Kā Slack Canvas var uzlabot jūsu darbplūsmu

Iepriekš, ja vēlējāties viegli piekļūt ar projektu saistītajam saturam, izveidojāt Slack kanālu, lai kopīgotu dokumentus, saites un citu atbilstošu informāciju. Diemžēl, lai vēlāk atrastu resursus, būs nepieciešama plaša meklēšana vai bagātīgas informācijas ritināšana.

Atzīstot šo ierobežojumu, Slack ir ieviesis novatorisku rīku, ko sauc par Canvas. Kas ir Slack Canvas, un kā tas var palīdzēt jūsu organizācijai strādāt labāk? Paskatīsimies.

Kas ir Slack Canvas?

2023. gada 25. aprīlī Slaks paziņoja Slack Canvas ir īpašs centrs zināšanu ģenerēšanai un komandas mēroga kopīgošanai rosīgā tiešsaistes darba vidē.

Tā vietā, lai resursi būtu izkaisīti pa tērzēšanas kanālu, audeklā varat glabāt failus, saites, personas, vienkāršu tekstu un pat funkcijas lietotnē, piemēram, pakalpojumu pieprasījumus. Tas ir tāpat kā ar centrālo sistēmu, kurā varat izsekot svarīgiem uzdevumiem un koplietot noderīgus rīkus.

Katra saruna vai kanāls lietojumprogramma Slack— pēc visiem plāniem — tagad ir savs audekls informācijas glabāšanai un organizēšanai. Alternatīvi, ja izmantojat maksas plānu, varat izveidot audeklu, kas nav saistīts ne ar vienu DM vai kanālu, un kopīgot to ar nepieciešamajiem komandas locekļiem vai ievietot tos Viegla sarunu tērzēšana.

Canvas darbojas bez koda uzvednēm, tāpēc jūsu kolēģi vai darbinieki var viegli atklāt, nodrošināt un rediģēt informāciju un norādījumus. Tāpat kā mākoņa dokumentu lietotnē, varat pievienot komentārus, skatīt izmaiņu vēsturi un kontrolēt, kas var redzēt audeklu un ar to mijiedarboties.

Varat arī skatīt un rediģēt kanvas savās Android un iOS ierīcēs. Tomēr pašreizējā funkcionalitāte neļauj dzēst kanvas mobilajās platformās.

Kā darbojas Slack Canvas?

Ir divi veidi, kā izmantot Slack Canvases. Lūk, kā sarunā izmantot audeklu:

1. Dodieties uz kanālu, grupu vai DM, kurā vēlaties izmantot Slack Canvas. Augšējā labajā stūrī ir redzama kanvas ikona.
2. Ja izmantojat mobilo ierīci, šī ikona būs redzama tikai tad, ja tērzēšanā jau esat izveidojis audeklu.
   2 attēli

   Aizvērt
3. Noklikšķinot uz kanvas ikonas, varat izvēlēties tukšu lapu, piezīmju veidni, uzdevumu sarakstu vai resursu veidni.
4. Ikviens, kurš var izlikt ziņas kanālā, grupā vai DM, var rediģēt kanvu. Ja jums ir aizliegts publicēt ziņas, jūs arī nevarēsit rediģēt audeklus; jūs varēsiet tos tikai skatīt.
5. Audeklās varat pieminēt konkrētus komandas dalībniekus, un viņi tiks informēti.

Varat arī izveidot atsevišķu audeklu.

1. Klikšķis Audekli Slack sānjoslā vai sākumlapā, ja izmantojat mobilo ierīci. Šī funkcija ir pieejama tikai maksas plāniem.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns audekls. Šī opcija būs pieejama tikai mobilajās ierīcēs, ja audeklu veidojat pirmo reizi. Kad jums ir pieejami kanvas, varat tos skatīt un rediģēt tikai mobilajā ierīcē.
   2 attēli

   Aizvērt
3. Pēc kanvas izveides jums būs jānosaka, kas to var skatīt, komentēt vai rediģēt.

Slack Canvas darbojas nevainojami, un jūs atradīsiet to diezgan viegli izmantot.

4 veidi, kā izmantot Slack Canvas, lai uzlabotu darbplūsmu

Slack Canvases uzlabo informācijas koplietošanu, organizēšanu un izmantošanu kanālos un DM (tiešās ziņas). Tas ļauj jūsu komandai samazināt informācijas izguvei veltīto laiku un atvēlēt vairāk laika sava darba virzīšanai uz priekšu.

Šeit ir četri veidi, kā Slack Canvas var uzlabot jūsu darbplūsmu.

1. Viena skata datu bāze

Slack Canvas nodrošina vienotu skatu, kurā visa būtiskā informācija tiek tverta vienuviet. Tas novērš nepieciešamību meklēt vairākos avotos, piemēram, e-pastos, tērzēšanas sarunās un kopīgotos dokumentos, ietaupot laiku un samazinot informācijas sadrumstalotību.

2. Pārraugiet komandas procesus

Slack Canvas ļauj komandām efektīvi izsekot un pārraudzīt savus procesus. Tā nodrošina īpašu vietu, lai reģistrētu sapulces piezīmes, izsekotu darbības vienumus, kopīgotu attiecīgās saites un resursus un izveidotu pārskatus ar bieži uzdotajiem jautājumiem (FAQ).

Tas racionalizē komandas darbplūsmas un nodrošina, ka ikvienam ir piekļuve jaunākajai informācijai. Komandām bieži ir nepieciešama palīdzība, lai sekotu līdzi sapulču laikā apspriestajiem darbības jautājumiem.

Izmantojot Slack Canvas, komandas dalībnieki var dokumentēt un atjaunināt darbības vienumus reāllaikā, nodrošinot atbildību un progresa izsekošanu. Tas palīdz komandai būt organizētai un saskaņoti, lai sasniegtu savus mērķus.

3. Veicināt reāllaika sadarbību

Attālās vai sadalītās komandas saskaras ar izaicinājumiem, lai efektīvi sadarbotos un uzturētu skaidru komunikāciju.

Slack Canvas veicina reāllaika sadarbību komandās. Tas ļauj komandas locekļiem ievietot Canvas tieši sarunā, nodrošinot vienlaicīgu skatīšanu, tiešraides diskusijas un reāllaika rediģēšanu.

4. Dalieties zināšanās starp komandām

Slack Canvas atvieglo zināšanu un informācijas apmaiņu starp komandām. Komandas var dokumentēt un atlasīt zināšanas, kas raksturīgas tēmai vai projektam, izveidojot audeklu. Šīs zināšanas var ietvert labāko praksi, vadlīnijas un galveno informāciju par ieinteresētajām personām.

Piemēram, uzņēmuma mēroga produkta izlaišanas laikā dažādām komandām ir nepieciešama piekļuve informācijai par produktu, tā funkcijām un mērķauditoriju. Canvas ļauj mārketinga, pārdošanas un klientu atbalsta komandām sadarboties, uzglabāt atbilstošus resursus un viegli dalīties ar vērtīgu ieskatu.

Sakārtojieties ar Slack Canvas

Katra organizācija cenšas virzīt savu produktivitātes latiņu līdz galam. Viens veids, kā panākt, lai jūsu komanda strādātu efektīvāk, ir uzlabot saziņu, un Slack funkcija Canvas palīdz to izdarīt!