Kā plānot projektu

Projekta plānošana var būt saspringta un nepārvarama. Tas nav nekas neparasts, ja nezināt, ar ko sākt. Un dažreiz lielāku projektu sadalīšana var šķist neiespējama.

Šajā rakstā ir sniegti norādījumi par galvenajām darbībām, lai izveidotu projekta plānu programmā Notion. Ja ir izveidots efektīvs plāns, varat bez piepūles virzīties cauri projekta darbam un saglabāt pārliecību katrā projekta posmā. Lūk, kā pakalpojumā Notion izveidot efektīvu projekta plānu.

1. Izveidojiet darbvietu savam projektam

Pirmais solis, lai izveidotu projekta plānu, ir piešķirt savam projektam ideālu māju. Notion darbvieta ir liela krātuves vieta mapju un failu glabāšanai. Tur ir daudz Iedomājieties darbvietas idejas, kuras varat izmēģināt, un tas ir svarīgi, lai jūsu projekts būtu sakārtots jau no paša sākuma.

Varat izveidot Notion darbvietu, vispirms piekļūstot sānjoslai. (Ja neredzat sānjoslu, nospiediet Ctrl+\ lai to bloķētu). Tagad veiciet šādas darbības:

1. Sānjoslas augšdaļā noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma.
2. Augšējā labajā stūrī nospiediet trīs punktus un atlasiet Pievienojieties vai izveidojiet darbvietu.

Kad tiek prasīts, varat noņemt noklusējuma veidnes no darbvietas, lai saglabātu tīru vidi projekta piezīmēm.

Lejupielādēt: Jēdziens par Darbvirsma | Android | iOS (Bezmaksas, pieejams abonements)

2. Izveidojiet mapi ikdienas piezīmju glabāšanai

Ikdienas piezīmju rakstīšanas mapes saglabāšana palīdzēs jums būt sakārtotam un atjauninātam, strādājot pie sava projekta. Varat izmantot šo vietu, lai iestatītu mērķus, pārskatītu progresu un izveidotu projektu uzdevumu sarakstus.

Lai pakalpojumā Notion izveidotu un pārvaldītu ikdienas piezīmju mapi, nospiediet Pievienojiet lapu pogu no sānjoslas vai izmantojiet īsinājumtaustiņu Ctrl+N. Pēc tam piešķiriet mapei atbilstošu nosaukumu, piemēram, Dienas piezīmes.

Tagad varat sākt aizpildīt mapi ar lapām, kad vien ienāk prātā idejas. Metode, kā to izdarīt, ir vienkārša:

1. Jebkurā jaunā rindā ierakstiet komandu /page.
2. Piešķiriet apakšlapai nosaukumu un sāciet rakstīt. Alternatīvi atlasiet Veidnes lai izvēlētos kādu no Notion veidnēm.

3. Izveidojiet datu bāzi, lai pārvaldītu projekta uzdevumus

Papildus vispārējai jūsu iestatītajai rakstīšanas vietai jūs vēlaties arī stabilu struktūru saviem projekta uzdevumiem, lai jūs izvairīties no termiņu nokavēšanas. Notion datu bāze sniedz jums saskaņotu skatu, lai pārvaldītu savus uzdevumus, lai jūs varētu viegli sadalīt savu projektu.

Datu bāzes izveide

Jēdziens ļauj vienkārši izveidot datubāzi, lai plānotu projekta uzdevumus:

1. No sānjoslas nospiediet Pievienojiet lapu.
2. Ievadiet nosaukumu un atlasiet Tabula no opciju saraksta.
3. Zem Atlasiet datu avotu virsrakstu, atlasiet Jauna datu bāze.

Jūsu datu bāze darbosies kā pilna lapa jūsu darbvietā. Ja vēlaties ievietot savu datubāzi lapā, varat to izdarīt konvertējiet savu Notion datu bāzi par iekļautu datu bāzi.

Datu bāzes rekvizītu pievienošana

The Vārds un Tagi rekvizīti tiek norādīti pēc noklusējuma, taču nav ierobežots izveidoto rekvizītu skaits. Lai pievienotu īpašumu, nospiediet plus (+) ikonu datu bāzes augšējā rindā. Varat viegli mainīt katras kolonnas lielumu, novietojot kursoru starp katras kolonnas galveni.

