Vai vēlaties kļūt par Excel pro? Uzziniet, kā izmantot šīs būtiskās SUM funkcijas un galveno datu analīzi kā profesionālis.
Excel ir dažādu rīku un līdzekļu spēkstacija, kas pielāgota datu analīzei un manipulācijām. Pazīstams datu apstrādes veids ir pievienošana. Ērta Excel funkcija skaitļu saskaitīšanai ir SUM funkcija. Tāpēc SUM, iespējams, ir pirmā funkcija, ko katrs Excel lietotājs apgūst.
Lai gan SUM ir savas ģimenes galva, tā nav vienīgā SUM funkcija programmā Excel. Programmā Excel ir pieejamas vairākas dažādas SUM funkcijas, katra ar savu unikālo garšvielu. Šajā rakstā tiks apspriestas svarīgākās SUM funkcijas programmā Excel un to izmantošana.
SUM funkcijas programmā Excel
SUM ģimenes locekļiem ir divas kopīgas lietas: pirmkārt, viņi visi vienā vai otrā veidā summē vērtības, un, otrkārt, viņu nosaukumos ir SUM.
Pirmā funkcija SUM vienkārši summē ievades vērtības un izvada rezultātus. Pārējās SUM funkcijas darbojas tāpat, bet ar dažiem pagriezieniem. Piemēram, SUMIF pievieno tikai vērtības, kas atbilst noteiktam nosacījumam. SUMPRODUCT veic aritmētisku darbību ar masīviem un pēc tam summē rezultātus.
Lai gan visas SUM funkcijas patiešām summē, tas nav vienīgais, ko tās dara. Izpratne par dažādām SUM funkcijām var ievērojami palielināt jūsu produktivitāti. Jums nav jāmeklē SUM apvienošana ar citām Excel funkcijām, bet tā vietā izmantojiet SUM funkciju, kas lieliski atbilst jūsu vajadzībām.
Izpētīsim svarīgākās SUM funkcijas, kā arī katras no tām izmantošanas piemērus.
1. SUMMA
Funkcija SUM ir visvienkāršākais SUM saimes loceklis programmā Excel. Varat to izmantot, lai kopā pievienotu skaitļu diapazonu. Funkcijas SUM sintakse ir:
=SUM(šūnas)Kur šūnas ir šūnas vai šūnu diapazons, ko vēlaties summēt.
Piemēram, šī formula summētu šūnās esošās vērtības A1 uz A10:
=SUMMA(A1:A10)2. SUMIF
Tu vari izmantot funkcija SUMIF lai summētu skaitļu diapazonu, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. SUMIF būtībā apvieno SUM un IF funkcijas kopā. Sintakse tam ir:
=SUMIF([summas_diapazons], kritēriji, [kritēriju_diapazons])Kur summa_diapazons ir šūnu diapazons, kuru vēlaties summēt, kritērijiem ir nosacījums, ko vēlaties izmantot vērtību filtrēšanai, un kritēriju_diapazons ir diapazons, kurā funkcijai jāmeklē nosacījums.
Piemēram, šī formula summētu visas šūnās esošās vērtības A1 cauri A10 kas ir lielāki par 50:
=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)Šajā piemērā summa un kritēriju diapazons ir vienādi. Tomēr šie divi argumenti var būt arī divi atšķirīgi diapazoni:
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)Iepriekš minētā formula summē šūnas A1 cauri A10 tikai tad, ja blakus esošā šūna ir lielāka par 10. Varat arī izmantot teksta nosacījumus ar SUMIF.
3. SUMIFS
Funkcija SUMIFS ir līdzīga funkcijai SUMIF. Bet, ja SUMIF izmanto tikai vienu kritēriju, SUMIFS var izmantot vairākus kritērijus.
Funkcijas SUMIFS sintakse ir:
=SUMIFS([summa_diapazons], kritēriji1, [diapazons1], kritēriji2, [diapazons2], ...)Kur summa_diapazons ir šūnu diapazons, kuru vēlaties summēt, kritēriji1 ir pirmais nosacījums, ko vēlaties izmantot vērtību filtrēšanai, diapazons1 ir vērtība, kuru vēlaties izmantot, lai filtrētu vērtības kritēriji1, un tā tālāk.
