Kā lietot TOCOL funkciju programmā Microsoft Excel

Programma Microsoft Excel lepojas ar dažādiem veidiem, kā pārvērst savus datus vērtīgos ieskatos, un pēc tam, kad esat iemācījušies, kā rīkoties, var būt viegli pilnībā izmantot izklājlapas iespējas.

Bet ko darīt, ja jūsu dati nav gatavi tūlītējai lietošanai? Ko darīt, ja tas jums ir dots neorganizētā haosā? Par laimi, Excel piedāvā funkcijas, lai ātri pārkārtotu jūsu datus, un viens no šiem rīkiem ir funkcija TOCOL.

Kas ir TOCOL funkcija programmā Microsoft Excel?

Funkcija TOCOL pārveido noteiktu datu kopu vai masīvu vienā kolonnā. Datu kopu pārkārtošana kolonnās būtu sarežģīts un laikietilpīgs uzdevums, kas jāveic manuāli, it īpaši, ja vēlaties iztīrīt tukšās vietas vai kļūdas, ko ņem vērā šī formula.

Funkcijas TOCOL sintakses izpratne

Pilna funkcijas TOCOL sintakse tiek parādīta šādi:

=TOCOL(masīvs, [ignorēt], [skenēt pēc kolonnas])

Funkcija TOCOL satur trīs argumentus. The masīvs arguments norāda šūnas, kas tiks pārkārtotas kolonnā.

Lai gan tas nav nepieciešams, varat norādīt, vai šūnas var izlaist (un saskaņā ar kādiem kritērijiem), izmantojot ignorēt arguments. Ignorēšanas arguments pieļauj četrus kritērijus:

• "0", noklusējuma vērtība, saglabā visas vērtības.
• "1" norāda funkcijai izslēgt tukšas šūnas.
• "2" uzdod funkcijai izslēgt šūnas, kurās ir kļūdas (piemēram, "#NAME!" vai "#VALUE!").
• "3" uzdod funkcijai ignorēt gan tukšas šūnas, gan šūnas ar kļūdām.

Varat norādīt Excel, kā apkopot kolonnu, izmantojot neobligāto skenēt pēc kolonnas arguments. Ja šis arguments ir iekļauts un iestatīts uz TRUE, funkcija pievienos vērtības vertikālā secībā pa kolonnai. Ja arguments ir iestatīts uz false vai nav iekļauts funkcijā, TOCOL pievienos vērtības horizontālā secībā, rindu pēc rindas.

Šis ir atšķirības piemērs, kas parādīts kalendāro dienu masīvā, izņemot tukšās šūnas:

Funkcijas, kas ir daļa no masīva, tiks pārnestas uz jauno kolonnu. Tomēr ir ieteicams vēlreiz pārbaudīt un pārliecināties, vai tie ir pareizi atrisināti, neatkarīgi no tā, vai tas ir a vienkārša loģiskā funkcija programmā Excel vai kaut kas neparastāks, piemēram viena no COUNT funkcijām augstāka līmeņa analīzei.

Funkcijas TOCOL izmantošana programmā Microsoft Excel

Izveidosim piemēru, kur mums ir netīru datu masīvs, ko mēs vēlētos labāk sakārtot. Pārsvarā tie ir skaitļi, taču tajā ir arī dažas tukšas vietas un kļūdas, kas mums nav noderīgas.

Lai vienkārši pārvērstu šo masīvu par kolonnu, noklikšķiniet uz šūnas H2 un šūnā vai formulas joslā ierakstiet tālāk esošo formulu un nospiediet Ievadiet.

=TOCOL(B2:F5)

Mēs redzam, ka mūsu masīvs ir pārveidots par kolonnu, taču ievērojiet, ka kļūdas joprojām pastāv. Sākotnējā masīva tukšās vietas ir aizpildītas ar nullēm. Tomēr mēs varam viegli rediģēt formulu, lai novērstu šīs problēmas.

Noklikšķiniet uz šūnas J2 un šūnā vai formulas joslā ierakstiet tālāk esošo formulu un nospiediet Ievadiet.

=TOCOL(B2:F5,3)

Šī ir tāda pati formula kā tai blakus H2, izņemot to, ka tā pievieno argumentu "ignorēt", kas iestatīts uz vērtību "3", "ignorēt tukšumus un kļūdas", lai noņemtu šos ierakstus no mūsu jaunās datu kopas. Viens burtu un ciparu ieraksts, kas paliek, patiesībā nav kļūda; tas tikai kalpo kā veids, kā parādīt, ka šī formula darbojas gan ar teksta, gan skaitļu vērtībām.

Viegli sakārtojiet savus datus, lai uzlabotu produktivitāti

Netīri dati dažkārt var šķist negaidīts šķērslis jūsu izklājlapu produktivitātei programmā Excel. Bet ar tādām funkcijām kā TOCOL funkcija tai nav jābūt. Varat ātri un viegli pārkārtot savus datus, lai ar tiem strādātu vieglāk, nepalēninot darbību un neatturot jūs no citiem uzdevumiem.

Ir arī daudz citu veidu, kā kārtot un notīrīt izklājlapu, uzlabojot darbu un padarot lapas elastīgas un saprotamas.