Vai jums ir grūti rediģēt savus koledžas uzdevumus? Šeit ir daži noderīgi Microsoft Word padomi, lai paātrinātu rediģēšanas procesu un ietaupītu laiku.
Koledžu un universitāšu līmeņu uzdevumi prasa lielu izpēti, un bieži vien tiek sagaidīts, ka jums būs jāveido pieraksti ar ievērojamu lappušu skaitu. Tieši tad, kad domājat, ka esat pabeidzis vajadzīgo vārdu skaitu, nākamais solis ir tikpat sarežģīts un laikietilpīgs: rediģēšana.
No īsinājumtaustiņiem līdz vienkāršām, iebūvētām funkcijām, piemēram, Find and Replace un automātiskajai tabulai saturu, šeit ir vairāki padomi, ko varat izmantot, lai efektīvāk rediģētu un formatētu koledžas uzdevumu Microsoft Word.
1. Atstājiet rindkopu atstarpi kā pēdējo soli
Vispirms sāksim uz pareizā ceļa. Ja jums ir priekšā 3000 vārdu eseja vai ziņojums, ir vilinoši iestatīt dubultatstarpi, ja rakstāt tikai dažus teikumus vai rindkopu. Tas rada mierinošu ilūziju, ka esat paveicis vairāk darba nekā patiesībā.
Taču, lai pēdējā rediģēšanas posmā būtu efektīvāka, vislabāk ir atstāt rindkopu atstarpi kā pēdējo soli. Tādā veidā jūs ietaupāt laiku, jo jums nav jāritina uz augšu un uz leju daudz vairāk nekā nepieciešams, pārvietojoties pa dažādām teksta sadaļām un lapām.
2. Uzziniet, kā izmantot tastatūras īsinājumtaustiņus
Tastatūras īsinājumtaustiņi padara rediģēšanu un formatēšanu daudz ātrāku, salīdzinot ar peles lietošanu. Piemēram, ja lietojat peli, lai atlasītu dažus vārdus, iespējams, jūs palaidīsit garām vienu vai divus burtus, un tas būs atkārtoti jāizceļ vai jāpārsniedz un jāiekļauj punkts, kad tas nav nepieciešams.
Šajā gadījumā tekstu var precīzi atlasīt, izmantojot Ctrl + Shift, un kreisā un labā bultiņa atslēgas operētājsistēmā Windows. Ir daudz vairāk Microsoft Word īsinājumtaustiņi kas ļaus veikt lielāko daļu rediģēšanas, izmantojot tastatūru, nepārslēdzoties uz peli vai skārienpaliktni. Nenovērtējiet par zemu laiku, ko ietaupāt ar šo metodi!
Lasot nepārtrauktu tekstu, tukšās galvenes un kājenes var šķist traucējošas. Lai lasītu un rediģētu vienmērīgāk, paslēpiet galvenes un kājenes, lai visas lapas apvienotu kopā.
Novietojiet kursoru virs pelēkās vietas starp pašreizējo un nākamo lapu, pēc tam veiciet dubultklikšķi. Kad vajag izmantojiet Microsoft Word galvenes un kājenes atkal parādiet tās, novietojot kursoru virs lapas atdalīšanas līnijas un veiciet dubultklikšķi.
4. Sakļaut virsrakstus un apakšvirsrakstus
Gariem atskaites veida uzdevumiem jūs, iespējams, sadalīsit saturu virsrakstos un apakšvirsrakstos. Pārejot no vienas sadaļas uz nākamo vai pārejot starp sadaļām, lai pārrakstītu un rediģētu, atvieglojiet teksta ritināšanu, sakļaujot virsrakstus.
Virziet kursoru virs virsraksta nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz trīsstūra ikona kas tiek parādīta blakus, lai paslēptu saturu. Ja vēlaties paslēpt visus virsrakstus uzreiz, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura virsraksta un atlasiet Izvērst/Sakļaut > Sakļaut visus virsrakstus.
5. Automātiski kārtojiet atsauces alfabētiskā secībā
Citēto darbu saraksts ir būtiska sadaļa jebkurā augstākās izglītības uzdevumā un parasti tiek sakārtots alfabēta secībā. Jūs, iespējams, esat pievienojis atsauces sarakstam, kad tās citējat savā esejā, taču, ja runa ir par šķirošanu beigās, to manuāla kārtošana nav iespējama un laikietilpīga. Varat tos vienkārši kārtot automātiski programmā Microsoft Word.
Atlasiet visas savas atsauces un dodieties uz Mājas cilne. Saskaņā Paragrāfs sadaļā noklikšķiniet uz Kārtot ikona (A un Z ar lejupvērstu bultiņu). Iekš Kārtot pēc lauks, izvēlieties Rindkopas. Iekš Tips laukā atlasiet Teksts. Pēc tam atlasiet Augošā un noklikšķiniet labi. Saraksts tagad tiks sakārtots alfabētiskā secībā.
Tomēr jūs varat pamanīt dažas novirzes. Piemēram, ja dažas atsauces sākas ar simboliem, nevis burtu, tās visas, iespējams, tiks virzītas uz pašu augšdaļu. Šie ir daži, kas pēc tam jums būs manuāli pareizi jāievieto sarakstā.
