Pilnīgs ceļvedis 15+ Google Workspace lietotnēm

Google Workspace (iepriekš — G Suite) ir integrēts tīmekļa lietojumprogrammu komplekts, kas izstrādāts, lai racionalizētu darbplūsmas un uzlabotu indivīdu, komandu un uzņēmumu produktivitāti.

Jūs droši vien esat iepazinies ar dažām populārajām Google Workspace lietotnēm, piemēram, Gmail un Google Docs. Taču jūs, iespējams, nezināt, ka pašlaik šajā darbvietā ir 18 lietotnes, un katra no tām kalpo unikālam mērķim un piedāvā daudz funkciju, lai uzlabotu jūsu efektivitāti un sadarbību ar citiem.

Šajā rakstā mēs padziļināti izpētīsim katru no šīm lietotnēm, to darbību un apspriedīsim dažas no to labākajām funkcijām.

Gmail ir e-pasta rīks, kas ļauj izveidot unikālas e-pasta adreses (kas beidzas ar at_gmail.com vai pielāgotu domēnu) e-pasta ziņojumu sūtīšanai un saņemšanai. Varat arī izmantot tādas funkcijas kā prioritārā iesūtne, filtri, izlase un iezīmes, lai pārvaldītu savus e-pasta ziņojumus un samazinātu jucekli. Gmail konta izveide ir bezmaksas, un, ja jums tāda vēl nav, varat to iemācīties

izveidot jaunu Gmail kontu sev vai citiem.

Labākās Gmail funkcijas:

• Atsauciet ziņojuma sūtīšanu līdz 30 sekundēm pēc noklikšķināšanas uz "sūtīt".
• Nemanāmi integrējas ar citām Workspace lietotnēm, piemēram, Disks, Kalendārs un Meet.
• Uzlaboti surogātpasta filtrēšanas algoritmi, lai automātiski identificētu un filtrētu ļaunprātīgus e-pastus.
• Pielāgojiet savu Gmail, izveidojot savienojumu ar ārējām lietotnēm no Google Workspace Marketplace.

Google Meet (agrāk — Hangouts) ir Google Zoom versija — videokonferenču rīks virtuālu sapulču un tīmekļa semināru rīkošanai ar draugiem, kolēģiem vai klientiem. Varat nekavējoties sākt sapulci, izveidot to vēlākai vai ieplānot to Google kalendārā. Ja jums nepieciešama palīdzība, kā to izdarīt, skatiet šo pilnīgs ceļvedis sapulču rīkošanai pakalpojumā Google Meet.

Labākās Google Meet funkcijas:

• Iesaistīšanās funkcijas, piemēram, rokas pacelšana, emocijzīmju sūtīšana un tērzēšana.
• Kopīgojiet dokumentus, slaidrādes un citus dokumentus, izmantojot ekrāna koplietošanas funkciju.
• Nodrošina reāllaika subtitrus vairāk nekā 10 valodās, tostarp angļu, franču un itāļu valodā, un tiek pievienotas vēl citas valodas.
• Visaptveroša vizuālo efektu bibliotēka filtru lietošanai un fona aizmiglošanai vai mainīšanai.

Google Chat ir ziņojumapmaiņas rīks, kas darbojas kā centralizēts centrs netraucētai saziņai un sadarbībai Google Workspace ekosistēmā. Tas ļauj komandām izveidot savienojumu, sazināties un koplietot failus reāllaikā, veicinot efektīvas projektu diskusijas un uzlabojot produktivitāti.

Labākās Google tērzēšanas iespējas:

• Integrējas ar Disks, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas, lai izveidotu un koplietotu failus.
• Vietējā uzdevumu funkcija, kas paredzēta uzdevumu izveidei un piešķiršanai komandas dalībniekiem.
• Veiciet video tērzēšanu, uzsākot tūlītēju sapulci ar funkciju Pievienot video sapulci.
• Saņemiet e-pasta paziņojumus, kad kāds piemin (izmantojot @mentions) vai nosūta jums tiešu ziņojumu.

