Excel faili nav noderīgi, ja tie tiek atvērti programmā Notepad. Izlabojiet šo dīvaino kļūdu, izmantojot šo rokasgrāmatu.
Excel ir daudzpusīgs rīks datu manipulēšanai un vizualizēšanai, ko plaši izmanto dažādiem mērķiem. Tomēr problēmu rašanās to lietošanas laikā var būt sarežģīta, jo īpaši tiem, kuri to paļaujas savā darbā.
Viena no šādām problēmām, par kurām ziņoja Windows lietotāji, ir saistīta ar Excel failiem, kas tiek atvērti utilītprogrammā Notepad. Tas notiek, ja sistēma Windows saista .xlsx vai .xls faila paplašinājumu ar Notepad, nevis Excel. Zemāk mēs esam uzskaitījuši dažādus labojumus, kurus varat mēģināt novērst šo problēmu uz visiem laikiem.
1. Izmantojiet opciju "Atvērt ar".
Vienkāršākais veids, kā atvērt failu jūsu izvēlētajā lietotnē, ja Windows nezina, kā ar to rīkoties, ir izmantot opciju “Atvērt ar”.
Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties palaist, un izvēlieties Atvērt ar > Microsoft Excel. Ja nevarat atrast programmu Excel konteksta izvēlnē, noklikšķiniet uz "Izvēlēties citu lietotni" un pēc tam atlasiet Microsoft Excel.
Ja vēlaties nodrošināt, lai programmā Excel automātiski tiktu atvērti visi noteikta formāta faili, varat izmantot opciju Atvērt ar, lai iestatītu arī noklusējuma programmu. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, atlasiet Atvērt ar > Izvēlieties citu lietotni. No turienes atlasiet Excel un atzīmējiet opciju "Vienmēr izmantot šo lietotni, lai atvērtu failus".
2. Mainiet failu tipu noklusējuma iestatījumus
Veicot dubultklikšķi uz faila sistēmā Windows, sistēma zina, kuru lietojumprogrammu izmantot, lai to atvērtu. Pēc noklusējuma Excel faili ir konfigurēti tā, lai tie tiktu atvērti programmā Excel. Dažos gadījumos, kad šīs konfigurācijas ir mainītas, šie faili var tikt atvērti programmā Notepad.
Lai novērstu šo problēmu, varat norādīt failu veidus, kurus vēlaties atvērt programmā Excel, un iestatīt programmu Excel kā noklusējuma lietojumprogrammu, izmantojot utilītu Iestatījumi.
Lūk, kā:
- Nospiediet pogu Uzvarēt + es taustiņus kopā, lai atvērtu lietotni Iestatījumi.
- Izvēlieties Lietotnes no kreisās rūts un pēc tam noklikšķiniet uz Noklusējuma lietotnes.
- Nākamajā logā ierakstiet mērķa faila paplašinājuma nosaukumu sadaļā "Iestatīt noklusējuma faila tipu vai saites veidu".
- Klikšķis Ievadiet un izvēlēties Excel no saraksta ekrānā.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz labi pogu un aizveriet lietotni Iestatījumi.
Cerams, ka jūs varēsit veiksmīgi atvērt Excel failus programmā Excel.
3. Pārbaudiet faila paplašinājuma veidu
Sistēma, iespējams, atver failu arī programmā Notepad, jo programma Excel neatbalsta faila paplašinājuma veidu.
Lai nodrošinātu, ka nav problēmu ar faila paplašinājuma tipu, programmā File Explorer varat iespējot opciju Faila nosaukuma paplašinājumi un pārbaudīt faila tipu. Ideālā gadījumā paplašinājumam ir jāatbilst Excel failu tipiem, piemēram, .xls, .xlsx vai .csv.
Tālāk ir norādīts, kā to novērst.
- Palaidiet programmu File Explorer. Parasti to var izdarīt ar Win + E vai kādu citu veidi, kā atvērt File Explorer operētājsistēmā Windows.
- Pārejiet uz faila atrašanās vietu.
- Paplašiniet Skatīt opciju augšējā rūtī un izvēlieties Rādīt > Failu nosaukumu paplašinājumi. Tagad varat pārbaudīt, vai faila paplašinājuma veids ir saderīgs ar programmu Excel.
Alternatīvi, jūs varat arī izmantojiet komandu uzvedni, lai pārbaudītu faila paplašinājuma veidu. Ja faila paplašinājuma tips nav pareizs, varat pārdēvēt failu, lai novērstu problēmu. Lūk, kā:
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un izvēlieties Pārdēvēt.
- Rediģējiet faila nosaukumu, lai paplašinājumā noņemtu nepareizas vai papildu rakstzīmes.
- Aiz faila nosaukuma ievadiet pareizo faila paplašinājumu, atdalot to ar punktu.
- Nospiediet Ievadiet lai saglabātu izmaiņas.
- Klikšķis Jā uzvednē Lietotāja konta kontrole, lai turpinātu.
Tagad varat mēģināt vēlreiz atvērt failu. Cerams, ka šoreiz tas tiks palaists programmā Excel.
Ja nevarat atvērt failus, izmantojot programmu Excel, un ikreiz, kad mēģināt to darīt, tiek parādīta kļūda, fails var būt bojāts.
Ja šis scenārijs ir piemērojams, varat apsvērt iespēju izmantot trešās puses Excel labošanas rīku, lai labotu bojātus vai bojātus Excel failus. Tiešsaistē ir pieejamas vairākas bezmaksas iespējas, un ir svarīgi izvēlēties uzticamu un uzticamu lietojumprogrammu.
Šeit ir daži ieteikumi, kurus varat apsvērt izvēlēties:
- Zvaigžņu remonts programmai Excel
- DataNumen Excel remonts
- Sistēmas Excel atkopšana
Kad rīks ir lejupielādēts, atlasiet bojāto Excel failu un noklikšķiniet uz labošanas pogas. Lietderība sāks analizēt failu un to labot.
Pareizi atveriet un izmantojiet Excel failus operētājsistēmā Windows
Nav neparasti, ka lietotāji saskaras ar problēmām, mēģinot lietot programmu Excel, taču, par laimi, lielāko daļu šo problēmu ir viegli novērst. Cerams, ka iepriekš uzskaitītie risinājumi palīdzēs jums ātri piekļūt atlasītajiem failiem programmā Excel.
Lai izvairītos no šādām problēmām nākotnē, vienmēr saglabājiet failus ar pareizo faila paplašinājumu un regulāri atjauniniet savu Microsoft Office komplektu.