6 jaudīgas lietotnes, kas izmanto Eizenhauera matricu uzdevumu organizēšanai

Uzdevumu prioritātes noteikšana nav vienkārša. Bieži vien jūs varat strādāt pie uzdevumiem, neapzinoties, ka ir jāpaveic svarīgākas lietas. Eizenhauera matrica ir jaudīga laika pārvaldības sistēma, kas nosaukta bijušā prezidenta Dvaita D. Eizenhauers. Sistēma palīdz noskaidrot jūsu prioritātes, ļaujot ātri veikt uzdevumus, neievērojot termiņus.

Izmantojot šo sistēmu, jums nebūs divreiz jādomā par to, kā vislabāk risināt savu uzdevumu sarakstu. Izpētīsim Eisenhower Matrix sistēmu un dažas mobilās lietotnes, kas izmanto šo funkciju, lai organizētu jūsu uzdevumus.

Kā darbojas Eizenhauera matrica?

Eizenhauera matrica balstās uz jūsu uzdevumu organizēšanu 2x2 režģī. Katrs uzdevums tiek mērīts ar diviem mainīgajiem lielumiem: svarīgumu un steidzamību. Tas, cik svarīgs un steidzams ir uzdevums, nosaka, kur tas ir novietots matricā.

Svarīga un steidzama uzdevuma piemērs ir rītdienas termiņš. Tas piederētu augšējā kreisajā kvadrantā. Tomēr ne visi svarīgie darbi ir steidzami. Vingrinājumi, personīgā attīstība un tīklu veidošana ir piemēri lietām, kas ir svarīgas, bet kurām nav nepieciešama tūlītēja uzmanība.

Varat izmantot Eizenhauera matricu, lai izmērīt savu produktivitāti un saprast savas prioritātes. Tas arī palīdzēs jums izvairīties no nožēlojamās situācijas, kad jums ir atlicis maz laika, lai strādātu pie kāda svarīga.

1. Dvaits — ToDo prioritāšu matrica

Dvaits — ToDo Priority Matrix ir lietotne, kas saprātīgi izmanto Eizenhauera matricu. Varat izveidot uzdevumus atsevišķi vai piešķirt tos sarakstam. Mājaslapā ir parādīts, cik uzdevumu ir jāveic katrā kvadrantā, kā arī uzdevumu sadalījums pēc to izpildes datuma.

Pēc uzdevuma izveides tas tiks piešķirts Atpakaļ— pagaidu krātuves vienība uzdevumu apkopošanai pirms to piešķiršanas kvadrantam. Tas ir ērti, lai pierakstītu ātras idejas. Varat arī iestatīt uzdevumu izpildes datumus. Uzdevumi ar izpildes datumiem tiek automātiski nosūtīti uz Šodien, rīt, vai Kādreiz cilne.

Lai piekļūtu katram kvadrantam, sākumlapas apakšā pieskarieties ikonai Eizenhauera matrica. Katram kvadrantam ir sava lapa, lai vienlaikus varētu koncentrēties uz vienu kategoriju. Varat arī sinhronizēt savus Outlook e-pastus un atzīmēt tos kā uzdevumus.

Lejupielādēt: Dvaits — ToDo prioritāšu matrica, kas paredzēta Android (Bezmaksas) | iOS ($3.99)

2. Prioritātes matrica

Priority Matrix nodrošina daudz efektīvu laika pārvaldības rīku jums un jūsu komandai. Varat pievienot piezīmes uzdevumiem un resursiem, tostarp failiem un URL. The Brīdinājumi cilne informē jūs, kad kāds cits dalībnieks piemin jūs uzdevumā, lai jūs varētu būt sakārtots savā komandā.

Projekti ir lietotnes termins matricām. Varat piekļūt saviem projektiem, pieskaroties režģa ikonai sākumlapas augšējā reklāmkarogā. Ja viens kvadrants kļūst pārāk pārpildīts, varat noregulēt matricas izmēru, izmantojot centrālo bultiņas pogu.

Vēl viena izcila funkcija ir uzlabotās filtrēšanas un kārtošanas opcijas. Varat filtrēt uzdevumus pēc to izpildes datuma un piešķirtajiem tagiem. Ir arī iespēja pievienot pielāgotus filtrus, lai tos saglabātu vēlākai lietošanai.

Lejupielādēt: Prioritātes matrica priekš Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

3. Priekšstats

Notion ir lietotne, ko izmanto daudzi cilvēki daudzu spēcīgu iemeslu dēļ. Viens no daudzajiem noderīgas lietas, ko varat darīt pakalpojumā Notion ir izveidot Eizenhauera matricu.

