Kā izmantot OneDrive, lai izveidotu un koplietotu Microsoft Excel dokumentus

Sen ir pagājuši laiki, kad Microsoft Excel dokumentu rediģēšanai un koplietošanai bija nepieciešami bezgalīgi e-pasta pavedieni un neskaitāmas dokumentu versijas, kas tika saglabātas USB zibatmiņās. Mūsdienās, tāpat kā visam pārējam tīmeklī, Microsoft Excel dokumentiem var piekļūt, tos koplietot, rediģēt un augšupielādēt, lai ikviens tos varētu redzēt ar vienu klikšķi, pateicoties OneDrive.

Kas ir OneDrive un kā to izmantot

OneDrive ir Microsoft mākoņpakalpojums, kas ļauj glabāt, piekļūt, rediģēt un koplietot failus no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu un īpašu Microsoft kontu.

Tas ir pieejams personīgai lietošanai un darbam/skolai, ko šajā gadījumā sauc OneDrive darbam vai skolai.

Lai izveidotu OneDrive kontu, viss, kas jums jādara, ir izveidot Microsoft kontu.

1. Doties uz Microsoft vietne.
2. Atrodiet Izveidot kontu pogu un noklikšķiniet uz tās.
3. Vai nu izveidojiet pavisam jaunu kontu, kas izveidos jaunu e-pasta adresi, vai savienojiet esošu kontu ar Microsoft.

Viss ir gatavs! Neatkarīgi no tā, vai tas ir vecs vai jauns, vienmēr atcerieties tos drošības padomi jūsu Microsoft kontam. Kad jūsu Microsoft konts ir izveidots, piesakieties tajā un dodieties uz savu OneDrive mākoņglabātuve.

Kā izveidot un sinhronizēt Microsoft Excel lapu no OneDrive

Ir viegli izveidot un sinhronizēt Excel izklājlapu tiešsaistē tieši no OneDrive. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet savu OneDrive kontu.
2. Noklikšķiniet uz +Jauns > Excel darbgrāmata.
3. Ievadiet datus un rediģējiet darblapu pēc vajadzības.
4. Atgriezieties savā OneDrive kontā, lai atrastu jaunizveidoto lapu.
5. Pārdēvējiet failu, atlasot failu un pēc tam noklikšķinot uz Pārdēvēt.
6. Ierakstiet jaunā faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdēvēt.
7. Jūsu fails ir pārdēvēts, un informācijas paneļa augšējā labajā stūrī tiek parādīts paziņojums, kas apstiprina izmaiņas.
8. Atveriet failu programmā Excel Web vai vietējā Excel, noklikšķinot uz Atvērt > Atvērt pārlūkprogrammā vai Atvērt > Atvērt programmā Excel.
   • Atvērt pārlūkprogrammā: tiks atvērts Excel tīmeklis jūsu pārlūkprogrammā (Chrome, Mozilla, Firefox utt.), ļaujot rediģēt tiešsaistē.
   • Atvērt programmā Excel: fails tiks atvērts vietējā Excel programmatūrā, ļaujot veikt lokālus labojumus.

Abos gadījumos jūsu fails tiek mitināts un sinhronizēts mākonī. Tas ir pieejams visās ierīcēs, to var rediģēt jebkurā laikā un kopīgot ar ikvienu, kam ir saite. Vairāk par to zemāk.

Kā augšupielādēt un sinhronizēt Microsoft Excel lapu pakalpojumā OneDrive

Ja jums ir nepieciešams augšupielādēt Excel izklājlapu pakalpojumā OneDrive, rīkojieties šādi:

1. Atveriet savu OneDrive kontu.
2. Klikšķiniet uz Augšupielādēt > Faili.
3. Izvēlieties augšupielādējamo failu no sava datora.
4. Kad fails būs veiksmīgi augšupielādēts, tas nekavējoties tiks parādīts informācijas panelī. Uznirstošais logs būs redzams arī ekrāna augšējā labajā stūrī.
5. Atkal atveriet failu, atlasot to un pēc tam noklikšķinot uz Atvērt > Atvērt pārlūkprogrammā vai Atvērt > Atvērt programmā Excel.
   • Atvērt pārlūkprogrammā: tiks atvērts Excel tīmeklis jūsu pārlūkprogrammā (Chrome, Mozilla, Firefox utt.), ļaujot rediģēt tiešsaistē.
   • Atvērt programmā Excel: Tādējādi fails tiks atvērts vietējā Excel programmatūrā, ļaujot veikt lokālus labojumus.

