8 padomi, kā maksimāli izmantot piezīmju veidošanas lietotni

Piezīmju veikšana ir būtiska prasme, kas palīdz sakārtot domas un uzdevumus, kā arī efektīvi virzīties uz priekšu darbā. Tā kā viedtālrunis vai klēpjdators ir jūsu ikdienas palīgs, piezīmju veikšana, atrodoties ceļā, ir vienkāršāka nekā jebkad agrāk.

Lai gan ir pieejamas vairākas piezīmju veikšanas lietotnes, no kurām katra nodrošina unikālas funkcijas, lielākajai daļai šo rīku ir arī līdzīgas funkcijas. Neatkarīgi no izmantotās piezīmju veikšanas lietotnes, šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums izmantot visas tās priekšrocības.

Vienmēr būs gadījumi, kad vajadzēs ātri pierakstīt ideju vai svarīgu informāciju. Tomēr jūsu piezīmju veikšanas lietotne var ātri kļūt netīra, ja nevarat kārtot piezīmes, un kas gan būtu labvēlīgs, ja nevarētu atrast informāciju, kad vien tā būtu nepieciešama? Lielākā daļa piezīmju veikšanas programmu piedāvā vairākus veidus, kā sakārtot piezīmes, tostarp mapes un atzīmes.

Mapes ir lieliski piemērotas saistītu piezīmju vai priekšmetu grupēšanai un nošķiršanai no citām piezīmēm. Piemēram, varat izveidot mapes darbam, skolai, lasīšanai vai filmām un saglabāt visas saistītās piezīmes katrā mapē. Ja konkrētas mapes izmantojat vairāk nekā citas, varat tām piešķirt vietu pirmajā rindā, atzīmējot tās kā izlases vai pievienojot lietotnes sānjoslai.

Atzīmes ir vēl viens noderīgs veids, kā sakārtot piezīmes, jo tās ļauj katrai piezīmei pievienot atslēgvārdus, ko vēlāk varat izmantot, lai meklētu un kārtotu piezīmes. Piemēram, ja vairākas piezīmes atzīmējat ar noteiktu datumu, varat ātri izvilkt visas ar šo datumu saistītās piezīmes neatkarīgi no to mapēm.

2. Izmantojiet konsekventu nosaukumu piešķiršanas konvenciju

Ir labi kārtot piezīmes, izmantojot mapes un atzīmes, taču, ja piezīmēm nav konsekventas nosaukumu piešķiršanas metodes, būs grūti tās atšķirt.

Cik bieži esat meklējis piezīmi, pamatojoties uz to, kā jūs domājat, ka to nosaucāt, lai atrastu vairākus dokumentus ar līdzīgiem nosaukumiem vai neko? Labākais veids, kā no tā izvairīties, ir izmantot vienkāršu un konsekventu nosaukumu sistēmu.

Tālāk ir minētas dažas paraugprakses piezīmju nosaukumu piešķiršanai.

1. Izmantojiet vienkāršu un konsekventu formātu (piemēram, GGGGMMDD_Title).
2. Nosaukumā iekļaujiet īsus un jēgpilnus atslēgvārdus, lai vēlāk būtu viegli meklēt.
3. Izvairieties no īpašām rakstzīmēm, piemēram !, ?, vai * jo tos var būt grūti meklēt.
4. Izmantojiet parastu, saīsinātu tēmas/tēmas versiju, ja tā ir gara (piemēram, "Fin_Strat" ​​attiecībā uz "Finanšu stratēģijām").

Ievērojot šo paraugpraksi vai izveidojot savu, varat izveidot paredzamu nosaukumu piešķiršanas sistēmu, kas ievērojami atvieglo vajadzīgo piezīmju atrašanu, kad tās meklējat. Vissvarīgākais ir būt konsekventam un izmantot sistēmu, kas jums ir piemērota.

3. Izmantojiet balss ierakstīšanu

Daži no labākās piezīmju veikšanas lietotnes piedāvā balss ierakstīšanas funkcijas, kas ļauj ierakstīt audio piezīmes, ļaujot tvert idejas pat tad, ja jums nav laika tās pierakstīt. Šī funkcija varētu būt noderīga sanāksmēs vai lekcijās, kurās vēlaties tvert visu informāciju, bet nevarat rakstīt tik ātri, kā runā runātājs.

Tāpat, ja kāda iemesla dēļ nevarat ierakstīt piezīmes, iespējams, tāpēc, ka jūsu rokas ir aizņemtas ar kaut ko citu, tad varat izmantot tālruņa runas pārvēršanas tekstu, lai ātri diktētu idejas piezīmju veikšanai lietotne. Abas šīs funkcijas var ietaupīt laiku un atvieglot domu tveršanu, atrodoties ceļā.

