. Sakārtojiet savas piezīmes kolonnās

Standarta teksta redaktoros, rakstot rindkopu pēc rindkopas, jūsu piezīmes var izskatīties mīlīgas un neveiklas. Notion piedāvā risinājumu šai blāvai pieejai, ļaujot formatēt piezīmes divās vai vairākās kolonnās.

Lai rakstītu piezīmes vairākās kolonnās, vispirms ierakstiet slīpsvītru (/), lai piekļūtu komandu sarakstam. Pēc tam ierakstiet vienu no šiem formātiem:

• Tips /2 kolonnas lai izveidotu divas kolonnas.
• Tips /3 kolonnas lai izveidotu trīs kolonnas.
• Tips /4 kolonnas lai izveidotu četras kolonnas.

Piezīmes var sadalīt ne vairāk kā piecās kolonnās. Lai mainītu katras kolonnas lielumu, virziet kursoru virs divu kolonnu krustpunkta un velciet vertikālo joslu. Viens no šī formatēšanas trika izmantošanas veidiem ir izveidot plusu un mīnusu sarakstu. Varat arī izmantot šo rīku, lai sakārtotu daudzas citus sarakstus lietotnē Notion, lai palielinātu savu produktivitāti.

2. Izmantojiet pogas, lai dublētu saturu

Ja bieži izmantojat lietotni Notion, iespējams, dažkārt veidosit līdzīga veida saturu. Pogas ir īpaša funkcija lielu piezīmju bloku dublēšanai, tāpēc jums nav jāpārraksta saturs no jauna.

Jūs varat dublēt piezīmes, noklikšķinot uz pogas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Tips /button jebkurā jaunā rindā, lai izveidotu jaunu pogu.
2. Piešķiriet tam nosaukumu un atlasiet Ievietojiet blokus no opciju saraksta.
3. Velciet blokus no citām vietām piezīmju lapā parādītajā tukšajā tekstlodziņā un noklikšķiniet uz Gatavs.

Varat arī pievienot jaunu saturu veidnei, noklikšķinot tekstlodziņā. Jūs atradīsit opcijas, kas atbilst uzlabotas datu bāzes funkcijas pakalpojumā Notion, lai jūs varētu ātrāk rediģēt datu bāzi.

Pēc pogas izveides viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz virsraksta, lai nekavējoties pievienotu saturu savai lapai. Tagad jums ir iespēja izveidot savas veidnes, neizmantojot kopēšanas un ielīmēšanas rīkus.

3. Uzklājiet krāsas un izceliet piezīmes uzreiz

Personalizēšana padara Notion par lielisku izvēli starp daudziem piezīmju rakstītājiem. Piezīmju veidošana var palīdzēt izcelt informāciju, kā arī atšķirt dažāda veida informāciju.

Ir divas iespējas, kā mainīt piezīmju krāsu programmā Notion: varat mainīt teksta krāsu vai fona krāsu. Lai mainītu teksta krāsu, pārliecinieties, ka kursors ir atlasīts uz bloka, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam izmantojiet vienu no šiem formātiem:

• /green maina teksta krāsu uz zaļu.
• /blue maina teksta krāsu uz zilu.

Varat arī mainīt jebkura bloka fona krāsu:

• /zaļš fons maina fona krāsu uz zaļu.
• /purpursarkans fons maina fona krāsu uz purpursarkanu.

Ja izmantojat daudz vienas krāsas, Notion piedāvā arī veidu, kā paātrināt formatēšanu, vairākas reizes uzklājot vienu krāsu. Lai to izdarītu, iezīmējiet tekstu un izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+Shift+H lai uzklātu iepriekš izmantoto krāsu.

4. Ievietojiet satura rādītāju, lai ērti pārvietotos piezīmēs

Mazpazīstama Notion funkcija ir iespēja pievienot satura rādītāju savai piezīmju lapai. Izmantojot šo rīku, varat viegli pārvietoties pa lapu un uzreiz pāriet uz jēdzieniem.

