Rokasgrāmata iesācējiem datu bāzu izmantošanai priekšstatā

Vai esat dzirdējuši par Notion datu bāzēm, bet baidāties, ka tās ir pārāk sarežģītas? Datu bāzes ir spēcīgs rīks jūsu projektu pārvaldībai, un tās ir viegli lietojamas, tiklīdz tās ir saprotamas. Tie palīdz jums saglabāt kārtību un neatlaidību, cenšoties sasniegt savus mērķus. Šajā rokasgrāmatā tiks sniegti pamati datu bāzes izveidei un pārvaldībai programmā Notion.

Kā izveidot datu bāzi priekšstatā

Datu bāzes izveide iekšā Jēdziens ir viegls process. Pirmkārt, jums ir jāizveido lapa datu bāzes glabāšanai. Lai to izdarītu, ierakstiet komandu /page redaktorā. Alternatīvi atlasiet Jauna lapa no sānjoslas. Zem lapas virsraksta lodziņa ir opciju saraksts. Izvēlieties Tabula. (Šis ir noklusējuma skats datu bāzēm).

Pēc tam varat atlasīt datu avotu (ja jums ir esoši dati) vai noklikšķināt Jauna datu bāze lai to izveidotu no nulles.

Satura pievienošana datu bāzei

Tagad, kad datu bāze ir iestatīta, varat sākt tai pievienot saturu. The Vārds lauks tiek izmantots, lai identificētu katru vienumu datubāzē. Katrs vienums darbojas kā parasta lapa pakalpojumā Notion, un tam var piešķirt pielāgotus rekvizītus. Lai piekļūtu vienumam, virziet kursoru virs nosaukuma un noklikšķiniet uz Atvērt poga:

Rekvizīti palīdz precizēt datu bāzes vienumus, sniedzot visu nepieciešamo informāciju vienā mirklī. Lai vienumam pievienotu rekvizītus, atsāciet atpakaļ datu bāzes skatā un nospiediet plus (+) ikonu datu bāzes galējā labajā kolonnā.

Varat dzēst jebkuru datu bāzes rekvizītu (ieskaitot noklusējuma Tagi rekvizīts), atlasot virsraksta galveni un nospiežot Dzēst īpašumu. Esiet piesardzīgs, jo tas izdzēsīs katra datu bāzes vienuma rekvizītu.

Varat mainīt katras kolonnas lielumu, novietojot kursoru virs katra krustojuma. Lai ātri apmainītu divus vienumus datu bāzē, virziet kursoru virs vienuma, noklikšķiniet un turiet sešus punktus blakus virsraksta laukam, pēc tam velciet vienumu uz vēlamo jauno pozīciju.

Pamata īpašuma lauki priekšstatā

Jums var palīdzēt daudz dažādu īpašumu veidu pārvaldīt saturu pakalpojumā Notion. Tie ne tikai padara jūsu datubāzi viegli saprotamu – tie ir būtiski datu bāzes filtrēšanai un kārtošanai. Šeit ir daži no visnoderīgākajiem pamata rekvizītiem, ko varat izmantot, lai efektīvi sakārtotu datubāzi.

1. Teksts

Šis ir visvienkāršākais rekvizīts, kurā varat ievadīt vienumam piešķirto tekstu. Varat izmantot šo īpašuma veidu, lai veiktu nelielas piezīmes vai pievienotu atgādinājumus. Šī opcija ir vislabākā, ja nevarat atrast veidu, kā attēlot informāciju, izmantojot citu īpašuma veidu. Lai savai datubāzei pievienotu teksta kolonnu, nospiediet plus (+) ikonu un atlasiet Teksts.

2. Datums

Datuma rekvizīts palīdzēs jums praktizēt efektīvu projektu pārvaldību, it īpaši, ja saskaraties ar termiņu pārslodzi. Lai nepalaistu garām nevienu galveno informāciju, datuma laukā varat arī pievienot atgādinājumus. Lai pievienotu šo īpašumu:

1. Izvēlieties Datums nolaižamajā izvēlnē, pievienojot kolonnu.
2. Noklikšķiniet uz jebkura lauka, lai atvērtu nelielu kalendāra logu un atlasītu datumu.
3. Ja vēlaties mainīt datuma formātu, noklikšķiniet uz rekvizīta galvenes un pēc tam atlasiet Rediģēt īpašumu.
4. Šeit varat rediģēt datuma formātu, kā arī mainīt laika formātu no 12 stundām līdz 24 stundām.

