Microsoft Publisher rokasgrāmata iesācējiem

Pasaule ir strauji attīstījusies par digitāli vadītu telpu, kurā ikvienam ir vismaz viens pirksts tehnoloģijā. Jums vairs nav jāalgo grafikas profesionālis, lai izstrādātu vienkāršu karti vai brošūru.

Tagad daudzas lietojumprogrammas var palīdzēt sasniegt jūsu sapņus ar atbilstošām zināšanām un dažiem klikšķiem un vilkšanu. Viena no šādām lietojumprogrammām ir Microsoft Publisher.

Šeit mēs paskaidrosim, kas ir Microsoft Publisher un kā tas darbojas. Mēs arī īsi apspriedīsim lietojumprogrammai raksturīgās pamatfunkcijas un terminus un palīdzēsim jums izveidot vienkāršu dizainu, izmantojot šīs funkcijas un rīkus.

Kas ir Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher ir daudzfunkcionāla, lietotājam draudzīga lietojumprogramma, kas lietotājiem ļauj izveidot profesionāla izskata drukātas un digitālas publikācijas, piemēram, brošūras, skrejlapas un biļetenus.

Kā daļu no Microsoft Office komplekta Publisher piedāvā daudzas veidnes, dizaina rīkus un fontus, kas padara to pieejamu iesācējiem un profesionāļiem. Viena iezīme, kas atšķir Microsoft Publisher no līdzīgas programmatūras, ir tās pieejamība.

Kad esat abonējis Microsoft Office un saņēmis licenci, jums ir piekļuve visiem pieejamajiem rīkiem, tostarp Microsoft Publisher. Ir pat veidi, kā palīdzēt iegūt Microsoft licenci bez maksas.

Citas funkcijas ietver tā lietošanas ērtumu, integrāciju ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām un iespēju eksportēt publikācijas dažādos formātos. Turklāt Microsoft Publisher nodrošina dažādus tiešsaistes resursus, piemēram, apmācības, veidnes, forumus, un trešo pušu vietnes, kas piedāvā padomus un trikus, lai palīdzētu lietotājiem izveidot un izstrādāt izcilus publikācijas.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot dizainu sev, savam uzņēmumam vai korporatīvai organizācijai, Microsoft Publisher ir jaudīgs un pielāgojams rīks, kas var palīdzēt izstrādāt augstas kvalitātes publikācijas bez piepūles.

Microsoft Publisher pamatnoteikumi

Tāpat kā citās Microsoft lietojumprogrammās, arī Microsoft Publisher ir daži īpaši termini, kas jums jāsaprot, lai labāk izprastu tā funkcijas. Daži no šiem terminiem ir:

• Publikācija: publikācija ir jebkurš dokuments, ko izveidojat programmā Microsoft Publisher. Tā var būt brošūra, skrejlapa, biļetens vai jebkura cita veida dizains.
• Veidne: veidne ir iepriekš izstrādāts izkārtojums, ko varat izmantot, lai ātri izveidotu publikāciju. Izdevējam ir daudz veidņu, sākot no pavārgrāmatām un restorānu ēdienkartēm līdz dzimšanas dienas kartītēm un kāzu albumiem.

• Lappuse: lapa ir viena publikācijas lapa. Turklāt pēc saviem ieskatiem varat pievienot vai noņemt lapas no vienas publikācijas.

• Galvenā lapa: šablona lapa ir veidne, kas ļauj lietot konsekventus dizaina elementus, piemēram, galvenes un kājenes, visām publikācijas lapām. Galvenā lapa parasti ir jūsu publikācijas pirmā lapa.
• Tekstlodziņš: tekstlodziņš ir maināma izmēra un pārvietojams turētājs jebkuram tekstam, ko pievienojat publikācijai. Tekstlodziņi var būt dažāda izmēra, un tiem var būt atšķirīgs apmales dizains.
• Attēla vietturis: attēla vietturis ir konteiners attēliem, ko pievienojat publikācijai. Tas palīdz saglabāt attēla izmēru un izvietojuma konsekvenci.
• Objekts: objekts ir jebkurš elements, ko pievienojat publikācijai, piemēram, forma, līnija vai attēls.
• Fons: fons ir publikācijas teksta un attēlu krāsa vai dizains.