Piemēram, šī formula summētu visas šūnās esošās vērtības A1 cauri A10 kas ir lielāki par 50 un mazāk nekā 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")Šajā piemērā summa un abi kritēriju diapazoni ir vienādi. Līdzīgi kā funkcijai SUMIF, šie argumenti var attiekties uz dažādiem diapazoniem:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "= Melns", C1:C10, "= Slaids")Iepriekš minētajā formulā ir apkopots to vienumu skaits, kas ir melni un tievi. Tā meklē pirmo un otro nosacījumu B1:B10 un C1:C10, attiecīgi.
Ņemiet vērā, ka SUMIFS nesaskaita šūnas, kas atbilst pirmajam vai otrajam kritērijam. Patiešām, tas apkopo šūnas, kas atbilst gan pirmajam, gan otrajam kritērijam.
4. SUMPRODUKTS
Funkcija SUMPRODUCT reizina skaitļu diapazonu un pēc tam saskaita produktus. Funkcijas SUMPRODUCT sintakse ir:
=SUMPRODUCT(masīvs1, masīvs2, ...)Kur masīvs1 ir pirmais skaitļu masīvs un masīvs2 ir otrais. SUMPRODUCT reizina kopā pirmās masīvu šūnas, pēc tam otrās šūnas utt.
Ja esat novietojis divus masīvus blakus viens otram, SUMPRODUCT reizina katru šūnu ar tai blakus esošo šūnu. Visbeidzot, tas apkopo produktus un izvada rezultātu.
Piemēram, tālāk norādītā formula reizinātu vērtības šūnās A1 uz A10 ar šūnām B1 uz B10 un pēc tam summējiet produktus:
=SUMPRODUKTS(A2:A11, B2:B11)Varat arī likt SUMPRODUCT veikt citas aritmētiskās darbības, nevis reizināšanu. Lai to izdarītu, aizstājiet komatu starp masīviem ar darbības simbolu (+, -, *, /).
Piemēram, tālāk sniegtā formula sadala masīvus kopā un pēc tam summē rezultātus:
=SUMPRODUKTS(A2:A11/B2:B11)Uzlabotās formulās varat izmantot dubultnegatīvu (--), lai SUMPRODUCT darbotos ar noteiktām vērtībām. Apsveriet tālāk norādīto formulu:
=SUMPRODUKTS(-- (B2:B8="Sarkans"), C2:C8, D2:D8)Šī formula uzņem šūnas kolonnās C un D tikai tad, ja to blakus šūna kolonnā B vienāds sarkans. Pēc tam tas reizina divus masīvus kopā un visbeidzot summē rezultātus. Šīs formulas rezultāts ir sarkano preču kopējais pārdošanas apjoms.
5. SUMSQ
Funkcija SUMSQ summē skaitļu diapazona kvadrātus. Funkcijas SUMSQ sintakse ir šāda:
=SUMSQ([šūnas])Kur šūnas ir šūnu diapazons, kuru kvadrātus vēlaties summēt.
Piemēram, šī formula summētu šūnās esošo vērtību kvadrātus A1 cauri A10:
=SUMSQ(A1:A10)6. IMSUM
Šī funkcija ir mazāk pazīstama SUM saimes locekle, jo tā attiecas uz noteiktu skaitļu kopu. Funkcija IMSUM summē kompleksos skaitļus. Kompleksie skaitļi, kas sastāv no reālās daļas un iedomātas daļas (izteikti kā "a + bi", kur "a" un "b" ir reāli skaitļi, un "i" apzīmē kvadrātsakni no -1), ir IMSUM domēns. funkciju. Jums, iespējams, nevajadzētu izmantot šo funkciju, ja jūs to nezināt.
Funkcijas IMSUM sintakse ir šāda:
=IMSUM([diapazons])Kur diapazons ir šūnu diapazons, ko vēlaties summēt. Ņemiet vērā, ka IMSUM darbojas tikai ar kompleksajiem skaitļiem.
Piemēram, šī formula summē kompleksos skaitļus šūnās A1 cauri A3:
=IMSUM(A1:A3)Excel diženuma summa
Funkcija SUM ir viena no visvienkāršākajām, taču svarīgākajām funkcijām programmā Excel. Tas veic vienkāršu uzdevumu: ņem ievades vērtības un saskaita tās kopā. Tomēr SUM nav viens savā ģimenē. Tam ir dažādas novirzes, un katra no tām kalpo unikālam mērķim.
Tagad, kad zināt par pārējām SUM funkcijām, varat izlaist SUM apvienošanu ar citām Excel funkcijām un tā vietā izmantot apt funkciju. Jo vairāk Excel funkciju apgūstat un apgūstat, jo ātrāk izstrādāsit radošas formulas konkrētiem scenārijiem.
