Kā lietot ChatGPT programmā Excel un pārvarēt bailes no izklājlapas

Vai jums ir apnicis nepārtraukti pārslēgties starp Excel izklājlapu un Google meklēšanu, lai meklētu formulas un makro? Kā būtu, ja mēs jums teiktu, ka ir efektīvāks veids, kā saņemt nepieciešamo palīdzību, neizejot no Excel darbgrāmatas?

ChatGPT — mākslīgā intelekta valodas modeli, kas ir sagrābis pasauli, tagad var izmantot kopā ar programmu Excel, lai palīdzētu jums paveikt vairāk īsākā laikā. Šajā ziņojumā mēs izpētīsim, kā jūs varat izmantot šo jaudīgo rīku, lai palīdzētu ikdienas lietošanā Excel un viegli saņemtu atbildes uz sarežģītiem jautājumiem.

Darba sākšana ar ChatGPT un Excel

ChatGPT daudzi praktiskas lietošanas gadījumi ietver tās spēju sniegt palīdzību reāllaikā un uzreiz atbildēt uz jautājumiem, kas saistīti ar Excel.

Lai gan ChatGPT pašlaik nevar tieši integrēt programmā Excel, tas joprojām var būt vērtīgs rīks, kas palīdzēs ģenerēt uzvednes un kodu piemērus gan ikdienas, gan sarežģītiem Excel uzdevumiem. Varat sākt, atverot Excel darbgrāmatu vienā logā un pārejot uz

ChatGPT tīmekļa lapa lai tērzētu ar robotu.

Piemēram, ja jums nepieciešama palīdzība ar formulu, ierakstiet kaut ko līdzīgu “Vai varat man palīdzēt ar VLOOKUP formula?" vai "Kāda ir formula, lai aprēķinātu vidējo šūnu diapazona vērtību?" un ChatGPT veiks atbildēt. Tāpat, ja jums nepieciešama palīdzība saistībā ar konkrētu makro, varat lūgt palīdzību ChatGPT.

ChatGPT izmantošanas piemēri programmā Excel

Lai sāktu, atveriet tērzēšanas logu ar ChatGPT un lūdziet palīdzību. Šeit ir daži piemēri, kā varat izmantot ChatGPT, lai uzlabotu savas Excel prasmes:

1. Formulas: lai ģenerētu formulu, kas aprēķina šūnu diapazona summu, jautājiet ChatGPT ar uzvedni, piemēram, "Kas ir formulu, lai aprēķinātu šūnu A1 līdz A10 summu?" vai "Vai varat man palīdzēt ar formulu, kas summē kolonnā esošās vērtības B?"
2. Makro: lai izveidotu makro, kas kopē vienas šūnas saturu citā, varat jautāt ChatGPT ar uzvedni, piemēram, "Kā es varu izveidot makro, kas kopē šūnas A1 vērtību šūnā B1?" vai "Kāds ir VBA kods, lai kopētu šūnas vērtību uz citu šūna?"
3. Datu analīze: lai izveidotu diagrammu, pamatojoties uz datu diapazonu, varat jautāt ChatGPT ar uzvedni, piemēram, "Kāda ir formula izveidot diagrammu, pamatojoties uz šīm vērtībām xyz?” vai "Vai varat man palīdzēt izveidot diagrammu, kas parāda manas pārdošanas tendences dati?"

ChatGPT uzvednes un kodu piemēri programmai Excel

Šeit ir daži izplatītu ChatGPT uzvedņu un kodu piemēri, kas var būt noderīgi, strādājot ar programmu Excel.

1. Skaitļu noapaļošana

Lai noapaļotu skaitli līdz tuvākajam veselajam skaitlim, varat jautāt ChatGPT: "Kāda ir formula, lai noapaļotu skaitli līdz tuvākajam veselajam skaitlim?", un ChatGPT atbildēs ar formulu "=ROUND(A1,0)".

2. Vidējo vērtību aprēķināšana

Lai aprēķinātu šūnu diapazona vidējo vērtību, varat jautāt ChatGPT: “Kāda ir formula, lai aprēķinātu šūnu A1–A10 vidējo vērtību?”, un ChatGPT atbildēs ar formulu “= VIDĒJAIS(A1:A10)”.

