Kā izmantot ClickUp kā personīgo produktivitātes rīku

Produktivitātes lietotnes un programmatūra nav paredzēta tikai darba vietai, tostarp ClickUp. Lai gan jaudīgā plānošanas un organizēšanas programmatūra varētu šķist biedējoša tās robustā rakstura dēļ, tā piedāvā visu, kas jums nepieciešams, lai pārvaldītu mājās veicamo uzdevumu sarakstu.

Turklāt jūs varat izmantot tik daudz vai tik maz, cik vēlaties. Ja vēlaties uzzināt, kā ClickUp izmantot kā nākamo personīgo produktivitātes rīku, turpiniet lasīt.

Ātrs pārskats par ClickUp darbību

ClickUp atbilst savam nosaukumam, jo ​​jūs patiešām varat sākt darboties ar klikšķiem. Produktivitātes programmatūra ir vienkārši lietojama.

Tās izstrādātāji ir trāpīgi nosaukuši vienumus tās organizatoriskajā struktūrā, un jums nav jābūt pārlieku radošam ar izkārtojumiem, jo ​​tas lielāko daļu darba veic jūsu vietā. Šeit ir īss struktūras un iestatīšanas pārskats.

Spaces

Jūs izmantojat galvenajā darbvietā

Spaces lai līdzīgi priekšmeti būtu kopā. Varat pievienot Spaces jebko, kas jums patīk, piemēram, mājas remontam, pasākumu plānošanai, iecienītākajiem hobijiem, personīgo uzdevumu sarakstiem un citam.

Kad veidojat vietu, iestatīšanas izvēlne jūs vadīs. Varat izveidot pielāgotu izkārtojumu vai izvēlēties no dažādām veidnēm. Izvēlētais izkārtojums attieksies uz visiem sarakstiem jūsu telpā, taču jums ir arī iespēja rediģēt katru sarakstu atsevišķi.

Saraksti un uzdevumi

Pēc tam jūs aizpildāt savas vietas ar sarakstiem un aizpildāt šos sarakstus ar uzdevumus. Piemēram, jūsu mājas remontdarbu telpā varat saglabāt sarakstus virtuve un vannas istaba, lai jūs varētu izsekot uzdevumus katrai telpai atsevišķi.

Uz visiem jūsu darbvietas uzdevumiem var noklikšķināt, un pēc atvēršanas varat pievienot tik daudz informācijas, cik vēlaties. Šī ir lieliska vieta, kur uzrakstīt īsu aprakstu vai komentāru, pievienot pielikumus un izmantojiet ClickUps sadarbības rīkus, lai ietaupītu laiku saziņai par projektiem ar citiem.

Varat arī iekļaut apakšuzdevumus, ja vēlaties tos detalizētāk, taču ņemiet vērā, ka tas nav obligāti. Jo mazāk klikšķu, lai piekļūtu informācijai, jo labāk.

Kolonnas

Kolonnas palīdz saglabāt informāciju konsekventu un uzreiz pieejamu. Daži kolonnu piemēri, ko varat izmantot, ir:

• Nolaižamā izvēlne — noderīga statusiem
• Teksts
• Datums
• Numurs
• Izvēles rūtiņa
• Faili
• Etiķetes
• Cilvēki — lai pārvaldītu sadarbību

Tā kā tie ir tik ērti, jūs varētu viegli aizraut ar kolonnām. Taču nepietiekami izmantotas slejas var pārblīvēt jūsu sarakstus, kas nozīmē, ka būs nepieciešams vairāk laika, lai atrastu vajadzīgo. ClickUp piedāvā vairākas iespējas, lai palīdzētu optimizēt sarakstus.

• Slēpt kolonnu— lai to izdarītu, noklikšķiniet uz tā nosaukuma un saraksta apakšā atlasiet opciju. Izmantojot šo opciju, jūs joprojām varat atrast lauku un tā datus, kad atverat uzdevumu.
• Noņemt no saraksta— šo opciju atradīsit arī, noklikšķinot uz kolonnas nosaukuma. Veicot šo darbību, kolonna un tās dati tiek dzēsti, tāpēc pārliecinieties, ka vēlaties to izdarīt, pirms turpināt. Ja neesat pārliecināts, tā slēpšana varētu būt drošāka likme.
• Pārkārtot kolonnas— ja joprojām ir informācija, ko vēlaties rādīt, bet jūs vienkārši neizmantojat vai nav nepieciešams tik daudz, noklikšķiniet un velciet to uz sava saraksta tālāko labo pusi. Tas pats attiecas uz vienumiem, kurus vēlaties redzēt vispirms, saglabājiet tos tuvāk uzdevuma nosaukumam.

