11 labākie produktivitātes rīki no Zoho

Lielākā daļa organizāciju visā pasaulē ir pieņēmušas attālinātā darba kultūru. Spēcīgi biroja produktivitātes rīki ir būtiski uzlabotai veiktspējai un sadarbībai. Šie produktivitātes rīki var palīdzēt labāk organizēt savu darbu, konsekventi izsekot progresam, ieplānot pasākumus un, pats galvenais, ļauj efektīvi sazināties un sadarboties.

Starp daudzajiem pieejamajiem populārajiem produktivitātes rīkiem Zoho tiek uzskatīts par vienu no iecienītākajiem tā unikālajiem un nemanāmi integrētajiem produktivitātes rīkiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir e-pasta pakalpojums, tekstapstrādes programma, izklājlapa, kalendārs vai prezentācijas rīks, Zoho piedāvā to visu un nodrošina netraucētu integrāciju.

Lai gan Zoho Mail var nebūt tik labi pazīstams kā daži e-pasta pakalpojumu sniedzēji, tas piedāvā lieliskas drošības un privātuma funkcijas, kā arī e-pasta pakalpojumu bez reklāmām ikvienam. Ar

unikālas funkcijas, piemēram, pielāgotas e-pasta adreses, tā ir palielinājusi savu lietotāju bāzi līdz miljoniem īsā laika periodā.

Varat viegli iestatīt e-pastu savā domēnā bez maksas, izmantojot video tērzēšanas rīka integrācijas ierobežojumus. Citas funkcijas ietver daudzlīmeņu mapes, diskusiju skatus, vilkšanas un nomešanas iesūtnes organizēšanu un filtrus. Zoho Mail ir cieši integrēts ar citiem produktivitātes rīkiem no Zoho kā daļa no darbvietas labākai sadarbībai.

Lejupielādēt: Zoho Mail for Darbvirsma | Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

Pieaugot attālinātajam darbam, visaptveroša tiešsaistes sapulču programmatūra ir kļuvusi par būtisku. Zoho Meeting ir droša tiešsaistes sapulču platforma un viena no populārākās tīmekļa semināru mitināšanas lietojumprogrammas lai komandas locekļi varētu strādāt attālināti un efektīvi sazināties.

Platforma nodrošina vairākus drošības līdzekļus, lai aizsargātu jūsu datus un privātumu, lai rīkotu drošas tiešsaistes sapulces. Interfeiss ir vienkāršs, taču intuitīvs, piedāvājot visas produktīvai saziņai nepieciešamās funkcijas.

Varat bez maksas vadīt tiešsaistes sapulces un tīmekļa seminārus līdz 60 minūtēm ar 100 dalībniekiem. Tam ir arī dziļa integrācija ar citiem Zoho produktivitātes rīkiem, un tas atbalsta galvenos trešo pušu pakalpojumus.

Lejupielādēt: Zoho sanāksme par Darbvirsma | Android | iOS (Bezmaksas izmēģinājums, pieejams abonements)

Lai konkurētu ar tirgus līderiem Microsoft Word un Google Docs, Zoho Writer lietojumprogramma nodrošina virkni produktīvu funkciju. Bezmaksas lietotne ir pieejama visām galvenajām platformām un ir saderīga ar vairākām platformām.

Varat izveidot dokumentus un sadarboties ar tiem reāllaikā ar saviem komandas biedriem, kas sinhronizēti, izmantojot mākoņa integrāciju. Lietotnes funkcijas ietver darbu bezsaistē, Zia (rakstīšanas palīgs), pārskatīšanas un apstiprināšanas rīkus, izmaiņu izsekošanu, galveno failu formātu atbalstu un WordPress integrāciju.

Lejupielādēt: Zoho Writer priekš Darbvirsma | Android | iOS (bezmaksas)

Sheet, vēl viens bezmaksas produktivitātes rīks no Zoho, ļauj jums un jūsu komandai izveidot izklājlapas un efektīvi sadarboties reāllaikā. Lietojumprogramma ir pieejama visām galvenajām platformām un ir saderīga ar vairākām platformām, ļaujot ērti piekļūt izklājlapām no jebkuras ierīces.

