5 produktivitātes lietotnes, kas labi izmanto krāsu kodēšanu

Ja meklējat spilgtas līmlapiņas, marķierus vai varavīksnes rakstāmpiederumus jebkurā citā formā, jūs, iespējams, esat iepazinies ar krāsu kodēšanas priekšrocībām. Par laimi, daudzas produktivitātes programmatūras un lietotnes ļauj pārnest šos ieradumus uz jūsu digitālajiem plānotājiem un rīkiem, nevis tikai pēc domas.

Šajā rakstā ir saraksts ar produktivitātes rīkiem, kas labi izmanto krāsu kodēšanas funkcijas. Turpiniet lasīt, ja vēlaties, lai lietas būtu košas un drosmīgas, taču estētiskas.

1. ClickUp dinamiskie statusi

ClickUp izceļas ar krāsu kodēšanu, ir tā statusa sistēma. Šīs spilgtās cilnes un etiķetes norāda, kur atrodaties, veicot savus uzdevumus, un atvieglo to atrašanu un kārtošanu. Kopā tie sniedz jums ātru pārskatu par jūsu darba slodzi un progresu projektā, aplūkojot a Saraksts.

ClickUp organizē uzdevumus krāsainās cilnēs, ja izvēlaties tos grupēt pēc statusa. Varat arī pievienot dinamiskas joslas saviem uzdevumiem, izmantojot a

Statusa kolonna. Lūk, kā to izdarīt:

1. Uzdevumu grupas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pievienošanas simbola.
2. Saskaņā Jauna kolonna cilni, ritiniet uz leju vai meklējiet Statuss un atlasiet to. Tagad jūs to redzēsit savā sarakstā.

Lai rediģētu tikai tā saraksta statusus, pie kura strādājat, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet statusu tā, it kā jūs to mainītu.
2. Pārejiet uz zobrata ikonu paneļa augšējā labajā stūrī.
3. No turienes jūs varat izvēlēties Pielāgots lai izveidotu jaunus statusus tikai šim sarakstam.

Ja vēlaties mainīt noklusējuma statusus visiem sarakstiem ar a Kosmoss, sānjoslā noklikšķiniet uz trim punktiem blakus tā nosaukumam, dodieties uz Vairāk iestatījumu, un tad Uzdevumu statusi.

2. Notion treknraksta redaktors, datu bāzes tagi un ikonas

Notion piedāvā daudzus krāsu kodēšanas rīkus, no kuriem visievērojamākie ir tā teksta redaktors, datu bāzes tagi un ikonas. Šeit ir īss pārskats par to, kas tie ir un kā tos izmantot.

Teksta redaktors

Izmantojot Notion teksta redaktoru, piezīmēm varat pievienot krāsu šādos veidos:

• Fonta krāsa— tas mainīs jūsu teksta nokrāsu. Kad esat iezīmējis rakstzīmes, kuras vēlaties mainīt, Notion parādīs formatēšanas rīkjoslu. Tur atlasiet A ikonu un izvēlieties no zemāk esošā saraksta Krāsa.
• Fona krāsa— tas piešķirs tekstam krāsu. Tādi paši norādījumi kā iepriekš, bet atlasiet no saraksta zemāk Fons.
• Norādes— tie ir tekstlodziņi, kurus varat ievietot jebkurā piezīmēs, lai radītu uzsvaru un pievērstu uzmanību vienumiem. Pavelciet uz augšu slīpsvītras komandas, nospiežot / uz tastatūras, sāciet rakstīt izsaukt lai sašaurinātu iespējas, un atlasiet to sarakstā. Lai mainītu tā fontu vai fona krāsu, noklikšķiniet uz sešiem punktiem pa kreisi no bloka, lai atvērtu izvēlni, un atlasiet Krāsa.

Ikreiz, kad pievienojat a Izvēlieties vai Vairākas atlases rekvizītu savām datu bāzēm pakalpojumā Notion, jums ir iespēja izveidot tagus vai opcijas to aizpildīšanai. To darot, jums būs jāizvēlas arī atbilstoša krāsa. Tādā veidā vēlāk varēsit ātri atrast vienumus un citu svarīgu informāciju.

Šie rekvizīti ir īpaši noderīgi, parādot uzdevuma statusu vai prioritāti. Bet patiesībā jūs varat tos izmantot, lai savā datu bāzē parādītu jebkuru atkārtotu atbildi, lai nodrošinātu datu konsekvenci.

