8 rīki, par kuriem jūs, iespējams, neesat dzirdējuši

Ja esat lietojis Notion vismaz dažus mēnešus, iespējams, esat dzirdējis par lapām, tabulām un apakšlapām. Jūs pat varētu izmantot daudzas no tām pats. Tomēr pat tad, ja esat pieredzējis lietotājs, jūs, visticamāk, neizmantojat daudzus citus potenciāli noderīgus rīkus.

Sākot no darba organizēšanas dažādās vietās un svarīgu lapu un dokumentu piespraušanas, pakalpojumā Notion ir vairāki rīki, par kuriem jūs, iespējams, iepriekš neesat dzirdējis. Un šajā rokasgrāmatā jūs atklāsiet mūsu iecienītāko.

1. Iegulti

Iespējams, vēlēsities iegult saites no citām vietnēm un resursiem vairāku iemeslu dēļ. Piemēram, ja jūs izmantojiet Notion, lai plānotu savu nākamo lielo ceļojumuPiemēram, jums var būt noderīgi iegult saites uz viesnīcām, ekskursijām un lidojumiem, kurus plānojat rezervēt.

Un ja tu izmantojiet jēdzienu kā students, varat iegult svarīgas saites uz savu universitātes portālu un daudz ko citu. Saites iegulšana pakalpojumā Notion ir vienkārša, un, lai to izdarītu, jums nav nepieciešama apmaksāta dalība. Izpildiet šos norādījumus:

1. Atveriet lapu Jēdziens, kurā vēlaties iegult savu saiti.
2. Kopējiet un ielīmējiet saiti no tīmekļa pārlūkprogrammas.
3. Kad redzat Izveidot iegulšanu opciju, noklikšķiniet uz tās.

Pēc neilga laika savā Jēdziena lapā redzēsit iegultu tīmekļa lapu.

2. Pievienot pie favorītiem

Iespējams, visnoderīgākā Notion funkcija, par kuru jūs, iespējams, iepriekš neesat dzirdējis, ir iespēja pievienot lapu savai izlasei. Tādējādi varēsiet viegli piekļūt ikreiz, kad būs jāpievieno kaut kas jauns vai jāatsaucas uz esošajām piezīmēm. Tas darbojas tāpat kā piezīmes piespraušana programmā Apple Notes; tu vari izmantojiet piezīmes kā izpētes rīku šī un vairāku citu iemeslu dēļ.

Katrā darbvietā savām izlasēm varat pievienot vairākas Notion lapas, un to izdarīt ir neticami vienkārši. Jums ir divas iespējas, un tālāk ir norādīts, kā to izdarīt sānjoslā.

1. Pirms noklikšķināšanas uz sānjoslas novietojiet kursoru virs savas jēdziena lapas ikona ar trim punktiem.
2. Kad parādās opciju saraksts, noklikšķiniet uz Pievienot pie favorītiem. Pēc tam jūsu lapa parādīsies jaunā sadaļā ar nosaukumu Izlase, bet tas būs arī iepriekšējā daļā.

Notion ļauj arī piespraust lapas, kad tās ir atvērtas. Dodieties uz zvaigznes ikona augšējā labajā stūrī, pirms noklikšķināt uz tā.

3. Izveidojiet jaunas darbvietas

Daudzi iesācēji Notion lietotāji izveido tikai vienu darbvietu, un viņi turēs visas savas lapas šajā vietā. Tā ne vienmēr ir problēma lietotnes lietošanas sākumposmā, taču tā var kļūt par nopietnu problēmu, ja jums ir vairāk lapu. Papildu darbvietu izveide ir lielisks veids, kā visu sakārtot.

Katrai Notion darbvietai ir 1000 bloku ierobežojums, un jums arī jāatceras, ka maksas plāni vienlaikus attiecas tikai uz vienu Notion darbvietu. Tomēr lielākajai daļai cilvēku ar bezmaksas versiju ir vairāk nekā pietiekami. Lai programmā Notion izveidotu jaunu darbvietu:

1. Dodieties uz kreiso sānjoslu.
2. Augšdaļā paplašiniet savu pašreizējo darbvietu.
3. Kad tiek parādīta nolaižamā izvēlne, noklikšķiniet uz ikona ar trim punktiem.
4. Izvēlieties Pievienojieties vai izveidojiet darbvietu.
5. Kad esat izvēlējies izveidot jaunu darbvietu, tās izveides process būs atkarīgs no jūsu izvēlētā nodoma. Izpildiet norādījumus, lai pabeigtu to, kas jums jādara.