6. Izmantojiet funkciju Atrast un aizstāt, lai izvairītos no pareizrakstības kļūdām
Neatkarīgi no tā, vai tās ir mācību grāmatas vai žurnālu raksti, katrs students, iespējams, ir saskāries ar autoriem, kuru uzvārdi ir nedaudz sarežģīti uzrakstīt. Atkārtoti ierakstot katras atsauces nosaukumu, var rasties cilvēka kļūdas. Lai izvairītos no pareizrakstības kļūdām, varat izmantot funkciju Atrast un aizstāt.
Pirmkārt, rakstot uzdevumu, izmantojiet unikālu saīsinājumu kā vietturi. Es iesaku šajā saīsinājumā iekļaut skaitli. Tas ir tāpēc, ka, ja jūsu saīsinājums sastāv tikai no burtiem, pastāv iespēja, ka šī īsā burtu kombinācija jūsu esejā ir parādījusies citur kā vārda daļa.
Kad esat pabeidzis ar ķermeņa saturu, ir pienācis laiks aizstāt saīsinājumu ar faktisko uzvārdu. Iekš Mājas cilne, noklikšķiniet Aizvietot iekš Rediģēšana cilne. Iekš Atrodi ko laukā ierakstiet savu saīsinājumu. Iekš Aizvietot ar laukā ierakstiet faktiskā autora vārdu. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizstāt visu. Visi jūsu saīsinājumi tagad tiks aizstāti ar pareizo autora uzvārdu.
7. Ievietojiet savu attēlu neredzamā tabulā
Ja neesat pilnībā apguvis attēlu formatēšanu programmā Microsoft Word, šeit ir vienkārša alternatīva, kas palīdz garantējiet, ka jūsu attēls neizraisīs teksta sadalīšanos dīvainās vietās: ievietojiet attēlu neredzamā vietā tabula.
Dodieties uz to teksta daļu, kurā vēlaties parādīt attēlu. Nospiediet Ievadiet lai pārietu uz jaunu rindkopu. Dodieties uz Ievietot cilne, noklikšķiniet Tabulaun atlasiet vienu lodziņu, lai izveidotu 1x1 tabulu. Turot kursoru tabulā, noklikšķiniet uz Attēli > Ievietot attēlu > Šī ierīce lai augšupielādētu savu attēlu dokumentā.
Tabulā varat mainīt attēla izmēru. Kad esat apmierināts, iezīmējiet tabulu un dodieties uz Galda dizains cilne, noklikšķiniet Robežas > Bez robežām. Pēc tam melnā galda apmale pazudīs. Šķiet, ka jūsu attēls tagad ir lieliski ievietots starp divām teksta rindkopām.
8. Iegūstiet pārskatu par vairākām lapām vienlaikus
Kad esat gandrīz pabeidzis rediģēšanu, vislabāk ir ritināt visas lapas, lai pārliecinātos, ka nav nepāra tukšu lapu, atsevišķu sadaļu vai nepareizu attēlu. Bet, ja jums ir vairāk nekā 20 lappušu vērts saturs, tik daudz satura ātra ritināšana ir tikai reibinoša.
Tā vietā dodieties uz Skatīt cilne. Iekš Tālummaiņa sadaļā, noklikšķiniet Vairākas lapas. Šis attālina jūsu Microsoft Word dokumentu, lai vienlaikus varētu skatīt divas vai trīs lapas. Varat arī noklikšķināt uz Tālummaiņas slīdņa apakšējā labajā stūrī, lai vēl vairāk tālinātu un vienlaikus skatītu vairākas lapas.
9. Automātiski izveidojiet satura rādītāju
Viena no pēdējā uzdevuma sastāvdaļām ir satura rādītājs. Ja esat manuāli ievadījis katru virsrakstu, ierakstiet punktu rindu, kas beidzas ar virsraksta atbilstošo lapas numuru un vēlreiz pārbaudot minēto lapas numuru, ir pienācis laiks ļaut Microsoft Word tikt galā ar uzdevumu.
Vispirms pārliecinieties, vai virsrakstiem esat lietojis pareizo stilu. Varat to pārbaudīt, noklikšķinot uz katra virsraksta, un redzēt, kurš stils ir atlasīts Mājas cilne. Tad numurējiet sava Microsoft Word dokumenta lapas.
Visbeidzot, dodieties uz tukšo lapu, kurā vēlaties ievietot satura rādītāju. Dodieties uz Atsauces cilni, noklikšķiniet uz Satura rādītājsun atlasiet vienu no Automātiskās tabulas. Microsoft Word uzreiz ģenerē satura rādītāju.
Uzlabojiet savu rediģēšanas procesu programmā Microsoft Word
Izmantojot iepriekš minētos padomus, jūs varat ātrāk un efektīvāk pārskatīt savu uzdevumu, neapgrūtinot sevi ar acu nogurumu. Samaziniet pārmērīgo ritināšanu un citus manuālos uzdevumus, ko Microsoft Word var veikt automātiski.
Turklāt, ietaupot laiku rediģēšanai, jums ir vēl vairāk laika, lai rūpīgi pārbaudītu un pārskatītu savas esejas, ļaujot jums izveidot augstākas kvalitātes esejas un ziņojumus.