Kā lietot ClickUp dokumentus: galīgais ceļvedis

ClickUp ir ieguvis savas izcilības kā projektu pārvaldības spēkstacija ar iespaidīgo funkciju klāstu un pielāgojamām opcijām. Taču, tā kā piedāvājuma ir tik daudz, ir viegli nepamanīt vienu no vērtīgākajiem rīkiem — ClickUp Docs.

Šajā rakstā tiks apskatīts viss, kas jums jāzina par ClickUp Docs, lai jūs varētu to pilnībā izmantot. Pierakstieties savā ClickUp kontā citā cilnē un sekojiet līdzi.

Kas ir ClickUp dokumenti?

ClickUp Docs (aka Docs 3.0) ir Noklikšķiniet uz augšumākoņdatošanas tekstapstrādes rīks, kas ļauj izveidot, rediģēt, koplietot un sadarboties ar jebkura veida dokumentiem. Tāpat kā lielākā daļa tekstapstrādes programmu, varat pievienot savam dokumentam tekstu, attēlus, emocijzīmes, videoklipus un tabulas un veidot to stilu, izmantojot formatēšanas opcijas, piemēram, virsrakstus, sarakstus ar aizzīmēm, citātus un kodu blokus.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pierakstīt sapulces piezīmes, rakstīt atskaiti, izveidot priekšlikuma projektu vai izveidot vienkāršu uzdevumu sarakstu, ClickUp dokumenti jums palīdzēs. Labākā daļa? Tas ir pilnībā integrēts pārējā jūsu darbvietā, ļaujot viegli sadarboties un uzturēt kārtību vienuviet.

Darba sākšana ar ClickUp Docs

Tagad, kad jums ir priekšstats par to, kas ir ClickUp dokumenti, iepazīsimies ar tā funkcijām un to lietošanu. Līdz šī raksta beigām jūs labi iepazīsities ar dokumentu vidi un varēsit izveidot savu pirmo dokumentu. Sāksim!

1. Jauna dokumenta izveide

Ir divi veidi, kā pakalpojumā ClickUp izveidot jaunu dokumentu. Viens veids ir pievienojiet to kā Skati vispirms pārejot uz noteiktu vietu, mapi vai sarakstu un noklikšķinot uz Skatīt augšējā navigācijā.

Ja esat diezgan iesācējs ClickUp un mēģināt aptīt tādus terminus kā saraksti, mapes un atstarpes, varat skatīt šo rokasgrāmatu vietnē ClickUp terminoloģija iesācējiem.

Nolaižamajā sarakstā atlasiet Docun noklikšķiniet uz Pievienot pogu.

Lai gan šī metode ir ērta, lai viegli piekļūtu noteiktai vietai, mapei vai sarakstam, ir jāņem vērā arī negatīvie aspekti. Dzēšot skatu, jūsu dokuments kopā ar to nonāk atkritnē. Paturiet to prātā, ja izvēlaties izmantot šo metodi.

Otrā metode novērš šo problēmu, automātiski saglabājot dokumentu noklusējuma vietā “Viss” (ko nevar izdzēst). Tāpēc vispirms paplašiniet DOCS sadaļu sānjoslā un noklikšķiniet uz PIEVIENO JAUNU pogu.

2. Jūsu dokumenta pielāgošana

Lai sāktu, piešķiriet savam jaunajam dokumentam nosaukumu.

Tagad varat sākt pielāgot sava dokumenta izskatu un darbību, izmantojot vāka fotoattēlu un ikonu. Virziet kursoru virs virsraksta apgabala un noklikšķiniet uz Pievienot ikonu, lai pievienotu ikonu un Pievienojiet vāku lai izvēlētos vāka fotoattēlu.

Jūsu dokumentam vajadzētu izskatīties līdzīgi zemāk redzamajam attēlam. Noklikšķiniet uz Izvēršanas ikona lai skatītu dokumentu pilnekrāna skatījumā.

3. Lapu un apakšlapu pievienošana dokumentam

Viena no pirmajām lietām, ko pamanīsit, ir praktiski neierobežotā kanvas telpa, ko piedāvā ClickUp dokumenti, kas nozīmē, ka jums ir pietiekami daudz vietas satura pievienošanai un kārtošanai. Varat arī izvēlēties sadalīt saturu vairākās lapās, noklikšķinot uz Pievienot lapu pogu.

Varat sīkāk sadalīt katras lapas saturu apakšlapās. Viss, kas jums jādara, ir virziet kursoru virs lapas, kurai vēlaties pievienot apakšlapu, un noklikšķiniet uz zilās krāsas + ikonu.

Noklikšķinot uz elipsi blakus plusa ikonai tiek parādīta opciju izvēlne, kas ļauj veikt izmaiņas lapā, tostarp pārdēvēt, kopēt vai dzēst to.

Lapu un apakšlapu skaits, ko varat pievienot dokumentam, nav ierobežots. Katrai no šīm pievienotajām lapām varat izvēlēties to pielāgot ar unikālu ikonu un vāka fotoattēlu.

4. Veidnes pievienošana tukšai lapai

ClickUp iepriekš izveidotās veidnes var ietaupīt daudz laika un problēmu, kad runa ir par satura pievienošanu un formatēšanu. Veidņu bibliotēkai var piekļūt, izmantojot slīpsvītras komandu, ierakstot /template (atzīmēts kā "1" attēlā zemāk) un sitiens Ievadiet tastatūrā vai noklikšķinot uz zizlis poga (atzīmēts ar "2") labajā pusē.

