Google dokumenti tagad ļauj izveidot pielāgotus veidošanas blokus. Uztveriet tās kā mini veidnes atkārtoti lietojamam saturam, ko ievietojat ar vienu klikšķi.
Google dokumenti ir vienlīdz svarīgi sadarbībai, kā arī efektivitātei. Pielāgotie veidošanas bloki pakalpojumā Google dokumenti palīdz paātrināt dokumentu izveidi, saglabājot un atkārtoti izmantojot komponentus, kurus izmantojat visbiežāk. Šim pamatrakstam vajadzētu palīdzēt jums saprast, kā tos labāk izmantot, jo tie tiek ieviesti Google Workplace un Education kontos.
Kas ir pielāgotie veidošanas bloki pakalpojumā Google dokumenti?
Padomājiet par Google dokumentiem kā par tukšu audeklu. Pielāgoti veidošanas bloki ir kā fragmenti, kurus varat ievietot jebkurā dokumentā, katru reizi tos neradot no jauna. Tie ir paraugplates jebkuram dokumenta satura veidam; tās var uzskatīt par mini veidnēm.
Piemēram, ja vienu un to pašu kontrolsarakstu bieži izmanto Google dokumentos, lai pārskatītu procesu, varat to saglabāt kā pielāgotu veidošanas bloku. Pēc tam nākamajā dokumentā ievietojiet celtniecības bloku ar vienu klikšķi. Tādējādi pielāgoti celtniecības bloki ietaupa jūsu un organizācijas laiku.
The Google Workspace paziņojums minēti daži izplatīti to izmantošanas scenāriji:
Varat izveidot projekta sākuma veidni, lai izsekotu atskaites punktus un uzdevumus, produkta palaišanas kontrolsarakstu vai pat koda vai teksta bloku, ko parasti izmanto jūsu organizācijā.
Jūs pat varat saglabāt visu dokumentu kā pielāgotu veidošanas bloku un ievietot to kā cita dokumenta veidni. Pielāgoti celtniecības bloki ir nozīmīga laika taupīšanas funkcija, kas ir liela daļa no Smart Canvas pakalpojumā Google disks.
Piezīme: Pielāgoti celtniecības bloki ir pieejami tikai Google Workspace un izglītības konti. Tie joprojām nav pieejami personīgajiem Google kontiem.
Kā lietot pielāgotus veidojošos blokus pakalpojumā Google dokumenti
Lai paātrinātu dokumentu izveidi, dažu sekunžu laikā varat saglabāt un ievietot pielāgotu veidošanas bloku. Atveriet pareizos Google dokumentus un veiciet vienu no divām darbībām, lai izveidotu savu pirmo celtniecības bloku.
Izveidojiet pielāgotu veidošanas bloku
Atlasiet tekstu, kodu, tabulu vai citu saturu, ko vēlaties izmantot kā veidošanas bloku.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā satura.
- Izvēlieties Saglabāt kā pielāgotu celtniecības bloku.
- Piešķiriet tai nosaukumu, lai vēlāk to būtu viegli paņemt. Varat arī pievienot aprakstu.
- Izvēlieties Izveidot > Sapratu.
Varat arī izmantot Google dokumentu izvēlni @:
- Ierakstiet "@" jebkurā vietā atvērtā dokumentā un atlasiet Jauns pielāgots celtniecības bloks no izvēlnes.
- Atlasiet saturu, kuru vēlaties pārvērst par celtniecības bloku.
- Izvēlieties Saglabāt no uznirstošā loga.
- Piešķiriet pielāgotajam veidošanas blokam unikālu nosaukumu un neobligātu aprakstu.
- Izvēlieties Izveidot > Sapratu.
Pielāgotie veidošanas bloki tiek glabāti jūsu Google diska mapē ar nosaukumu “Pielāgoti veidojošie bloki”. Šeit varat pārkārtot, rediģēt un dzēst blokus. Varat arī pārvaldīt savu bloku kolekciju no izvēlnes: Ievietot > Veidošanas bloki > Pielāgots veidošanas bloks > Pārvaldīt pielāgotos blokus.
Ievietojiet pielāgotu veidošanas bloku
Lai ātri atkārtoti izmantotu pielāgotu veidošanas bloku, izmantojiet jebkuru no divām metodēm pareizajā atvērtā dokumenta vietā.
- Ierakstiet "@" un ievadiet pielāgotā veidošanas bloka nosaukumu.
- Dodieties uz izvēlni un noklikšķiniet uz Ievietot > Veidošanas bloki > Pielāgots veidošanas bloks > Izvēlieties celtniecības bloku.
Kādi ir daži jūsu dokumentā iekļauto bloku izmantošanas veidi?
Tālāk ir norādīti daži veidi, kā padomāt par veidojošo bloku izmantošanu pakalpojumā Google dokumenti.
- Pārveidojiet veco dokumentu ar jauniem veidošanas blokiem.
- Ātri ievietojiet bagātinātu tekstu dokumentā ar veidošanas blokiem un ietaupiet formatēšanas laiku.
- Veidošanas bloki ir atkārtoti lietojamas veidnes, kuras var izmantot konsekventai formatēšanai visā darba vietā.
- Saglabājiet bieži izmantotās datu tabulas vai diagrammas kā veidošanas blokus un izmantojiet tos atkārtoti.
- Izmantojiet kā zīmola elementus oficiālajos dokumentos.
Plānojiet un pārvaldiet savus pielāgotos celtniecības blokus
Tā kā pielāgotie veidošanas bloki ir kā atkārtoti lietojami moduļi pakalpojumā Google Workspace, jums un jūsu komandai tie ir jāapsver stratēģiski. Tas sākas, izveidojot standarta bloku komplektu visai komandai, pareizi nosaucot tos ar precīziem aprakstiem. Ir svarīgi arī laiku pa laikam atjaunināt un pavasarī notīrīt kolekciju, lai izvairītos no šo atkārtoti lietojamā satura bloku jucekli. Kopā ar ģeneratīvo AI pakalpojumā Google dokumenti, šai funkcijai vajadzētu jums ārkārtīgi palīdzēt darbā.