• Krāsu shēma: Krāsu shēma ir krāsu kopa, kas tiek konsekventi izmantota visā publikācijā. Izdevējs piedāvā dažādas krāsu shēmas, no kurām izvēlēties.
• Slānis: slānis ir caurspīdīga plakne, kas palīdz sakārtot un sakārtot publikācijas objektus. Varat pievienot vai noņemt slāņus un pielāgot to secību atbilstoši savām izvēlēm.
• Režģlīnijas: Režģlīnijas ir līnijas, kas parādās publikācijas lapā, lai palīdzētu līdzināt un novietot objektus. Tie ir regulējami, jo jūs varat pielāgot to atstarpi un redzamību.
• Ceļveži: Vadlīnijas ir nedrukājošas līnijas, kas ļauj precīzi līdzināt un novietot objektus. Šīs rokasgrāmatas var noņemt vai pielāgot atkarībā no jūsu dizaina vai publicēšanas mērķiem.

Microsoft Publisher pamatfunkcijas

Katrai Microsoft lietojumprogrammai ir līdzekļi, kas padara to unikālu, lietotājam draudzīgu un viegli orientējamu. Daži, piemēram Excel, ir uzlabotas funkcijas dažādām darbībām un uzdevumiem. Tādā pašā veidā Microsoft Publisher ir dažas funkcijas, kas padara projektēšanu vienmērīgu.

1. Veidnes: šī lietojumprogramma piedāvā dažādas iepriekš izstrādātas veidnes, ko veidotāji var izmantot, lai ātri izveidotu skrejlapas, brošūras, biļetenus, pavārgrāmatas un cita veida publikācijas.
2. Dizaina rīki: programmatūra piedāvā virkni dizaina rīku, ko lietotāji var izmantot, lai pielāgotu savu publikāciju izskatu. Tas ietver krāsu shēmas, fontus un attēlus.
3. Izkārtojuma ceļveži: izkārtojuma rokasgrāmatas funkcija palīdz pareizi līdzināt un novietot tekstu un grafiku, lai izveidotu profesionāla izskata publikāciju.
4. Pasta sapludināšana: Izmantojot pasta sapludināšanu, lietotāji var izveidot pielāgotus masveida sūtījumus tādiem pasākumiem kā biļeteni, līdzekļu vākšanas vēstules un tiešā pasta mārketings.
5. Lapas navigācija: šī funkcija ļauj ātri pārvietoties starp dokumenta lapām, veikt labojumus un pēc vajadzības pievienot jaunas lapas.
6. Teksta formatēšana: Publisher piedāvā plašus teksta formatēšanas rīkus, tostarp fonta lielumu, krāsu, stilu un līdzinājumu, kā arī rindkopu un rindstarpu opcijas.
7. Attēlu rediģēšana: neatkarīgi no tā, vai fotoattēli ir jāapgriež, jāmaina izmēri vai jāpievieno īpaši efekti, Microsoft Publisher padara attēlu rediģēšanu un uzlabošanu par gludu un vienkāršu procesu.
8. Objektu slāņošana: šī funkcija ļauj pārvietot tekstu un attēlus dokumentā, neietekmējot citus elementus.
9. Dizaina pārbaudītājs: šī funkcija palīdz pārbaudīt un apstiprināt dizaina konsekvenci tieši pirms tā drukāšanas. Palaižot dizaina pārbaudītāju, tiks parādīts to kļūdu saraksts, kuras varat labot vai noņemt atzīmi pirms dizaina saglabāšanas, nosūtīšanas pa pastu vai drukāšanas.
10. Eksportēt un drukāt: Publisher ļauj saglabāt publikācijas dažādos formātos, piemēram, PDF, HTML un JPG. Turklāt varat drukāt tieši no lietotnes vai eksportēt dokumentu, ja vēlaties to izdrukāt citur.
11. Integrācija ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām: Microsoft Publisher integrējas ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām, piemēram, Word un Excel, dizaineriem atvieglojot profesionāla izskata publikāciju izveidi, izmantojot datus no citiem programmas.

Izplatītākie modeļi, ko varat izveidot, izmantojot Microsoft Publisher

Lai gan cilvēki dažādās nozarēs izmanto Microsoft Publisher dažāda veida dizainiem, ir daži standarta dizaini, kuriem lielākā daļa cilvēku bieži izmanto programmatūru. Tik daudz, ka šie dizaini pakalpojumā Publisher pastāv kā veidnes. Daži no visizplatītākajiem ietver:

