Formulu ieteikumu izlaišana programmā Excel tīmeklim palīdz ietaupīt laiku, izmantojot vienkāršākus aprēķinus jūsu izklājlapā.

Formulu ieteikumi, kas izstrādāti ar uzlabotiem mašīnmācīšanās modeļiem, automatizē jūsu aprēķinus, ierosinot atbilstošas ​​formulas, pamatojoties uz ievadi un kontekstuāliem pavedieniem. Uztveriet to kā jaudīgāku automātiskās pabeigšanas funkciju, kas var palīdzēt iesācējiem Excel lietotājiem un veterāniem.

Formulu ieteikumi ir pieejami visiem Microsoft Excel Web lietotājiem, kuri izmanto angļu valodu kā noklusējuma valodu.

Kādi ir Excel formulu ieteikumi?

Pēc zīmes "=" ierakstīšanas lapas šūnā vai formulu joslā Microsoft Excel automātiski ieteiks abus atbilstošā formula un vispiemērotākais diapazons, ko ievietot, pamatojoties uz datiem, kas savākti no kolonnas vai rinda.

Programmas Excel ieteiktās formulas pašlaik ietver šādas apkopošanas formulas: SUMMA, VIDĒJS, MIN, MAX, SKAITĪT, un COUNTA.

Šī automatizācija ietaupa jūsu laiku un samazina kļūdu skaitu. No vienas puses, tā ir pietiekami izturīga un elastīga, lai ļautu rediģēt tabulas datus, nepārkāpjot formulu un rezultātus. Turklāt tas palīdz izvēlēties pareizo diapazonu, kas jāiekļauj, tādējādi novēršot manuālas kļūdas atlasē.

instagram viewer

Kā lietot formulu ieteikumus programmā Excel

Pārliecinieties, vai esat uz Excel Web versiju, jo šī funkcija pašlaik nav pieejama Microsoft Excel Windows un Mac versijās. Lūk, kā tos izmantot.

1. Izmantojiet “=” (un piespiediet, ja nepieciešams)

Sāciet, ierakstot šūnā zīmi "=", un gaidiet, līdz programma Excel ieteiks atbilstošas ​​formulas. Šeit ir iekļauts formulu atsvaidzinājums:

  • SUMMA: šūnu diapazona summa.
  • VIDĒJS: šūnu diapazona vidējais rādītājs.
  • MIN: minimālā vērtība no šūnu diapazona.
  • MAX: maksimālā vērtība no šūnu diapazona.
  • SKAITĪT: lai saskaitītu šūnu skaitu šūnu diapazonā. Tas uzskaita gan skaitļus, gan teksta vērtības, bet ignorē tukšas šūnas un šūnas, kurās ir formulas vai vērtības, kas nav skaitliskas. Uzziniet vairāk par Šeit ir COUNT formulas.
  • COUNTA: lai saskaitītu šūnu skaitu šūnu diapazonā. Tiek skaitītas šūnas, kurās ir jebkāda veida dati, tostarp skaitļi, teksts, loģiskās vērtības (TRUE vai FALSE), kļūdu vērtības un tukšs teksts ("").

Darbība ir vienkārša, kā redzams zemāk.

Tomēr dažreiz programma Excel nekavējoties neuztver vēlamo darbību. Tas jo īpaši attiecas uz COUNT un COUNTA formulām.

Šādā gadījumā ierakstiet funkcijas pirmo vai divus burtus un skatieties, kā Formulas ieteikums to nekavējoties paņem.

Ja rodas problēmas, piemēram, formulas ieteikumi nedarbojas konsekventi, noklikšķiniet uz Dot atsauksmes saiti formulas ieteikumu lodziņa apakšā. Jaunizveidotajās funkcijās var rasties žagas, tāpēc varētu būt noderīgi meklēt palīdzību no paša Microsoft.

2. Iekļaujiet savā izklājlapā kontekstuālos ieskatus

Jo precīzāki jūsu dati ir jūsu tabulā, jo labāki būs jūsu ieteikumi. Primārie kontekstuālie dati, uz kuriem jākoncentrējas, ir kolonnu nosaukumi un rindu nosaukumi.

Kā redzams tālāk sniegtajā piemērā, Microsoft ieteiks dažādas formulas vienai kolonnai atkarībā no rindu nosaukumiem. Rindām “Minimālā cena” un “Maksimālā cena” ir divi dažādi ieteikumi, lai gan tās apstrādā vienu un to pašu šūnu diapazonu.

MIN funkcija:

MAX funkcija:

Tas pats attiecas uz mūsu diviem ievades datiem — “Kopā” un “Vidējā cena”, ja tiek lietots vienam un tam pašam šūnu diapazonam.

SUM Funkcija:

VIDĒJĀ Funkcija:

Īsāk sakot, ļaujiet programmai Excel uzlabot un jums palīdzēt.

3. Izmantojiet to gan savās kolonnās, gan rindās

Funkcija tāpat darbosies arī rindās. Šajā gadījumā būtu noderīgi, ja kolonnas nosaukums būtu kontekstuāls norāde. Pārliecinieties, ka visi jūsu ir redzamas rindas un kolonnas lai izvairītos no kļūdainiem rezultātiem.

Automatizācijas spēks programmā Excel

Formulas ieteikumi var izskatīties pietiekami vienkārši, taču tie patiešām spēlē viedās automatizācijas stiprās puses. Tā ietekme kļūst arvien svarīgāka, jo palielinās datu apjoms, padarot manuālu ievadi nogurdinošāku un kļūdas biežāk.

Tā kā Microsoft arvien vairāk liek likmes uz automatizācijas un AI iespējām, mēs to gaidām to nākotnes funkciju izlaišana, jo īpaši solītais Microsoft Copilot potenciāls ar Excel.