Integrējot Zoho Sheet ar citiem mākoņa bāzes rīkiem, piemēram, Zoho Forms un Zoho CRM, varat automatizēt datu plūsmu. Varat nodrošināt vairākus atļauju līmeņus un piekļuvi saviem komandas biedriem, lai varētu vairāk kontrolēt savas izklājlapas, tās kopīgojot.

Lejupielādēt: Zoho lapa priekš Chromebook dators | Android | iOS (bezmaksas)

Zoho Show ir uzlabota prezentāciju lietojumprogramma, kas ietver virkni iespēju profesionālu slaidu izveidei un noformēšanai. Izmantojot šo bezmaksas produktivitātes rīku, jūs un jūsu komanda varat mijiedarboties reāllaikā, lai radītu vizuāli pārliecinošas prezentācijas.

Lietotāja interfeiss ir minimālistisks un vienkāršs, ļaujot viegli piekļūt visām svarīgajām opcijām uzdevuma veikšanai. Tas ietver visus rīkus, kas jums jebkad būs nepieciešami, lai izveidotu pievilcīgu prezentāciju.

Lai sāktu darbu, Zoho Show ietver vairāk nekā 100 veidņu, sākot no pārdošanas prezentācijām līdz biznesa prezentācijām. Tas ir arī viens no labākās PowerPoint alternatīvas prezentāciju veidošanai.

Lejupielādēt: Zoho šovs Android | iOS (bezmaksas)

Spējīgs uzdevumu pārvaldības rīks var padarīt jūsu dzīvi daudz vieglāku, izmantojot ieplānotus uzdevumu atgādinājumus. Zoho ToDo var palīdzēt bez piepūles plānot un pārvaldīt uzdevumus, sadarboties ar komandas biedriem uzdevumu veikšanā un izsekot progresam.

Neatkarīgi no tā, vai meklējat individuālu uzdevumu vai grupas uzdevumu pārvaldības rīku, ToDo piedāvā vairākas funkcijas, kas palīdzēs abiem. Varat sarakstam pievienot jaunu uzdevumu piecos dažādos veidos no sava e-pasta.

Lietotne piedāvā sadalīt lielākos darba projektus mazākos apakšuzdevumos, lai nodrošinātu labāku pārvaldību un izpratni. Varat arī noteikt prioritātes un klasificēt uzdevumus, lai palielinātu produktivitāti.

Viena no veiksmīgas projekta pabeigšanas atslēgām ir lieliska komandas komunikācija un to atbalstoša platforma, ko nodrošina Zoho Cliq. Tas jo īpaši attiecas uz komandām, kas strādā attālināti.

Zoho Cliq lietotne ļauj komandas locekļiem ērti sazināties un sadarboties, lai racionalizētu darbplūsmu. Ziņojumapmaiņas rīks arī ļauj integrēt trešo pušu ārējos rīkus, lai nodrošinātu netraucētu darbplūsmu.

Lietojumprogramma ir pieejama operētājsistēmām Windows, Mac un Linux, un tā ir saderīga ar vairākām platformām, lai sinhronizētu dažādās ierīcēs. Zoho Cliq arī ļauj turpināt komandas sarunas un sadarbību kustībā, izmantojot tekstu, audio vai video, izmantojot Android un iOS mobilās lietotnes.

Lejupielādēt: Zoho Cliq for Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

Vault ir drošs tiešsaistes paroļu pārvaldnieks no Zoho, kas palīdz droši pārvaldīt visas jūsu paroles un vajadzības gadījumā tās automātiski aizpildīt. Zoho Vault ir viens no labākie budžeta uzņēmumu paroļu pārvaldnieki kas piedāvā spēcīgu šifrēšanas drošību. Tas ir ērts veids, kā neatcerēties visas vērtīgās paroles un atcerēties katru reizi, kad jums ir nepieciešams pieteikties.

Zoho Vault tiek piedāvāts ikvienam, tostarp privātpersonām, komandām un uzņēmumiem. Drošas paroļu pārvaldnieka funkcijas ietver neierobežotu paroļu krātuvi, drošības informācijas paneli ar administratora vadīklām, vienmērīgu automātisko aizpildīšanu, mapju organizēšanu un vienreizējo pierakstīšanos mākoņa programmām. Turklāt lietojumprogramma veic visaptverošu auditu, lai izsekotu visām sensitīvām parolēm, un sniedz vizuālus ziņojumus, lai veiktu darbības.

