Kā brīvmāksliniekam ieturēt labākas pauzes: 8 padomi

Spēja izveidot savu grafiku ir viena no labākajām lietām ārštata darbā. Tomēr daudzām pašnodarbinātām personām ir grūtības regulāri ieturēt pārtraukumus, kas ilgtermiņā var negatīvi ietekmēt viņu darba kvalitāti.

Kad esat kļuvis par ārštata darbinieku, ir ļoti svarīgi ieplānot regulāras dīkstāves. Vēl svarīgāk ir tas, ka jums vajadzētu koncentrēties uz sava brīvā laika kvalitātes uzlabošanu, lai, atgriežoties darbā, būtu svaigs. Šajā rokasgrāmatā jūs atklāsiet astoņus padomus, kā labāk atpūsties kā ārštata darbiniekam.

1. Esiet skaidrs ar savām robežām

Ja esat pieradis savā automātiskajā ārpus biroja atbildē ierakstīt “Man būs ierobežota piekļuve saviem e-pasta ziņojumiem”, vēlreiz apsveriet valodas maiņu. Kad esat paņēmis brīvu laiku, jums pēc iespējas vairāk jāizvairās no ar darbu saistītu uzdevumu veikšanas, pat ja tas ir mazspūles uzdevums, piemēram, iesūtnes pārbaude.

Lielākajai daļai saņemto e-pasta ziņojumu nav nepieciešama steidzama atbilde, un tas ir viens no daudziem ārštata klientu sarkanie karogi ja kāds sagaida, ka būsiet pieejams 24/7. Tā vietā apsveriet iespēju izveidot ārpus biroja e-pasta ziņojumu, kas izskatās šādi:

"Sveiki,

Paldies par jūsu e-pastu.

Esmu atvaļinājumā uz [Datumu diapazons] un tikmēr nepiekļūšu maniem e-pastiem un neatbildēs uz tiem. Es atbildēšu uz jūsu pieprasījumu pēc atgriešanās. Tikmēr, lai jums lieliska nedēļa 🙂

Ar cieņu,

[Tavs vārds]”

2. Neņemiet līdzi klēpjdatoru atvaļinājumā

Nav nekas nepareizs, ja dodaties darbā, un jūs atradīsit daudz noderīgi instrumenti produktīvam darbam. Tomēr jums regulāri vajadzētu pilnībā atpūsties no darba, tostarp neņemt līdzi klēpjdatoru.

Ja esat informējis savus klientus, ka kādu laiku būsiet bezsaistē, jums nav jāuztraucas par termiņiem. Tā vietā jums abiem vajadzētu apiet katru savu pieejamību. Ja paņemsiet savu klēpjdatoru atvaļinājumā, tas neļaus pilnībā izslēgties un aizņems vairāk vietas rokas bagāžā, nekā nepieciešams.

3. Apsveriet iespēju viedtālrunī un planšetdatorā iestatīt ekrāna ierobežojumus

Ja atpūšaties no darba, iespējams, vēlēsities pavadīt vairāk laika ārpus tehnoloģijām. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad kaut kur ceļojat un vēlaties vairāk koncentrēties uz mūža atmiņu radīšanu.

Ilgstoša viedtālruņa vai planšetdatora izmantošana var novērst jūsu uzmanību no pašreizējā brīža, un ir vērts padomāt par ekrāna ierobežojumu iestatīšanu. Jūs varat izmantojiet Apple funkciju Screen Time, lai samazinātu sava iPhone lietojumu, piemēram.

Ja jums ir Android ierīce, varat arī pārbaudiet ekrāna laiku, izmantojot funkciju Digitālā labklājība. Ierobežojumi, ko nosakāt, ir atkarīgs no jums, un, protams, jums nekas nav jādara, ja nešķiet, ka ekrāna izmantošanas laika ierobežojumi jums ir nepieciešami.

4. Koncentrējieties uz citiem labiem ieradumiem

Neatkarīgi no tā, vai esat iesācējs ārštata darbā vai esat pavadījis gadus, strādājot sev, ir ieteicams visu gadu koncentrēties uz savu garīgo un fizisko veselību. Ja jūtat, ka pirms pārtraukuma esat atstājis novārtā dažus citus savus labos ieradumus, brīvais laiks ir lieliska iespēja atjaunot ar tiem kontaktus.

Pārtraucot ārštata darbu, varat arī apsvērt iespēju izmēģināt jaunus ieradumus, piemēram, meditāciju. Jūs varat izmantojiet vairākas meditācijas lietotnes, lai praktizētu uzmanību, piemēram, Calm un Headspace. Citi jauni ieradumi, kurus varat izmēģināt un iekļaut savā rutīnā, kad atgriezīsities, ir šādi:

• Pateicības dienasgrāmata.
• Spēlējot jaunu sporta veidu.
• Jaunas valodas apguve.

