7 faktori, kas jāņem vērā, izvēloties videokonferenču platformu

Videokonferenču platformas ir kļuvušas par attālinātā darba, tālsatiksmes semināru, tiešsaistes nodarbību un daudzu citu fundamentālu iestāžu stūrakmeni. Tomēr var būt grūti izvēlēties lietojumprogrammu, ko vēlaties izmantot saviem klientiem, nodarbībām vai uzņēmumam. Ir daudz iespēju, un katrai no tām ir dažādas atcelšanas stiprās un vājās puses.

Lai gan šīs videokonferenču platformas var atšķirties, jums vienmēr jāskatās, lai jūsu vajadzības būtu lietderīgi. Domājiet īstermiņā un ilgtermiņā, pēc tam apsveriet šo mūsu svarīgo faktoru sarakstu.

1. Maksimālais dalībnieku limits

Viena no vissvarīgākajām lietām, kas jāņem vērā, ir tas, cik cilvēku vienlaikus var piedalīties videozvanā. Universitātes kursu grupas prezentācijas komandai, iespējams, nekad nevajadzēs apsvērt kaut ko līdzīgu šim. Taču, ja rīkojat semināru, lielu tiešsaistes nodarbību vai uzņēmuma mēroga tikšanos, tas ir vissvarīgākais faktors, izvēloties videokonferenču lietotni.

Dažādām populārām videokonferenču lietotnēm ir pietiekami liels maksimālais dalībnieku skaits. Piemēram, ja maksājat par uzņēmuma plānu, Zoom var ļaut jums vienā sapulcē piedalīties līdz 500 cilvēkiem. Jūs varat uzzināt vairāk par tā cenām un dalībnieku līmeņiem, izlasot mūsu rakstu par cik maksā Zoom.

Tomēr nedomājiet, ka šis dalībnieku ierobežojums ir konkurentu standarts. Piemēram, Google Meet augstākā līmeņa plānā var uzņemt ne vairāk kā 250 dalībniekus, un uzņēmuma uzņēmuma plānā Webex ir 1000 dalībnieku.

2. Videozvana garums

Tas var nebūt tik svarīgi kā maksimālais dalībnieku skaits, jo jūs nedomājat, ka kāds tiks “izslēgts” no jūsu videozvana. Tomēr tas var būt traucējošs, ja jums katru stundu jāsāk jauna sapulce, un tas var izskatīties neprofesionāli.

Daudzu bezmaksas līmeņu videokonferenču lietotņu sapulču ilgums ir 40 minūtes vai stunda. Taču daži var ļaut jums turpināties vairāk nekā 24 stundas, ja tā ir individuāla sapulce, piemēram, Microsoft Teams un Webex sanāksmes.

Un, ja laiks ir viss, kas jums nepieciešams, un jūs neiebilstat, ka dalībnieku skaits ir tikai 25, tad tāda lietotne kā Discord var būt noderīga, jo tai nav ierobežojumu, cik ilgi varat piedalīties videozvanā.

Jebkurā gadījumā, tiklīdz tas vairs nav bezmaksas līmenis, lielākajā daļā platformu jums vajadzētu būt līdz pat 30 stundām pastāvīgai video straumēšanai. Lai gan reti ir nepieciešamas vairāk nekā 30 stundas, ir dažas videokonferenču platformas, kas to var piedāvāt; pirms apņemšanās izlasiet vairāk par viņu cenu līmeņiem.

3. Cik daudz tas maksā

Ja izvēlaties videokonferenču lietojumprogrammu ar ierobežotu budžetu, vislabākais, ko varat darīt, ir rūpīgi pārskatīt visas savas iespējas. Lai gan dažas videokonferenču lietotnes ir tieši tādas, citas reģistrē jūs biznesa funkciju komplektā, kas jums, iespējams, nav vajadzīgs, taču par to jums būs jāmaksā diezgan dārgi.

Piemēram, Slack un Microsoft Teams liks jums maksāt par katru lietotāju, ko pievienosit savam plānam. Jums tas nebūs vajadzīgs, ja nevēlaties visas virtuālās darbvietas pakotnes, kas ir iekļautas viņu piedāvājumos.

Tomēr pieņemsim, ka vēlaties visus tiešsaistes biznesa produktivitātes līdzekļus, kas ir pieejami pēc Slack un Microsoft Teams abonementa. Ātri apskatot viņu cenu tabulas, tiks atklāts, ka Microsoft Teams ir par 1,49 USD lētāka vienai personai. Tas ir viens no iemesli, kāpēc Microsoft Teams ir labāks par Slack.

Parasti, ja neesat pārliecināts, kādas ir vēlamās lietotnes cenas, labs veids, kā veikt izpēti, ir ievadīt produkta nosaukumu un “cenas” Google tīklā. Noklikšķiniet uz labākā un atbilstošākā rezultāta, lai atrastu tā cenu tabulu. Dariet to pašu ar visām paredzētajām lietotnēm un izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu budžetam.

