8 prasmes, kas jāapgūst produktīvākai un pilnvērtīgākai darba dzīvei

Katrai profesijai ir nepieciešams unikāls prasmju kopums, taču ir dažas prasmes, kurām vajadzētu būt katram strādājošam speciālistam neatkarīgi no tā, kurā jomā viņš strādā. Šajā rokasgrāmatā ir izklāstītas astoņas šādas prasmes, kas jāapgūst, lai darba dzīve būtu produktīvāka un pilnvērtīgāka.

1. Laika organizēšana

Jums nav jāsaka, ka laika plānošana ir svarīga prasme, taču var būt grūti sākt ar to, jo visi iesaka atšķirīgu pieeju. Lai gan ir taisnība, ka nav universāla risinājuma, lai uzlabotu laika pārvaldību, visvienkāršākais ir vienkārši ievērot rutīnu un izveidot grafiku.

Tas nozīmē, ka jāiet gulēt un jāceļas laikā, jāizvairās no vilcināšanās un jāpabeidz darbs laiku, līdz minimumam samazinot sociālajos saziņas līdzekļos pavadīto laiku un savā dienā izveidojot īpašu vietu atpūtai un dīkstāves laiks. Varat arī izmantot kalendāra lietotnes laika pārvaldībai ja jums nepieciešama palīdzība darba sākšanai.

Liels iemesls, kāpēc cilvēkiem neizdodas pārvaldīt laiku, ir tas, ka viņi izvirza nereālus mērķus. Jums nav jāoptimizē katra stunda dienā, un ir pareizi, ja nepieciešams, dažreiz novirzīties no grafika. Kamēr jūs saņemat vairāk brīvā laika (kuru vēlāk varat izlemt, kā to izmantot), jūs esat uz pareizā ceļa.

2. Naudas pārvaldība

Lai gan peļņas palielināšana ir mūža darbs, jau esošās naudas pārvaldīšana var atbrīvot jūs no satraukuma, kas saistīts ar jūsu finansiālo situāciju. Trīs naudas pārvaldības pamatelementi ir jūsu ienākumu un izdevumu izsekošana, budžeta veidošana un tēriņu līdzsvarošana.

Tas palīdzēs jums kļūt disciplinētākam, izvairīties no impulsīviem pirkumiem un plānot finanšu mērķus, piemēram, parādu dzēšanu, ārkārtas fonda izveidošanu, automašīnas iegādi vai uzkrājumu pensijai. Jūs zināsiet, ka viss notiek pareizi, ja būsiet mazāk stresa stāvoklī un vairāk kontrolēsiet savas finanses.

3. Projektu vadība

Projektu vadībai kopumā ir jāpārvalda trīs lietas: laiks, nauda un cilvēki. Lai gan ne visiem ir jābūt profesionālai prasmei, jums noteikti vajadzētu zināt, kā veikt savus uzdevumus bez ārējas uzraudzības un pārmērīgiem tēriņiem.

Projektu vadību īpaši svarīgi apgūt pašnodarbinātajiem un ārštata darbiniekiem, kuriem projekti jāorganizē pašiem. Bez šīs prasmes jūs varat svārstīties starp nepietiekamu darbu un pārāk daudz darba.

Vienkāršākiem uzdevumiem pietiek ar kontrolsarakstu, bet sarežģītākiem uzdevumiem un prasīgākām darbplūsmām šie projektu vadības instrumenti var izrādīties lielisks resurss.

4. Sarunas un pārliecināšana

Jūsu darba dzīvē būs daudz gadījumu, kad jums būs jārunā un jāpārliecina cilvēki, piemēram, jāsniedz darba intervijas, prasot algas paaugstinājumu, darījuma slēgšana ar klientu, darīšana ar dusmīgiem klientiem u.c.

Ja jūs nezināt, kā risināt sarunas, jūs riskējat tikt izmantots. Par laimi, sarunas ir prasme, ko var apgūt tāpat kā jebkuru citu. Tajā jūs saprotat otras puses cerības, paziņojat par savām un pēc tam atrodat sakritību starp abām, lai panāktu vienošanos.

Piemēram, pieņemsim, ka jūsu darba devējs vēlas, lai jūs strādātu virsstundas, bet nevēlas par tām maksāt, jo uzņēmumam ir finansiālas grūtības. Šajā gadījumā jūs varat vienoties, pieprasot attālinātu darbu, papildu apmaksātas atvaļinājumus vai atlīdzību par ceļa izdevumiem.

