Airtable rokasgrāmata iesācējiem

Ja meklējat vienkāršākus, visaptverošākus vai ērtākus veidus, kā sakārtot informāciju, sekot līdzi projektiem un būt produktīvākam kopumā, jūs ne tuvu neesat viens. Ir pieejams plašs rīku klāsts, un katrs no tiem vēlas palielināt jūsu produktivitāti un palīdzēt paveikt vairāk.

Airtable ir unikāls rīks šim uzdevumam, taču, iespējams, jūs par to iepriekš neesat dzirdējis vai arī nezināt, ko tas var sniegt jūsu labā. Vai tas varētu būt vērtīgs papildinājums jūsu darbplūsmai?

Kas ir Airtable?

Airtable ir produktivitātes rīks, kas piedāvā dažādus veidus, kā kārtot, parādīt un izmantot jūsu datus. Tas ir formatēts kā izklājlapas un datu bāzes rīka krustojums.

Jūsu informācija sākas izklājlapai līdzīgā režģa skatā, un no turienes varat pievienot papildu informāciju un atribūtus, lai būtu vieglāk izsekot visam, kas jums jāzina.

Varat arī savienot savu informāciju ar citiem datu punktiem, lai izsekotu sarežģītiem procesiem un izvērstu dažādus skatus — kalendāra skatu lai plānotu datumus, galerijas skatu, lai vizuāli apskatītu jūsu idejas, vai pat "kanban" dēļa skatu, kas jums varētu būt pazīstams, ja esat

kļuvis radošs ar Trello pagātnē.

Visa jūsu informācija tiek atjaunināta un sinhronizēta reāllaikā, un Airtable var integrēties ar citām biroja programmām, tostarp Google kalendāru un Slack.

Airtable ir pieejama tīmeklī vietnē airtable.com, un viņiem ir arī lietotnes operētājsistēmai Windows, macOS, iOS un Android. Varat sākt ar bezmaksas plānu, kas piedāvā lielāko daļu pieejamo funkcionalitātes un skatu. Tiek piedāvāti arī maksas plāni, kuros Pro līmenis atbloķē papildu funkcijas.

Lejupielādēt: Airable priekš iOS | Android | macOS | Windows (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)

Kādas ir Airtable galvenās iezīmes?

Airtable sākas ar "ierakstiem" jeb datu ierakstiem, kas tiek glabāti tabulās, kas atrodas "bāzēs". Papildus detalizētas informācijas pievienošanai ierakstiem ar laukiem, varat arī pievienot komentārus un izsekot pārskatījumu vēsturi. Katrā ierakstā esošā informācija tiek pārnesta uz skatiem.

Bāzē var būt vairākas tabulas, un katrā tabulā var būt savi ieraksti un savs skatu kopums, lai nodrošinātu neierobežotu daudzpusību datu attēlošanā, kārtošanā un darbā ar tiem.

Skati pakalpojumā Airtable

Airtable skati piedāvā dažādus veidus, kā parādīt un kārtot jūsu datus. Noklusējuma skats ir režģa skats, kas virspusē šķiet līdzīgs Microsoft Excel vai daudzi alternatīvi izklājlapu rīki.

Šajā skatā varat apskatīt visus savus datus vai kārtot, filtrēt, grupēt vai paslēpt datu daļas, lai precizētu to, ko vēlaties. Lai gan jūs varat ievadīt vai importēt jaunus datus jebkurā skatā, jauniem lietotājiem var būt visvieglāk vispirms strādāt šajā skatā.

Papildu skati ietver:

• Veidlapas skats, lai izveidotu veidlapas, kuras varat nosūtīt citiem, lai viņi izveidotu jaunus ierakstus.
• Kalendāra skats, lai ieplānotu ierakstus dažādos datumos.
• Galerijas skats, lai koncentrētos uz attēliem un pielikumiem jūsu ierakstos.
• Kanban dēļa skats, kurā varat strādāt ar saviem ierakstiem kā kartēm.
• Saraksta skats, lai jūsu ieraksti tiktu parādīti vienkārši daudzslāņu saraksta formātā.

Pro plāns pievieno arī laika skalas skatu, lai izsekotu plāniem un ceļvežiem, un Ganta diagrammas skats kartē starpsavienojumi starp ierakstiem, papildus tam, ka varat sadalīt skatus sadaļās, lai uzlabotu lasāmība.