4. Laba vairāku platformu pieejamība

Diez vai tā ir problēma, jo lielākā daļa mūsdienu videokonferenču lietotņu patiešām ir vairāku platformu. Piemēram, Zoom ir tīmekļa lietotne, Windows lietotne, macOS lietotne, Android lietotne un iOS lietotne, un Linux izplatījumos ir arī Zoom klienti.

Lielākajai daļai galveno videokonferenču platformu ir arī šāda starpplatformu pieejamība, jo tas ir spēcīgs videokonferenču lietojumprogrammas pārdošanas punkts.

Tomēr daži lietotāji varētu apsvērt iespēju izmantot neformālāku videokonferenču maršrutu, piemēram, FaceTime. FaceTime darbojas lieliski, ja jums nav nepieciešams vairāk par 32 dalībniekiem. Tomēr FaceTime sapulci var sākt tikai Mac, iPad un iPhone ar Apple ID Android un Windows lietotāji tagad var pievienoties FaceTime sapulcēm.

Tas diskvalificē FaceTime kā labu iespēju, ja apsverat patiesu vairāku platformu pieejamību. Jums vajadzētu iegūt videokonferenču rīku, kuram ikviens var piekļūt, izmantojot vietējo lietotni, neatkarīgi no operētājsistēmas.

5. UI un pieejamība

Varētu būt grūti izskaidrot, kā pārvietoties videokonferenču lietotnē. Tas aizņem laiku no sapulces, var satraukt viesus un var samazināt impulsu, ja sapulce jau notiek.

Tāpēc jums ir jāizmēģina videokonferenču lietotnes to bezmaksas līmeņos, lai redzētu, vai tās ir viegli izdomāt. Ja šķiet, ka jums ir grūti izslēgt mikrofonu, pievienot viesus vai rādīt prezentāciju, izvēlieties kaut ko ar intuitīvāku lietotāja interfeisu.

Vissvarīgākā pieejamības funkcija, kas jāatrod savā videokonferenču lietotnē, ir subtitri reāllaikā. Tie var palīdzēt jums pārrakstīt audio un palīdzēt cilvēkiem ar dzirdes traucējumiem. Daudzām lietotnēm (piemēram, Zoom un Google Meet) tā ir bezmaksas iebūvēta funkcija. Citas lietotnes (piemēram, Webex) to maksas plānos piedāvā ne tikai angļu valodā, bet arī citās valodās.

6. Ekrāna ierakstīšana un ekrāna koplietošana

Lielākā daļa sanāksmju, nodarbību un semināru ietver prezentācijas. Un nav labāka veida, kā kopīgot tiešsaistes prezentāciju, kā kopīgot ekrānu. Jebkurai videokonferenču platformai, kas ir tā vērta, ir ekrāna koplietošanas funkcija, ja skatāties pietiekami rūpīgi. Pirms izvēles varat to pārbaudīt, lai redzētu, kā tas darbojas.

Šīs monētas otrā pusē ir ekrāna ieraksts. Daži cilvēki nokavēs sanāksmes, un viņiem būs jāpanāk pārējie, tiklīdz būs iespēja. Tā vietā, lai izveidotu apkopotu protokolu vai rīkotu jaunu sapulci kā rīkotājs, varat ierakstīt savu ekrānu un sapulci un kopīgot to ar tiem, kas nav klāt.

Šīs ir divas lieliskas funkcijas, kurām jums vajadzētu pievērst uzmanību. Pat ja jūs domājat, ka jums tas nav vajadzīgs, jūs, visticamāk, to darītu.

7. Premium video un audio kvalitāte

Būtībā jūsu video un audio kvalitāte būs atkarīga no aparatūras un apgaismojuma, taču dažas videokonferenču lietotnes pirms HD video straumēšanas izveido maksas sienu. Piemēram, Zoom un Google Meet ļaus bez maksas straumēt video HD kvalitātē. Tomēr Webex un Discord vispirms ir jāiztērē daži dolāri.

Jebkurā gadījumā dažas lietotnes ir labākas par citām, optimizējot skaņas un uzlabojot vizuālos attēlus, izmantojot programmatūras uzlabotājus. Taču viens no labākajiem video rezultātiem, ko varat iegūt videozvanā, ir iPhone tālruņa izmantošana ar FaceTime.

Izvēlieties savām vajadzībām labāko videokonferenču platformu

Saskaņā ar šo sarakstu daudzām vajadzību kombinācijām var būt vajadzīgas dažādas lietotnes. Ieteicams izveidot savu prioritāšu sarakstu un izvēlēties videokonferenču lietotni, pamatojoties uz to, kura funkcija jums ir vissvarīgākā.

Jebkurā gadījumā varat sākt, apskatot labākās lietotnes ar universālu pieeju to funkcijām.