Google kalendārs ir rīks, kas ļauj ieplānot pasākumus, koordinēt sanāksmes un sekot līdzi svarīgiem termiņiem. Varat izveidot vairākus kalendārus dažādiem savas personīgās vai profesionālās dzīves aspektiem un pārslēgties starp kalendāriem, lai skatītu konkrētus notikumus vai iegūtu pārskatu par visām savām darbībām.

Labākās Google kalendāra iespējas:

• Kopīgojiet kalendārus ar citiem, lai viņi varētu skatīt vai ieplānot tikšanās.
• Iestatiet pielāgotus atgādinājumus, lai saņemtu brīdinājumus (pa mobilo vai e-pastu) pirms pasākumiem vai uzdevumiem.
• Lieliski tiek sinhronizēts ar jūsu mobilās ierīces lietotni Kalendārs, lai jūs varētu būt savienots un atjaunināts.
• Piekļūstiet iepriekš sagatavotiem kalendāriem ar valsts svētkiem katrā valstī un viegli pievienojiet tos savam kalendāram.

Google disks ir mākoņa krātuves platforma, kas ļauj privātpersonām, komandām un uzņēmumiem saglabāt, piekļūt un koplietot failus no jebkuras ierīces, ja vien jums ir interneta savienojums. Šeit tiek automātiski saglabāti visi faili, ko izveidojat pakalpojumā Google dokumenti, izklājlapas, prezentācijas vai veidlapas. Varat arī augšupielādēt failus no sava datora un pārvaldīt visus savus dokumentus, grupējot tos mapēs un apakšmapēs.

Labākās Google diska iespējas:

• Piedāvā 15 GB krātuves vietu bezmaksas lietotājiem, kas tiek koplietota pakalpojumos Google disks, Gmail un Google fotoattēli.
• Skatiet un rediģējiet savus failus, atrodoties ceļā, izmantojot Diska mobilo lietotni, kas pieejama Android un iOS ierīcēs.
• Piedāvā bezsaistes piekļuvi jūsu failiem, lai jūs varētu strādāt ar tiem bez interneta savienojuma — izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas, kad atkārtoti izveidojat savienojumu ar internetu.

Google dokumenti ir Google Microsoft Word versija — uz mākoņiem balstīts tekstapstrādes rīks, kas lietotājiem ļauj reāllaikā izveidot, rediģēt un sadarboties ar dokumentiem. Tam ir vairāk nekā 50 veidņu, kas aptver vairākas kategorijas, tostarp CV, Biznesa vēstules, Priekšlikumi un Nodarbību plāni, kas atvieglo dokumenta darba sākšanu īsā laikā.

Labākās Google dokumentu iespējas:

• Vienkāršs un intuitīvs interfeiss, kas ļauj viegli orientēties visu līmeņu lietotājiem.
• Plašs formatēšanas iespēju klāsts — no teksta stilu pielāgošanas līdz satura tabulas ģenerēšanai — lai izveidotu profesionāla izskata dokumentus.
• Pārskatīšanas vēstures funkcija ļauj ērti izsekot izmaiņām, pārskatīt labojumus un atjaunot iepriekšējo saturu, ja nepieciešams.

Google izklājlapas ir Google versija Microsoft Excel — uz mākoņiem balstīta izklājlapu lietotne datu rediģēšanai un analīzei organizētā un sadarbīgā veidā. Varat ievadīt datus manuāli vai importēt lielas datu kopas no vairākiem failu formātiem, tostarp CSV, TSV, XLSX, TXT, HTML un ODS.

Labākās Google izklājlapu funkcijas:

• Plašas formulas un funkcijas datu manipulāciju, sarežģītu aprēķinu un statistiskās analīzes veikšanai.
• Ir datu vizualizācijas funkcijas, piemēram, diagrammas, siltuma kartes, sparklines un rakurstabulas.
• Saistiet Excel tabulas un diagrammas pakalpojumā Google dokumenti un prezentācijas un atjauniniet tās, noklikšķinot uz pogas, mainoties avota datiem.

