Kā Google izklājlapās ievietot vairākas rindas: 5 vienkārši veidi

Atsevišķu rindu pievienošana Google izklājlapās ir vienkāršs un saprotams process. Tomēr viena un tā paša procesa izmantošana vairāku rindu ievietošanai var būt nogurdinoša un laikietilpīga. Par laimi, ir efektīvāki veidi, kā to izdarīt.

Šajā rakstā mēs izpētīsim dažus vienkāršus veidus, kā Google izklājlapās varat ievietot vairākas rindas, kas racionalizēs jūsu darbplūsmu un ietaupīs daudz vērtīgā laika. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar mazām vai lielām datu kopām, šie padomi noderēs.

1. Cilne Ievietot

Pirms iedziļināties vairāku rindu ievietošanā, īsi atkārtosim, kā ievietot vienu rindu virs vai zem esošās, izmantojot galvenās izvēlnes cilni Ievietot.

Piemēram, ja vēlaties ievietot rindu virs vai zem 10. rindas, noklikšķiniet uz 10. rinda, pēc tam uz Ievietot cilni, atlasiet Rindas nolaižamajā izvēlnē un izvēlieties kādu no Ievietojiet 1 rindu augstāk vai Ievietojiet 1 rindu zemāk.

Izmantojot diezgan līdzīgu procesu, Google izklājlapās varat ievietot vairākas rindas. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties pievienot 5 rindas virs 10. rindas.

Vispirms atlasiet 5 rindas, sākot no 10. rindas, tāpēc noklikšķiniet 10. rinda, nospiediet Shift taustiņu uz tastatūras un atlasiet 5. rindu zemāk no 10. rindas, kas ir 14. rinda.

Kad šīs piecas rindas ir atlasītas, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un atlasiet Rindas, un Ievietojiet 5 rindas augstāk.

Ņemiet vērā, ka, tā kā piecas rindas tika pievienotas virs 10. rindas, “sākotnējais” 10. rinda pārceļas uz 15. rinda.

Ja vēlaties ievietot piecas rindas zem 10. rindas, atlasiet piecu rindu diapazonu ar 10. rindu kā pēdējo rindu.

Pēc tam veiciet to pašu procesu kā iepriekš, bet šoreiz atlasiet Ievietojiet 5 rindas zemāk. Ievērojiet, kā šoreiz 10. rinda paliek tajā pašā pozīcijā un zem tās tiek pievienotas jaunas rindas.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes

Tā vietā, lai sasniegtu cilni Ievietot, varat ātri ievietot vairākas rindas, izmantojot labās pogas izvēlni. Tāpat kā iepriekšējā sadaļā, atlasiet rindu diapazonu, lai tas atbilstu pievienojamo rindu skaitam (arī šim piemēram izmantosim 5 rindas).

Taču šoreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savas atlases un atlasiet kādu no tām Ievietojiet 5 rindas augstāk vai Ievietojiet 5 rindas zemāk no nolaižamās izvēlnes.

3. F4 saīsne

Līdz šim apskatītās metodes ļauj ievietot tikai vairākas rindas, kas atrodas blakus viena otrai. Bet ko darīt, ja vēlaties ievietot rindas, kas nav blakus? Šeit noder taustiņš F4! Tas ir viens no daudzajiem īsinājumtaustiņi pakalpojumā Google izklājlapas kas var ievērojami palielināt jūsu ātrumu.

Taustiņš F4 atkārto pēdējo veikto darbību. Tātad, vai jūsu pēdējā darbība bija vienas rindas ievietošana augstāk vai trīs rindas zemāk, trāpīšana F4 jūsu tastatūra veiks tieši šo darbību.

Apskatīsim piemēru, kurā vēlaties ievietot vienu rindu zem 2. rindas, otru zem 6. rindas un pēdējo zem 12. rindas. Pirmkārt, jums ir manuāli jāievieto viena rinda zem jebkuras rindas (teiksim, 2. rinda), izmantojot vai nu cilni Ievietot, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlni (kā mēs iepriekš apspriedām).

Tagad varat pāriet uz 6. rindu un sist F4 tastatūrā, lai zem tās pievienotu rindu, pēc tam pārejiet uz 12. rindu un dariet to pašu.

