Vai pārgājāt no Microsoft Excel uz Apple Numbers? Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums ātri sākt darbu!
Ja esat jauns macOS lietotājs, iespējams, vēl neesat izmēģinājis lietotni Numbers. Lai gan šī lietotne varētu izskatīties kā vēl viena Microsoft Excel alternatīva, tajā faktiski ir daudz lielisku funkciju, kas padara to unikālu.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot formulas, izveidot diagrammas vai izmantot noklusējuma veidnes, pakalpojumā Numbers ir viss nepieciešamais un daudz kas cits.
Protams, ir jāzina, kur meklēt. Tātad, šeit ir daži no labākajiem iesācējiem draudzīgajiem padomiem, kā sākt darbu ar Apple lietotni Numbers.
1. Izvēlieties savam projektam pareizo veidni
Lietotnē Numbers ir daudz veidņu, kuras atradīsit, tiklīdz atverat lietotni. Varat ritināt tos visus vai izmantot labās puses izvēlni, lai izvēlētos konkrētu tēmu, piemēram, Personīgās finanses, Bizness, vai Izglītība. Ja nevarat atrast īsto, to ir daudz tīmekļa vietnes, lai atrastu un lejupielādētu Apple Numbers veidnes.
Kad esat atradis pareizo veidni, viss, kas jums jādara, ir jāizvēlas tā un jānoklikšķina Izveidot loga apakšējā labajā stūrī.
2. Kā izveidot jaunas izklājlapas
Ja strādājat pie liela projekta, iespējams, vēlēsities izmantot dažādas izklājlapas, lai viss būtu sakārtots. Par laimi, Numbers ļauj patiešām viegli izveidot tik daudz dažādu izklājlapu, cik nepieciešams.
Vienkāršākais veids, kā izveidot jaunu lapu, ir noklikšķināt uz plus (+) pogu loga augšējā kreisajā stūrī. Tas atrodas jūsu pirmās izklājlapas kreisajā pusē, tāpēc jūs to nevarat palaist garām. Varat arī noklikšķināt Ievietot > Lapa no izvēlnes joslas vai paļauties uz noderīgi Mac īsinājumtaustiņi, piemēram, Shift+Command+N, lai izveidotu jaunu izklājlapu.
3. Pielāgojiet savas tabulas
Izmantojot numurus, savām izklājlapām varat pievienot arī tabulas. Ne tikai tas, bet arī varat tos pielāgot daudzos dažādos veidos. Lai lapai pievienotu jaunu tabulu, vispirms jānoklikšķina uz Tabula pogu loga augšdaļā. Pēc tam atlasiet jebkuru tabulu, kuru vēlaties.
Lai pielāgotu tabulu, tā ir jāatlasa, un pēc tam jums vajadzētu redzēt Formāts izvēlni loga labajā pusē. Varat pielāgot tabulas stilu, pievienot virsrakstu un parakstu, kā arī mainīt rindu un kolonnu skaitu. Varat arī noklikšķināt uz Šūna, Teksts, vai Sakārtot cilnes izvēlnes augšdaļā, lai atrastu citus veidus, kā pielāgot tabulas.
Ja neredzat labās puses izvēlni, noklikšķiniet uz Formāts pogu loga augšējā labajā stūrī.
4. Pievienojiet vai dzēsiet rindas un kolonnas no savām tabulām
Ticiet vai nē, ir daži veidi, kā pievienot vai noņemt tabulas rindas vai kolonnas, un tas, kuru no tiem izmantosit, būs atkarīgs no tā, kas jums nepieciešams.
Ja vēlaties pievienot jaunu rindu vai kolonnu tabulas beigās, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz Pievienot rindu (=) vai Pievienot kolonnu (||) pogas, kas atrodas attiecīgi jūsu tabulas apakšējā kreisajā stūrī vai augšējā labajā stūrī.
Ja vēlaties tabulā ievietot rindu vai kolonnu, tas ir jādara Kontrole-noklikšķiniet (pazīstams arī kā ar peles labo pogu noklikšķiniet) uz vajadzīgās šūnas un pēc tam atlasiet Pievienot rindu augšpusē vai Pievienojiet rindu zemāk, vai Pievienot kolonnu pirms vai Pievienojiet kolonnu pēc.
Visbeidzot, ja vēlaties vienlaikus pievienot vairākas rindas un kolonnas, noklikšķiniet un turiet Pievienot vai noņemt rindas un kolonnas (⅃) pogu, kas atrodas jūsu tabulas apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam velciet to, līdz iegūstat vajadzīgo rindu un kolonnu skaitu.
5. Pielāgojiet savas tabulas šūnas
Ja vēlaties izcelt dažas no savām šūnām, varat tās pielāgot daudzos veidos.
Lai sāktu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties pielāgot.
