Gan Apple lietotni Reminders, gan Microsoft To Do var bez maksas lejupielādēt Mac datorā. Lūk, kas jums jāzina, lai izlemtu, kas jums ir piemērots.
Savā aizņemtajā dzīvē mēs bieži aizmirstam lietas un mums jāpaļaujas uz lietotnēm, lai sekotu līdzi saviem uzdevumiem. Vietnē Mac App Store varat atrast dažādas uzdevumu saraksta lietotnes. Viena no šādām populārām lietotnēm ir Microsoft To Do. Turklāt MacOS ir sava lietotne ar nosaukumu Atgādinājumi, kas arī piedāvā līdzīgas funkcijas.
Tā kā abas lietotnes ir bezmaksas, izvēlēties starp tām var būt grūti. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim galvenās atšķirības starp abām lietotnēm, lai noskaidrotu, vai Apple's Reminders lietotne vai Microsoft To Do ir labāka jūsu Mac datoram.
Lietotāja interfeiss
Apple izmanto savu standarta minimālisma pieeju, kad runa ir par lietotāja interfeisu Atgādinājumi lietotne. Atverot lietotni, sānjoslā zem virsrakstiem viss ir sakārtots četrās kategorijās Šodien, Plānots, Visi, un Atzīmēts ar karodziņu.
Zem šīm kategorijām varat skatīt sarakstus turpmākai organizēšanai. Labajā pusē redzēsit pašlaik atlasīto kategoriju vai sarakstu, ļaujot vienlaikus koncentrēties uz vienu lietu.
No otras puses, Microsoft To Do savā lietotāja saskarnē ievēro Microsoft 365 dizaina valodu. Lietojumprogramma izskatās minimāla, un tā ir paredzēta, lai palīdzētu jums vispirms koncentrēties uz vissvarīgāko uzdevumu.
Jūs atradīsit tādas kategorijas kā Mana diena, Svarīgs, Plānots, Piešķirts man, Atzīmēts e-pasts, un Uzdevumi kreisajā sānjoslā. Tomēr jūs galvenokārt izmantosit sadaļas Mana diena, Svarīgi un Uzdevumi.
Iespējas
Lietojumprogrammai Atgādinājumi ir vienkārša pieeja, lai atgādinātu sev kaut ko darīt. Varat viegli izveidot atgādinājumus un piekļūt visiem iestatījumiem, nospiežot Rediģēt detaļas poga, kas izskatās kā an i apļa iekšpusē.
Viena noderīga atgādinājumu funkcija ir tā, ka tā atbalsta dabiskās valodas apstrādi. Tas nozīmē, ka lietotne var noteikt datumus, laikus, atrašanās vietas un citu informāciju, kad jūs dabiski ierakstāt uzdevumu lietotnē.
Piemēram, ja ierakstāt “Izņemt miskasti rīt plkst. 8:00”, uzdevuma nosaukums tiks mainīts uz “Iznest miskasti” un tiks iestatīts laiks un datums uz nākamās dienas pulksten 8:00. Ja nepieciešams, zem uzdevuma varat izveidot arī apakšuzdevumus.
Kā daļu no Apple ekosistēmas varat pievienot atgādinājumus no jebkuras citas Apple ierīces un darīt to pašu ar Siri, izmantojot balss komandas. Lietojumprogramma Atgādinājumi darbojas arī ar citām lietotnēm, kas varētu būt jūsu ierīcē, lai ikreiz, kad tā konstatē datumu, laiku, atrašanās vietu vai pat vietnes saiti, varat izveidot atgādinājumu, ātri pieskaroties.
No otras puses, programma Microsoft To Do ir lieliski piemērota dienas plānošanai, pirms sākat atzīmēt uzdevumus. Atlasot uzdevumu, varat redzēt visu tā informāciju labajā sānjoslā, kur varat iestatīt izpildes datumu un atgādinājumu, kā arī pievienot apakšuzdevumus, failus un piezīmes. Ja atrodaties Mana diena cilnē lietotne automātiski ieteiks sarakstam pievienot neapstiprinātus uzdevumus, pamatojoties uz gaidāmajiem izpildes datumiem.