Mapes

ClickUp mapes nav obligātas. Ja vienā laukā glabājat daudz sarakstu, līdzīgus vienumus varat noapaļot mapē, lai palīdzētu tos ātrāk atrast. Atgriežoties pie renovācijas piemēra, varat glabāt mapes, lai atdalītu interjera un eksterjera projektus vai mājas līmeņus.

Ņemiet vērā: jo mazāk darbību jums jāveic, lai atrastu to, ko meklējat, jo labāk. Tie ir noderīgāki, strādājot ar daudziem sarakstiem, un vienā mapē varat iekļaut vairāk nekā vienu. Ja atklājat, ka jums ir daži nejauši neatbilstoši saraksti, varat atstāt tos savā vietā, nevis izveidot mapi dažādiem vienumiem.

Kā iestatīt atgādinājumus programmā ClickUp

ClickUp cilnē Sākums tiek parādīts vienkāršs informācijas panelis. Tur varat skatīt īsu pārskatu par uzdevumiem savā darbvietā. Saskaņā Darīt virzās uz Mans darbs sadaļu, virziet kursoru virs atlasēm Šodien, Nokavēts, un Nākamais, un jūs redzēsit iespēju izveidot atgādinājumu.

Pēc tam pats ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties atstāt, un noklikšķiniet uz pulksteņa ikonas vai vārda Šodien paneļa apakšā, lai iestatītu, kad vēlaties to saņemt, un nospiediet SAGLABĀT. Varat arī iekļaut pielikumus, izmantojot saspraudi, deleģēt atgādinājumu kādam citam, izmantojot personas ikonu, vai mainīt paziņojumu laiku, izmantojot zvana signālu.

Ja strādājat ar termiņiem, tostarp a Datums Kolonna jūsu sarakstos ir vēl viens veids, kā atgādināt sev, kas jums jādara. Kad pievienojat datumus, ClickUp sadaļā Mans darbs izveido uzdevumu sarakstus, kas sakārtoti pēc datuma.

Kā izveidot vienkāršu uzdevumu sarakstu pakalpojumā ClickUp

No vienas puses, ClickUp kolonnas ir ļoti ērtas. No otras puses, tie dažkārt var radīt pārsteigumu, ja jums nav nepieciešams vai nezināt, ko ar tiem darīt. Ja nezināt, ar ko sākt, labāk ir sākt darbu ar mazumiņu un turpināt darbu. Vai varbūt jums vienkārši patīk lietas padarīt vienkāršas.

Lai izveidotu minimālu uzdevumu sarakstu, varat pievienot izvēles rūtiņas kolonnu, saraksta augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pievienošanas simbola un atlasot to izvēlnē. Pēc tam paslēpiet visas pārējās kolonnas, noklikšķinot uz to virsrakstiem un atlasot Slēpt kolonnu.

Kalendāra skata izmantošana programmā ClickUp

Ja jums šķiet noderīgi skatīt savu uzdevumu sarakstu kalendāra formātā:

1. Iet uz Skatīt ekrāna augšdaļā, pa labi no saraksta nosaukuma.
2. Izvēlieties Kalendārs.
3. Klikšķis Pievienot kalendāru.

ClickUp piedāvā daudz skatu, piemēram, a Valde tiem, kas dod priekšroku vizuālo karšu sistēmai un Tabula, līdzīgs saraksta skatam, bet saīsinātāks un minimālāks. Vienmēr varat izpētīt dažādus izkārtojumus, lai noskaidrotu, kurš jums ir vispiemērotākais, pēc tam dzēsiet tos, kurus nevēlaties, virzot kursoru virs tā nosaukuma, noklikšķinot uz trim punktiem blakus un atlasot Dzēst.

Paveiciet lietas, izmantojot ClickUp

Pat ja neizmantojat ClickUp darbam, varat reģistrēties bezmaksas kontam, kas ietver visu, kas nepieciešams, lai izveidotu un sakārtotu uzdevumu sarakstus. Tas ir pieejams tieši jūsu pārlūkprogrammā, darbvirsmā un tālrunī vai planšetdatorā.

Tas ir lielisks rīks uzdevumu un projektu plānošanai neatkarīgi no darbības jomas, un, pats galvenais, ar to var ātri un vienkārši sākt darbu.