3. Datu kārtošana un filtrēšana

Varat arī izmantot ChatGPT, lai izveidotu makro, kas kārto un filtrē datus. Piemēram, varat jautāt: "Vai varat izveidot makro, kas kārto datus augošā secībā?", un ChatGPT atbildēs ar piemērotu VBA kodu:

4. Papildu piemēri

Varat jautāt: "Vai varat izveidot makro, kas filtrē datus, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem?", un ChatGPT atbildēs ar piemērotu makro kodu.

Varat jautāt “Izveidot makro, kas kopē filtrētos datus jaunā darblapā”, ChatGPT atbildēs ar:

Ja jautāsiet “Aprēķināt šūnu diapazona vidējo svērto vērtību”, tas atbildēs ar:

Kā redzat, ChatGPT var sniegt jums uzvednes un kodu piemērus, kas nepieciešami, lai efektīvāk izmantotu programmu Excel. Vienkārši jautājiet ChatGPT vienkāršā angļu valodā, un tas atbildēs ar nepieciešamo informāciju.

ChatGPT izmantošanas paraugprakse programmā Excel

Lai gan ChatGPT var būt spēcīgs rīks darbam ar Excel, ir svarīgi to izmantot pareizi, lai iegūtu vislabākos rezultātus. Šeit ir daži paraugprakses piemēri ChatGPT lietošanai programmā Excel.

1. Izmantojiet skaidras un kodolīgas uzvednes

Strādājot ar ChatGPT, ir svarīgi izmantot skaidrus un kodolīgus norādījumus, kas precīzi atspoguļo jūsu mērķi. Ļoti sarežģīta vai sarežģīta uzvedne var kavēt robota spēju sniegt precīzas atbildes.

Piemēram, uzvedne "Vai jūs, lūdzu, pastāstiet man vidējos pārdošanas rādītājus par iepriekšējo ceturksni, izņemot pārdošanas apjomus no dienvidaustrumiem reģionā un sakārtoti pēc datuma dilstošā secībā?" var būt pārāk sarežģīti, lai ChatGPT parsētu un sniegtu jēgpilnu atbildi. precīzi.

2. Vēlreiz pārbaudiet ģenerēto kodu

ChatGPT ir uz mākslīgā intelekta balstīts rīks, un, lai gan tas parasti ir ļoti precīzs, vienmēr ir ieteicams vēlreiz pārbaudīt ģenerēto kodu, lai pārliecinātos, ka tas dara to, ko vēlaties. Pārbaudiet ģenerēto kodu ar datu paraugiem, lai pārliecinātos, ka tas ir precīzs un darbojas, kā paredzēts.

Ja makro ģenerēšanai izmantojat ChatGPT, rūpīgi pārskatiet kodu un pārbaudiet, vai nav sintakses kļūdas vai loģiskas neatbilstības. Makro testēšana ar datu paraugiem var arī palīdzēt nodrošināt tā darbību, kā paredzēts.

3. Sāciet ar vienkāršākām problēmām

Ja esat iesācējs ChatGPT lietošanā programmā Excel, ieteicams sākt ar konkrētākām un vienkāršākām problēmām, lai saprastu, kā rīks darbojas. Piemēram, varat sākt, pieprasot formulas kārtot un filtrēt datus programmā Excel vai izveidojiet rakurstabulu.

Kad jūs kļūstat ērtāk lietojams ChatGPT programmā Excel, varat pāriet uz sarežģītākām problēmām, piemēram, izveidot pielāgotas funkcijas vai automatizēt atkārtotus uzdevumus ar makro.

Izmantojiet ChatGPT un Excel piedāvātās iespējas

Neatkarīgi no tā, vai esat datu analītiķis, finanšu speciālists, uzņēmuma īpašnieks vai vienkārši kāds, kas vēlas ietaupīt laiku jūsu izklājlapas, ChatGPT un Excel var palīdzēt gūt vērtīgu ieskatu un pieņemt pārdomātus lēmumus, pamatojoties uz jūsu datus.

Izmantojot iepriekš sniegtos resursus, varat turpināt attīstīt savas prasmes un pilnībā izpētīt šīs spēcīgās integrācijas potenciālu. Jūs, iespējams, varēsit izveidot savu Excel veidni! Tātad, ko jūs gaidāt? Sāciet lietot ChatGPT for Excel jau šodien un paceliet savu izklājlapu produktivitāti uz nākamo līmeni!