5 efektīvi veidi, kā strādāt ceļojot

Dažreiz tiek teikts, ka vislabākais darbs bieži tiek paveikts ceļā, prom no ikdienas dzīves truluma un ikdienišķības. Lai gan šis priekšnoteikums var būt vai var nebūt precīzs, nenoliedzami ir tas, ka uzdevumi un darbplūsma ir jāiestata apzināti, ja vēlaties paveikt kādu darbu.

Par laimi, netrūkst lietotņu vai rīku, kas palīdzētu novērst traucējumus un strādāt produktīvāk.

1. Izslēdziet pasauli ar troksni slāpējošām austiņām

“Klusumā”, kā saka, “dzimst lieli darbi”. Šī senā ķibele, kas daudzos laikmetos bieži ir pārrunāta dažādās formās, pārsteidz dziļa darba un radošuma patiesību. Patiesībā a pētījums, ko veica Kornela universitāte 2001 secināja, ka pat zems trokšņa līmenis var ievērojami pazemināt jūsu darba motivāciju un palielināt stresu.

Tagad, ja tas attiecas uz pat zema līmeņa biroja troksni, varat tikai iedomāties, kā drudžains ceļojums var ietekmēt jūsu koncentrēšanos un līdz ar to arī produktivitāti. Šeit jums var palīdzēt troksni slāpējošas austiņas.

Troksni slāpējošās austiņas galvenokārt darbojas divos veidos: pilnībā bloķējot fona troksni vai samazinot ienākošo troksni atkarībā no iegādāto austiņu veida. Jūs varat atrast daudz lētas troksni slāpējošas austiņas tiešsaistē šajās dienās.

Neatkarīgi no tā, kādas austiņas izvēlaties iegādāties, vienkārši pārliecinieties, vai tās atbilst visām labu austiņu galvenajām funkcijām, piemēram, skaņas kvalitātei, akumulatora darbības laikam, austiņu veidam utt. Tāpēc paņemiet austiņas, uzlieciet tās un pilnībā koncentrējieties uz darbu.

2. Veiciet dziļu darbu ar fokusētiem taimeriem

Fokusētās taimera lietotnes, ko bieži sarunvalodā sauc par Pomodoro lietotnēm, palīdz pārvaldīt savu laiku un palielināt produktivitāti, ieviešot Pomodoro tehnika80. gados izstrādāta laika pārvaldības tehnika.

Īsāk sakot, lietotnes darbojas, sadalot jūsu laiku īsās daļās, parasti katra 25 minūtes, kam seko 5 minūšu pārtraukums. Pēc virknes tik īsu darba intervālu notiek garāks pārtraukumu intervāls.

Pomodoro lietotņu izmantošanai ir virkne priekšrocību, piemēram, traucējošo faktoru samazināšana, uzticams grafiks, pastiprināta fokusēšana utt., kas padara jūsu darbu daudz efektīvāku.

Šajā piemērā mēs joprojām pieturamies pie minimālisma un efektivitātes; Focus To-Do ir lietotne, kas lieliski atbilst šim rēķinam. Lejupielādējiet lietotni no oficiālā Focus To-do vietne un palaidiet to. Pēc tam sākuma ekrānā sāciet rakstīt uzdevumu, uz kuru vēlaties koncentrēties, un nospiediet Ievadiet. Tiks izveidots jauns uzdevums. Lai palaistu Pomodoro, vienkārši noklikšķiniet uz sarkanās atskaņošanas pogas konkrētam uzdevumam, un Pomodoro sāksies.

Pomodoro laikā varat arī izvēlēties Baltā trokšņa funkciju un bloķē visus ārējos traucējumus. Atkal mājas lapā jūs saņemsiet arī tādu informāciju kā Pabeigtie uzdevumi, Pagājušais laiks, Uzdevumi, kas jāpabeidzu.c. — tas viss būs ļoti noderīgi, lai gūtu priekšstatu par saviem uzdevumiem un mērķiem.

Ja izvēlēsities lietotnes premium versiju, varēsit izbaudīt arī citas funkcijas, piemēram, mākoņdatošanas dublēšanu, detalizētu statistiku par lietojumu, neierobežotu projektu izveidi utt. Tāpēc izmantojiet lietotni Pomodoro un paveiciet savu darbu ceļojuma laikā.

3. Sakārtojiet to, izmantojot uzdevumu sarakstu lietotnes

Uzdevumu saraksta lietotnes ir īpaša programmatūra, kas palīdz efektīvi organizēt un noteikt prioritātes jūsu uzdevumiem un pienākumiem. Īsāk sakot, tie ienes jūsu datorā tradicionālos pildspalvas un papīra uzdevumu sarakstus — tā ir dāvana gandrīz visiem datoru darbiniekiem 21. gadsimtā.

Atkal ir daudz daudz uzdevumu sarakstu lietotņu. Lai vienkāršotu meklēšanu, mēs esam izvēlējušies TickTick. Vairāku platformu uzdevumu saraksta lietotne TickTick ir vienkārša lietotne, kas palīdzēs iepriekš plānot, koncentrēties uz veicamajiem uzdevumiem un tādējādi uzlabot efektivitāti.

Tāpat kā visas uzdevumu saraksta lietotnes, tajā tiek izmantota vienkārša GTD (liet. paveiciet lietas) uzdevumu pārvaldības tehnika, kas ļoti noderēs jūsu ceļojumos. Vienkārši ievietojiet uzdevumus iepriekš un sāciet tos izsist vienu pēc otra, netērējot laiku lēmumu pieņemšanai ceļojuma laikā.

