Kā lietot QUERY funkciju Google izklājlapās

Google izklājlapas piedāvā plašu funkciju klāstu, lai palīdzētu racionalizēt datu analīzes procesu. Viena īpaši noderīga funkcija ir funkcija QUERY, kas ļauj iegūt konkrētu informāciju no izklājlapas, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem vai nosacījumiem.

Šajā rokasgrāmatā mēs izpētīsim funkcijas QUERY sintaksi un parametrus un sniegsim piemērus, lai parādītu, kā jūs varat efektīvi izmantot QUERY savās izklājlapās.

Kas ir QUERY funkcija?

Lai gan QUERY darbojas līdzīgi kā FILTRA funkcija pakalpojumā Google izklājlapas, tā datu ieguvei izmanto SQL līdzīgu vaicājumu valodu. Tas ļauj rakstīt vaicājumus, izmantojot SELECT, WHERE, ORDER BY un citas klauzulas, nodrošinot lielāku elastību un kontroli pār datu izguves procesu.

Vaicājuma QUERY pamata sintakse pakalpojumā Google izklājlapas ir šāda:

=VAICĀJUMS(dati, vaicājums, [galvenes])

Sadalīsim katru sintakses komponentu:

• datus: tas attiecas uz šūnu diapazonu, kurā ir dati, kurus vēlaties vaicāt. Tā var būt viena kolonna vai vairākas kolonnas un rindas.
• vaicājums: šeit jūs norādāt datu filtrēšanas un kārtošanas kritērijus.
• [virsraksti]: šis ir neobligāts parametrs, kas nosaka, vai jūsu datu diapazona pirmajā rindā ir galvenes. Ja iestatīsiet šo parametru uz 1, Google izklājlapas pirmo rindu apstrādās kā galvenes un izmantos tās vaicājumā.

Kā lietot QUERY funkciju Google izklājlapās

Šeit ir daži piemēri, kā Google izklājlapās varat izmantot funkciju QUERY:

Datu filtrēšana

Patīk šķēlēji pakalpojumā Google izklājlapas, QUERY ļauj filtrēt datus, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem. Lai to panāktu, vaicājuma izteiksmē varat iekļaut dažādas klauzulas.

Pieņemsim, ka jums ir pārdošanas datu kopa ar A, B un C kolonnām. Ailē ir norādīts produkta nosaukums, B kolonnā ir norādīts pārdotais daudzums un C ailē ir norādīta kopējā pārdošanas summa. Jūs vēlaties filtrēt datus, lai tiktu rādītas tikai rindas, kurās kopējā pārdošanas summa ir lielāka par $500. Pieņemot, ka jūsu dati sākas no šūnas A2, varat izmantot šādu formulu:

=VAUKĀJUMS(A: C, "ATLASĪT * KUR C > 500")

Šis vaicājums atgriezīs rindas, kurās kopējā pārdošanas summa (sleja C) ir lielāka par $500.

Datu kārtošana

Funkcija QUERY arī ļauj kārtot datus, pamatojoties uz vienu vai vairākām kolonnām. Varat izmantot klauzulu ORDER BY vaicājuma izteiksmē, lai norādītu kārtošanas secību.

Pieņemsim, ka vēlaties kārtot pārdošanas datu kopu, pamatojoties uz produkta nosaukumu (A sleja) alfabētiskā secībā. Jūs izmantosit šādu formulu:

=VAUKĀJUMS(A2:C7, "ATLASĪT * PASŪTĪTBY A ASC")

Šī formula atgriezīs datus no kolonnas A, B un C, kas sakārtoti augošā secībā, pamatojoties uz produkta nosaukumu.

Vairāku nosacījumu apvienošana

Turpinot ar pārdošanas datu kopu, pieņemsim, ka vēlaties filtrēt pārdošanas datu kopu, lai parādītu tikai tās rindas, kurās pārdotais daudzums ir lielāks par 30, un kopējā pārdošanas summa ir lielāka par $500.

=VAUKĀJUMS(A2:C7, "ATLASĪT * KUR B > 30UN C > 500")

Šie piemēri parāda, kā varat efektīvi izmantot Google izklājlapu funkciju QUERY, lai izgūtu, filtrētu un kārtotu datus, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem.

Datu vaicāšana no citām Google izklājlapām

Varat arī izmantot funkciju QUERY, lai izvilktu datus no citām lapām tajā pašā Google izklājlapu dokumentā. Lai vaicātu datus no citas lapas, ir jāatsaucas uz lapas nosaukumu, kam seko izsaukuma zīme (!) pirms diapazona.

Pieņemsim, ka jūsu Google izklājlapu darbgrāmatā ir divas lapas: 1. lapa un 2. lapa. 1. lapa satur skolēnu sarakstu ar viņu vārdiem, vecumu un atzīmēm, un jūs vēlaties jautāt skolēniem, kuriem ir augstāks vērtējums par 75 un parādīt to informāciju 2. lapa.

Šūnā ievadiet šādu formulu A1 no 2. lapa:

=VAUKĀJUMS(1. lapa!A1:C, "ATLASĪT A, B, C KUR C>75", 1)

Tagad vaicājuma rezultāti, kas ietver pilnīgu informāciju par skolēniem, kuru atzīmes ir augstākas par 75, tiks parādīts 2. lapa sākot no šūnas A1. Varat pielāgot formulu, pamatojoties uz jūsu konkrētajiem datiem un vaicājuma prasībām.

Optimizējiet Google izklājlapas, izmantojot funkciju QUERY

Funkcija QUERY pakalpojumā Google izklājlapas ir spēcīgs rīks, kas ļauj manipulēt ar datiem, pamatojoties uz konkrētiem kritērijiem. Apgūstot sintaksi un saprotot, kā darbojas funkcija QUERY, varat efektīvi filtrēt un kārtot datus savās izklājlapās.

Neatkarīgi no tā, vai analizējat pārdošanas datus, veicat pētījumus vai pārvaldāt projektus, funkcija QUERY var ievērojami uzlabot jūsu datu analīzes iespējas Google izklājlapās.