4 veidi, kā izmantot ChatGPT laika pārvaldībai

Nākamreiz, kad jūtaties pārpildīts grafiks vai gaidāms termiņš, kāpēc gan neļaut AI jums palīdzēt? Papildus teksta ģenerēšanas iespējām ChatGPT var arī palīdzēt jums kļūt produktīvākam un efektīvākam, izmantojot efektīvas laika pārvaldības prasmes.

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties noteikt prioritāti savam uzdevumu sarakstam, risināt lielu projektu vai vienkārši pavadīt dienu efektīvi, ChatGPT var piedāvāt personalizētus padomus jūsu ikdienas aktivitātēm un maksimāli izmantot jūsu iespējas laiks.

1. Saņemiet padomus, kā noteikt savu uzdevumu prioritātes

ChatGPT var sniegt padomus par izplatītākajām uzdevumu prioritāšu noteikšanas metodēm, piemēram, Eizenhauera matricu, ABCD metodi un MOSCoW metodi. Tas var arī palīdzēt jums izvēlēties vispiemērotāko metodi, pamatojoties uz jūsu īpašajām vajadzībām un mērķiem.

Piemēram, iedomājieties, ka jums ir pilns dienas grafiks un nezināt, ar ko sākt. Ievadiet savus uzdevumus ChatGPT, aiciniet to sakārtot Eizenhauera matricā un vienā mirklī labāk izprast savas prioritātes.

Šī pieeja ir nosaukta ASV prezidents Dvaits D. Eizenhauers, kurš reiz savā runā citēja bijušā koledžas prezidenta filozofiju par laika plānošanu.

"Man ir divu veidu problēmas, steidzamas un svarīgas. Steidzamie nav svarīgi, un svarīgie nekad nav steidzami," sacīja Eizenhauers.

Ievērojot šo domāšanas veidu, Eizenhauera matricas pieeja palīdz sakārtot uzdevumus, pamatojoties uz to svarīgumu un steidzamību. Tas ir ātrs veids, kā palīdzēt jums noskaidrot, kas patiesībā ir pelnījis jūsu uzmanību.

Citākai pieejai ChatGPT var arī racionalizēt jūsu uzdevumus, pamatojoties uz ABCD metodi. Tas ir cits populāra uzdevumu pārvaldības pieeja, un tērzēšanas robots padara to vienkāršu. Uzvednē uzskaitiet savus dienas uzdevumus un lūdziet tai piemērot ABCD metodi.

Ja jums ir nepabeigto uzdevumu saraksts un nezināt, ar ko sākt, ChatGPT var uzminēt, kuri no tiem, visticamāk, ir vissvarīgākie, izmantojot ABCD metodi. Pat ja nepiekrītat lietotnes sākotnējai kārtošanai, tas ir ātrs veids, kā noteikt savas prioritātes.

Kā parādīts šajā piemērā, tērzēšanas robots sakārto jūsu darbības uzdevumos, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība (piemēram, dienas maiņa), kā arī tās, kuras var uz īsu brīdi palikt atpakaļ (piemēram, piezvanīt ārstam birojs).

Izstrādājot uzvedni, esiet pēc iespējas precīzāks un nevilcinieties pārfrāzēt jautājumu vai ģenerēt pirmo atbildi. Šādā gadījumā, ja vēlaties, uzskaitiet katru uzdevumu sarakstā un atzīmējiet, kuri uzdevumi ir laikietilpīgi vai citādi kritiski.

Lai gan iemācīties rakstīt efektīvas ChatGPT uzvednes var aizņemt nedaudz laika un eksperimentēt, tas ir pūļu vērts. Lielākoties, sniedzot tērzēšanas robotam daudz informācijas, ar ko strādāt, kā arī iesaistoties sarunu turpinājuma jautājumos un precizējumos, tiks sniegtas noderīgākas atbildes.

Lielākoties tērzēšanas robots var palīdzēt jums noteikt, kurš no jūsu daudzajiem uzdevumiem ir pelnījis jūsu uzmanību visvairāk. Ikvienam, kuru nomāc pārāk daudz nenokārtotu pienākumu, šis ir vienkāršs veids, kā ļaut tehnoloģijām pārņemt lēmumu pieņemšanu jūsu vietā.

2. Racionalizējiet savu darbplūsmu, izmantojot ChatGPT

Atkarībā no jūsu profesijas ChatGPT var arī piedāvāt īpašus padomus, kā paātrināt jūsu darbplūsmu. Šajā piemērā mēs pamudinājām tērzēšanas robotu risināt bieži sastopamas laika problēmas: lasīt e-pastus un atbildēt uz tiem.

