Vai esat noguris tērēt laiku failu meklēšanai? Lūk, kā Dropbox Dash ar AI darbinātā universālā meklēšana var mainīt jūsu produktivitāti.
Dropbox Dash ir jaunākais papildinājums Dropbox produktivitātes uzlabošanas rīku komplektam. Dropbox mērķis ir pievienot AI personalizētu pieskārienu, izstrādājot Dropbox Dash, lai tas darbotos kā personisks virtuāls. palīgs, kas spēj apkopot milzīgus failus un pat atbildēt uz konkrētiem jautājumiem no jūsu failiem.
Sīkāk apskatīsim, ko Dropbox Dash piedāvā un kā jūs varat no tā gūt maksimālu labumu.
Kas ir Dropbox Dash?
Digitālās organizācijas rīku jomā Dropbox Dash ir ievērojams solis uz priekšu. Tas vienkāršo navigāciju un piedāvā racionalizētu piekļuvi visam nepieciešamajam vienuviet.
Ar AI darbināmā universālā meklēšana ir viena no visvairāk gaidītajām Dropbox Dash funkcijām. Lai gan publiskajai informācijai varat piekļūt tikai standarta un tradicionālajās meklētājprogrammās, Dropbox Dash darbojas kā visa jūsu satura meklētājprogramma. Tas izveidos savienojumu ar galvenajiem centriem, piemēram, Outlook, Google Workspace un citiem.
Šī viedās meklēšanas josla palīdzēs jums atrast rīkus, saturu un lietotnes gan jūsu Dropbox, gan sinhronizētajās platformās, izmantojot vienkāršus atslēgvārdus. Vai meklējat PDF failu, ko saglabājāt pirms mēnešiem? Vai varbūt šī obligātā lietotne, kuru esat instalējis, bet nevarat atrast? Izmantojot Dropbox Dash, varat ievērojami samazināt meklēšanas laiku.
Atbilde uz jūsu “... bet kā?" slēpjas mašīnmācīšanās spēkos. Ar visprogresīvāko palīdzību mašīnmācīšanās algoritmi, Dropbox Dash mācās un attīstās kopā ar jums, pielāgojoties jūsu meklēšanas paradumiem un failu mijiedarbībai. Vērojot un izprotot jūsu preferences, rīks kļūst gudrāks un labāks, jo vairāk jūs to izmantojat.
Kā lietot Dropbox Dash
Dropbox Dash izmantošana ir tikpat vienkārša kā jebkuras citas meklēšanas joslas izmantošana. Tam ir lietotājam draudzīgs interfeiss un intuitīvas funkcijas, taču tajā ir uzlabotas mašīnmācīšanās funkcijas, kas atvieglo navigāciju ikvienam.
Šeit ir īss apraksts par to, kā maksimāli izmantot tās iespaidīgās iespējas.
1. Centralizēta universālā meklēšana
Centralizētā universālā meklēšana ir viena no pievilcīgākajām funkcijām, ko piedāvās Dropbox Dash. Tas ir izveidots kā digitālais ceļvedis, kas palīdz meklēt un pārvietoties pa visiem failiem, rīkiem un lietotnēm dažādās platformās no vienas vienotas meklēšanas joslas.
Viss, kas jums jādara, ir ierakstiet to, ko meklējat, un viedās meklēšanas funkcija izvilks ierakstus un failus ar saistītiem atslēgvārdiem.
2. Racionalizēta organizācija ar skursteņiem
Dropbox Dash ne tikai palīdz meklēt un atrast un koplietot konkrētu Dropbox failu no klastera, bet arī palīdz efektīvi sakārtot failus.
Lai gan citi rīki un lietotnes ir ierobežotas, lai koplietotu tikai failus un mapes, Dropbox Stacks ir aprīkots ar papildu slānis URL organizēšanai. Tas ļauj saglabāt un sakārtot svarīgas saites atbilstoši savām vēlmēm.
3. Sākumlapas informācijas paneļi
Vai jūsu dators tika atjaunināts vienas nakts laikā, liekot jums zaudēt informāciju par cilnēm, ar kurām strādājāt? Izmantojot sākuma lapu, jūs vairs nesaskarsities ar šo problēmu. Sākumlapa darbojas kā jūsu personīgais darba izsekotājs un informācijas panelis visam, pie kā strādājat, lai jūs varētu turpināt no vietas, kur pārtraucāt.
Tas ir kā jūsu personīgais komandcentrs ar visu nepieciešamo informāciju, kad atverat savu Dropbox. Tāpat kā jebkuru citu informācijas paneli, varat pielāgot sākuma lapas informācijas paneli savām vēlmēm.
4. Ģeneratīvās AI iespējas
Dropbox Dash funkcijas ģeneratīvās AI iespējas, padarot to par spēļu mainītāju mākoņa krātuves vietā. Jūsu Dropbox Dash ir paredzēts, lai proaktīvi mācītos no jūsu komandām un pielāgotos jūsu uzvedībai, aktivitātēm un ieradumiem. Tā konsekventi analizē jūsu meklēšanas modeļus, failu mijiedarbību un organizatoriskās preferences.
Laika gaitā tas spēj labāk paredzēt jūsu vajadzības, kas var palīdzēt ietaupīt daudz laika, padarot jūsu digitālo darbvietu efektīvāku un produktīvāku.
Kā piekļūt Dropbox Dash AI
No 2023. gada jūlija Dropbox Dash darbojas tā beta versija, un Dropbox AI ir pieejams tikai jūsu failiem. Tomēr tuvākajā nākotnē tas varēs piekļūt visām jūsu Dropbox mapēm un, visbeidzot, visai jūsu datu bāzei. Ja vēl neesat to izdarījis, varat pievienoties beta gaidīšanas sarakstam un izmēģiniet to pats.
Dažiem lietotājiem var būt bažas par privātumu, piešķirot personiskā līmeņa piekļuvi AI rīkiem. Tomēr Dropbox sola caurspīdīgumu, privātuma saglabāšanu un pilnīgu kontroli pār jūsu saturu.
Dropbox Dash: revolūcija digitālajā organizācijā
Dropbox Dash ir nozīmīgs solis ceļā uz viedāku, intuitīvāku digitālo darbvietu izveidi. Tas sola radikāli mainīt to, kā mēs mijiedarbojamies ar saviem failiem, un palīdz mums uzsākt jaunu personalizētas, uz mākslīgo intelektu balstītas produktivitātes ēru.