- Dodieties uz Formāts izvēlnē loga labajā pusē un noklikšķiniet uz Šūna cilne izvēlnes augšdaļā. Ja neredzat izvēlni Formatēt, noklikšķiniet uz Formāts pogu Skaitļu loga augšējā labajā stūrī.
- Varat mainīt šūnu krāsu, noklikšķinot uz pogas blakus Aizpildiet. Vai arī varat izmantot Robeža sadaļu, lai pielāgotu apmali, kā vēlaties.
Varat arī noklikšķināt Nosacīta izcelšana un pievienojiet jaunu kārtulu, lai automātiski izceltu šūnas, bet šāda veida nosacījumformatēšana programmā Numbers iesācējiem varētu būt pārāk progresīvs.
6. Uzziniet, kā izveidot diagrammas
Diagrammu izveide ir patiešām vienkārša, un tas padarīs jūsu izklājlapu labāku un profesionālāku. Lai sāktu, noklikšķiniet uz Diagramma pogu loga augšpusē. Atlasiet vajadzīgo diagrammu, un Numbers to automātiski pievienos jūsu lapai.
Lai sāktu to lietot, noklikšķiniet uz Rediģēt datu atsauces vai Pievienojiet diagrammas datus diagrammas apakšā. Diagrammā atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties izmantot, un tās tiks pievienotas automātiski.
7. Saglabājiet savu darbu kā Excel izklājlapu
Nav šaubu, ka programma Excel ir populārāka par programmu Numbers, tāpēc ir ieteicams kopīgot savus darbus kā Excel failus. Neuztraucieties; Izmantojot pakalpojumu Numbers, varat ātri eksportēt failus, veicot šīs darbības:
- Klikšķis Fails > Eksportēt uz izvēļņu joslā un izvēlieties Excel.
- Pielāgojiet iestatījumus blakus Excel darblapas kā tev patīk. Varat arī izvēlēties to bloķēt ar paroli.
- Klikšķis Saglabāt loga apakšējā labajā stūrī.
- Pēc tam atlasiet, kur vēlaties saglabāt failu, un noklikšķiniet uz Eksportēt.
Turklāt varat izmantot tās pašas darbības, lai kopīgotu savu darbu kā PDF, CSV vai TSV failus.
8. Aizsargājiet savus failus ar paroli
Varat pievienot paroli visiem saviem Numbers failiem, lai tikai jūs varētu tiem piekļūt. Lai aizsargātu failus ar paroli, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Klikšķis Fails izvēļņu joslā un izvēlieties Uzstādīt paroli.
- Ievadiet savu paroli, pārbaudiet to un pievienojiet paroles mājienu.
- Ja jums ir Mac dators ar Touch ID, varat arī atzīmēt šo opciju Atvērt ar Touch ID, tāpēc jums nav katru reizi jāievada parole.
- Kad esat pievienojis paroli, noklikšķiniet uz Uzstādīt paroli loga apakšējā labajā stūrī.
Ja vēlaties mainīt vai dzēst paroli, varat veikt tās pašas darbības un noklikšķināt Mainīt paroli.
9. Sāciet izmantot pamatformulas
Ja vēlaties maksimāli izmantot numurus, varat mēģināt izmantot formulas. Šie ir līdzīgi svarīgas Excel funkcijas un palīdzēs veikt dažādus aprēķinus.
Uz izmantojiet formulas skaitļos, vispirms būs jāatlasa šūna, kuru vēlaties izmantot. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot pogu loga augšdaļā un atlasiet Jaunā formula.
Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties izmantot kā daļu no formulas, un pēc tam izmantojiet vajadzīgo funkciju. Labajā pusē varat izmantot noklusējuma funkcijas Formāts izvēlnē vai izmantojiet tastatūru (piemēram, varat nospiest taustiņus "+" vai "/").
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz zaļās atzīmes, un Numbers paveiks pārējo.
10. Izmantojiet formas savās izklājlapās
Ja vēlaties padarīt savas loksnes izcilas, varat mēģināt izmantot dažādas formas. Viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz Forma pogu loga augšpusē. Pēc tam atlasiet formu, kuru vēlaties izmantot, un Numbers to automātiski ievietos jūsu lapā.
Varat pārvietot savu formu, mainīt tās izmēru un pielāgot tekstu, krāsu vai stilu, izmantojot Formāts izvēlni ekrāna labajā pusē.
Galvenie numuri jūsu Mac datorā
Kā redzat, lietotnē Numbers ir daudz dažādu funkciju, ko varat izmēģināt. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties bloķēt izklājlapu ar paroli, kopīgot savus darbus dažādos formātos vai pielāgot failus, pakalpojumā Numbers ir viss nepieciešamais, lai sakārtotu darbu un personīgo dzīvi.
