Dati, kas marķē datumu un laiku, lai izveidotu un grozītu failus, var būt ļoti svarīgi failu pārvaldībā un krāpšanas novēršanā.
Iespējams, esat pamanījis, ka jūsu ierīces failos bieži tiek rādīti ieraksti par pēdējo reizi, kad tie ir tikuši piekļūti vai rediģēti. Šo indikatoru sauc par laikspiedolu, un tas palīdz sekot līdzi izmaiņām, kas veiktas jebkurā datu kopumā.
Laikspiedoli ir kļuvuši nenovērtējami, lai uzlabotu datu drošību daudzos veidos. Digitālās sistēmas ir drošākas, jo tās pastāv.
Šeit ir seši veidi, kā laikspiedoli uzlabo jūsu datu drošību.
1. Laikspiedoli palīdz atklāt un novērst krāpšanu
Digitālā sistēma ir tik laba, cik tā ir datu drošības pasākumi. Laikspiedolu izmantošana ir viens no veidiem, kā nodrošināt stingru datu drošību, jo tā nodrošina uz laiku balstītu atsauci, lai uzraudzītu vietnes vai faila apmeklējumus un izmaiņas.
Laikspiedoli palīdz atklāt un novērst krāpšanu dažādos veidos, piemēram, autentiskuma pārbaudē. Tie ļauj izmeklētājiem analizēt notikumu secību, noteikt iespējamās neatbilstības un precīzi noteikt krāpniecisku darbību izcelsmi. Neparastus modeļus, darījumus vai neatbilstības datu bāzē var atrast, novērojot failam pievienotos laikspiedolus. Krāpšana bieži vien sastāv no šķietami nenozīmīgiem papildinājumiem un atskaitījumiem, kurus parasti neapzināta acs nevar uztvert.
2. Datu integritāte un precizitāte
Datu integritāte ir datu drošības galvenā sastāvdaļa, jo jebkuras izmaiņas saglabātajos datos var būtiski ietekmēt to vispārējo integritāti. Salīdzinot laikspiedolu ar pašreizējo laiku, varat pamanīt visas neatļautas izmaiņas un tādējādi saglabāt datu bāzes integritāti.
Izmantojot laika zīmogus, var pārbaudīt digitālo dokumentu, darījumu vai ziņojumu autentiskumu, nodrošinot, ka informācija nav tikusi manipulēta pēc noteikta laika.
3. Atbilstība normatīvajiem aktiem
Laika zīmogus var izmantot, lai ieviestu uz laiku balstītas piekļuves kontroles. Varat ierobežot lietotāju piekļuvi digitālajai sistēmai uz noteiktiem periodiem, lai nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem.
Piemēram, varat iestatīt tā, lai ārpus darba laika darbinieki nevarētu piekļūt ar uzņēmumu saistītajiem datiem. Tas var samazināt krāpniecisku darbību iespējamību.
Regulatīvās iestādes izmanto laika zīmogus, lai precīzi noteiktu laika posmu, kurā veiktas noteiktas darbības, nodrošinot pārredzamību un atbildību.
4. Juridiskie pierādījumi
Situācijā, kad rodas strīdi par darījumiem, nodrošināšanā var noderēt laikspiedoli nenoliegšana — puse, kas ir nosūtījusi vai saņēmusi digitālu saziņu vai darījumu, nevar noliegt savu iesaistīšanos pamatojoties uz šiem pierādījumiem.
Laikspiedoli var kalpot kā juridisks pierādījums, lai noteiktu darbību, ziņojumu vai darījumu laiku attiecīgajās izmeklēšanās vai tiesvedībās.
Zinot, ka ir abu iesaistīto pušu ieraksti, ko parakstījusi uzticama laikspiedolu iestāde, laikspiedolus var izmantot kā nemainīgu pierādījumu tiesā.
5. Revīzijas pēdas un kriminālistikas analīze
Laika zīmogi nodrošina uzticamu audita izsekojamību, kas izseko visas darbības un izmaiņas digitālajā sistēmā.
Gadījumā, ja jums ir nepieciešama kriminālistikas analīze, laikspiedoli parāda darbību hronoloģisku ierakstu, kas nozīmē, ka auditori var efektīvi novērtēt sistēmu. Ir svarīgi, lai laikspiedoli būtu no akreditētiem sertificētājiem, lai saglabātu auditējamā faila vai sistēmas sākotnējo laika parakstu.
6. Droša komunikācija
Laikspiedoli var uzlabot datu drošību, nodrošinot drošu saziņu starp pusēm. Abas puses var izveidot drošu kanālu sensitīvas informācijas apmaiņai, vienojoties par konkrētu laika zīmogošanas iestādi.
Laika zīmogu izmantošana digitālajā sistēmā veicina apmainīto datu konfidencialitāti, nodrošinot, ka nav noplūdes.
Digitālo sistēmu aizsardzība ar uzticamiem laikspiedoliem
Laikspiedoli var būt nenovērtējami vērtīgi digitālo sistēmu aizsardzībā. Tie reģistrē precīzu katra darījuma datumu un laiku, nodrošinot digitālu pirkstu nospiedumu, kas var palīdzēt tiesu ekspertīzē un juridiskajā izmeklēšanā, kā arī krāpšanas novēršanā.
Digitālās sistēmas datu drošībai var izmantot pret viltojumiem izturīgus laika zīmogus, jo tie nodrošina, ka datu izmaiņas nepaliek nepamanītas.