Lejupielādēt: Zoho Vault par Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

Droša datu glabāšana ir viens no svarīgajiem aspektiem jebkurai organizācijai. Zoho WorkDrive tiek uzskatīts par vienu no drošām mākoņdatņu krātuvēm maziem uzņēmumiem un lielām organizācijām. Tā piedāvā funkcijas, tostarp stabilu drošību, sinhronizāciju starp platformām un ierīcēm, sadarbību starp komandas locekļiem.

Jūs un jūsu komandas biedri varat viegli uzglabāt, koplietot, kārtot un pārvaldīt failus vienā platformā, nodrošinot nevainojamu sadarbību. Lietojumprogramma ir pieejama gan galddatoru, gan mobilajām platformām un piedāvā sinhronizācijas iespējas.

Lejupielādēt: Zoho WorkDrive priekš Darbvirsma | Android | iOS (Bezmaksas izmēģinājums, pieejams abonements)

Lietojumprogramma Zoho Calendar ir tiešsaistes biznesa kalendārs, kas ļauj ērti ieplānot un kopīgot notikumus ar saviem komandas locekļiem. Tas ir īpaši izdevīgi, ja izmantojat citus Zoho produktivitātes rīkus, jo tas nodrošina ērtu piekļuvi tiem visiem vienuviet.

Interfeiss ir viegli lietojams un saprotams, jūs varat ātri pārvietoties, izmantojot labi izkārtotus saīsnes un saites. Varat arī izveidot grupu kalendārus, lai kopīgotu tos ar citiem, lai nodrošinātu labāku pieejamību un produktivitāti.

Zoho kalendārs ir starp labākās kalendāra lietotnes kas tiek sinhronizēti visās ierīcēs. Funkcija Sinhronizēt kalendāra datus ļauj sinhronizēt visus notikumus un datus savā galddatorā un mobilajās ierīcēs, lai tiem būtu viegli piekļūt. Varat arī importēt pasākumus no citiem kalendāriem, izmantojot URL vai ICS failus.

Lejupielādēt: Zoho kalendārs Android | iOS (bezmaksas)

Zoho piezīmju grāmatiņa tiek uzskatīta par vienu no labākie bezmaksas piezīmju veikšanas rīki kas ir ļoti daudzpusīgs un daudzfunkcionāls. Lietotne ir pieejama visām galvenajām platformām, tostarp Windows, Mac un Linux. Varat arī iegūt lietotni savās mobilajās ierīcēs, lai veiktu piezīmes, atrodoties ceļā.

Varat ērti veikt piezīmes vienā ierīcē Piezīmju grāmatiņas lietotnē un sinhronizēt ar mākoni, piekļūt tām pašām piezīmēm dažādās ierīcēs, lai turpinātu. Tā piedāvā dažāda veida piezīmju kartītes, piemēram, tekstu, kontrolsarakstu, audio, fotoattēlu, failu, skiču un viedkarti.

Varat arī droši koplietot un sadarboties ar piezīmēm ar citiem. Ja jau izmantojat citus Zoho produktivitātes rīkus, piezīmjdators var būt lieliska alternatīva citām piezīmju veikšanas lietotnēm, piemēram, Evernote.

Lejupielādēt: Zoho piezīmju grāmatiņa priekš Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

Ar virkni jaudīgu integrētu produktivitātes rīku profesionāļiem, maziem uzņēmumiem un organizācijām. Zoho Workspace biroja utilītas palīdz uzlabot reāllaika veiktspēju un efektīvu sadarbību.

Turklāt šie rīki palīdz vienkāršot darbu neatkarīgi no tā, vai tas ir notikumu iestatīšana, izmantojot kalendāru, vai pielāgota izveide e-pasta kontu, izmantojot jaudīgu tekstapstrādes programmu, lai sadarbotos vai efektīvi mijiedarbotos ar citu komandu biedri.

Ja meklējat alternatīvu Microsoft Workspace un Google Workspace Suite, Zoho Workspace ir vērts apsvērt vairāku iemeslu dēļ.