4 labākie daudzfunkcionālie produktivitātes rīki ārštata darbiniekiem

Brīvmākslinieka laika vadīšana var kļūt sarežģīta, tiklīdz esat nostiprinājies un ieguvis labu klientu bāzi. Projekta termiņus ir viegli palaist garām, ja nesekojiet tiem līdzi, kā arī jums var būt grūti sekot līdzi citiem svarīgiem uzdevumiem, piemēram, grāmatu pārvaldīšanai un nodokļu savlaicīgai nomaksai.

Taču, pieaugot projektu pārvaldības programmatūrai, tagad ir labāks laiks nekā jebkad agrāk, lai kļūtu par ārštata darbinieku. Varat izmantot šos rīkus, lai atzīmētu nosūtāmos rēķinu maksājumus, izveidotu vienkāršus sava klientu portfeļa sarakstus un daudz ko citu. Šajā rakstā jūs atklāsiet četrus no labākajiem universālajiem produktivitātes risinājumiem ārštata darbiniekiem.

Jūs varat izmantojiet Notion, lai bez piepūles veiktu piezīmes, un tas, iespējams, ir galvenais iemesls, kāpēc esat par to dzirdējis iepriekš. Taču kā ārštata darbinieks atklāsiet, ka lietotne ir arī jaudīgs viss vienā produktivitātes komplekts. Apskatīsim dažas no tā galvenajām iezīmēm.

Iespējas

Jēdziens ļauj izveidot lapas un apakšlapas ar minimālu piepūli. Jūs varat izveidot lapu, noklikšķinot uz + ikonu un pielāgojiet visu, kā jums šķiet nepieciešams. Lai izveidotu apakšlapas, vienkārši ierakstiet / esošajā dokumentā un atlasiet Lappuse no nolaižamās izvēlnes.

Vēl viens Notion izmantošanas ieguvums ir tas, ka varat izvēlēties vairākas veidnes, lai palīdzētu labāk organizēt ārštata pārvaldības darbplūsmu. Piemēram, varat izmēģināt šo SMART mērķu izsekotājs lai saglabātu sev izvirzītos mērķus. Turklāt varat to pielāgot un izmantot joslas, lai novērtētu savu progresu virzībā uz konkrētiem projektiem.

Dažas Notion veidnes ir bezmaksas, savukārt citām ir nepieciešams maksājums. Ja jums nepieciešama iedvesma, pārbaudiet šos lieliskas koncepcijas veidnes ārštata darbiniekiem. Citas noderīgas funkcijas, kas Notion ir ārštata projektu vadībai, ir šādas:

• Vairāku darbvietu izveide.
• Svarīgu lapu piespraušana izlasei.

Cenu noteikšana

Notion bezmaksas plāns ir vairāk nekā pietiekams lielākajai daļai ārštata darbinieku. Varat izveidot neierobežotu skaitu lapu un integrēt tās ar citām programmām, kuras varētu izmantot, lai pārvaldītu savus klientus, piemēram, Slack.

Ja jums ir nepieciešams vairāk bloku vai failu augšupielādes vietas, Notion Plus maksā 10 USD mēnesī (ikmēneša abonements) un 96 USD gadā (gada abonements). Varat arī iegūt Notion AI kā papildinājumu lapu apkopošanai un citiem noderīgiem rīkiem, kas bezmaksas un Plus lietotājiem maksā 10 ASV dolāru mēnesī un 8 ASV dolārus mēnesī par visiem plāniem, kas pārsniedz šo summu.

Plusi:

• Lielākā daļa nepieciešamo funkciju ir bezmaksas.
• Izmantojiet plašu veidņu klāstu.
• Lietotāju draudzīgs

Mīnusi:

• Ierobežota bezsaistes lietošana.

Lejupielādēt: Jēdziens par macOS | Windows | iOS | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Plānojiet savu nedēļu kopā ar Britu ir neticami viegli. Programma ir viena no jaunākajām opcijām mūsu sarakstā, taču jūs atradīsit labu rīku izvēli, lai atzīmētu savus uzdevumus un izsekotu to norisei.

Iespējas

Brite ļauj jums sadalīt savus uzdevumus Darbs un Privātie uzdevumi. Lai tos ievadītu, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz Pievienot un jāievada aizpildāmā nosaukuma nosaukums. Ja nepieciešams, varat pievienot arī apakšuzdevumus. Kad esat tos pabeidzis, vienkārši atzīmējiet katru lodziņu.

Varat arī izvēlēties savu uzdevumu prioritātes līmeni programmā Brite. Turklāt jūs varat noteikt katras darbības grūtības pakāpi. Un, ja jums ir jāiestata atkārtoti uzdevumi lietām, kuras veicat regulāri, jums ir arī iespēja to izdarīt.

Vietnē Brite jūs atradīsiet arī kalendāru, kurā varat iegūt pārskatu par savu grafiku. Lietojumprogrammai ir arī Apple Notes un Google Keep stila piezīmju veikšanas funkcija, lai palīdzētu jums sakārtot savas lielās idejas vienā telpā.

Cenu noteikšana

Tāpat kā Notion, lielākā daļa Brite rīku, kas ārštata darbiniekiem būs noderīgi, ir pieejami bez maksas. Tomēr varat jaunināt uz maksas versiju, lai piekļūtu neierobežotām žurnālu rakstīšanas un citām funkcijām. Brite Premium maksā 4,50 USD mēnesī, ja maksājat katru mēnesi, un 39,48 USD gadā, ja maksājat katru gadu.

