5 vienkāršas un minimālistiskas uzdevumu pārvaldības tīmekļa lietojumprogrammas produktīviem uzdevumu sarakstiem

Kā lietotājs jūs esat lutināts ar uzdevumu pārvaldības lietotnēm. Dažas no labākajām uzdevumu saraksta lietotnēm, piemēram, Todoist, Any.do vai Trello, piedāvā daudzas funkcijas bez maksas. Taču dažiem cilvēkiem šis pats piedāvājums ar funkcijām var kļūt nepārspējams un traucēt viņu produktivitātei.

Pieaug vienkāršu vai minimālistisku uzdevumu pārvaldības tīmekļa lietotņu skaits, kas veic tikai dažas lietas pareizi, nevis sniedz jums plašu iespēju klāstu. Sākot ar Kanban paneļiem un beidzot ar Elona Muska laika bloķēšanas sistēmu, tie parasti ir bezmaksas un bieži darbojas lokāli jūsu pārlūkprogrammā, lai jūsu dati būtu droši un privāti.

1. Uzdevumu vieta (Tīmeklis): minimālistisks, pielāgojams Kanban dēlis un sasniegumu izsekotājs

Tradicionāli kanban dēļa lietotnes, piemēram, Trello ir piepildīti ar funkcijām, kas ir nepieciešamas enerģētiskajiem lietotājiem, bet nav vajadzīgas parastajiem cilvēkiem. Uzdevumu vieta ir mēģinājums izveidot minimālistisku kanban paneli no četrām kolonnām, kā arī iebūvētu sasniegumu izsekotāju pabeigtiem uzdevumiem.

Tāfeles ir Neatlikts, Šonedēļ, Šodien un Gatavs. Tie darbojas kā parasta kanban tāfele, kurā jūs pievienojat uzdevumus un pēc izvēles piešķirat tiem kategoriju un izpildes datumu. Varat ātri filtrēt visus dēļus, lai parādītu uzdevumus tikai no noteiktas kategorijas. Interesanti, ka Taskspace ļauj ieslēgt un izslēgt paneļus, lai jūs varētu izvēlēties koncentrēties tikai uz atlasītajiem dēļiem, kamēr slēpjat citus, lai izvairītos no uzmanības novēršanas vai pārņemšanas.

Uzdevumus jūsu panelī "Gatavs" var arhivēt, kas pēc tam atspoguļojas vēsturē. Šeit jūs varat atrast visus uzdevumus, kas arhivēti pēc kategorijas vai datuma, kā arī meklēt vai filtrēt tos pēc datuma. Uzdevumu vieta ir lieliski pielāgojama, vienlaikus saglabājot minimālismu, padarot to par vienu no stilīgākajiem kanban dēļa tehnikas variantiem.

2. TaskSpot (Web): vienkāršs uz pārlūkprogrammu balstīts uzdevumu pārvaldnieks ar vietējiem datiem

TaskSpot ir uzdevumu pārvaldnieks, kas pilnībā darbojas jūsu pārlūkprogrammā, saglabājot visus datus lokāli. Tas ir minimālistisks, viegls un ātrs, un tas būtu piemērots produktīva jaunas cilnes aizstāšana pārlūkā Chrome.

Interfeiss ir mazs, un visi neapstiprinātie uzdevumi tiek parādīti vienkāršā sarakstā ar galveni, kas parāda neapstiprināto uzdevumu skaitu. Atzīmējot jebkuru uzdevumu, tas tiek pārsūtīts uz sarakstu Gatavs, uz kuru varat pārslēgties ar klikšķi.

Uzdevumus var rakstīt kā vienkāršu galveni, vai arī varat pievienot informāciju. TaskSpot ļauj uzrakstīt uzdevuma aprakstu un pat izveidot vienumu kontrolsarakstu, lai sadalītu uzdevumu mazākos gabalos vai sagatavotos. Varat arī pievienot preces izpildes datumu un piešķirt tai zemu, vidēju vai augstu prioritāti. Tomēr visas šīs ekstras nav obligātas, un varat vienkārši ierakstīt uzdevuma galveni, lai pārvērstu to par karti.

3. Atomu laika bloķēšana (Web): izmantojiet Elona Muska laika bloķēšanas sistēmu tiešsaistē

Ja nezināji, laika bloķēšana ir produktivitātes paņēmiens kur iepriekš plānojat uzdevumus visai darba dienai. Tādā veidā, kad sākat savu darba dienu, jums nekad nav jādomā, kas jums jebkurā brīdī būtu jādara. Īlons Masks ir slaveni teicis, ka izmanto šo paņēmienu un piespieda to, lai ieplānotu savu dienu līdz 5 minūšu blokiem. Katram 5 minūšu blokam ir piešķirts uzdevums.