Kā minēts iepriekš, jūsu fails tiek mitināts un sinhronizēts mākonī. Tas ir pieejams visās ierīcēs, to var rediģēt jebkurā laikā un kopīgot ar ikvienu, kam ir atbilstoša saites atļauja.

Kā koplietot OneDrive Microsoft Excel failu

Jūsu darblapa tagad ir izveidota un mitināta jūsu OneDrive. Tas nozīmē, ka jūsu failu var kopīgot un sinhronizēt: varat pievienot līdzstrādniekus un veikt izmaiņas failā uzreiz un vienlaikus.

Lai kopīgotu failu un sāktu sadarbību, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties savu failu un noklikšķiniet uz Dalīties.
2. Izvēlieties vienu no divām iespējām: Sūtīt saiti vai Kopēt saiti.Sūtīt saiti: ļauj koplietot failu, izmantojot uzaicinājumu. Jums tiks piedāvāts pievienot līdzstrādnieka(-u) vārdu(-us) (ja viņi ir reģistrēti jūsu kontaktpersonu sarakstā), viņu grupu(-as) vai e-pasta adresi(-es). Jums ir arī iespēja pievienot ziņojumu, kas tiks parādīts kopā ar jūsu ielūgumu.Kopēt saiti: Tas ļauj kopēt piekļuves saiti uz jūsu failu, noklikšķinot uz Kopēt. Uznirstošajā logā tiks parādīta kopētā saite. Pēc tam varat to paziņot savam līdzstrādniekam (-iem), izmantojot e-pastu vai jebkuru citu ziņojumapmaiņas rīku. Tagad, kad esat iepazinies ar koplietošanas opcijām, pievērsīsimies atļaujām.
3. Izlemiet, kāda veida piekļuvi piešķirt saviem līdzstrādniekiem, pirms nosūtāt viņiem piekļuves saites, noklikšķinot uz Ikviens, kam ir saite, var rediģēt.
4. Izvēlieties vienu no iespējām: Jebkurš vai Konkrēti cilvēki.
   • Jebkurš: jebkura persona, kurai ir saite, var piekļūt jūsu failam neatkarīgi no tā, vai tā ir pierakstījusies vai nav. Ja jūsu līdzstrādnieks kopīgo šo saiti ar trešo pusi, šī trešā puse varēs piekļūt failam.
   • Konkrēti cilvēki: personām, kurām nosūtījāt saiti, būs jāpierakstās savos kontos, lai piekļūtu failam. Ja viņi ir izrakstījušies vai pieteikušies no cita konta, piekļuve netiks piešķirta.
5. Pēc tam izvēlieties piekļuves veidu, noklikšķinot uz Var rediģēt vai Var apskatīt zem Vairāk iestatījumu.
   • Var rediģēt: var pievienot un dzēst saturu, pārvaldīt atļaujas un koplietot failu.
   • Var apskatīt: var skatīt tikai faila saturu, bet nevar veikt nekādas izmaiņas dokumentā.
6. Izvēles funkcijas:
   • Pievienojiet derīguma termiņu. Pēc šī datuma jūsu līdzstrādniekiem nebūs piekļuves failam.
   • Pievienojiet paroli. Jūsu līdzstrādniekiem būs jāievada parole, lai piekļūtu failam.

Šo atļauju apgūšana ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu jūsu failu drošību un konfidencialitāti. Labā ziņa ir tā, ka jūs vienmēr varat mainiet saišu atļaujas pakalpojumā OneDrive ja nepieciešams.

OneDrive pārsniedz tikai Microsoft Excel

Kamēr mēs apskatījām, kā lietot OneDrive ar jūsu Excel failiem, jūs faktiski varat to izmantot daudz vairāk: krātuve jūsu e-pasta dokumentiem, lokālajām mapēm, Word dokumentiem, PowerPoint prezentācijām un daudz kam citam vairāk. Piesakieties savā kontā un spēlējiet, lai atklātu citus veidus, kā strādāt mākonī.