4. Aizsargājiet savas piezīmes ar piekļuves kodu

Jūsu piezīmju lietotnē, iespējams, ir ietverta sensitīva personiska un profesionāla informācija, piemēram, paroles, kontaktinformācija vai finanšu ieraksti. Lai nodrošinātu šo datu drošību un izmantotu visas piezīmju veikšanas lietotnes iespējas, ir svarīgi aizsargāt piezīmes ar spēcīgu piekļuves kodu.

Tādā veidā, pat ja kāds cits var piekļūt jūsu viedtālrunim, viņš nevarēs piekļūt šai informācijai. Šī funkcija ir jāatrod vairuma piezīmju veikšanas lietotņu iestatījumos.

5. Sinhronizējiet savas piezīmes dažādās ierīcēs

Viena no svarīgākajām funkcijām, ko izmantot piezīmju veikšanas lietotnē, ir iespēja sinhronizēt piezīmes vairākās ierīcēs un platformās. Piemēram, ikreiz, kad jums ir ideja, varat to ātri pierakstīt savā viedtālruņa piezīmju lietojumprogrammā un pēc tam piekļūt piezīmei vai veikt tās labojumus no klēpjdatora vai planšetdatora.

Tādā veidā jūs varat viegli sekot līdzi visām savām idejām un uzdevumiem, nepalaižot garām nevienu brīdi. Lai gan lielākā daļa piezīmju veikšanas lietotņu datus saglabā un sinhronizē automātiski, dažkārt, iespējams, vēlēsities to izdarīt manuāli, ja piezīmes izveides laikā nebija savienojuma ar internetu.

Turklāt papildu piesardzības nolūkos, iespējams, vēlēsities eksportēt savas piezīmes un saglabāt kopiju datorā vai mākoņkrātuves risinājumā. Tādā veidā, ja rodas problēma ar ierīci vai lietotni, jūs vienmēr varat atjaunot savas piezīmes un nodrošināt svarīgāko piezīmju drošību.

Piezīmju veikšanas lietotnes savienošana ar citiem rīkkopas rīkiem ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku un palielināt efektivitāti. Piemēram, viens no labākajiem triki, lai maksimāli izmantotu Evernote ir savienot to ar savu Google kalendāra kontu. Tas sniedz jūsu piezīmju un kalendāra notikumu skatu no putna lidojuma, ļaujot efektīvāk plānot savu dienu.

Šī ir tikai aisberga redzamā daļa, jo, iespējams, varēsit savienot savu piezīmju veikšanas lietotni ar Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook un Gmail. Šis ir viens no svarīgākie jautājumi, kas jāņem vērā, pirms izvēlaties nākamo piezīmju veikšanas lietotni.

7. Izmantojiet veidnes

Veidnes ir ērta funkcija, ko piedāvā daudzas piezīmju veikšanas lietotnes, jo tās palīdz ietaupīt laiku. Tie ir īpaši noderīgi, veicot atkārtotus uzdevumus, kuriem nepieciešama tāda paša veida ievade, piemēram, plānojot sapulces darba kārtību, rakstot žurnālus vai veicot piezīmes prāta vētras sesijas laikā. Šīs veidnes parasti ir pielāgojamas, ļaujot tās pielāgot savām vajadzībām.

8. Pievienojiet atgādinājumus savām piezīmēm

Viens no labākajiem veidiem, kā maksimāli izmantot piezīmju veikšanas lietotni, ir pievienot piezīmēm atgādinājumus, jo tas novērš nepieciešamību atcerēties katru uzdevumu sarakstā. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu piezīmju veikšanas lietotne darbojas kā uzdevumu pārvaldnieks vai uzdevumu saraksta lietotne. Tātad, ja vēlaties sekot līdzi saviem uzdevumiem vai neaizmirstiet pārskatīt pierakstīto ideju, atgādinājumu pievienošana ir lielisks veids, kā to izdarīt.

Palieliniet savu produktivitāti, izmantojot šos piezīmju veikšanas padomus

Jūsu piezīmju veikšanas lietotne ir svarīga jūsu produktivitātes mīkla, kas ir līdzīga "otrām smadzenēm". Ieviešot mūsu minētos padomus, varēsiet maksimāli izmantot piezīmju veikšanas lietotnes, kā arī tajās saglabāto saturu. Pareiza rīku un stratēģiju kombinācija ir atslēga jūsu otrās smadzenes veidošanai un digitālā satura organizēšanai.