Google prezentācijas ir Google versija Microsoft PowerPoint — uz mākoņa balstīta prezentāciju rīka, kas ļauj izveidot, rediģēt un piegādāt saistošas ​​prezentācijas. Varat pievienot runātāja piezīmes, kas var būt noderīgas, lai sakārtotu savas domas vai norādījumus prezentācijas laikā. Prezentētāja skats nodrošina atsevišķu displeju, kurā tiek rādītas jūsu runātāja piezīmes, pašreizējais slaids un gaidāmie slaidi, tādējādi palīdzot nodrošināt vienmērīgu prezentāciju.

Google prezentāciju labākās funkcijas:

• Iesaistiet savu auditoriju, veicot tiešraides aptaujas un jautājumu un atbilžu sesijas.
• Eksportējiet slaidus vairākos formātos, piemēram, PPTX, PDF, TXT, JPG, PNG, ODP un SVG.
• Ir vairāk nekā 20 veidņu (un vairāk no citām vietnēm), kas aptver vairākas kategorijas, piemēram, piedāvājums, priekšlikums, gadījuma izpēte, nodarbību plāni un kartītes.

Google Forms ir daudzpusīgs veidlapu veidotājs, kas ļauj izveidot un izplatīt tiešsaistes aptaujas, viktorīnas, anketas, lietojumprogrammas un atsauksmju veidlapas. Papildus tekstam varat pievienot veidlapām attēlus un videoklipus, mainīt krāsu shēmas un pat ievietot savu logotipu. Varat kopīgot veidlapu, izmantojot saiti, iegult to vietnē vai pat nosūtīt tieši uz noteiktām e-pasta adresēm.

Labākās Google veidlapu funkcijas:

• Definējiet obligātos jautājumus, ieviesiet konkrētus formātus (piemēram, e-pasta adreses vai URL) un ierobežojiet atbilžu izvēli līdz noteiktam diapazonam vai modelim.
• Veidlapās izveidojiet sazarojumu vai izlaidiet loģiku, vadot respondentus uz dažādām sadaļām, pamatojoties uz viņu atbildēm.
• Visas atbildes tiek atjauninātas reāllaikā veidlapu cilnē Atbildes.
• Atbildes var eksportēt uz Google Sheers (turpmākai analīzei), noklikšķinot uz pogas.

Google vietnes ir vietņu veidošanas rīks, kas ļauj ērti izveidot un publicēt vietnes. Tam ir lietotājam draudzīgs vilkšanas un nomešanas interfeiss, kas atvieglo dažādu elementu pievienošanu un kārtošanu jūsu vietnē. Šie elementi ietver tekstlodziņus, attēlus, videoklipus, Google diska failus un iegulto saturu, izmantojot URL vai kodu.

Labākās Google vietņu funkcijas:

• Vietnēs Google vietnes izveidotās vietnes ir adaptīvas.
• Ir 15+ pielāgojamas veidnes dažādās kategorijās, piemēram, studentu portfolio, kāzas, salons un restorāns.
• Iebūvēta meklēšanas funkcija, kas ļauj apmeklētājiem meklēt noteiktu saturu jūsu vietnē.
• Integrējas ar Google Analytics, lai izsekotu un analizētu vietnes trafiku un lietotāju uzvedību.

Google Keep ir piezīmju veikšanas lietotne, kas ļauj ātri pierakstīt piezīmes, idejas vai atgādinājumus. Varat izveidot teksta piezīmes, pievienot kontrolsarakstus, pievienot attēlus un pat pievienot zīmējumus un skices, atrodoties ceļā. Šīs lietotnes vienkāršība un ātrums padara to ērtu informācijas tveršanai ikreiz, kad rodas iedvesma.