Plusi:

• Daudz noderīgu funkciju ārštata projektu vadībai vienuviet.
• Viegli orientējams lietotāja interfeiss.
• Sadaliet savus uzdevumus dažādās kategorijās.

Mīnusi:

• Nav darbvirsmai izstrādātas lietotnes (lai gan savā Mac datorā varat izmantot iOS versiju), tāpēc tā vietā jums būs jāizmanto tīmekļa lietotne.
• Nav Android lietotnes.

Lejupielādēt: Brite par iOS (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Lietotājam draudzīguma ziņā Asana neapšaubāmi ir labākais ārštata darbinieku produktivitātes risinājums viss vienā.

Iespējas

Asana ļauj izveidot vairākus projektus; jūs varētu apsvērt iespēju izveidot vienu ikdienas uzdevumiem, otru iknedēļas uzdevumiem un trešo ilgtermiņa termiņiem un uzdevumiem. Jūs varat izveidot jaunus projektus, dodoties uz Projekti > Izveidot projektu.

Katrā projektā varat izveidot jaunas kartītes, lai rūpīgāk izsekotu saviem uzdevumiem. Iekš Uzdevuma saņēmējs sadaļu, varat deleģēt sev vai kādam citam. Un, ja jums nepieciešama lielāka skaidrība par uzdevumu, varat aizpildīt Apraksts.

Ir daudz citu radoši veidi, kā maksimāli izmantot Asana. Piemēram, veidojot kartītes, varat iestatīt termiņus, lai nodrošinātu, ka esat lietas kursā. Mājaslapā būs redzams piešķirto uzdevumu kopsavilkums.

Cenu noteikšana

Asana bezmaksas versija ļauj izveidot neierobežotu skaitu projektu un uzdevumu, kā arī jums ir neierobežots darbību žurnāls. Pat ja jums ir komandas locekļi, kas palīdz pabeigt darbu, Asana ļauj jums sadarboties ar līdz pat 15 lietotājiem, pirms jums ir nepieciešams maksas plāns, tāpēc jums, iespējams, nebūs jāveic jaunināšana.

Asana Premium maksā 13,49 USD mēnesī, ja maksājat mēnesī, un 131,88 USD gadā ar gada plānu. Tikmēr biznesa plāns maksā USD 30,49 mēnesī, ja maksājat katru mēnesi, savukārt gada abonementu cena ir USD 299,88 gadā.

Plusi:

• Plašs funkciju saraksts ar bezmaksas plānu.
• Pieejams vairākās ierīcēs.
• Visaptveroši projektu veidošanas rīki.

Mīnusi:

• Ierobežotas pielāgošanas iespējas citās lietotnes jomās, salīdzinot ar Brite un Notion.

Lejupielādēt: Asana par iOS | Android | Darbvirsma (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Daudzi cilvēki monday.com asociējas ar lieliem uzņēmumiem, taču lietotne ir arī lielisks universāls produktivitātes risinājums ārštata darbiniekiem.

Iespējas

Vietnē monday.com varat izveidot līdz trim dēļiem ar bezmaksas plānu, un varat tos izmantot, lai organizētu gan savu klientu darbu, gan personīgos uzdevumus. Iespējams, vēlēsities izveidot atsevišķus dēļus, lai šīs kategorijas būtu atsevišķas. Ja jums ir nepieciešams izveidot jaunu dēli, varat noklikšķināt uz + ikonu un atlasiet Jauna padome no parādītās izvēlnes.

Uzdevumiem varat pievienot aprakstus, GIF un pielikumus. Jums ir arī iespēja pielāgot teksta krāsas un izveidot kontrolsarakstus, kā arī daudz ko citu.

monday.com ērti parāda, kas jums jādara gan šajā, gan nākamajā nedēļā, kas ļaus jums labāk sekot līdzi saviem projektiem. Turklāt jūs varat mainīt sava projekta statusu, izmantojot iepriekš sagatavotas vai pielāgotas etiķetes.

Cenu noteikšana

Vietnes monday.com cenas premium līmeņa abonementiem ir atkarīgas no tā, cik cilvēkiem jūs iegādājaties plānu. Mēneša abonēšanas cenas par vienu vietu vietnē monday.com ir šādas:

Tikmēr, ja vēlaties maksāt katru gadu, jums būs jāmaksā tālāk norādītā summa.

Plusi:

• Visaptveroši rīki ārštata darbiniekiem.
• Ir pieejamas daudzas veidnes.
• Mobilo un galddatoru optimizācija.

Mīnusi:

• Lielākajai daļai cilvēku būs lielāka mācīšanās līkne, salīdzinot ar dažiem citiem mūsu sarakstā iekļautajiem rīkiem.

Lejupielādēt: pirmdiena.com par macOS | Windows | iOS | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Uzlabojiet savu ārštata produktivitātes darbplūsmu, izmantojot šos risinājumus

Ārštata darbiniekiem ir daudz produktivitātes lietotņu, taču visu turēšana vienuviet palīdzēs samazināt lēmumu pieņemšanas nogurumu. Katra no šīm lietotnēm padarīs vairāku ārštata darbinieka aspektu pārvaldību vieglāk pārvaldāmu. Varat viegli sekot līdzi saviem notiekošajiem klientu projektiem, vienlaikus nodrošinot, ka nepārslogojat sevi ar darbu.

Lai gan ar minētajām lietotnēm varat jaunināt uz maksas risinājumiem, lielākā daļa ārštata darbinieku atklās, ka bezmaksas versijas ir vairāk nekā pietiekami labas. Un tā kā daudzi no tiem ļauj jums izveidot neierobežotu skaitu projektu, varat arī pieturēties pie sava plāna, iegūstot vairāk klientu.