Ja esat pārpildīts ar daudziem uzdevumiem, izmantojiet Microsoft Teams līdzekli Mana diena, lai atvieglotu visu savu pienākumu pārvaldību.
Darba dienas laikā jūs, iespējams, vienlaikus strādājat pie vairākiem uzdevumiem. Tā kā jūsu darba slodzei tiek pievienots vairāk priekšmetu, var kļūt arvien grūtāk visu uzturēt kārtībā.
Organizētība ir ļoti svarīga ne tikai, lai saglabātu produktivitāti, bet arī motivāciju. Tagad Microsoft Teams ir izlaidusi līdzekli Mana diena, lai atvieglotu prioritāšu noteikšanu un kārtošanu.
Piekļuve Teams My Day funkcijai
Mana diena ir funkcija iekšā Plānotāja un To-Do uzdevumi lietotne. Piekļūstiet šim rīkam, veicot šādas darbības:
- Klikšķiniet uz Lietotnes kreisajā pusē.
- Meklējiet uzdevumus un pievienojiet Plānotāja uzdevumi un uzdevumi.
- Kad rīks ir pievienots, piekļūstiet rīkam, noklikšķinot uz trīs punkti virs Lietotnes kreisajā pusē.
- Lai piespraustu lietotni sānjoslai, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Piespraust.
Kā izveidot uzdevumus
Veidojot uzdevumu pakalpojumā Teams, varat to izveidot tieši cilnē Mana diena.
- Izvēlieties Mana diena sadaļu kreisajā pusē un noklikšķiniet vidū, kur tas ir rakstīts Jauns uzdevums.
- Pievienojiet uzdevuma nosaukumu, avotu, prioritāti (ja piemērojams) un izpildes datumu. Pēc tam noklikšķiniet uz atzīmes labajā pusē.
Uzdevumu konsolidēšana un prioritāšu noteikšana
Papildus uzdevumu izveidei no nulles varat pārvietot jau izveidotos vienumus. Tie var būt dažādās cilnēs vai no koplietotā saraksta, kas izveidots, kad Microsoft Teams sapulces ieplānošana.
- Noklikšķiniet uz sadaļas, kurā atrodas uzdevums. Noklusējuma saraksts ir Uzdevumi. Kopīgotajiem uzdevumiem tie tiks parādīti zem Piešķirts man.
- Uz uzdevums vēlaties pārvietot, noklikšķiniet uz trīs punkti galējā labajā pusē. Pēc tam atlasiet Pievienot manai dienai.
- Kad noklikšķināt uz Mana diena cilnē uzdevums tiks parādīts šajā skatā.
Uzdevumu izpilde manā dienā
- Uz uzdevums vēlaties pabeigt, noklikšķiniet uz trīs punkti galējā labajā pusē.
- Virziet kursoru virs Progress un atlasiet Pabeigts.
Kad uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts, tas pazudīs. Sekojiet līdzi saviem sasniegumiem, kopīgojot atjauninājumus ar padarīt Microsoft Teams sapulces produktīvākas.
Kontrolējiet savu darba slodzi
Organizēta skatījuma izveide ir būtiska, lai saglabātu sevi produktīvu un motivētu. Saglabājot savu produktivitāti, jūs būsiet soli tuvāk komandas vispārējā snieguma uzlabošanai.
Microsoft Teams My Day ļauj konsolidēt savus uzdevumus un sekot līdzi darba slodzei. Nekad nav bijis tik viegli uzturēt kārtību.