Labākās Google Keep funkcijas:

• Pievienojiet piezīmēm krāsu kodētas etiķetes, lai vizuāli klasificētu un sakārtotu piezīmes.
• Iestatiet savās piezīmēs atgādinājumus, kas balstīti uz laiku un atrašanās vietu, un saņemiet paziņojumus, kas palīdzēs jums sekot līdzi saviem uzdevumiem.
• Izmantojiet funkciju Arhīvs, lai paslēptu piezīmes no galvenā skata un samazinātu jucekli.
• Jūsu piezīmes tiek sinhronizētas automātiski, ļaujot tām piekļūt un rediģēt no jebkuras vietas, jebkurā laikā un no jebkuras ierīces.

Google Apps Script ir uz JavaScript balstīta skriptēšanas platforma, kas ļauj paplašināt Google Workspace lietojumprogrammu funkcionalitāti. Tas ļauj pievienot jaunas funkcijas, piemēram, pielāgotas izvēlnes, dialoglodziņus, pielāgotas funkcijas un pat veikt uzdevumu automatizāciju, lai uzlabotu lietotāja pieredzi.

Varat arī izveidot papildinājumus Google Workspace lietojumprogrammām un publicēt tos Workspace Marketplace, lai citi varētu tos izmantot.

Labākās Google Apps skripta iespējas:

• Apps Script atbalsta sadarbību, ļaujot vairākiem lietotājiem strādāt kopā pie viena skripta vai projekta.
• Nodrošina testēšanas un atkļūdošanas iespējas, tostarp reģistrēšanu, pārtraukuma punktus un kļūdu apstrādi.
• Aktīva izstrādātāju kopiena, kurā tiek kopīgoti koda fragmenti, apmācības un paraugprakse.

Google Cloud Search ir uzlabots mega meklēšanas rīks, kas ļauj uzņēmumiem meklēt un izgūt datus no visiem Google Workspace lietotnes (Gmail, Disks, Dokumenti, Vietnes, Keep utt.) un trešo pušu lietojumprogrammas — ar vienu meklēšanu vaicājums. Tas ir daudz vienkāršāk un ātrāk nekā atsevišķa meklēšanas vaicājuma izpilde katrā Workspace lietotnē.

Google Cloud Search labākās funkcijas:

• Tas ir ļoti ātrs un gudrs — jūs varat ātri atrast precīzu informāciju, ko meklējat, izmantojot automātiskās pabeigšanas ieteikumus un pat tad, ja jūsu meklēšanas vaicājumā ir dažas kļūdas.
• Nodrošina meklēšanas rezultātu priekšskatījumu, ļaujot ātri ieskatīties saturā un atrast to, ko meklējat, to neatverot atsevišķā lietojumprogrammā.
• Papildu filtra opcijas (piemēram, datumu diapazons, faila veids, atrašanās vieta utt.), lai ātri sašaurinātu meklēšanas rezultātus.

Google Jamboard ir digitālās tāfeles rīks, kas ļauj indivīdiem un komandām pierakstīt piezīmes, skiču diagrammas, prāta vētras idejas un vizuāli sadarboties no jebkuras vietas. Tas ir aprīkots ar zīmēšanas rīkiem, līmlapiņām, formām, tekstlodziņu un lāzera rādītāju, kas ļauj viegli radoši izteikt savas idejas.

Labākās Google Jamboard funkcijas:

• Ļoti vienkāršs un intuitīvs interfeiss, kurā ir viegli orientēties pat pirmreizējiem lietotājiem.
• Mainiet audekla fonu, izmantojot jebkuru no iepriekš izveidotajām veidnēm vai augšupielādējot pielāgotu attēlu.
• Lejupielādējiet katru kadru savā datorā kā attēlu vai PDF failu.

Google Admin ir administratīvais portāls jūsu uzņēmuma kontā reģistrēto lietotāju un ierīču pārvaldībai. Varat pievienot jaunus lietotājus, atjaunināt lietotāja informāciju un sakārtot lietotājus organizācijas vienībās, lai atvieglotu pārvaldību.

