Kā racionalizēt savu darbplūsmu, izmantojot asanas noteikumus

Asanai ir daudzas funkcijas, lai optimizētu jūsu darbplūsmu un palielinātu produktivitāti. Viena no šādām jaudīgām funkcijām ir Asana Rules funkcija, kas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus un ietaupīt laiku.

Izmantojot Asana Rules, varat racionalizēt savu darbplūsmu, iestatot automatizētas darbības, kuru pamatā ir trigeri, samazinot manuālo piepūli un novēršot nepieciešamību pēc atkārtotiem uzdevumiem. Tātad, lūk, kā izmantot Asana funkciju Noteikumi, lai palielinātu savu produktivitāti un koncentrētos uz vissvarīgāko.

Kas ir asanas noteikums?

Asana Rules ir jaudīgs automatizācijas līdzeklis, kas ļauj iestatīt trigerus un atbilstošas ​​darbības, lai automatizētu uzdevumus jūsu projektos. Šo nosacījumu aktivizētāju un darbību iestatīšana ar kārtulām novērš atkārtotu manuālu darbu un nodrošina, ka konkrētas darbības tiek izpildītas automātiski.

Varat izmantot Asana noteikumus, lai racionalizētu dažādus darbplūsmas aspektus, piemēram, uzdevumu piešķiršanu, termiņu atjaunināšanu, paziņojumu sūtīšanu, līdzstrādnieku pievienošanu un daudz ko citu. Piemēram, varat izveidot kārtulu, ar kuru jūs varat automātiski

pievienojiet komandas locekli savam Asana projektam kad tiek atjaunināts uzdevuma statuss. Varat arī iestatīt kārtulu, lai paziņotu komandas loceklim, ja uzdevums ir drīz vai nokavēts. Šo ikdienas darbību automatizēšana ietaupa laiku, samazina cilvēku kļūdu skaitu un nodrošina konsekvenci visos projektos.

Asana noteikumi ir pieejami tikai Asana Premium plānā un jaunākā versijā. Salīdziniet funkcijas starp Asana bezmaksas plāns vs. Premium plāns lai uzzinātu, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Kā izveidot asanas likumu

1. Atveriet projektu, kurā vēlaties izveidot kārtulu, un noklikšķiniet uz Pielāgot pogu ekrāna augšējā labajā stūrī.
2. Saskaņā Noteikums sadaļā noklikšķiniet uz + Pievienot noteikumu.

Ekrānā parādīsies uznirstošais logs, kurā būs pieejams plašs iepriekš iestatītu noteikumu klāsts, kas palīdzēs automatizācijas procesā. Šie iepriekš noteiktie noteikumi ir iedalīti divās kategorijās:

1. Pamatojoties uz jūsu aktivitātēm Asana
2. Pamatojoties uz Asana integrācijas rīkiem

Kā izveidot pielāgotu asanas kārtulu

Pielāgotas kārtulas izveide programmā Asana ļauj iestatīt nosacījumu aktivizētājus un darbības atbilstoši jūsu īpašajām prasībām. Turklāt jūs varat izvēlēties piemērot šos noteikumus pat apakšuzdevumiem. Lai no jauna izveidotu savu pielāgoto noteikumu:

1. Klikšķiniet uz Izveidotpielāgots noteikums (pirmā opcija uznirstošajā logā)
2. Klikšķiniet uz + Pievienot aktivizētāju lai iestatītu nosacījumu darbības uzsākšanai un sarakstā atlasītu aktivizētāju.
3. Klikšķiniet uz + Pievienot darbību lai iestatītu darbību, kas jāveic, izpildot nosacījumu, un atlasītu darbību no saraksta.

Kā rediģēt vai dzēst asanas kārtulu

Asana elastība ļauj mainīt projektus, atrodoties ceļā. Jūs varat viegli izmantojiet Asana, lai izsekotu savam progresam un sasniegtu savus mērķus vienlaikus veicot nepieciešamos projekta atjauninājumus un izmaiņas.

Noteikuma rediģēšana vai dzēšana ir tikpat vienkārša kā tās izveide. To var izdarīt, veicot šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz Pielāgot pogu ekrāna augšējā labajā stūrī un sarakstā atlasiet jebkuru noteikumu.
2. Noklikšķiniet uz aktivizētāja vai darbību pogas un mainiet kritērijus, lai rediģētu kārtulu.
3. Lai pilnībā izdzēstu kārtulu, noklikšķiniet uz Dzēst noteikumu uznirstošā loga apakšējā kreisajā stūrī.

Kā Asana iestatīt uz sadaļām balstītus noteikumus

Asana piedāvā dažādus skatus, ar kuriem varat pārvaldīt un manipulēt ar savām projekta aktivitātēm. Katrs skats sniedz informāciju atšķirīgā, taču sakārtotā stilā. Jebkurā laikā varat pārslēgties starp dažādiem skatiem, neietekmējot jūsu datus.

Asana arī ļauj jums izveidot noteikumus atsevišķām sadaļām, lai palīdzētu jums veikt īpašu automatizāciju. Lai to izdarītu, varat veikt tālāk norādītās darbības.

1. Pārslēdzieties uz Valde skats.
2. Noklikšķiniet uz elipses (trīs punkti) ikonas vēlamās sadaļas augšējā labajā stūrī.
3. Izvēlieties Pievienojiet noteikumu sadaļai.

Valdiet savu ceļu uz labāku produktivitāti

Atkārtotu uzdevumu automatizācija un pielāgotu noteikumu iestatīšana ļauj koncentrēties uz svarīgākiem un stratēģiskākiem sava darba aspektiem. Izmantojot Asana noteikumus, varat racionalizēt savu darbplūsmu, samazināt manuālo piepūli un nodrošināt konsekvenci visos projektos.