Mēģiniet eksperimentēt ar ChatGPT savā nākamajā virtuālajā sanāksmē un redzēt, vai tas ietaupa jūsu enerģiju un laiku.
Uzlaboti mākslīgā intelekta rīki, piemēram, ChatGPT, var palīdzēt organizēt virtuālu sapulci un sagatavot tai. Bet kāpēc apstāties sagatavošanās posmā? Šo AI valodas modeli var atvērt sānos visas sanāksmes laikā, lai uzdotu jautājumus un nāktu klajā ar jaunām idejām.
ChatGPT var pat palīdzēt ar uzdevumiem pēc sapulces un racionalizēt lietas turpmākajām sapulcēm. Apskatīsim dažādus veidus, kā izmantot ChatGPT valodas modeli nākamajā virtuālās komandas sapulcē.
1. Paredziet jautājumus jau iepriekš
Atrašanās virtuālajā sanāksmē var būt saspringtāka nekā fiziska, jo mijiedarbība ir ierobežota. Turklāt jūs nevarat viegli izlasīt citu ķermeņa valodu. Tātad, ja kāds uzdod jautājumu, kuru jūs negaidījāt, visa jūsu prezentācija var noiet no sliedēm.
Par laimi, ChatGPT ir ideāls rīks, lai paredzētu lielāko daļu jautājumu, kas jums var tikt uzdoti virtuālās sapulces laikā. Jums ir jānorāda tikai nepieciešamā informācija, piemēram, sanāksmes darba kārtība, jūsu loma un diskusiju tēmas.
Kad esat sniedzis šo informāciju, vienkārši palūdziet ChatGPT izveidot jautājumu sarakstu, ko dalībnieki varētu uzdot virtuālās sesijas laikā. Valodas modelis pat var sniegt atbildes uz šiem potenciālajiem jautājumiem.
Lai gan šīs atbildes var nebūt labākās, tās var kalpot kā lielisks sākumpunkts sagatavošanās procesam. Pēc tam, turot rokās jautājumus un iespējamās atbildes, varat tos sakārtot jebkurā piezīmju veikšanas lietotnē.
2. Prāta vētras idejas
ChatGPT var izmantot arī, lai virtuālās tikšanās laikā gūtu lieliskas idejas. Piemēram, varat atvērt AI citā logā un lūgt tai sniegt intuitīvus ieteikumus par apspriežamajām tēmām. Pēc tam šīs idejas var nodot sanāksmes dalībniekiem, un ikviens var apspriest to dzīvotspēju.
ChatGPT var palīdzēt nodrošināt jaunu leņķi, kas var efektīvāk atrisināt problēmu. Tas var arī būt labs sākumpunkts jūsu komandai, lai nāktu klajā ar jaunām idejām. Varat racionalizēt šo procesu, kurā ChatGPT tiek lūgtas jaunas idejas izmantojot savu balsi, lai kontrolētu ChatGPT.
3. Apkopojiet sanāksmes stenogrammu
Intuitīvs un laiku taupošs veids, kā izmantot ChatGPT tiešsaistes sesijai, ir izveidot sapulces stenogrammas kopsavilkumu. Viss, kas jums jādara, ir jāiesniedz atšifrējums un jālūdz ChatGPT apkopot to jūsu izvēlētā vārdu skaitā.
Pēc tam AI tērzēšanas robots izveidos detalizētu kopsavilkumu, ko varat izmantot, lai ātri redzētu, kas tika apspriests virtuālajās sanāksmēs. Varat pat lūgt, lai tas aizzīmēs uzskaita svarīgās norādes, lai tās būtu vieglāk lasāmas.
Tā kā sapulce notiek tiešsaistē, to var ierakstīt. Pēc tam varat izmantot tādu lietotni kā Rev, lai atšifrētu savus audio failus. Ja transkripcija ir PDF formātā, nav jāuztraucas. Tur ir vairāki veidi, kā ļaut ChatGPT lasīt PDF failus arī.
4. Izlemiet par turpmāko rīcību
Būtiska sanāksmes protokola sastāvdaļa ir visu turpmāko darbību pierakstīšana beigās. Tas palīdz noskaidrot, kas jādara tālāk, un novērš pārpratumus. Atkal ChatGPT var jums palīdzēt, nospiežot taustiņu.
Jautājiet valodas modelim, kāda ir nākamā rīcība, pamatojoties uz jūsu sapulces transkripciju. Pēc tam nodrošiniet AI tērzēšanas robotam savas sapulces transkripciju, un ChatGPT uzskaitīs visas turpmākās darbības.
ChatGPT ir ideāls palīgs jūsu virtuālajām sapulcēm
ChatGPT var padarīt jūsu sanāksmes produktīvākas. Tas var palīdzēt jums iepriekš paredzēt jautājumus, smelties jaunas idejas un iegūt kopsavilkumu par sanāksmes atšifrējumu. Šo valodas modeli var izmantot arī, lai norādītu, kādas darbības jūsu komandai būtu jāveic pēc sanāksmes.
Tāpēc nākamreiz neatkarīgi no tā, vai rīkosit virtuālu sapulci pakalpojumā Google Meet vai Zoom, noteikti izmantojiet ChatGPT, lai ietaupītu laiku un palīdzētu jums katrā solī.