Google Admin labākās funkcijas:

• Pārvaldiet datu glabāšanas un koplietošanas iestatījumus pakalpojumā Google disks organizācijas līmenī.
• Kontrolējiet piekļuvi Workspace lietotnēm, iespējojot vai atspējojot noteiktas lietotnes lietotājiem, kā arī pārvaldot lietotņu iestatījumus un piekļuves atļaujas.
• Konfigurējiet organizatoriskos iestatījumus, piemēram, uzņēmuma logotipu un krāsu pielāgošanu, vienotās pierakstīšanās (SSO) iestatīšanu un trešo pušu lietotņu pārvaldību.

Google Endpoint ir Google Admin lietotnes drošības pārvaldības līdzeklis, kas aizsargā jūsu uzņēmumā izmantotos datus un ierīces no kiberdraudiem. Tas nodrošina, ka informācijai var piekļūt tikai pilnvarotas personas, un vajadzības gadījumā ļauj attālināti dzēst datus.

Google Endpoint labākās funkcijas:

• Attāli bloķējiet vai noslaukiet datus no pazaudētām vai nozagtām biznesa ierīcēm.
• Aizsargājiet ierīces savos uzņēmumos neatkarīgi no to operētājsistēmas.
• Ieviesiet drošības politikas un piekļuves kontroles, piemēram, iestatiet paroles prasības un iespējojiet divu faktoru autentifikāciju.

Google Vault ir datu arhivēšanas un saglabāšanas rīks, kas nodrošina atbilstību juridiskajām prasībām un palīdz atvieglot eDiscovery procesus, kad tas ir nepieciešams. Papildus saglabāšanai administratori var meklēt vai eksportēt datus no Google Workspace lietotnēm pat tad, ja šos datus ir izdzēsuši atsevišķi lietotāji.

Labākās Google Vault funkcijas:

• Iestatiet saglabāšanas politikas, lai dati tiktu automātiski saglabāti noteiktā laika periodā.
• Konkrētos lietotāju kontos vai organizācijas vienībās ievietojiet juridisko aizturēšanu, nodrošinot, ka ar šiem kontiem saistītos datus nevar dzēst.
• Izvērstās meklēšanas opcijas, tostarp meklēšana pēc noteiktiem kritērijiem, piemēram, sūtītāja, adresāta, datumu diapazona, atslēgvārdiem un etiķetēm.
• Eksportējiet datus no Google Vault standarta formātos, piemēram, PST (e-pasta ziņojumiem) un MBOX (tērzēšanai).

Google Work Insights ir analīzes rīks, kas ļauj izsekot, kā jūsu uzņēmuma lietotāji izmanto Workspace lietotnes. Tas sniedz ieskatu lietotāju aktivitātēs, lietotņu lietošanā un sadarbības modeļos, lai jūs varētu optimizēt produktivitāti un sadarbības stratēģijas savā uzņēmumā.

Google Work Insights labākās funkcijas:

• Filtrējiet ieskatus pēc konkrētām organizatoriskām vienībām (jeb nodaļām, grupām vai komandām) un laika periodiem.
• Izseko, vai lietotāji aktīvi izmanto Google Workspace lietotnes ārpus darba laika un nedēļas nogalēs.
• Interaktīvas vizualizācijas, kas parāda galvenos rādītājus ar krāsainām diagrammām, ļaujot viegli ātri noteikt tendences un lietotāju modeļus.

Strādājiet gudrāk, ātrāk un efektīvāk, izmantojot Google Workspace lietotnes

Tagad, kad esat iepazinies ar visu 18 Google Workspace rīku funkcijām komplektu, varat izmantot visu katra rīka potenciālu, lai paaugstinātu gan personīgo, gan komandu produktivitāte.

Attīstoties tehnoloģijām, Google Workspace joprojām ir priekšgalā, regulāri izlaižot jaunas funkcijas un atjauninājumus, tāpēc ir svarīgi būt informētiem un pielāgoties jaunākajiem sasniegumiem. Un, ja joprojām atklājat, ka Google Workspace nav jūsu tējas tase, ir arī citas alternatīvas, kuras ir vērts izpētīt.