Kalendāra lietotne Atomic Life komandām ir izveidojusi bezmaksas tīmekļa lietotni Atomic Time Blocking, kurā varat izmantot Muska laika bloķēšanas paziņojumu. Visi dati tiek glabāti lokāli, un, lai tos izmantotu, jums nav jāreģistrējas. Lietotne sadala dienu 10 minūšu gabalos. Noklikšķiniet uz gabala, lai tam pievienotu vienu no diviem notikumiem, kuri abi ilgst piecas minūtes. Jums būs skaidrs priekšstats par dienas kārtību.

Atomic Time Blocking arī ļauj pievienot uzdevumus, kad tie tiek parādīti uzdevumu sarakstā dienas kārtības kreisajā pusē. Šīs ir kartītes, kuras varat vilkt un nomest darba kārtībā vai vienkārši izmantot kā atgādinājumu vēlākam laikam. Varat arī pārslēgties uz iepriekšējās vai nākamās dienas darba kārtību, lai ieplānotu savus uzdevumus.

4. Sqrte (Tīmeklis): milzīgs neierobežotu sarakstu audekls papīram līdzīgai vienkāršībai

Sqrte ir atšķirīga pieeja uzdevumu sarakstiem, kas vēlas parādīt papīra sarakstu efektivitāti un vienkāršību ekrānā. Protams, tas arī vēlas sniegt jums priekšrocības, ko sniedz digitālais rīks.

Sqrte darbojas kā milzīgs audekls, kurā varat pievienot tik daudz sarakstu, cik vēlaties. Saraksti dinamiski izkārtojas režģī, pamatojoties uz tajos esošo uzdevumu lielumu un sarakstu skaitu uz audekla. Varat pārkārtot sarakstus un tajos esošos uzdevumus, kā arī pārvietot uzdevumus starp sarakstiem. Katram uzdevumam ir arī izvēles rūtiņa, noklikšķinot uz tās, tas tiks pārvietots uz jaunu sadaļu "Pabeigts" šī saraksta apakšā.

Lietojumprogramma darbojas pilnībā lokāli pārlūkprogrammā, tāpēc jūsu dati ir privāti, un jūs varat to darbināt arī bezsaistē. Varat saglabāt savus sarakstus, lejupielādējot Sqrte JSON failu un jebkurā laikā atverot šo failu Sqrte, lai jums būtu sava profila dublējums. Pašlaik Sqrte piedāvā arī abonēšanas pakalpojumu USD 1 mēnesī, lai sinhronizētu jūsu kontu ar mākoni un piekļūtu tam no jebkuras pārlūkprogrammas.

5. Uzdevumi un laiks (Web): iestatiet laika ierobežojumus vai laika aprēķinus uzdevumiem

Daudziem cilvēkiem ir grūti tikt cauri saviem uzdevumu sarakstiem, jo ​​viņi nevar pareizi novērtēt, cik daudz laika prasīs uzdevums. Todo & Time (T&T) ir uzdevumu pārvaldības lietotne, kuras mērķis ir noteikt laiku, kamēr veicat darbus. To var izmantot, lai noskaidrotu, cik tālu esat no aprēķiniem, vai kā veidu, kā iestatīt uzdevumam maksimālo laika ierobežojumu, ko nedrīkstat pārsniegt.

T&T ir vienkāršs un minimālistisks interfeiss. Izveidojiet projekta mapi un pievienojiet tai uzdevumus. Katram uzdevumam ir jāiestata laika ierobežojums, un, ja vēlaties, varat pievienot piezīmes. Jūs redzēsit visus uzdevumus sarakstā un varēsit izvēlēties sākt kādu no tiem.

Kad sākat uzdevumu, sākas taimeris. T&T var nosūtīt paziņojumu, kad taimeris ir beidzies. Varat arī pielāgot iestatījumus, lai neļautu pārsniegt laika ierobežojumu. Varat arī apturēt taimeri uzdevuma izpildes laikā un atsākt to.

T&T bezmaksas versija ļauj izveidot divus projektus ar ne vairāk kā pieciem uzdevumiem vienam projektam. Premium versija (9 USD gadā) piedāvā neierobežotu lietošanu.

Jums nav jāpieturas pie vienas lietotnes

Ja domājat, kura lietotne ir jums piemērota šajā sarakstā, iespējams, ir pienācis laiks pārformulēt jautājumu. Izvēlieties lietotni, kas šobrīd atbilst jūsu vajadzībām. Un rīt, ja tas vairs nedarbojas, pārslēdzieties uz citu lietotni.

Parasti lielākā daļa cilvēku neplāno uzdevumu sarakstus nedēļas iepriekš, tāpēc jūs tik ļoti nepalaidīsit garām savu nepaveikto darbu. Turklāt, migrējot savus uzdevumus uz citu lietotni, varēsit filtrēt, vai tie patiešām ir jāveic vai nē.