Lai mainītu opcijas krāsu:

1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas zem tās virsraksta.
2. Atlasiet trīs punktus pa labi no opcijas, kuru vēlaties mainīt.
3. Izvēlieties vēlamo krāsu.

Ikonas

Ja blakus lapu nosaukumiem emocijzīmju vietā izmantojat ikonas, varat tās lietot dažādās nokrāsās, lai izveidotu krāsu kodēšanas sistēmu. Piemēram, melnrakstu rakstīšanai varat izmantot pildspalvas ikonu — zaļa pildspalva blakus lapai nozīmē, ka tā ir pabeigta, dzeltenā krāsa ir procesā, bet pelēkā krāsa ir jūsu uzdevumu sarakstā.

3. Spark's Bright, piesprausto mapju sistēma

Papildus šīs e-pasta lietotnes vienkāršajam interfeisam, Spark piedāvā daudzas funkcijas, kuras vēlaties pārbaudīt. Lai gan tās krāsu kodētās mapes var nebūt pirmā lieta, kas ienāk prātā, tās turpina kārtot jūsu iesūtni vienkārši. Izmantojot daudzas dinamiskas iespējas, ir mazāka iespēja vilkt un nomest e-pasta ziņojumus uz nepareizo — pat ja to darāt, ātri CMD + Z vai CTRL+Z izvedīs to atpakaļ.

Lai programmā Spark piespraustu mapes un piešķirtu tām krāsu kodu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Zem jūsu Mapes sānjoslā, dodieties uz Vairāk.
2. Novietojiet kursoru virs savas e-pasta adreses panelī.
3. Noklikšķiniet uz zvaigznītes pa labi no mapes, kuru vēlaties piespraust.
4. Atrodiet mapi sānjoslā sadaļā Izlase, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet Mainīt mapes krāsu.

4. Toggl noderīgi nokrāsas projekti

Toggl ir lieliska laika uzskaites lietotne kas pēc noklusējuma izmanto krāsu kodēšanu. Šī funkcija palīdz sakārtot jūsu projektus, lai jūs varētu tos ātrāk atrast. Katru reizi, kad programmā Toggl izveidojat jaunu projektu, lietotne lūdz tam piešķirt krāsu. Pēc tam, reģistrējot sesiju ar projekta nosaukumu, atbilstošā nokrāsa paliek tajā līdz pat atskaišu ģenerēšanai.

Veidojot jaunu projektu kā daļu no ieraksta, varat piešķirt krāsas tieši darbvirsmas lietotnē. Turklāt to var izdarīt tīmekļa lietotnē, kas atrodas Projekti cilni sānjoslā, noklikšķinot Jauns projekts augšējā labajā stūrī.

Ja neizvēlaties krāsu, Toggl to piešķirs jums. Vēlāk varat tos rediģēt tīmekļa lietotnē Projekti cilni, noklikšķinot uz trim punktiem pa labi no projekta nosaukuma un atlasot Rediģēt.

Jūs nevarat rediģēt projektus vai to krāsas darbvirsmas lietotnē.

5. Google Keep pielāgotā krāsu bloķēšana

Google Keep ir viena no visvairāk krāsu pārsūtītajām lietotnēm. Ja vēl neesat to izmantojis, uzskatiet to par digitālo ziņojumu dēli, kas papildināts ar līmlapiņām un piespraušanu. Šeit varat pievienot fona krāsas katram kolekcijas vienumam, lai palīdzētu tiem izcelties, vai kodēt tos pēc tēmas, steidzamības vai pēc jūsu ieskata.

Piemēram, jums var būt vairāki renovācijas projekta saraksti. Jūs tos glabājat zem iepirkšanās, uzdevumu un projektu etiķetēm, taču, lai tos atšķirtu no citiem sarakstiem ar vienu un to pašu tagu, tiem visiem tiek piešķirts vienāds zils fons.

Organizējot savus uzdevumus, ClickUp, Notion un Keep sniedz daudz krāsu kodētu iespēju projektu pārvaldībai. Spark palīdzēs jums uzturēt iesūtni sakārtotu, izmantojot daudzkrāsainu un piespraustu mapju sistēmu.

Turklāt Toggl palīdzēs jums sekot līdzi laika uzskaitei, izmantojot iebūvēto krāsu kodēšanas funkciju. Pats labākais, ka varat izmēģināt un turpināt izmantot jebkuru no šiem rīkiem bez maksas.