Kā izmantot šķēlēju, lai filtrētu tabulu programmā Microsoft Excel

Slicer ir programmā Microsoft Excel iebūvēts līdzeklis, kas ļauj filtrēt datus izklājlapas tabulās. Šī funkcija ir īpaši noderīga, strādājot ar lielām datu kopām.

Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā ievietot un dzēst šķēlēju, izmantot vairākus šķēlējus un mainīt šķēlēju iestatījumus programmā Microsoft Excel.

Kas ir griezējs programmā Excel?

Sadalītāji programmā Excel ir veids, kā filtrēt datus tabulās, rakurstabulās un rakurdiagrammās. Šķēles ir lielisks veids, kā ātri filtrēt informāciju lielās datu kopās vai izveidot interaktīvu Excel informācijas paneli.

Protams, tu vari izmantojiet opciju Filtrs, lai filtrētu datus programmā Excel. Tomēr šķēlēju izmantošana nodrošina intuitīvāku skatu, jo šķēlēji norāda arī pašreizējo filtrēšanas stāvokli. Tādējādi pēc filtru lietošanas ir viegli saprast lapā parādīto informāciju.

Kā ievietot šķēlēju programmā Microsoft Excel

Lai programmā Excel ievietotu šķēlēju, veiciet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet jebkurā vietā tabulā, kurā ir dati, kurus vēlaties filtrēt, un pārejiet uz Tabula cilne.
2. Klikšķiniet uz Ievietojiet šķēlēju.
3. Tabulā tiks parādīts uznirstošais logs ar lauku sarakstu. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus laukiem atkarībā no tā, kā vēlaties sadalīt vai filtrēt savus datus, un noklikšķiniet uz labi.

Piemēram, šādi izskatās mūsu lapa, kad tiek pievienoti šķēlēji laukiem Mēnesis un Kopējās summas.

Šķēlēm ir pogas, kas darbojas kā tabulas filtrēšanas kritēriji. Mūsu piemērā mēneši ir mēneša šķēlēja pogas.

Kā lietot šķēlēju programmā Excel

Tālāk ir norādīts, kā varat sākt lietot šķēlējus, kad esat tos pievienojis darblapai.

Kā lietot vienu griezēju

Lai filtrētu datus, noklikšķiniet uz šķēlēja pogas. Lai atlasītu vairākas pogas, atlasiet vienu pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāku atlase pogu šķēlēja augšējā labajā stūrī.

Ja noklikšķināsit uz Vairāku atlasi bez jau atlasītām pogām, atlasītie lauki tiek paslēpti.

Varat arī turēt un nospiest Ctrl (vai Cmd operētājsistēmā Mac) un noklikšķiniet uz pogām, kuras vēlaties atlasīt.

Mūsu piemērā esam atlasījuši trīs mēnešus (janvāri, februāri un augustu). Kā redzat tālāk, tabulā tiek parādīts visu produktu kopējais pārdošanas apjoms tikai šajos trīs mēnešos.

Kā lietot vairākus šķēlējus

Vairāku griezēju pievienošana darbojas tāpat kā vairāku filtru pievienošana iepirkšanās vietnei. Tā filtrē visus datus, kas neatbilst kritērijiem, ko izmantojāt šķēlēs.

Kad atlasīsiet kritērijus vienā šķēlītē, dažās citās šķēlēs pogas var kļūt pelēkas. Tas ir tāpēc, ka pelēko pogu atlasīšana neradīs nekādus rezultātus.

Piemēram, kad izklājlapā atlasām janvāri, kopsummas sadalītājā paliek tikai viena opcija. Tas ir tāpēc, ka nevienam no pārējiem mēnešiem nav tāda paša summa.

No otras puses, pēc vienas pogas atlasīšanas otrajā šķēlītē, iespējams, redzēsit vairākas pogas.

Piemēram, atlasot 1450 kopējā slaucītājā, ir pieejamas janvāra, maija un decembra pogas, lai atlasītu. Tas ir tāpēc, ka šiem trim mēnešiem kopsummas ir vienādas.