5. Komunikācija un sevis aizstāvēšana

Ja jūs esat kā vairums cilvēku un jums tas ir grūti atbildēt uz darba intervijas jautājumiem piemēram, "Pastāstiet man kaut ko par sevi", "Kāpēc mums vajadzētu jūs pieņemt darbā?" vai "Kāpēc vēlaties strādāt pie mums?", tā ir skaidra zīme, ka jāapgūst komunikācijas un sevis aizstāvēšanas prasmes.

Pirmais veido attiecības, iedvesmo sadarbību un prasa aktīvu klausīšanos. Pēdējais sniedz jums redzamību, parāda jūsu kompetenci un ir līdzeklis, lai pierādītu savu vērtību. Vienkārši sakot, komunikācija ir uzmanības pievēršana, un sevis aizstāvēšana ir uzmanības piesaistīšana.

Nejauciet sevis aizstāvēšanu ar narcisismu; viena ir prasme, bet otra ir personības traucējumi. Pašaizstāvība palīdz izcelt to, kas padara jūs iekārojamu, lūgt palīdzību un īstenot savas intereses.

6. Loģiskais pamatojums

Loģiskā spriešana palīdz attaisnot sevi un savas idejas. Piemēram, pieprasot savam priekšniekam paaugstinājumu, jums ir nepieciešams loģisks pamatojums, lai sagatavotu argumentu un atrastu pamatotus iemeslus, kāpēc esat pelnījuši paaugstinājumu.

Demonstrējot jaunu produktu, tas ir nepieciešams, lai izskaidrotu, kāpēc ir vērts ieguldīt. Veidojot mārketinga kampaņu, jums tā ir jāpaskaidro, kāpēc jūsu pieeja ir labāka par citām. Tas ir nepieciešams arī, lai atrisinātu konfliktus darba vietā.

Savā ziņā loģiskā spriešana ir priekšnoteikums saziņai un pārrunām, un nespēja spriest ar citiem var tikt uztverta kā nekompetences vai nepatiesības pazīme. Tas ir arī viens no svarīgākās prasmes ārštata darbiniekiem un pašnodarbinātajiem.

7. Publiska runa

Bailes no publiskas uzstāšanās jeb glosofobija ir ļoti izplatītas, un tas ir saprotams. Jūs varētu justies noraizējies par to, kā citi cilvēki jūs uztver, kā viņi var reaģēt uz jūsu runu un ko viņi var teikt par jums aiz muguras.

Šīs visas ir pamatotas bažas, un tomēr publiskā uzstāšanās joprojām ir viena no vissvarīgākajām prasmēm, lai attīstītu uzticību. Tagad mēs varētu turpināt un uzskaitīt padomus pārvarēt bailes no publiskas uzstāšanās, taču lielāko daļu no tiem var novest līdz vienai vienkāršai domāšanas veida maiņai: tas nav par jums.

Publiski runājot, jūsu mērķis ir izpildīt pašas runas dienaskārtību, nevis iegūt pūļa apstiprinājumu. Citiem vārdiem sakot, iemācieties nolikt sevi malā un koncentrēties, nevis piepildīt citu cerības. Tāda pati stratēģija attiecas arī uz darba intervijām.

8. Introspekcija

Introspekcija vai pašanalīze ir jūsu emocionālā intelekta galvenā sastāvdaļa; tā ir spēja "skatīties iekšā" un novērtēt savas domas un jūtas. Tas ir nepieciešams, lai saprastu savas prioritātes, gūtu skaidrību par savām stiprajām un vājajām pusēm un izveidotu unikālu identitāti.

Tirgū, kas ir pilns ar citiem vienlīdz kvalificētiem kandidātiem, pašpārbaude ir tas, kas palīdzēs jums atrast to, kas jūs atšķirs no citiem. Kad intervētājs uzdod jums sarežģītus jautājumus, piemēram, "Pastāsti man kaut ko, kas nav iekļauts jūsu CV", tieši šī prasme palīdzēs jums uz tiem atbildēt.

Apgūstiet šīs prasmes labākai darba dzīvei

Lai gan patiešām ir nepieciešamas atbilstošas ​​tehniskās prasmes un kvalifikācija, iepriekš minētās plašākās prasmes palīdzēs atšķirt jūs no pārējām. Ir daudz rīku un lietotņu, kas var palīdzēt apgūt šīs prasmes, tāpēc nav iemesla gaidīt.