Vai jūs regulāri kopīgojat savu pieejamības laiku sapulcēm? Gmail jaunākā funkcija to dara automātiski. Lūk, kā to izmantot.
Sanāksmju organizēšana ir liels produktivitātes šķērslis, īpaši vienoties par piemērotu laiku. Google vēlas atrisināt šo problēmu ar savu jauno Piedāvājiet laiku, kad esat brīvs rīks pakalpojumā Gmail, kas ļauj iestatīt sapulču un citu pasākumu pieejamības laikus.
Google paziņoja par jauno Piedāvājiet laiku, kad esat bezmaksas rīks uz tā Google Workspace atjauninājumi emuārs 2023. gada 11. jūlijā. Tajā teikts, ka šī funkcija ir izstrādāta, lai palīdzētu jums izveidot individuālas tikšanās ar klientiem, kolēģiem utt.
Mēs pievienojam pakalpojumam Gmail funkciju, kas palīdz daudz ātrāk atrast ērtus 1:1 tikšanās laikus ar citiem. Tas ir īpaši noderīgi, plānojot laiku ar klientiem, partneriem vai personām jūsu organizācijā, kuru Google kalendāri jums nav redzami.
Tā vietā, lai apspriestu sapulču datumus un laikus, varat piedāvāt dienu un iestatīt savu pieejamības laiku e-pastā. Pēc tam adresāts var izveidot sapulces notikumu sākotnējā e-pastā iestatītajā laika posmā, neizejot no Gmail lietotnes.
Izslēdzot nevajadzīgu e-pasta apmaiņu, Google cer, ka šī funkcija to darīs padariet savas sanāksmes produktīvākas.
Kā iestatīt pieejamības laiku pakalpojumā Gmail
Lai pakalpojumā Gmail rādītu savu sapulču pieejamības laiku, sāciet rakstīt e-pasta ziņojumu vai atbildēt uz to. Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatiet tikšanās laiku ikonu izvēļņu rīkjoslā pa labi no Sūtīt pogu.
Pēc tam noklikšķiniet uz Piedāvājiet laiku, kad esat brīvs opciju, un varat iestatīt savus pieejamības laikus attiecīgās sapulces piedāvātajā dienā.
Ja jūs nevarat redzēt Iestatiet tikšanās laiku ikonu, kā iepriekš, iespējams, būs jāgaida līdz 15 dienām, līdz tiks pabeigta izlaišana visos kontos. Paziņojumā apstiprināts, ka šī funkcija būs pieejama arī visiem Workspace klientiem un personīgo Google kontu lietotājiem.
Pagaidām varat iestatīt tikai primārā kalendāra pieejamības laikus, un šī funkcija darbojas tikai individuālajām sapulcēm. Google paziņojuma formulējums liecina, ka tas var paplašināt rīku, lai vēlākā posmā varētu nodrošināt grupu sanāksmes.
Ja sūtāt savu e-pastu vairākiem adresātiem, tikai persona, kurai rezervēt tikšanos tiks pievienots pasākumam. Ja vēlaties, lai tie tiktu iekļauti, pasākumam būs manuāli jāpievieno citi dalībnieki.
Gmail uzlabo produktivitātes funkcijas
Google pastāvīgi izlaiž jaunas funkcijas pakalpojumos Workspace un Gmail, lai palīdzētu lietotājiem pavadīt mazāk laika, manuāli ierakstot e-pastus. Jauno Piedāvājiet laiku, kad esat brīvs rīks novērsīs kaitinošos e-pasta ziņojumus šurpu turpu, mēģinot organizēt sanāksmes, un mēs nevaram sagaidīt, kad šī funkcija (cerams) atbalstīs grupu sanāksmes.
Tas notiek drīz pēc Gmail izlaišanas Palīdziet man uzrakstīt funkcija, kas izmanto ģeneratīvu AI sistēmu, lai palīdzētu jums ātrāk rakstīt e-pastus, izmantojot uzvednes.
