Kas ir Toggl Track un kā tas darbojas?

Tātad jūs meklējat laika uzskaites programmatūru. Jūs atverat savu iecienītāko pārlūkprogrammu un sākat veikt kādu izpēti, lai atklātu daudzas iespējas, no kurām daudzas piedāvā vairāk funkciju, nekā jūs zināt, ar ko rīkoties.

Viss, ko vēlaties, ir vieta, kur sekot līdzi tam, cik ilgi uzdevumi tiek veikti — iedarbināties, pabeigts, saglabāt žurnālu un, iespējams, šeit un tur ģenerēt atskaiti. Toggl Track varētu darīt to triku. Šeit jūs atradīsiet pārskatu par laika uzskaites rīku un tā galvenajām funkcijām, lai palīdzētu jums izlemt, vai tas ir piemērots jums.

Kam var izmantot pārslēgšanas sliežu ceļu?

Pirmkārt un galvenokārt, funkcija Toggle Track palīdz reģistrēt jūsu laiku, taču tajā ir daudz vairāk. Tas veic lielāko daļu darba jūsu vietā, organizējot sesijas un Toggl Track pat ģenerē PDF atskaites dažu klikšķu laikā.

Turklāt šis rīks ir lielisks veids, kā saglabāt kursu. Jūs zināt, ka atrodaties pulkstenī, tāpēc ir pienācis laiks kustēties. Turklāt, ja konstatējat, ka vilcināties, varat to izmantot arī, lai veicinātu nelielas produktivitātes uzliesmojumus — konkrētāk, varat to izdarīt ar tā Pomodoro taimeri. Mēs apspriedīsim šo funkciju un daudz ko citu nākamajā sadaļā.

Kādas ir Toggl Track galvenās funkcijas?

Kā ilgstošam Toggl Track lietotājam viena no galvenajām lietām, kas man patīk programmatūrā, ir tā, ka tā piedāvā pareizo funkciju daudzumu savā bezmaksas līmenī. Varat to izmantot, lai izsekotu jūsu laiku, tajā tiek saglabāti dati un jūs varat lūgt, lai tas ģenerē jums pārskatu, kad vien tas ir nepieciešams.

Tas ir tik vienkārši. Jūs neatradīsiet ekstras, kas šķiet nevietā vai lieki. Tātad, apskatīsim dažas no galvenajām funkcijām.

Vienkārša organizācija

Toggl Track organizācijas sistēma ir vienkārša. Katru žurnālu varat piešķirt projektam, klientam un tagam — izvēle ir jūsu ziņā — tas palīdz atrast konkrētus ierakstus, noapaļot līdzīgus vienumus un ģenerēt atskaites. Lai padarītu skaidrību par žurnāliem, varat pievienot arī aprakstus.

Šeit ir īss pārskats par to, kā tas darbojas. Es izmantošu šī raksta rakstīšanu kā piemēru:

• Apraksts— taimera augšdaļā redzēsit teksta lauku, kurā tiek jautāts, ar ko jūs strādājat. Šeit jūs ierakstāt īsu sava uzdevuma aprakstu. Manā raksta rakstīšanas piemērā tas varētu būt a melnraksts, korektūra, rediģēšanautt.
• Projekts— tā projekta nosaukums, kuram pieder uzdevums. Tātad, es to nosauktu Pārslēgt rakstu.
• Klients— kam darbs ir paredzēts — tas, protams, var būt jūsu klients, bet arī jūsu darba devējs, ja neizmantojat Toggl kā komandu. Jūs pat varat to izmantot, lai redzētu, cik daudz laika pavadāt nodaļā vai strādājot ar dažādiem cilvēkiem. Manā piemērā klients būtu MUO.
• Tag— Tas ir vairāk ieskatam. Varat klasificēt savus projektus, izmantojot tagus, lai redzētu, pie kā strādājat visvairāk. Piemēram, rakstot, atzīmes, piemēram, melnraksts, rediģēt, grafikas, vai pētījumiem palīdzēs jums redzēt, kur šajā procesā pavadāt visvairāk laika.

Ņemiet vērā, ka tie visi nav obligāti. Ja viss, ko vēlaties darīt, ir ievietot vienkāršu aprakstu, tas ir lieliski, ja tas jums ir piemērots.