Priekšstats Eizenhauera matricas veidne ir bezmaksas resurss, ko varat lejupielādēt no tiešsaistes veidņu galerijas un viegli lietot savā darbvietā. Veidne nodrošina divas iespējas Eizenhauera matricas skatīšanai: Tabula skats un Valde skats.

Iekš Tabulas skats, varat izmērīt savu uzdevumu prioritāti, izmantojot divus atribūtus: Svarīgums un Steidzamība. Pēc tam varat izmantot Kārtot iespēja pārkārtot savus uzdevumus un sākt strādāt pie steidzamiem un svarīgiem uzdevumiem. The Valde skats organizē jūsu uzdevumus režģī, ja vēlaties Eizenhauera matricas oriģinālo izskatu.

Lejupielādēt: Jēdziens par Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

4. Uzlabojiet manu dzīvi

Ja jums ir pārpildīts uzdevumu saraksts un nezināt, kā to pārvaldīt, šī lietotne palīdzēs jums sakārtot prioritātes. Programmā Improve My Life jūsu dzīve tiek sadalīta astoņās galvenajās kategorijās, tostarp pašpilnveidošanās, veselība un cilvēki, lai jūs varētu izveidot personīgās attīstības plānu savai ideālajai dzīvei.

Katram jaunam uzdevumam varat izvēlēties, kuram no astoņiem segmentiem tas pieder, un atzīmēt tā svarīgumu un steidzamības vērtību. Lai atrastu Eizenhauera matricas funkciju, noklikšķiniet uz izvēlnes ikonas augšējā kreisajā stūrī, lai piekļūtu sānjoslai.

Improve My Life piedāvā arī inteliģentu palīgu, kas sniedz ieskatu, pamatojoties uz jūsu pašreizējo laika pārvaldības perspektīvu. Tas padara Improve My Life ideāli piemērotu pirmajai lietotnei, ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis Eizenhauera matricu.

Lejupielādēt: Uzlabot manu dzīvi Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

5. Miro

Miro ir uzlabota piezīmju tāfeles lietotne, ko varat izmantot personīgai vai darba lietošanai. Miro piedāvā elastīgu pieeju piezīmju pievienošanai jūsu matricai. Varat pievienot piezīmes kā tekstu, ierakstot T, vai arī varat pievienot līmlapiņas, pieskaroties N.

Lai sāktu, pierakstieties vai izveidojiet bezmaksas kontu un pēc tam lejupielādējiet Eizenhauera matricas veidne. Izmantojot Miro bezgalīgo audekla izmēru, varat izveidot savu matricu un mainīt tās izmērus, lai tas atbilstu jums vispiemērotākajam izmēram. Ir arī viedās žestu vadīklas, kas ļauj tuvināt un tālināt ar vienu pirkstu.

Lai veiktu turpmāku pielāgošanu, katrai matricas piezīmei varat pievienot atzīmes. Ir arī a Tērzēšana funkcija, ja vēlaties ar savu komandu apspriest Eizenhauera matricas elementus, piemēram, kā vislabāk veikt uzdevumus.

Lejupielādēt: Miro par Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

6. TickTick

TickTick ir plaši izmantota uzdevumu pārvaldības lietotne, lai saglabātu savas prioritātes. Lietotnē ir iekļauts iespaidīgs funkciju klāsts, kas uzlabo jūsu produktivitāti, tostarp a Pomodoro taimeris, ieradumu izsekotājs un nesen arī Eizenhauera matricas veidne.

Lai piekļūtu Eizenhauera matricas funkcijai, dodieties uz Iestatījumi, pieskarieties Cilņu josla, pēc tam atlasiet Eizenhauera matrica lai to pievienotu navigācijas joslai. Līdzekļa lapā varat skatīt un izveidot uzdevumus katram matricas kvadrantam. Varat arī izmantot TickTick prioritāšu etiķetes, lai pievienotu uzdevumus matricai, nepārvietojoties uz tiem.

TickTick nevainojami izmanto Eizenhauera matricu, lai jūs varētu uzlabot savas laika pārvaldības prasmes. Lai iegūtu papildu pieskārienu, varat mainīt kvadrantu pozīciju, pieskaroties trim punktiem augšējā labajā stūrī.

Lejupielādēt: TickTick for Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

Apgūstiet laika pārvaldību, izmantojot Eizenhauera matricu

Jūs varat izmantot Eizenhauera matricu gandrīz jebkurā scenārijā. Neatkarīgi no tā, vai plānojat ceļojumu prom, sākat jaunu darbu vai esat students, kuram ir jāpabeidz daudz klases darbu, Eizenhauera matrica palīdzēs jums paveikt uzdevumus visefektīvākajā veidā. Izmēģiniet šo laika pārvaldības sistēmu, lai vairāk laika veltītu tam, kas ir vissvarīgākais, un samazinātu mazāku uzdevumu veikšanai pavadīto laiku.