Turklāt varat savienot Microsoft To Do ar programmu Outlook (lai skatītu atzīmētos e-pasta ziņojumus), kā arī ar trešo pušu lietotnēm. Piemēram, Zapier ļauj automatizēt ikdienas uzdevumus kas, savienojot pārī ar Microsoft To Do, noteikti uzlabos jūsu produktivitāti. Ja esat pielāgošanas cienītājs, Microsoft To Do piedāvā arī dažādus motīvus, ļaujot katram sarakstam izmantot atšķirīgu fonu.
Līdzīgi kā atgādinājumi, Microsoft To Do atbalsta dabiskās valodas apstrādi iOS ierīcēs, taču diemžēl šī funkcija vēl nav paplašināta līdz MacOS datoriem.
Ērtības
Papildus macOS, atgādinājumi ir pieejami iOS, iPadOS, watchOS un tīmeklī, izmantojot iCloud vietni. Ja atrodaties Apple ekosistēmā, varat viegli sinhronizēt visus atgādinājumus un uzdevumus savās ierīcēs reāllaikā.
Ņemiet vērā, ka Apple lietotnes Atgādinājumi tīmekļa versija neļauj piekļūt visām funkcijām.
Kā jau minējām iepriekš, jūs vienmēr varat lūgt Siri pievienot atgādinājumu arī jebkurā Apple ierīcē. Pats par sevi saprotams, ka varat justies ierobežoti, ja izmantojat Android tālruni ar Mac datoru.
Ja jums ir draugi vai kolēģi, kuri arī izmanto Apple ierīces, ir vērts atzīmēt, ka varat arī jūs kopīgojiet un sadarbojieties atgādinājumu sarakstā, izmantojot Mac datoru.
Ārpus macOS Microsoft To Do ir pieejams gandrīz visās citās platformās, tostarp Android, Windows, iOS, iPadOS un watchOS. Ja tas ir Microsoft produkts, tas ļauj sekot līdzi uzdevumiem programmā Microsoft Teams, tādējādi uzlabojot iemesli, kāpēc jums vajadzētu izmantot Microsoft To Do. Varat tai piekļūt arī citās ierīcēs, izmantojot pārlūkprogrammu.
Līdzīgi kā lietotnē Atgādinājumi, viss tiek sinhronizēts reāllaikā no vienas ierīces uz otru. Tā kā Microsoft To Do darbojas ar Microsoft 365, varat arī sadarboties ar citiem, izmantojot Koplietotais saraksts funkciju.
Lietošanas ērtums
Gan lietotni Reminders, gan Microsoft To Do ir viegli izmantot operētājsistēmā Mac. Tāpēc lietojumprogrammas izvēle ir atkarīga no citām programmām, ar kurām strādājat.
Piemēram, ja strādājat ar daudziem e-pastiem, izmantojot programmu Outlook, vai izmantojat tādas Microsoft lietojumprogrammas kā Excel, Word vai PowerPoint, jums vajadzētu pieturēties pie Microsoft To Do.
No otras puses, ja esat dedzīgs Apple lietotājs, varat bez šaubām izmantot lietotni Reminders, jo Apple Reminders ir pieejams visās Apple ierīcēs. Varat pievienot atgādinājumus, izmantojot Siri, un izveidot uzdevumus un atgādinājumus Apple lietotnēs, piemēram, Mail, Calendar, Messages un citās. Turklāt, ja jums nav nepieciešama sarežģīta funkcionalitāte saistībā ar izpildes datumiem vai plānošanu, Apple lietotne Atgādinājumi varētu būt pareizā izvēle.
Izvēlieties ideālo uzdevumu saraksta lietotni savam Mac datoram
Galu galā jums nav jāuztraucas par cenu noteikšanu, jo gan Apple lietotne Reminders, gan Microsoft To Do Mac datoros ir bez maksas. Ja joprojām neesat pārliecināts par to, kuru lietotni izvēlēties, nedēļu izmēģiniet abas, pirms izlemjat, kura no tām atbilst jūsu vajadzībām. Jūsu Mac mājas birojam ir daudz produktivitātes lietotņu, un vienai no tām vajadzētu būt labas uzdevumu saraksta lietotnei.