Šai uzvednei tērzēšanas robots sniedza dažus vispārīgus padomus par veidņu izmantošanu un pēc iespējas vairāk abonēšanas. Tomēr varat arī padziļināt, lai saņemtu precīzākus padomus arī par šiem jautājumiem.

Šajā gadījumā mēs pamudinājām tērzēšanas robotu atbrīvot laiku, kas tiek tērēts nesvarīgiem e-pastiem. Tajā tika sniegts garš padomu saraksts, tostarp padomi, kā sazināties skaidrā valodā un izvairīties no nevajadzīgām sarunām.

Lai veiktu aktīvāku darbību, tērzēšanas robots var arī atrast veidus, kā automatizēt dažus jūsu ikdienas uzdevumus. Šajā piemērā mēs aicinājām ChatGPT sniegt dažas automatizācijas idejas nekustamo īpašumu aģentam.

ChatGPT sniedza vairākus padomus par e-pasta mārketingu, virtuālajām ekskursijām un īpašumu sarakstu sindikācijas pakalpojumiem, kas var palīdzēt nekustamo īpašumu tirgotājiem gūt panākumus savā darbā, vienlaikus ietaupot laiku. Lūdziet tērzēšanas robotam dažus padomus par laika pārvaldību savā karjerā, lai iegūtu precīzākus padomus.

3. Sadaliet lielu projektu pārvaldāmās sadaļās

ChatGPT var palīdzēt jums izjaukt lielus projektus neatkarīgi no tā, vai plānojat veikt mājas remontu, mainīt karjeru vai pat uzsākt aplādes pārraidi. Šajā gadījumā mēs aicinājām tērzēšanas robotu palīdzēt padarīt telpu pārblīvēšanas procesu daudz ātrāku un vienkāršāku — tas daudziem šķiet pārāk sarežģīts.

Šādos gadījumos jūs pat varat likt ChatGPT uzņemties dažādas lomas. Šajā gadījumā mēs likām tai sniegt informāciju kā profesionāls organizators, koncentrējoties uz procesu pēc iespējas ātrāku un efektīvāku.

Tērzēšanas robots sniedza virkni padomu, kā efektīvāk novērst traucējumus. Daudzi no viņiem koncentrējās uz procesa paātrināšanu, piemēram, ieteikumiem ātri pieņemt lēmumus par to, vai paturēt vai ziedot kādu konkrētu lietu.

Nākamreiz, kad jums ir jārisina liels projekts, pārbaudiet, vai ChatGPT var palīdzēt jums sakārtot darbības, lai padarītu to pārvaldāmāku un efektīvāku. Tērzēšanas robots var piedāvāt pareizo padomu, lai paātrinātu visu darbu.

4. Saņemiet personalizētus laika taupīšanas padomus

Mudiniet robotu sniegt padomus par laika taupīšanu. Pielāgojiet uzvednes atbilstoši savām īpašajām vajadzībām (t.i., “sniedziet padomus par laika taupīšanu cilvēkiem, kuri brauc uz darbu ilgu laiku” vai “sniedziet laika taupīšanas padomus programmatūras izstrādātājiem”).

Šajā gadījumā mēs pieprasījām padomus par laika taupīšanu cilvēkiem, kuri cīnās ar vilcināšanos. Galu galā tendence atlikt ir viena no lielākās kļūdas laika plānošanā ar ko daudzi cilvēki laiku pa laikam saskaras. Šajā uzvednē mēs īpaši koncentrējāmies uz mājsaimniecības darbu atlikšanu.

Tērzēšanas robots piedāvāja daudz praktisku padomu, kā novērst nevajadzīgas darbības un vizualizēt gala rezultātu motivācijai. Ņemot vērā milzīgo informācijas daudzumu, no kura ChatGPT var iegūt, tas, iespējams, var ieteikt arī jūsu situācijai piemērotas laika taupīšanas iespējas. Neaizmirstiet sniegt detalizētus, konkrētus norādījumus, lai saņemtu vislabāko padomu.

Ietaupiet laiku, izmantojot ChatGPT

Lielākoties AI tehnoloģijas, piemēram, ChatGPT, var palīdzēt uzlabot jūsu produktivitāti un laika pārvaldības prasmes. Eksperimentējiet ar tērzēšanas robotu, lai maksimāli izmantotu savu laiku, izpildot dažas vienkāršas uzvednes.