5. Pabeidziet savus neatrisinātos uzdevumus iepriekš

Pat ja ņemat vērā visus šajā rokasgrāmatā sniegtos padomus, paņemt pārtraukumu kā ārštata darbiniekam ir neticami grūti, ja jūsu smadzenes joprojām domā par termiņiem un ko citu. Paturot to prātā, ir ieteicams pabeigt visus savus nenokārtotos uzdevumus, pirms ieslēdzat šo ārpusbiroja reakciju.

Varat nodrošināt, ka esat pabeidzis savus uzdevumus iepriekš, iepriekš ieplānojot dienas pirms atvaļinājuma. Nedēļas plānošana Google kalendārā ir viena no iespējām, un, ja vēlaties, varat izmantot arī tādas lietotnes kā Apple Calendar un Notion.

Ņemot vērā, ka jums ir noteikts brīvā laika termiņš, iespējams, ka esat mērķtiecīgāks, ja cenšaties pabeigt visus nenokārtotos uzdevumus pirms izrakstīšanās.

6. Pirms došanās ceļā plānojiet savu atgriežamo uzdevumu sarakstu

Pat ja pabeigsit visus lielos uzdevumus pirms atvaļinājuma, jums joprojām būs lietas, kurām būs jāpievērš uzmanība, kad atgriezīsities. Piemēram, iespējams, jums būs jāatbild uz dažādiem ziņojumiem savā e-pasta iesūtnē.

Lai pēc atgriešanās jūs neskraidītu apkārt, ieteicams saplānot savu uzdevumu sarakstu pirmajām dienām pēc pārtraukuma. Fakts ir tāds, ka jums var būt nepieciešams nedaudz laika, lai atgrieztos ierastajā rutīnā, un tas ir vērts aplūkot kā atjaunot savu produktivitāti pēc atvaļinājuma.

Varat izmantot uzdevumu sarakstu lietotnes, lai plānotu, kam jāpievērš uzmanība, kad atgriezīsities, piemēram, TickTick un Todoist. Mums ir pilnīgs salīdzinājums starp TickTick un Todoist ja neesat pārliecināts, kuru lietotni izvēlēties.

7. Apsveriet iespēju automatizēt uzdevumus, kuriem nav nepieciešama īpaša uzmanība

Jums var būt nelieli uzdevumi, kuriem brīvajā laikā nav nepieciešama pilnīga jūsu uzmanība, un jums var būt noderīgi tos risināt iepriekš. Piemēram, varat apsvērt iespēju plānot rēķinu apmaksu, kas jums jānosūta citiem.

Dažos gadījumos jums var būt noderīgi uzticēt noteiktus uzdevumus ārpakalpojumu sniedzējiem. Piemēram, ja pārdodat tiešsaistes produktus, varat apsvērt personīgā asistenta nolīgšanu, lai apmierinātu klientu pieprasījumus. Ja nolīgsiet kādu citu, lai jums palīdzētu, pirms došanās ārpus pilsētas noteikti sniedziet viņam pilnīgu instruktāžu par viņu uzdevumiem.

8. Plānojiet savas brīvdienas jau laikus

Viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt labākus pārtraukumus kā ārštata darbinieks, ir iepriekš zināt, kad būsiet bezsaistē. Katra gada beigās ir vērts ieplānot savu atvaļinājumu nākamajiem 12 mēnešiem. Man ir personisks noteikums, proti, ja iespējams, ik pēc 4–6 nedēļām ir jāpaņem viena nedēļa brīva, un tas ir izdevies diezgan labi, un jūs varētu apsvērt iespēju darīt to pašu.

Jūs varat plānojiet savus ceļojumus pakalpojumā Notion, un ir vērts pavadīt laiku savā kalendāra lietotnē. Papildus tam, ka jūs zināt, kad būsiet ārpus biroja, iepriekš plānojot pārtraukumus, varēsiet saplānot budžetu un visu atbilstoši rezervēt.

Regulāri pārtraukumi ir ļoti svarīgi kā ārštata darbiniekam

Jūs kā ārštata darbinieks esat atbildīgs par visu, tostarp par brīvo laiku. Ieviešot pareizās sistēmas, varēsit efektīvi pavadīt laiku prom no klēpjdatora, kas nozīmē, ka pēc atgriešanās esat gatavs atgriezties ierastajā rutīnā.

Sākot no brīvā laika plānošanas līdz skaidrībai par savām robežām, jūs varat daudz darīt, lai kā ārštata darbinieks labāk paņemtu pārtraukumus.