Kā papildu bonuss lietotnei ir arī iebūvēts Pomodoro, Eisenhower Matrix un citas funkcijas, piemēram, uzdevumu pārplānošana utt. Tāpēc nedomājiet pārāk daudz; iegūstiet lietotni un nākamā ceļojuma laikā izsvītrojiet veicamos uzdevumus.

Mēs visi esam tur bijuši. Jūs sākat ar pārliecinošu entuziasmu, bloķējot visu pārējo savā prātā, lāzera fokusā uz veicamo uzdevumu. Tomēr, minūtēm ejot, jūs novērojat strauju fokusa samazināšanos.

Darbs var šķist garlaicīgs, un, sēžot tikai pusstundu, jūs varētu justies noguris. Dažas minūtes vēlāk, iespējams, vēlēsities apskatīt savu izvēlēto sociālo mediju, “atsvaidzināt” sevi ar ātru dziesmu vai YouTube videoklipu un tā tālāk.

Ja saskaraties ar tik lielu fokusa izsīkumu, pēdējais, kas jums nepieciešams, ir ping no vienas no jūsu sociālo mediju lietotnēm. Izmantojot sociālie mediji, kas bloķē lietotnes vai vietnes, jūs varat saglabāt aizsardzības slāni pret šādiem nevēlamiem traucēkļiem.

Īsāk sakot, šīs lietotnes darbojas, bloķējot sociālo mediju pakalpojumus, piemēram, Facebook, Instagram vai Twitter — gan datorā, gan viedtālrunī. Tie piedāvā arī tādas funkcijas kā režīmi bez traucējumiem, produktivitātes zonas un citi pielāgojami iestatījumi, kas palīdzēs bloķēt pat ziņojumapmaiņas paziņojumus.

Šeit Freedom izceļas starp vietņu un lietotņu bloķēšanas risinājumu jūru. Varat izmantot bezmaksas izmēģinājuma versiju (tā ir premium lietotne), reģistrēties un parūpēties par instalēšanu. No turienes varat piekļūt tiešsaistes informācijas panelim un nekavējoties sākt pārvaldīt savas vietnes vai lietotnes.

Piemēram, varat izveidot pielāgotus bloķēšanas sarakstus, kas būtībā bloķēs visas vietnes atbilstoši jūsu vajadzībām. Vienkārši dodieties uz MANI bloķētie saraksti sadaļu, tekstlodziņā ierakstiet vietnes URL un noklikšķiniet uz PIEVIENOT VIETNI lai bloķētu visas traucējošās vietnes.

Tāpat no Manas sesijas sadaļā varat ievietot taimerus saviem uzdevumiem un reģistrēt savus uzdevumus, lai ceļojuma laikā iegūtu savu darba modeli.

5. Izveidojiet stabilu darbplūsmu, izmantojot uzdevumu plānošanas lietotnes

Uzdevumu plānošanas vai plānošanas lietotnes ir lietotņu klase, kas darbojas, palīdzot pārvaldīt uzdevumus un efektīvi pabeigt darbu noteiktos laika periodos. Kad esat kustībā, jūs saskarsities ar daudziem traucējumiem savā darbplūsmā. Turklāt jūsu laiks un resursi, visticamāk, būs ierobežoti.

Ja laikus plānojat savus uzdevumus vai saistības, jūs nepieņemsit nekādus lēmumus lidojumā; tas ļaus jums strādāt efektīvāk. Atkal, sākot no Trello līdz Evernote, ir pieejams daudz lietotņu, no kurām izvēlēties. Šajā piemērā mēs izmantojām Trello.

Vietnē Trello jūs iegūsit tādas funkcijas kā Etiķetes piešķirt prioritāti saviem uzdevumiem; ceļojumu laikā tas palīdzēs sakārtot uzdevumus tādā secībā, kas ir piemērotāka jūsu ikdienas gaitām. Tāpat, ja esat uzņēmuma vai uzņēmuma lietotājs, varat izmantot Papildu kontrolsaraksti, kas ļaus jums pievienot komandas biedrus, lai nodrošinātu atbildību. Vienkārši pievienojiet uzdevumam komandas biedru, norādot izpildes datumu, un jums būs labi.

Trello izmanto arī a Kanban stila uzdevumu pārvaldības pieeja, kas noderēs, ja vēlies organizēt lielus projektus. Tātad, kopumā izmantojiet Trello, lai iepriekš organizētu vai ieplānotu savus uzdevumus un sadalītu tos īsos gabalos, lai nodrošinātu lielāku efektivitāti (nezaudējot kopējo attēlu).

Padariet savu darbu efektīvi ceļojumu laikā

Darbs ceļojumu laikā var būt izaicinājums. Taču, kā daudzi cilvēki atkal un atkal ir atklājuši, tas var novest pie jūsu labākajiem darbiem. Tātad, ja esat digitālais darbinieks un plānojat veikt pamatīgu darbu ceļojuma laikā, iepriekš uzskaitītās lietotnes ir dažas no labākajām iespējām.

Protams, produktivitātes lietotnes ir tikai viens no mīklas elementiem. Pirms došanās ceļojumā ir vērts pārbaudīt arī citas lietotnes, piemēram, tās, kas koncentrējas uz drošību un piesardzības pasākumiem braucienos. Tāpēc noteikti izmēģiniet tos visus.