Šo funkciju varat atrast sadaļā Papildu bloki komandu sarakstā. Varat arī rakstīt /satura rādītājs jaunā līnijā. Tādējādi tiks izveidots satura rādītāja bloks, kuru varat pārvietot pa lapu kā parastu bloku.

Šis ir spēcīgs rīks, ja esat formatējis piezīmes, izmantojot virsrakstus. Varat izmantot šo rīku, lai pārvietotos pa nodaļām, ja rakstāt stāstu vai atsevišķas tēmas mācību piezīmēs. Jēdziens automātiski iedala katru virsrakstu, pamatojoties uz tā lielumu.

5. Izmantojiet sinhronizēto bloku, lai rediģētu citus blokus

Neskatoties uz to, ka tas ir pazīstams ar savu iespaidīgas navigācijas funkcijas, Notion piedāvā metodi, kā rediģēt piezīmju lapas bez nepieciešamības tās apmeklēt.

Sinhronizētais bloks ļauj dinamiski rediģēt saturu vairāk nekā vienā lapā. Lai izveidotu sinhronizētu bloku, ierakstiet /sinhronizēts bloks jaunā līnijā. Tagad varat turpināt rediģēšanu sarkanajā lodziņā, kas parādās, lai sinhronizētu saturu.

Kad esat pabeidzis rediģēšanu, nospiediet Kopēt un sinhronizēt pogu bloka augšējā labajā stūrī:

Tagad dodieties uz galamērķa lapu un izmantojiet Ctrl+V lai ielīmētu sinhronizēto bloku savā lapā. Visi turpmākie labojumi, kas veikti sinhronizētajā blokā, tagad tiks sinhronizēti visos bloka gadījumos visā jūsu darbvietā. Tas ir lielisks laika taupīšanas līdzeklis, kas paātrina rediģēšanu un pasargā jūs no lēkāšanas uz priekšu un atpakaļ starp lapām.

6. Nekavējoties mainiet bloka veidu

Notion piedāvā plašu formatēšanas iespēju klāstu, lai veidotu jūsu piezīmes. Tie ietver izvēles rūtiņas, aizzīmju sarakstus, kodu blokus, pēdiņas un daudz ko citu. Viena no prasmēm, kā palielināt savu produktivitāti, ir spēja nekavējoties mainīt bloka stilu.

Lai to panāktu, ir divi ātri īsceļi. Pirmkārt, jūs varat turēt Ctrl + Shift, pēc tam pieskarieties jebkuram numuram, kas atbilst bloka veidam. Šajā sadaļā varat apskatīt, kurš skaitlis apzīmē katru bloku plašs Jēdzienu īsinājumtaustiņu saraksts.

Otrā metode aizņem nedaudz ilgāku laiku, taču ir ideāli piemērota, ja nevēlaties atcerēties vairākus īsinājumtaustiņus. Turot kursoru jebkurā blokā, ierakstiet komandu /turn kam seko tā bloka nosaukums, kuru vēlaties konvertēt. Piemēram, ierakstiet /turnh1 lai mainītu teksta bloku par virsrakstu 1. Šī pieeja ir noderīga, lai rediģētu piezīmes rakstīšanas laikā, nevis vēlāk tās pārformatētu.

Ietaupiet laiku un strādājiet ātrāk, izmantojot šos īsinājumtaustiņus

Ja vēlaties strādāt efektīvāk un samazināt piezīmju formatēšanas laiku, pievienojiet savām darba sesijām dažus no šiem jēdziena trikiem. Izmantojot šos padomus, jūs ātrāk izveidosit saturu un varēsit bez piepūles pielāgot piezīmes.

Tās var šķist nelielas izmaiņas, taču mazu ieradumu pielietošana lielā mērogā ir galvenais, lai kļūtu produktīvāks. Izmēģiniet šos trikus, lai īsā laikā kļūtu par Notion pro.