• Brošūras: ir dažādas brošūru veidnes, kuras varat pielāgot tekstam un attēliem. Šīm veidnēm ir dažādi izkārtojuma stili, piemēram, trīslocīšana vai divlocīšana.
• Skrejlapas un plakāti: skrejlapas ir lielisks veids, kā reklamēt notikumu, izpārdošanu vai uzņēmumu. Šim nolūkam Publisher ļauj izveidot uzkrītošas ​​skrejlapas ar treknrakstu un saistošiem attēliem.
• Biļeteni: Microsoft Publisher nodrošina biļetenu veidnes profesionāla izskata biļetenu izveidei. Varat pievienot rakstus, fotoattēlus un citu saturu, lai bagātinātu savu biļetenu.
• Vizītkartes: Jūsu vizītkarte bieži vien ir lielisks kontaktpunkts saziņai ar potenciālajiem klientiem. Tādējādi Publisher ļauj izveidot pielāgotas vizītkartes, kas daudz runā par jūsu zīmolu.
• Ēdienkartes: Izdevējs ļauj izveidot ēdienkartes restorāniem, kafejnīcām un citiem pārtikas uzņēmumiem. Tā kā jums ir pieejami daudzi izkārtojuma stili, esošu veidņu pielāgošana katram ēdienam var padarīt jūsu ēdienkarti valdzinošu.
• Kalendāri: Kalendāri ir vērtīgs rīks, lai sakārtotu grafiku un sekotu līdzi svarīgiem datumiem. Viņi arī veido labus suvenīrus dažādiem gadījumiem. Publisher nodrošina kalendāra veidnes, kuras varat pielāgot fotoattēliem un pasākumiem.
• Apsveikuma un ielūgumu kartītes: Izdevējs ļauj jums izveidot personalizētas apsveikuma un ielūgumu kartītes dzimšanas dienām, svētkiem un citiem gadījumiem. Pateicoties daudzajām pieejamajām veidnēm, jums ir pieejams plašs masīvs.
• Sertifikāti: Izdevējs ir lieliski piemērots darbinieku, studentu un brīvprātīgo apbalvojumu un atzinību sertifikātu izstrādei. Pieejamās veidnes padara to vēl vienkāršāku — viss, kas jums jādara, ir jārediģē teksts un jāpievieno logotips.
• E-grāmatas: Izdevējs ir viens no daudzajiem rīki e-grāmatu veidošanai PDF vai EPUB formātā. Šī programmatūra ļauj pievienot tekstu, attēlus un citu saturu un pielāgot izkārtojumu dažādām ierīcēm.

Vienkāršs dizains ar Microsoft Publisher: sāciet līdz beigām

Pirms dizaina izveides jums ir jābūt vispārīgam priekšstatam par galaproduktu, kuru jūs gaidāt. Tālāk jums būs jāizlemj, vai mainīt esošu veidni vai sākt veidošanu no nulles.

Ņemsim pamata sertifikāta dizainu kā gadījuma izpēti. Pirmkārt, atveriet jaunu publikāciju ainavas vai portreta režīmā.

Pievienojiet fonu no Lapas dizains cilne un apmales no Ievietot cilne.

Uzzīmējiet savu tekstlodziņu un ierakstiet tekstu. Jums būs nepieciešami dažādi tekstlodziņi dažādām jūsu lapas sadaļām. Par laimi, izdevēja tekstlodziņi darbojas tāpat kā programmā Microsoft Word.

Atbalsta arī Microsoft Publisher izplatīti īsinājumtaustiņi, tāpat kā citas Microsoft Office lietojumprogrammas. Piemēram, Ctrl+P ir paredzēts drukāšanai un Ctrl+O ir paredzēts jauna dokumenta atvēršanai. Kad esat saņēmis tekstu, varat pievienot lapai objektus (formas un attēlus), ja vēlaties. Katram tekstlodziņam vai objektam ir lodziņa formas apmale, kas ļauj mainīt to izmērus vai pārkārtot.

Kad esat pabeidzis dizainu, pirms drukāšanas veiciet dizaina pārbaudi. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Informācija > Palaist dizaina pārbaudītāju. Kad parādās rezultāti, varat atlasīt un labot katru kļūdu, līdz visas kļūdas tiek novērstas.

Visbeidzot, pēdējais solis ir dizaina nosūtīšana pa pastu vai izdrukāšana.

Uzlabojiet savus dizainus, izmantojot Microsoft Publisher

Lai gan ir arī citi galddatoru publicēšanas programmatūras veidi, Microsoft Publisher izceļas kā pieejams un par pieņemamu cenu, piedāvājot dažādus rīkus un funkcijas profesionāla izskata radīšanai dokumentus.

Tā intuitīvais interfeiss un integrācija ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām padara to par ērtu izvēli privātpersonām un maziem uzņēmumiem. Lietotāji var izveidot uzkrītošus dizainus ar plašu veidņu un dizaina elementu izvēli, samazinot vajadzību pēc plašas grafiskā dizaina pieredzes.