ClickUp dokumentu veidnes aptver plašu kategoriju klāstu, sākot no personāla un personāla atlases līdz inženierzinātnēm un produktiem. Katra veidne ir ļoti pielāgojama, ļaujot to pielāgot savām īpašajām vajadzībām un vēlmēm.

5. Satura pievienošana tukšai lapai

Tā vietā, lai izmantotu veidni, varat izvēlēties pievienot saturu no jauna, ierakstot tieši dokumentā. Izceļot tekstu, jūs saņemat dažādas formatēšanas opcijas, kas ļauj pielāgot tā izskatu, atstāt komentāru vai pārvērst to par uzdevumu.

Varat arī atvērt slīpsvītras komandu izvēlni, lai lapā ievietotu dažādus satura veidus — vienkārši noklikšķiniet uz mazās + ikonu vai nospiediet slīpsvītru (/) taustiņu uz tastatūras.

Slīpsvītras komandu izvēlnē varat pievienot sarakstus, ko esat izveidojis savā darbvietā, vai jebkuru ārēju saturu, piemēram, vietni, Google dokumentu vai YouTube videoklipu.

Šī izvēlne ļauj arī uzlabot lapas organizēšanu, pievienojot papildu blokus, piemēram, kolonnas, tabulas, sadalītājus, pogas un satura rādītāju.

6. Lapas izskata pielāgošana

Lai pielāgotu tās lapas izskatu, pie kuras strādājat, vispirms jānoklikšķina uz kreisās bultiņas ikona lai atvērtu sānjoslu.

Cilnes Lapas informācija augšējā daļa ir sadalīta sadaļā Pamata un Papildu. Abas šīs sadaļas ļauj izvēlēties fonta veidu, kā arī pielāgot fonta lielumu, rindiņas augstumu, rindkopu atstarpi un lapas platumu.

Ritinot tālāk uz leju, nākamajā sadaļā varat pielāgot lapas galvenes apgabala izskatu. Varat ieslēgt vai izslēgt dažādas opcijas atkarībā no elementiem, kurus vēlaties parādīt savas lapas galvenē.

Tālāk esošajā attēlā ir iespējoti četri galvenes elementi: vāka attēls, lapas nosaukums un ikona, īpašnieks un atjauninātais datums.

Cilnē Lapas informācija ir arī sadaļa Statistika, kurā varat skatīt savā saturā esošo vārdu un rakstzīmju skaitu un tā paredzamo lasīšanas laiku.

Varat skatīt šo statistiku visam dokumentam, atlasot Doc opciju nolaižamajā bultiņā blakus Lappuse pogu.

Cilne Attiecības un atsauces ļauj saistīt savu pašreizējo lapu ar citiem uzdevumiem un dokumentiem pakalpojumā ClickUp. Šajā cilnē ir trīs galvenās sadaļas:

• Lapu saites: The + ikona šajā sadaļā ļauj izveidot saiti uz jebkuru uzdevumu vai dokumentu savā ClickUp darbvietā. Saite uz citiem apgabaliem ne tikai nodrošina piekļuvi tiem no pašreizējās lapas, bet arī ģenerē atpakaļsaiti, kas ļauj piekļūt savai pašreizējai lapai no saistītajiem apgabaliem.
• Atsauces: Visu jūsu darbvietas apgabalu apkopojums, kurā ir minēts dokuments, ar kuru strādājat.
• Arejas saites: Jūsu dokumentā izmantoto ārējo saišu apkopojums.

Izmantojot šo līdzekli, varat uzlabot sava darba organizāciju un savienojamību, atvieglojot saistītās informācijas atrašanu un nodrošinot netraucētu navigācijas pieredzi.

8. Importēšana un eksportēšana pakalpojumā ClickUp Docs

Cilnē Imports & Exports varat importēt HTML failus savā ClickUp dokumentā, kā arī eksportēt lapu (vai visas dokumenta lapas) kā PDF vai HTML failu.

9. Sadarbība dokumenta izstrādē ar komandas locekļiem

Ar Dalīties pogu, varat izvēlēties konkrētus darbvietas dalībniekus, ar kuriem sadarboties, vai kopīgot saiti uz dokumentu ar personām, kuras neietilpst jūsu darbvietā.

Ir arī komentēšanas funkcija, kas ļauj sazināties ar cilvēkiem, kuriem ir piekļuve dokumentam. Varat koplietot failus, balss piezīmes un ekrāna ierakstus, lai padarītu sadarbību interaktīvāku un efektīvāku.

Izveidojiet savu pirmo dokumentu, izmantojot ClickUp Docs

ClickUp Docs ir jaudīgs un daudzpusīgs līdzeklis, kas padara dokumentu izveidi, pārvaldību un sadarbību vienkāršu. Ar plašo formatēšanas opciju klāstu un nemanāmu integrāciju ar pārējo jūsu darbvietu, ClickUp Docs ir ideāls rīks darbplūsmu racionalizēšanai un produktivitātes uzlabošanai. Papildus tam ir arī daudzas citas ClickUp funkcijas, kuras ir vērts izpētīt.