Kā programmā Excel izmantot absolūtās un relatīvās šūnu atsauces

Šūnas atsauce, kas pazīstama arī kā šūnas adrese, ir viens no Excel pamatelementiem, kas identificē šūnu darblapā. Tā ir burtciparu vērtība, kas darblapā apvieno kolonnas burtu un rindas numuru. Katru šūnu var identificēt pēc tās atsauces numura.

Ir trīs šūnu atsauču kategorijas: Absolūti, Radinieks, un Jaukti šūnu atsauces. Apskatīsim, kad un kā jūs varat izmantot katru veidu, lai programmā Excel ieviestu formulas un vienādojumus.

Kā darbojas šūnu atsauces programmā Excel

Parasti Excel darblapas dati tiek izkliedēti dažādās šūnās. Šūnu atsauces ļauj izmantot datus no citām šūnām vai darblapām noteiktā šūnā, apvienojot visus datus.

Lai sāktu šūnas atsauci atlasītajā šūnā, ierakstiet vienādības zīmi (=) formulu joslā. Pēc tam atlasiet vajadzīgo šūnu vai diapazonu, uz kuru vēlaties atsaukties, noklikšķinot uz tā. Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir manuāli ierakstīt mērķa šūnas adresi. Piemēram, rakstot A2 aiz vienādības zīmes (=A2) attiecas uz vērtību šūnā A2.

Relatīvās šūnu atsauces

Programmā Excel relatīvā šūnas atsauce ir vieta, kur mērķa šūna ir attiecībā pret pašreizējās šūnas atrašanās vietu. Paskaidrosim to ar piemēru.

Mums ir divas šūnas, A2 un B2, kas satur skaitļus, un mēs vēlamies tos reizināt šūnā D2. Formula tam būtu =A2*B2. Ja jūs kopējiet Excel formulu uz kaimiņu šūnu, piemēram D3, produkta formula parādīsies kā A3*B3. Šī ir relatīvā šūnu atsauce. Būtībā, pārvietojot formulu uz blakus esošajām šūnām, arī šūnu atsauce formulā mainās līdz ar koordinātu relatīvajām izmaiņām.

Tāpat pieņemsim, ka šūnā kopējat to pašu produkta formulu E6 blakus kolonnā. Tādā gadījumā jūs redzēsit, ka produkta formula parādās kā B6*C6. Visas šūnu atsauces programmā Excel ir relatīvas atsauces, ja vien nenorādījāt citādi. Lai iegūtu priekšstatu, varat izmēģināt šo koncepciju vairākām rindām un kolonnām.

Absolūtās šūnu atsauces

Tu vari izmantot absolūtās atsauces programmā Excel atsaucoties tikai uz noteiktu šūnu savā formulā. Šajā gadījumā atsauce uz konkrēto šūnu paliek iesaldēta neatkarīgi no tā, kur to izmantojat. Lai izveidotu absolūtu atsauci, jums ir jāizmanto dolāra zīme ($) pirms katras šūnas atsauces daļas. Piemēram, ja vēlaties veikt absolūtu atsauci uz šūnu B2, jums tas jāraksta kā $B$2.

Izmēģināsim iepriekšējo piemēru ar absolūtām atsaucēm. Aprēķiniet šūnu reizinājumu A2 un B2 šūnā D2, bet šoreiz atsaukties uz A2 un B2 ar absolūtām atsaucēm, t.i., 2 ASV dolāri un $B$2. Kopējot šo formulu jebkurā citā šūnā, formula joprojām atsauksies uz A2 un B2. Savukārt, ja jūs būtu izmantojis tipisku relatīvu atsauci, formula mainītos.

Jaukto šūnu atsauces

Jaukta šūnu atsauce programmā Excel ir vieta, kur viena atsauces daļa, rinda vai kolonna, ir absolūta, bet otra daļa ir relatīva. Atcerieties, ka šūnas atsaucei programmā Excel ir divas daļas: burts, kas norāda rindu, un cipars, kas norāda kolonnu.

Lai izveidotu jauktu atsauci, pirms dolāra ($) zīmi ar rindu vai kolonnu, kuru vēlaties padarīt absolūtu. Piemēram, $A1 bloķētu kolonnu, un 1 ASV dolārs bloķētu rindu.

Lai sīkāk izstrādātu šo koncepciju, ņemsim piemēru, kur mēs vēlamies pavairot šūnas A2 un B2 šūnā C2 izmantojot formulu =$A2*$B2. Tagad, ja kopējat šo formulu šūnā D4, formula mainītos uz =$A4*$B4. Ņemiet vērā, ka atsauces kolonnas nemainījās, savukārt rindas mainījās.

Atsauce uz citu darblapu programmā Excel

Dažreiz jums var būt nepieciešams atsaukties uz šūnu citā Excel darblapā. To var izdarīt, pievienojot izsaukuma zīmi (!) pirms šūnas adreses. Piemēram, ja vēlaties atsaukties uz šūnu A2 iekšā 1. lapa, varat rakstīt Lapa1!A2. Varat arī izmantot relatīvās, absolūtās un jauktās šūnu atsauces, atsaucoties uz šūnām citās lapās.

Piemēram, ja vēlaties pavairot šūnas A2 un B2 no 1. lapa šūnā iekšā 2. lapa, formula būtu =1. lapa!A2*1. lapa!B2.

Atsauces uz šūnām atvieglo jūsu darbu

Atsauces uz šūnām ir būtisks programmas Excel aspekts, kas ļauj ērti apstrādāt gan vienkāršus, gan garus aprēķinus darblapā vai dažkārt darbgrāmatā.

Pateicoties iespējai atsaukties uz šūnām ar relatīvām, absolūtām un jauktām atsaucēm, programma Excel ir kļuvusi par spēcīgu rīku datu organizēšanai un analīzei. Apgūstot šūnu atsauces, varat racionalizēt savu Excel darbplūsmu un maksimāli izmantot šo daudzpusīgo programmu.