Google Keep ir vairāk nekā tikai piezīmju veikšanas lietotne. Tālāk ir norādīts, kā varat to izmantot, lai padarītu darbu efektīvāku.
Google Keep ir populāra piezīmju veikšanas lietotne, kuru varat instalēt tālrunī vai piekļūt kā tīmekļa lietotni. Bet vai zinājāt, ka tas var darīt vairāk, nekā tikai veikt piezīmes?
Piezīmju veikšanas lietotnei ir vairākas funkcijas, kas padara to par spēcīgu rīku produktivitātes uzlabošanai un kārtības uzturēšanai. Tātad, šeit ir četri veidi, kā izmantot Google Keep, lai uzlabotu savu darbplūsmu.
Google Keep ļauj viegli tvert uzdevumus un idejas, izmantojot tā intuitīvo saskarni, palīdzot bez piepūles izveidot un kārtot piezīmes. Ja jums ir jāiekļauj atsauces URL, Google Keep ļauj pievienot hipersaites tieši piezīmēm. Varat arī pievienot izvēles rūtiņas savai Google Keep piezīmei — vienu no veidi, kā izveidot labāku sarakstu pakalpojumā Google Keep.
Varat arī pievienot balss piezīmes savā Google Keep, lai iegūtu ātrus vai detalizētus norādījumus. Varat arī ievietot attēlus, piemēram, tāfeles prāta vētras sesijas momentuzņēmumu vai vizuālu iedvesmu savam projektam.
2. Izmantojiet atgādinājumus un uz laiku balstītus paziņojumus
Pakalpojumā Google Keep ir divi populāri atgādinājumu stili. Viens no tiem ir atgādinājumi, kuru pamatā ir laiks, un nākamais ir atkārtoti atgādinājumi. Lūk, kā varat iestatīt un izmantot abus savā labā.
Uz laiku balstīti atgādinājumi
Izmantojot Google Keep, varat iestatīt atgādinājumus un paziņojumus, kas saistīti ar laiku. Neatkarīgi no tā, vai tas ir projekta, sapulces vai svarīga notikuma termiņš, varat izmantot Google Keep, lai sniegtu jums savlaicīgu atgādinājumu.
Vienkārši izveidojiet piezīmi, pievienojiet attiecīgo informāciju un iestatiet atgādinājumu vai izpildes datumu. Varat saņemt paziņojumus noteiktos laikos vai pat iestatīt uz atrašanās vietu balstītus atgādinājumus, nodrošinot, ka nekad nepalaižat garām svarīgu uzdevumu.
Atkārtoti atgādinājumi
Varat arī iestatīt periodiskus atgādinājumus par uzdevumiem, kas atkārtojas. Vai tā būtu iknedēļas sanāksme, ikmēneša atskaite vai ikdienas vingrošana; varat izveidot periodiskus atgādinājumus, lai nekas netiktu nepamanīts.
Vienkārši iestatiet biežumu, piemēram, katru dienu, nedēļu vai mēnesi (atbilstoši jūsu prasībām), un Google Keep sniegs jums atbilstošus atgādinājumus noteiktos intervālos. Šī funkcija ļauj jums ietaupīt katru reizi manuāli iestatīt atgādinājumus, nodrošinot ērtu veidu, kā pārvaldīt atkārtotus uzdevumus un izveidot produktīvu rutīnu.
3. Pievienojiet līdzstrādniekus un kopīgojiet uzdevumus ar citiem
Google Keep nodrošina spēcīgas sadarbības funkcijas, ļaujot jums nemanāmi koplietot uzdevumus, idejas un piezīmes ar komandas locekļiem. Pievienojot piezīmei vai uzdevumam līdzstrādniekus, varat uzaicināt citus sniegt ieguldījumu, rediģēt, sadarboties un reāllaikā veidot idejas, strādājot attālināti. Ja meklējat izturīgāku rīku, pārbaudiet tos prāta vētras rīki reāllaika attālai sadarbībai.
Koplietojamās piezīmes nodrošina centralizētu vietu prāta vētrai, sapulču darba kārtībām vai projektu izklāstiem, kur komandas dalībnieki var kopīgi pievienot, rediģēt un skatīt informāciju. Turklāt kontrolsarakstu kopīgošana nodrošina, ka visi zina, kas jādara, un progresam var viegli izsekot.
4. Izmantojiet etiķetes un arhīvus labākai organizācijai
Kārtojot uzdevumus un failus, etiķetes un arhīvi var būtiski mainīt. Efektīvu marķēšanas un krāsu kodēšanas paņēmienu ieviešana pakalpojumā Google Keep var vēl vairāk uzlabot jūsu organizācijas sistēmu.
Marķēšana un krāsu kodēšana
Varat izmantot etiķetes un krāsu kodus, lai labāk organizētu un uzlabotu uzdevumu un piezīmju ātru redzamību. Iezīmes darbojas kā atzīmes, kuras varat piešķirt saviem uzdevumiem, ļaujot tos klasificēt un grupēt, pamatojoties uz tēmām, projektiem vai prioritāšu līmeņiem.
Varat arī izveidot pielāgotas etiķetes, lai tās atbilstu jūsu īpašajām vajadzībām, atvieglojot uzdevumu atrašanu un filtrēšanu. Turklāt dažādu krāsu piešķiršana piezīmēm un uzdevumiem nodrošina vizuālu norādi, kas palīdz atšķirt dažādas kategorijas vai svarīguma līmeņus.
Arhīvi
Arhīvi pakalpojumā Google Keep ļauj glabāt svarīgus uzdevumus vai piezīmes, kuras nevēlaties īslaicīgi skatīt vai neatgriezeniski dzēst. Arhivēšana palīdz uzturēt aktīvo darbvietu bez traucējumiem, jo arhivētie vienumi tiek pārvietoti no displeja.
Tomēr šādi faili tiek glabāti arhīvā. Ja jums ir nepieciešams piekļūt arhivētiem uzdevumiem vai piezīmēm, varat tos viegli izgūt sadaļā Arhīvs. Šī funkcija ir īpaši noderīga, lai jūsu uzdevumu saraksts būtu racionalizēts un koncentrētos uz pašreizējām prioritātēm, vienlaikus saglabājot vērtīgu informāciju turpmākai lietošanai.
Padariet Google jūsu produktivitātes spēkstaciju
Lai gan Google Keep ir daudzpusīgs uzdevumu pārvaldības un kopīgošanas rīks, tas ir tikpat vienkāršs un viegli lietojams. Izmantojiet visas sava Google Keep konta iespējas un paceliet savu produktivitāti jaunā līmenī.