Darbvirsmas lietotne

Liesa un īpaši violeta Toggl Track darbvirsmas lietotne ļauj sākt reģistrēt savu laiku, noklikšķinot uz pogas. Augšpusē esošā atskaņošanas poga sāks jaunu taimeri, vai arī varat turpināt iepriekšējo, virzot kursoru virs tās un noklikšķinot uz atskaņošanas ikonas.

Varat pievienot informāciju saviem laika žurnāliem, kad strādājat ar tiem lietotnes augšdaļā vai pēc tam noklikšķinot uz rediģējamās informācijas. Faila ikona apzīmē jūsu projektu, bet taga ikona - jūsu kategoriju. Kad būsit pievienojis projektu, tālāk redzēsit klienta lauku. Varat arī rediģēt laika ierakstus tieši lietotnē. Galvenais, kas jāatceras ar šo un daudzām citām lietotnēm, ir vienmēr trāpīt Saglabāt vai Pievienot ikreiz, kad veicat izmaiņas, vai arī tās netiks veiktas.

Ir arī vērts atzīmēt, ka lietotnē varat rediģēt lielāko daļu lietu, bet, ja vēlaties mainīt savas krāsas projektu, pievienojiet klientu, ievadiet laiku manuāli vai jums vienkārši ir garš labojumu saraksts, tīmekļa lietotne ir vieta, kur aiziet.

Pomodoro taimeris

Ja jums rodas jautājums, kāpēc jūsu laika uzskaites lietotnē ir maza tomātu ikona, tas ir Pomodoro taimeris. Noklikšķiniet uz tā, un jaunā logā tiks atvērts spilgti rozā pulkstenis ar 25 minūšu atpakaļskaitīšanas taimeri, kas sākas pēc noklikšķināšanas Sāciet sesiju.

Jums nav precīzi jāzina kā darbojas Pomodoro tehnika lai novērstu vilcināšanos. Vienkārši izvēlieties uzdevumu, sāciet sesiju un uzziniet, ko varat darīt, pirms atskan taimeris. Paņemiet īsu pārtraukumu un atkārtojiet.

Ja 25 minūšu sērijas jums neder, dodieties uz Pomodoro iestatījumi loga apakšā, lai to mainītu.

Pārskati

Kad pienācis laiks izveidot pārskatu, dodieties uz Pārskati cilni tīmekļa lietotnes kreisajā sānjoslā. Klikšķis Šonedēļ, lai atlasītu vajadzīgo datumu diapazonu un izmantotu Klients, Projekts, vai Tag filtrus ekrāna augšdaļā, lai pielāgotu datus.

Kad esat apmierināts ar ekrānā redzamo informāciju, noklikšķiniet uz Eksportēt lai lejupielādētu PDF vai CSV failu.

Atgādinājumi, kurus varat izslēgt

Atgādinājumi dažiem ir izdevīgi, bet citiem - apgrūtinājums. Par laimi, Toggl Tracks atgādinājumi ir smalki. Varat tos izmantot, lai parādītu, ja esat dīkstāvē vai aizmirsāt ieslēgt taimeri. Pēc noteikta laika lietotne nosūtīs jums push paziņojumu par vienu vai otru.

Varat pielāgot ierakstu atgādinājumus, lai tie tiktu parādīti tikai noteiktajos datumos un laikos, kas ir lieliski, ja visam izmantojat vienu un to pašu datoru. Varat pat tos atlikt, ja nestrādājat ar kaut ko, kas jums jāizseko. Bet, ja paziņojumi jums šķiet kaitinoši, varat tos izslēgt iestatījumos.

Vai Toggl Track ir jums piemērota taimera lietotne?

Ja strādājat patstāvīgi un meklējat laika uzskaites programmatūru ar pareizo daudzumu funkcijas, Toggl Track piedāvā visu nepieciešamo vienkāršai izsekošanai un ziņošanai tieši savā bezmaksas plāns. Tas sniedz jums visu nepieciešamo, lai kontrolētu savu laiku, kā arī Pomodoro taimeris, kas palīdz palielināt produktivitāti.

Ja vēl neesat to izmēģinājis, bezmaksas līmenim nav izmēģinājuma perioda vai ierobežojumu. Varat redzēt, kas ir pieejams maksas līmeņos, taču tas ir smalks — Toggl Track neliek jums reģistrēties. Kāpēc gan nepamēģināt un redzēt?