Ja vēlāk vēlaties dzēst Notion darbvietu, datorā būs jāizmanto Notion.

4. Citu tveršana

Dažreiz jūs varētu vēlēties, lai atsevišķas teksta daļas tiktu izceltas programmā Notion. Lai to izdarītu, varat izmantot citātu tveršanas funkciju.

Tas ir neticami viegli lietojams; ja tu izveidojiet vietni, izmantojot WordPress un sākt veidot emuārus, iespējams, pamanīsit līdzīgu funkciju, rediģējot savus rakstus. Lai tvertu citātu jēdzienā:

1. Atlasiet teksta fragmentu, ko vēlaties izmantot kā citātu.
2. Noklikšķiniet uz ikona ar trim punktiem.
3. Meklēšanas joslā meklējiet Citāts. Kad Pārvērsties par sadaļā ir redzams Citāts, noklikšķiniet uz šī.

Kad sadaļa jūsu jēdziens lapā ir kļuvusi par citātu, blakus tekstam tiks parādīta vertikāla līnija.

5. Dalītāji

Dalītāji ir lielisks veids, kā sadalīt lielu teksta daļu, ko rakstāt lietotnē Notion, piemēram, emuāra ierakstus, priekšlikumus un e-pasta ziņojumus. Tie darbojas gandrīz identiski tam, ko jūs atradīsiet satura pārvaldības sistēmās, piemēram, WordPress. Lai lietotu sadalītāju programmā Notion:

1. Tips / uz tastatūras.
2. Meklēt Dalītājs.
3. Kad tiek parādīta opcija Dalītājs, nospiediet pogu Ievadiet taustiņu. Veiciet šīs darbības katru reizi, kad vēlaties savā jēdziena tekstā iekļaut jaunu dalītāju.

6. Izsaukt

Vēl viens veids, kā lietotnē Notion tekstu var izcelt, ir izmantot norādi. Kad tas būs izdarīts, virs ejas tiks parādīta neliela spuldzītes emocijzīme, kas būs nedaudz ievilkta.

Lai pievienotu norādi, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. Iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties pievienot kā norādi.
2. Noklikšķiniet uz trīs punktu ikona kad parādās izvēlne.
3. Tips Izsaukt un atlasiet šo opciju, kad to redzat.
4. Ja vēlaties mainīt spuldzītes ikonu, noklikšķiniet uz tās, un tiks parādīts emocijzīmju saraksts.

7. Sinhronizētie bloki

Dažreiz, iespējams, vēlēsities sinhronizēt noteiktas teksta daļas vairāk nekā vienā lapā. Lai to izdarītu, varat izmantot bloku sinhronizācijas funkciju, un tālāk ir norādīts, kā sākt darbu.

1. Atlasiet bloku, kuru vēlaties sinhronizēt.
2. Kad tiek parādīta izvēlne, ierakstiet "sinhronizēt" meklēšanas joslā.
3. Kad zem Pārvērsties par, pieskarieties šim.
4. Lai kopētu bloku uz citām lapām, atlasiet to un nospiediet Kopēt un sinhronizēt. Pēc tam ielīmējiet to, kur vien vēlaties.

8. Datumi un atgādinājumi

Ja jūsu jēdziens lapā ir laika ziņā jutīgas daļas, varat viegli iekļaut datumu vai atgādinājumu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Tips / savā lapā pakalpojumā Notion.
2. Meklēt Datums vai atgādinājums un nospiediet Ievadiet taustiņu, kad redzat šo.
3. Pielāgojiet laiku un datumu, kuram vēlaties iestatīt atgādinājumu. Ja nepieciešams, varat arī pievienot saiti uz kādu no citām savām lapām pakalpojumā Notion.

Notion ir daudz noderīgu rīku, ko varat izmantot, lai sakārtotu lapas, nodrošinātu svarīgu termiņu ievērošanu un atvieglotu lielāku teksta daļu lasīšanu. Visi šodien minētie rīki bezmaksas Notion versijā ir pieejami bez maksas, lai gan dažiem, piemēram, jaunu darbvietu izveidei, ir lielāka ietilpība, ja veicat jaunināšanu uz maksas opciju.

Šī rokasgrāmata ir noderīgs sākumpunkts, lai izmantotu dažus no Notion nepietiekami novērtētajiem rīkiem. Tomēr ir arī vērts uzzināt par dažādām lietām, ko varat darīt ar lietotni.