Notion piedāvā vairākus rekvizītus, kas palīdz efektīvi pārvaldīt projekta uzdevumus. Varat iestatīt uzdevumu izpildes datumus, izmantojot Datums lauks. Varat arī iestatīt datuma un laika formātu atbilstoši savam reģionam. The Izvēlieties īpašumam ir arī dažādi lietojumi. Varat to izmantot, lai ģenerētu progresa norādes, piemēram, “Notiek” vai “Pabeigts”. Varat arī izmantot šo rekvizītu, lai atzīmētu uzdevumu prioritātes līmeni.

Jūs varat apskatīt mūsu iesācēja rokasgrāmata par Notion datu bāzes rekvizītiem lai iegūtu pilnu perspektīvu par pieejamajām iespējām.

Lapu rediģēšana jūsu datu bāzē

Viena no Notion stiprajām pusēm ir iespēja rediģēt projekta uzdevumus atsevišķā telpā. The Vārds lauks ir vieta, kur katram uzdevumam varat pievienot nosaukumu. Lai piekļūtu atsevišķai vietai uzdevuma rediģēšanai, virziet kursoru virs virsraksta un noklikšķiniet uz Atvērt.

Pēc tam tiks parādīta jauna lapa, kas veltīta projekta uzdevumam. Varat to izmantot, lai veiktu papildu piezīmes. Lapa darbojas tāpat kā jebkura cita Notion lapa, nodrošinot piekļuvi pilnam Notion komandu sarakstam. Zem uzdevuma nosaukuma varat arī skatīt un mainīt uzdevuma rekvizītus un pievienot komentāru.

Filtrēšanas un kārtošanas uzdevumi

Kad projekta uzdevumi ir iestatīti, tagad varat tos optimizēt sev vispiemērotākajā skatījumā. Piemēram, varat kārtot uzdevumus pēc to izpildes datuma. Lai to izdarītu, nospiediet Kārtot, pēc tam atlasiet nosaukumu Datums īpašums. Nodrošiniet to Augošā ir atlasīts, lai sarakstā vispirms ievietotu steidzamākos vienumus.

Vēl viena noderīga pieeja ir uzdevumu filtrēšana. Lai plānošana nebūtu tik sarežģīta, varat filtrēt uzdevumus, lai noņemtu pabeigtos uzdevumus. Sist Filtrs, atzīmējiet izvēles rūtiņas rekvizītu un pēc tam atlasiet Atzīmēts lai parādītu tikai nepabeigtus uzdevumus.

4. Pievienojiet atgādinājumus saviem projekta uzdevumiem

Veicot piezīmes, nākotnē var būt uzdevumi, kas jums jāatgādina. Varat pievienot atgādinājumu projekta uzdevumam, veicot šādas darbības:

1. Jebkurā rindiņā ierakstiet @ komandu, lai atvērtu pieminēšanas dialogu.
2. Ievadiet atgādinājuma dienu un laiku un nospiediet Ievadiet.
3. Zem kalendāra skata noklikšķiniet uz Atgādināt opciju un nospiediet Notikuma laikā.

Lai nodrošinātu papildu vienkāršību, nolaižamajā sarakstā varat pievienot atgādinājumu vienu vai divas dienas pirms uzdevuma izpildes. Varat arī mainīt uzdevuma izpildes datumu kalendāra skatā. Lai norādītu, ka ir veikts atgādinājums, Notion izceļ tekstu zilā krāsā.

Paņemiet savu projektu ceļā, izmantojot mobilo lietotni Notion

Jūsu projekta plānam nav jāpaliek datorā. Lietotne Notion (Android un iOS lietotājiem) sinhronizē jūsu datus un ļauj pārvaldīt projektus, atrodoties ceļā.

Plānošana ir būtisks projekta vadības posms. Izmantojot Notion, varat ātri izveidot projekta plānu un nodrošināt, ka esat sakārtots jau no pirmās dienas. Sāciet savu projektu pareizi un izmantojiet šo rokasgrāmatu, lai izveidotu efektīvu projekta plānu.