Zem mini kalendāra loga ir iespējas izveidot atgādinājumu. Izvēlieties Atgādināt lai piekļūtu ieteikumu sarakstam. Varat arī iestatīt datu bāzes vienuma laika posmu, noklikšķinot uz Beigu datums. Tādējādi datuma laukā tiks parādīts gan preces sākuma, gan beigu datums.

3. Izvēlieties

The Izvēlieties rekvizīts ļauj pievienot konkrētus atribūtus katram datu bāzes vienumam. Atribūti palīdz pārvaldīt lielas datu bāzes un palīdzēs ātrāk atrast saturu. Lai izmantotu Izvēlieties īpašumu, izvēlieties to nolaižamajā izvēlnē un piešķiriet tam nosaukumu. Tagad noklikšķiniet tukšā laukā, lai meklētu opciju vai izveidotu jaunu.

Varat lietot vienu opciju vairākiem vienumiem, atlasot lauku un velkot uz leju. Varat arī mainīt atribūta krāsu, virzot kursoru virs viena un atlasot trīs punktus labajā pusē.

4. Vairāku atlasi

Var būt gadījumi, kad vēlaties datu bāzes vienumam piešķirt vairāk nekā vienu opciju. Viens piemērs tam ir datu bāzes izmantošana, lai sakārtot savas receptes. Izmantojot Vairāku atlase rīku, varat piešķirt vairākas opcijas, piemēram, “Bez piena”, “Vegāns” un “Zem kaloriju saturs”. uz vienu vienumu.

Šī opcija atrodas zem Izvēlieties atribūts īpašumu veidu sarakstā. Pēc vērtību izveides varat piešķirt vairākas no tām vienumam vai noņemt vienu, noklikšķinot uz x pogu. Varat arī pārkārtot vienumus sarakstā, noklikšķinot un velkot.

Datu bāzes filtrēšana un kārtošana

Viens no labākajiem veidiem, kā sakārtot informāciju savā datu bāzē, ir izmantot filtrēšanas un kārtošanas opcijas. Tie piedāvā praktiskāku datu attēlojumu, pamatojoties uz jūsu pašreizējiem apstākļiem.

Ja mājasdarbu kārtošanai izmantojat datu bāzi, varat izmantot Kārtot iespēja organizēt savus uzdevumus, pamatojoties uz to izpildes datumu. Klikšķis Kārtot, atlasiet Gala termiņš, pēc tam nodrošiniet Augošā opcija tiek izvēlēta nolaižamajā izvēlnē. Tādējādi visi jūsu uzdevumi tiks sakārtoti līdz to izpildes datumam, lai jūs zinātu, pie kā strādāt vispirms. Tāpat varat kārtot vienumus, pamatojoties uz to tēmu, uzdevuma veidu, prioritātes līmeni vai jebkuru citu atribūtu, kas jums šķiet noderīgs.

Filtrēšana ir noderīga lielākām datu bāzēm. Izslēdzot no sava skata neatbilstošu informāciju, jūs novērsīsit pārņemšanu un uzlabosit savu uzmanību. Kā uzlabotam rīkam varat piekļūt loģiskajiem filtriem, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes filtra dialoglodziņa augšdaļā.

Datu bāzes skata modificēšana

Notion piedāvā vairākus skatus, lai apskatītu jūsu datubāzi vairākos kontekstos. Lai izveidotu jaunu skatu, noklikšķiniet uz plusa ikonas blakus Tabula pogu datu bāzes augšpusē. Notion piedāvā piecus papildu skatus, lai mainītu datu bāzes izskatu: tāfele, laika skala, kalendārs, saraksts un galerija.

The Kalendārs un Laika skala viedokļi ir noderīgi laika pārvaldībai un skaidra priekšstata par termiņiem. The Saraksts skats piedāvā jūsu datu bāzes saīsinātu skatu. Lai skatā veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz tā nosaukuma un nospiediet Rediģēt skatu. Šeit varat pārdēvēt skatu, paslēpt un rādīt rekvizītus un grupēt vienumus.

Sāciet izmantot jēdzienu datu bāzes jau šodien un apgūstiet jebkuru projektu

Kā jūs sapratīsit, sekojot šai rokasgrāmatai, Notion datu bāzes ir ļoti elastīgas. Varat pielāgot savu datu bāzi, lai tā vislabāk atbilstu projektam, pie kura strādājat. Filtrēšana, šķirošana un datu bāzes skata mainīšana ļauj piekļūt tikai tai informācijai, kas jums nepieciešama, tādējādi radot sev milzīgas priekšrocības. Izmantojiet Notion datu bāzes, lai uzlabotu savas laika pārvaldības prasmes un palielinātu darba efektivitāti.