Paplašiniet savus datus, izmantojot laukus

Airtable lauki palīdz jūsu datiem pievienot vērtīgu informāciju. Ir pieejami dažādi teksta ievades formāti, atlases lodziņi un citi veidi. Varat pat augšupielādēt attēlus un failus, izveidot un izpildīt izklājlapu formulas un saistīt ierakstus savā starpā dažādās tabulās.

Vēl lielāks potenciāls, izmantojot paplašinājumus, automatizāciju un integrāciju

Ja jums ir jādara vēl vairāk ar saviem datiem, jums ir sarežģīts lietošanas gadījums vai jau izmantojat citus produktivitātes rīkus vai biroja programmas, Airtable var viegli iekļaut jūsu darbplūsmā.

Paplašinājumi palīdz jūsu bāzes datiem pievienot papildu funkcionalitāti. Ir paplašinājumi nenovērtējamiem rīkiem, piemēram, rakurstabulām, diagrammām, interaktīviem skriptiem un meklēšanu, kā arī trešo pušu paplašinājumus, kas savienojas ar citām lietotnēm vai pievieno specializētākus funkcionalitāte.

Automatizācija ļauj paātrināt parastos uzdevumus, piemēram, citu ierakstu atjaunināšanu, e-pasta ziņojumu sūtīšanu vai datu eksportēšanu, pamatojoties uz darbībām, kas notiek jūsu bāzē.

Ja vēlaties uzzināt, kā Airtable var izveidot savienojumu ar to, ko jau izmantojat, Airtable piedāvā integrācijas ar vairāk nekā 30 dažādām lietotnēm, tostarp Google disks, Google kalendārs, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce un Jira, lai nodrošinātu, ka jūsu dati nonāk tur, kur tiem nepieciešams, bez satraukums.

Kam jūs varat izmantot Airtable?

Airtable ir vislabākais, lai plānotu un organizētu savu dzīvi un vaļaspriekus, kā arī izsekotu lietām, kas jāpaveic. Ja ir daudz informācijas, iespējams, ka šis rīks var palīdzēt.

Iespējas ir daudz, taču, ja jums ir grūtības izveidot savu pirmo bāzi, Airtable savā vietnē piedāvā dažādas veidnes, gan pirmās, gan trešās puses, lai rosinātu iedvesmu vai uzsāktu jūsu darbplūsmu. Šeit ir tikai dažas idejas:

Satura kalendāru izveide

Ja rakstāt emuāru, filmējat YouTube videoklipus vai veidojat ierakstus sociālajos tīklos, ir svarīgi zināt, ko un kad darāt. Varat izmantot Airtable, lai sekotu līdzi idejām, ieplānotu ziņas un izsekotu progresam, kad veidojat.

Ja vēlaties doties uz jaunu koncertu vai atrast jaunu vietu, Airtable var viegli kalpot kā lietotne jūsu lietojumprogrammu izsekošanai un kas vislabāk atbilst jūsu kritērijiem. Ja iepērkaties tiešsaistē, varat arī sekot līdzi cenām pie dažādiem mazumtirgotājiem un salīdzināt produktu īpašības vienotā, sakārtotā veidā.

Plānošanas un uzdevumu saraksti

Lai gan Airtable var būt nedaudz pārbūvēts, lai neregulāri veiktu darbus, ja esat vairāk ieguldījis mājas vai darba projektu plānošanā vai nepieciešamības gadījumā lietotne biežu uzdevumu sarakstiem, noturieties uz pareizā ceļa un nepārdzīvojiet, Airtable ir lieliski piemērota katras detaļas pārvaldīšanai.

Airtable ir unikāls, jaudīgs un praktisks produktivitātes rīks, kas palīdz pārvaldīt visu nepieciešamo informāciju un pēc tam padarīt to organizējamu, skatāmu un izmantojamu vēlamajos veidos. Varat arī pievienot to citiem rīkiem, lai izveidotu personīgās produktivitātes darbplūsmu, kas jums ir ideāli piemērota.

Izmēģiniet Airtable, taču, ja uzskatāt, ka tas nav domāts jums un joprojām ir jāsakārto daudz informācijas, ir pieejami citi rīki un lietotnes, kas palīdz uzturēt jūsu produktivitāti.