Ja tastatūrā nedarbojas taustiņš F4, mēģiniet fn+F4 vai Ctrl+Y.

Lai gan īsinājumtaustiņu metode nepievieno šīs rindas, kas nav blakus, tas ir daudz ātrāks process, salīdzinot ar atkārtotu cilnes Ievietošana vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes izmantošanu.

4. Makro opcija

Daudz labāka alternatīva F4 saīsnes metodei ir izmantojot Makro funkciju, lai automatizētu atkārtotus uzdevumus (mūsu piemēram, ievietojot vairākas rindas).

Tāpēc tā vietā, lai paļautos uz pēdējo izpildīto darbību, varat izveidot dažādus pievienošanai paredzētus makro dažādu rindu skaitu un piekļūstiet katrai no tām, vienkārši noklikšķinot uz pogas vai izmantojot pielāgotu saīsni taustiņu. Lai pievienotu jaunu makro, noklikšķiniet uz Paplašinājumi izvēlnē atlasiet cilni Makro, un tad Ierakstīt makro.

Tiek parādīts dialoglodziņš, kas parāda, ka ierakstāt jaunu makro, tāpēc visas jūsu veiktās darbības tiks tvertas. Pirms veicat jebkādas darbības, pārliecinieties, vai dialoglodziņā esat atlasījis pareizo opciju no tālāk norādītajām opcijām.

• Izmantojiet absolūtās atsauces: Ja šī opcija ir atlasīta, ja pievienojat trīs rindas zemāk, teiksim, 6. rindu, vēlāk izpildot makro, vienmēr tiks pievienotas trīs rindas zem 6. rindas.
• Izmantojiet relatīvās atsauces: Tā vietā, lai vienmēr pievienotu 3 rindas zem 6. rindas, šī opcija izpildes laikā pievienos tikai 3 rindas zem atlasītās rindas.

Ja ir atlasīta kāda no šīm opcijām, tagad varat pievienot trīs rindas zem 6. rindas un noklikšķināt Saglabāt.

Piešķiriet savam makro piemērotu nosaukumu. Varat arī piešķirt to pielāgotam īsceļam (neobligāti) un noklikšķināt Saglabāt.

Tagad varat izpildīt savu jauno makro, nospiežot pielāgoto īsinājumtaustiņu uz tastatūras vai pārejot uz Paplašinājumi cilne, noklikšķinot Makroun nolaižamajā izvēlnē atlasot savu makro.

Ja makro izpildāt pirmo reizi, jums būs jāpiešķir tam atļauja, lai varētu veikt izmaiņas izklājlapā.

Pēc autorizācijas jums būs atkārtoti jāpalaiž skripts, izmantojot pielāgoto saīsni vai cilni Paplašinājumi (kā paskaidrots iepriekš).

5. Pievienošanas poga

Pēc noklusējuma Google izklājlapās ir ne vairāk kā 1000 rindu. Un, ja strādājat ar lielām datu kopām, ar to var nepietikt.

Par laimi, Google izklājlapas ļauj ērti pievienot vairākas rindas zem 1000. rindas, izmantojot pogu Pievienot. Vispirms atlasiet datu kopas pēdējo rindu (kā parādīts tālāk esošajā attēlā).

Tagad nospiediet Ctrl + lejupvērstā bultiņa uz tastatūras, lai pārietu uz izklājlapas apakšdaļu, pēc tam vēlreiz nospiediet lejupvērsto bultiņu, lai atvērtu pogu Pievienot. Norādiet nr. papildu rindas, kuras vēlaties pievienot lapas apakšā, un noklikšķiniet uz Pievienot.

Ievietojiet vairākas rindas Google izklājlapās, izmantojot pareizos paņēmienus

Ja runa ir par vairāku rindu ievietošanu Google izklājlapās, iepriekš aprakstītās metodes ietaupīs jums daudz laika un galvassāpes. Tāpēc turpiniet un sāciet tos iekļaut savā darbplūsmā. Un, ja jūs nodarbojaties ar Microsoft Excel, vairāku rindu ievietošanas process ir tikpat vienkāršs.