Jūs nevarēsiet meklēt noteiktas pogas šķēlēs. Ja saraksts ir garš, varat ritināt uz leju vai mainīt šķēlēju izmērus.

Kā notīrīt griezēju lietotos filtrus

Lai notīrītu griezēju lietotos filtrus, noklikšķiniet uz krustiņa tās šķeltuves augšējā labajā stūrī, no kuras vēlaties notīrīt filtrus.

Notīrot filtrus, šķēlēji netiek izdzēsti. Varat atkārtoti lietot filtrus ar vienu klikšķi, ja vien šķēlēji atrodas darblapā.

Kā izdzēst griezēju

Šķēles var izdzēst, izmantojot divas metodes. Varat izvēlēties griezēju un nospiest Dzēst uz tastatūras. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz šķēlēja un noklikšķināt Noņemt "ŠALĒTĀJA NOSAUKUMS".

Kā mainīt Excel šķēlēja iestatījumus

Šķēles ir dinamiskas un elastīgas. Varat mainīt to lielumu, galvenes, datu izkārtojumu, pozīciju un daudz ko citu.

Lai piekļūtu šķēlēja iestatījumiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura šķēlēja un dodieties uz Šķēles iestatījumi. Varat arī noklikšķināt jebkurā vietā uz šķēlēja, pārejiet uz Šķēlējs cilni un izvēlieties Šķēles iestatījumi.

Tālāk ir norādīti iestatījumi, kurus varat mainīt šķēlētājiem.

1. Vārds: varat mainīt šķēlēja nosaukumu, rediģējot šo lauku.
2. Virsraksts: atzīmējiet izvēles rūtiņu vai noņemiet atzīmi no tās Parādīt galveni lai rādītu vai paslēptu šķēlēja galveni. Mainiet displeja parakstu (galveni), rediģējot lodziņu blakus Paraksts.
3. Preču šķirošana un filtrēšana: atlasiet Augošā vai Dilstoša lai iestatītu vienumu secību zem griezēja.
4. Šķirošanas laikā izmantojiet pielāgotos sarakstus: atlasot šo opciju, tiek saglabāta saraksta secība darblapā. Ja tas nav atzīmēts, saraksts šķēlētājā tiek parādīts alfabētiskā secībā.
5. Slēpt vienumus bez datiem: atzīmējiet šo opciju, lai skatītu pogas tikai tiem laukiem, kuros nav datu.
6. Vizuāli norādiet vienumus bez datiem: atzīmējiet šo opciju, ja vēlaties redzēt pogas tiem laukiem, kuros nav datu.
7. Rādīt vienumus bez datiem pēdējo: atzīmējiet šo opciju, lai šķēlētāja apakšā skatītu laukus bez datiem.
8. Bring Forward un Sūtīt atpakaļ: ja strādājat ar vairākiem šķēlējiem un tie ir sakrauti, varat mainīt to pozīciju, izmantojot Bring Forward un Sūtīt atpakaļ opcijas zem Šķēlējs cilne lentē.

Lai pārvietotu griezēju, noklikšķiniet uz vienas no griezēja malām un bīdiet to uz vietu, kur vēlaties to novietot. Noklikšķiniet uz jebkuras šķēlēja malas vai stūra un turiet to un velciet, lai mainītu griezēja izmēru.

Varat arī mainīt griezēju stilu, ja jūsu lapā ir pārāk daudz šķēlēju un vēlaties tos kodēt ar krāsu. Stili tiek parādīti lentē augšpusē pēc tam, kad esat atlasījis griezēju.

Datu filtrēšana programmā Excel ir vienkārša, izmantojot šķēlējus

Šķēlēji ļauj viegli saprast lielas datu kopas, filtrējot tās un vienkāršojot datu analīzi. Tas tiek darīts, nemainot sākotnējos datus, tāpēc jums nav jāuztraucas par datu zaudēšanu analīzes laikā.

Šķēles ir tikai viena no daudzajām Microsoft Excel funkcijām, kas atvieglo dzīvi. Ja regulāri lietojat Microsoft Excel, ir vērts apgūt Excel padomus, lai ietaupītu laiku.